Kullanım kılavuzu

Uygulama dili ve fatura dili

Invoice Flow arayüzünü 65 dil arasında değiştirin, her faturayı müşterinin dilinde yazdırın, ülkeye duyarlı adres ipuçları ve RTL düzenler elde edin.

Güncellendi: 2026-09-09

Invoice Flow iki dil seçimini birbirinden ayrı tutar. Uygulama dili, ekranda okuduğunuz şeydir: menüler, düğmeler, durum rozetleri, tarih biçimleri. Fatura dili ise müşterinizin PDF’te okuduğu şeydir: “Invoice”, “Bill To”, “Subtotal” ve “Total” gibi başlıklar ile adres bloğundaki ülke adı. Birincisini telefonunuz için bir kez seçersiniz; ikincisini belge başına seçersiniz, çünkü Viyanalı bir çevirmen aynı öğleden sonra bir faturayı Berlin’e, bir sonrakini Tokyo’ya ve üçüncüsünü Dubai’ye gönderebilir.

Bu rehber, Viyana’dan Auer Sprachdienst’i yöneten ve euro üzerinden fatura kesen Lena Auer’i izliyor. Telefonu Almanca çalışıyor, Berlin’deki yayıncısı Almanca fatura istiyor, Tokyo’daki müşterisi Japonca başlıklar bekliyor ve BAE’deki bir müşteriye sağdan sola düzenli bir iş göndermeden önce ara sıra uygulamanın Arapça nasıl göründüğüne bakıyor.

Ekranda ne görüyorsunuz

Uygulama dili, Ayarlar (Settings) içindeki Görünüm (Appearance) bölümünde Dil (Language) adlı kutucukta bulunur. Alt başlığı mevcut seçimi söyler: uygulama telefonun dilini izlediğinde Sistem (System), aksi halde dilin kendi alfabesindeki adı, örneğin Deutsch veya العربية. Kutucuğa dokunmak; bir arama kutusu, bir Sistem satırı (“Cihaz dilini izle”) ve kendi ana adlarına göre sıralanmış, her birinin altında iki harfli kodu bulunan 65 dil içeren bir alt sayfa açar. Aynı sayfa, uygulamayı ilk açtığınızda karşılama ekranında da görünür; yalnızca Sistem satırı olmadan.

Fatura dili belgenin kendi içinde yaşar. Herhangi bir faturayı düzenleyicide açın ve satır kalemlerinin ve toplamlar kartının ötesine kaydırın; bir sonraki kart, küre simgeli Fatura Dili (Invoice Language) kartıdır. Başka bir şey seçene kadar alt başlığında Uygulama Dili (App Language) yazar; seçtikten sonra seçilen dili, örneğin Deutsch, gösterir. Kutucuk, toplamların hemen altında (fatura yabancı para birimindeyse Döviz Kuru (Exchange Rate) kartının altında) ve Fotoğraf Ekleri (Photo Attachments) kartının üstünde yer alır.

Uygulamanın dili nasıl değiştirilir

1. Ayarlar sekmesini açın ve Görünüm bölümündeki Dil kutucuğunu bulun.
2. Dokunun. Sayfa, klavye arama alanında hazır halde açılır.
3. Adın bir kısmını bildiğiniz herhangi bir biçimde yazın: German, Deutsch ya da telefonunuz zaten Rusçaysa немецкий. İki harfli kod da çalışır.
4. Dile dokunun. Sayfa kapanır ve tüm arayüz anında yeni dilde yeniden çizilir; yeniden başlatılacak bir şey yoktur.
5. Telefonu izlemeye dönmek için sayfayı tekrar açın ve Sistem'e dokunun.

Seçim, bir işletme profilinde değil cihazda saklanır; bu nedenle hangi profil etkin olursa olsun aynı kalır. Aşağıdaki Almanca fatura listesinin gösterdiği gibi listeler, filtreler, sekmeler ve durum rozetlerinin hepsi bu seçimi izler. Biçimini koruyan tek şey tarihlerdir: bir düzenleme tarihi, ekranda da PDF’te de her arayüz dilinde “Sep 1, 2026” olarak okunur.

Nelerin değişmediğine dikkat edin: kendi verileriniz. Müşteri adları, kalem açıklamaları, notlar ve ödeme koşulları tam olarak yazdığınız gibi basılır. Fatura numaraları biçimlerini korur. Para birimi simgeleri dilden değil fatura para biriminden gelir.

Tek bir faturanın dili nasıl ayarlanır

1. Faturayı düzenleyicide açın (yeni bir fatura ya da mevcut bir faturayı Düzenle (Edit) ile).
2. Satır kalemlerinin ve toplamlar kartının ötesine, Fatura Dili kutucuğuna kadar aşağı kaydırın.
3. Kutucuğa dokunun. Bir sayfa üstte Uygulama Dili'ni, ardından on altı dili listeler: English, Русский, Deutsch, Français, Español, Italiano, Português, Nederlands, Polski, 日本語, 한국어, 中文, العربية, हिन्दी, Türkçe ve Українська.
4. Müşterinizin okuduğu dile dokunun. Onay işareti oraya taşınır ve kutucuğun alt başlığı güncellenir.
5. Kaydet (Save) (veya Taslak Kaydet (Save Draft)) düğmesine dokunun. Seçim yalnızca bu faturayla saklanır.
6. Sonucu kontrol etmek için önizlemeyi açın; PDF başlıkları artık seçilen dildedir.

Belge dili için profil geneli ya da müşteri geneli bir varsayılan yoktur. Her yeni fatura Uygulama Dili ile başlar ve gerektiğinde siz ayarlarsınız. Ancak ayar belgeyle birlikte yolculuk eder: bir tahmini faturaya dönüştürdüğünüzde, kısmi faturaya böldüğünüzde, bir alt tahmin oluşturduğunuzda ya da bir belgeyi çoğalttığınızda kopya, orijinalin dilini devralır. Her zaman aynı dili alan bir müşteri için en hızlı yol, geçen ayki faturayı çoğaltmaktır.

Aşağıda Lena’nın AS-2026-0031 numaralı faturası, aynı veriden üç kez, fatura dili İngilizce, Almanca ve Japonca olarak üretilmiş halde: başlıklar, sütun adları, toplam etiketleri, “Page 1 of 1” alt bilgisi ve hatta Viyana adresinin altındaki ülke satırı (“Austria”, “Österreich”, “オーストリア”) dili izler; satır kalemleri, notlar ve ödeme koşulları ise yazdığı İngilizce olarak kalır.

Bir ülke için doğru adres örneği nasıl alınır

Adres yer tutucuları, hem müşteri düzenleyicisinde hem de işletme profilinizin adres satırlarında seçtiğiniz ülkeye uyum sağlar. Uygulama 199 ülke için elle yazılmış örnekler içerir: gerçekçi bir sokak, bir şehir, ülke kullanıyorsa bir bölge ve yerel biçimde bir posta kodu. Örnek aynı zamanda hangi alfabeyi göreceğinizi de belirler.

1. Müşteri düzenleyicisinde Ülke (Country) alanına dokunun ve ülkeyi seçin.
2. Ülke adını, adresi yazmak istediğiniz alfabede girin. Japan seçmek Latin harfli örnekler verir; 日本 seçmek Japonca alfabede örnekler verir.
3. Boş Adres (Address) alanına dokunun. Yer tutucu, tam örneği tek satırda gösterir, örneğin "1-1-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, Tokyo 100-0005".
4. Gerçek adresi üzerine yazın; metin girer girmez örnek kaybolur.

İşletme profilinizde adres ayrı alanlara bölünmüştür ve orada ülke, alanların adlarını da değiştirir: Almanya ve Avusturya PLZ ve Bundesland, Amerika Birleşik Devletleri ZIP code ve State, Rusya «Индекс» ve «Область» gösterir. Bölge alanı olmayan ülkeler (Singapur, Hong Kong, BAE) bu alanı gizler; posta kodu olmayan ülkeler (yine BAE) o alanı da gizler; böylece yerel posta hizmetinin kullanmadığı veriler sizden hiç istenmez.

Arayüz sağdan sola dillerde nasıl davranır

Arapça, İbranice, Farsça ve Urduca 65 arayüz dili arasındadır. Bunlardan birini seçtiğinizde tüm düzen aynalanır: gezinme simgeleri sağa geçer, kutucuklar sağ kenardan başlar, oklar sola bakar ve listeler sağdan sola okunur. Başka bir şey açmanıza gerek yoktur; aynalama dille birlikte gelir.

Buna karşılık PDF şablonları her dil için sabit bir soldan sağa sayfa yapısını korur. Gönderen bloğunuz solda, müşteri bloğu sağda kalır ve hangi belge dilini seçerseniz seçin tutarlar tabloda sağa hizalanır.

Kurallar ve ayrıntılar

• 65 arayüz dili, 16 belge dili. Ayarlar sayfası, uygulamanın çevrildiği her yerel ayarı listeler. Fatura Dili sayfası ise on altı dilden oluşan sabit bir liste sunar. Çevrilmiş PDF etiket kümeleri 65 dilin tümü için vardır, ancak düzenleyiciden yalnızca sayfadaki on altısı seçilebilir.
• PDF’te Uygulama Dili, İngilizce başlıklar demektir. Fatura Uygulama Dili olarak bırakıldığında PDF, arayüz dilinden bağımsız olarak İngilizce etiket kümesini basar. Almanca bir telefonda Almanca başlıklar almak için fatura dilini açıkça Deutsch olarak ayarlayın.
• Belge dilinin çevirdikleri: şablonun kendi sözcükleri (INVOICE, FROM, Bill To, Issue Date, Due Date, Description, Qty, Price, Tax, Amount, Subtotal, Discount, Total, Notes, Payment Terms, ödeme seçenekleri bloğu ve sayfa alt bilgisi) ve her adresteki, ülke kodundan yeniden çevrilen ülke adı. Yazdığınız her şey, başlık şeridinde gösterilen durum sözcüğü dahil, değişmeden basılır.
• Tarihler iki ayarla da yerelleştirilmez. Düzenleme ve vade tarihleri, uygulama veya fatura dili ne olursa olsun listelerde ve PDF’te “Sep 1, 2026” biçiminde basılır. Sayılar ve para birimi simgeleri fatura para birimini izler.
• Yazı tipleri gömülüdür. PDF’ler; Arapça, Devanagari, Basitleştirilmiş Çince, Japonca ve Korece için karakter bazlı yedeklerle Noto Sans’ı gömer; böylece Japonca bir başlık, Kiril alfabesiyle bir müşteri adı ve Latin harfli bir kalem açıklaması eksik glif olmadan aynı sayfayı paylaşabilir. Ayarlar’daki Yazı Tipleri (Fonts) kutucuğu Latin yazı tipini değiştirebilir; alfabe yedekleri kalır.
• E-posta ve HTML önizlemeleri aynı seçimi kullanır. Faturanın HTML sürümü etiketlerini fatura dilinden alır ve belgeyi o dil koduyla işaretler.
• Numara şablonları dili içerebilir. {lang} içeren bir numaralandırma şablonu, fatura dili kodunu (örneğin de) fatura numarasına ekler; fatura uygulama dilini kullandığında bu simge boş kalır.
• Dil dönüşümden sağ çıkar. Tahminden faturaya, kısmi dönüşüm, alt tahminler ve kopyalar Fatura Dili bilgisini kaynak belgeden kopyalar.
• Adres ipuçları yalnızca yer tutucudur. Hiçbir şeyi doldurmaz ve kaydedilmezler; yazdığınız anda kaybolurlar. Latin varyantı, birincil alfabesi Latin olmayan 37 ülke için vardır; Latin olmayan bir adla seçilen ama yerel örnekleri yine de Latin olan bir ülke (Rusça arayüzde «Молдова» seçmek) “123 Main St” gibi nötr örneklere geri döner.
• Buradaki hiçbir şey yalnızca Pro değildir. Her iki dil seçici, adres ipuçları ve çok dilli yazı tipleri ücretsiz planda kullanılabilir.

İpuçları

İlgili rehberler

• Para birimleri, döviz kurları ve vergiler uluslararası faturalandırmanın diğer yarısını ele alır: müşterinin para biriminde fatura kesmek ve yerel vergi ön ayarlarını uygulamak.
• PDF şablonları, paletler ve yazı tipleri çevrilmiş etiketlerin basıldığı on iki yerleşik düzeni açıklar.
• Başlarken: işletme profili ülkeye özgü alan adlarının göründüğü profil adres satırlarını gösterir.