Руководство

Язык приложения и язык инвойса

Переключайте интерфейс Invoice Flow между 65 языками, печатайте каждый счёт на языке клиента и получайте подсказки адреса по стране и RTL-раскладку.

Обновлено: 2026-09-09

Invoice Flow разделяет два языковых выбора. Язык приложения — то, что вы читаете на экране: меню, кнопки, значки статусов, форматы дат. Язык инвойса — то, что читает ваш клиент в PDF: заголовки вроде «Invoice», «Bill To», «Subtotal» и «Total», а также название страны в адресном блоке. Первый вы выбираете один раз для своего телефона; второй — для каждого документа, потому что переводчик из Вены вполне может за один день отправить один счёт в Берлин, следующий в Токио, а третий в Дубай.

В этом руководстве мы следим за Lena Auer, которая ведёт Auer Sprachdienst из Вены и выставляет счета в евро. Её телефон работает на немецком, берлинское издательство хочет немецкие счета, токийский клиент ожидает японские заголовки, а иногда она проверяет, как приложение выглядит на арабском, прежде чем отправить работу с раскладкой справа налево клиенту в ОАЭ.

Что вы видите на экране

Язык приложения находится в Настройках (Settings), в разделе Внешний вид (Appearance), в плитке с названием Язык (Language). Её подзаголовок показывает текущий выбор: System, когда приложение следует языку телефона, иначе название языка в его собственной письменности, например Deutsch или العربية. Нажатие на плитку открывает нижнее окно с полем поиска, строкой System («Follow device language» — следовать языку устройства) и 65 языками, отсортированными по их родному названию, каждый с двухбуквенным кодом под ним. То же окно появляется на экране приветствия при первом запуске приложения, только без строки System.

Язык инвойса живёт внутри самого документа. Откройте любой счёт в редакторе и прокрутите за позиции и карточку итогов; следующая карточка — Язык инвойса (Invoice Language) с иконкой глобуса. Её подзаголовок показывает Язык приложения (App Language), пока вы не выберете что-то другое, после чего он показывает выбранный язык, например Deutsch. Плитка стоит сразу под итогами (или под карточкой Курс валют / Exchange Rate, когда счёт в иностранной валюте) и над Фотографиями (Photo Attachments).

Как изменить язык приложения

1. Откройте вкладку Настройки и найдите плитку Язык в разделе Внешний вид.
2. Нажмите её. Окно откроется с клавиатурой, готовой к вводу в поле поиска.
3. Введите часть названия в любой известной вам форме: German, Deutsch или, если телефон уже на русском, немецкий. Двухбуквенный код тоже работает.
4. Нажмите язык. Окно закроется, и весь интерфейс немедленно перерисуется на новом языке; перезапускать ничего не нужно.
5. Чтобы вернуться к следованию за телефоном, откройте окно снова и нажмите System.

Выбор хранится на устройстве, а не в бизнес-профиле, поэтому он остаётся тем же, какой бы профиль ни был активен. Списки, фильтры, вкладки и значки статусов следуют за ним, как показывает немецкий список счетов ниже. Единственное, что сохраняет свою форму, — даты: дата выставления читается как «Sep 1, 2026» на любом языке интерфейса, на экране и в PDF.

Обратите внимание, что не меняется: ваши собственные данные. Имена клиентов, описания позиций, заметки и условия оплаты печатаются ровно так, как вы их ввели. Номера счетов сохраняют формат. Символы валют берутся из валюты счёта, а не из языка.

Как задать язык одного счёта

1. Откройте счёт в редакторе (новый или существующий через Редактировать / Edit).
2. Прокрутите вниз за позиции и карточку итогов к плитке Язык инвойса.
3. Нажмите плитку. В окне сверху указан Язык приложения, затем шестнадцать языков: English, Русский, Deutsch, Français, Español, Italiano, Português, Nederlands, Polski, 日本語, 한국어, 中文, العربية, हिन्दी, Türkçe и Українська.
4. Нажмите язык, на котором читает ваш клиент. Галочка переместится, а подзаголовок плитки обновится.
5. Нажмите Сохранить (Save) (или Сохранить черновик / Save Draft). Выбор сохраняется только для этого счёта.
6. Откройте предпросмотр, чтобы проверить результат; заголовки PDF теперь на выбранном языке.

Языка документа по умолчанию для всего профиля или для клиента нет. Каждый новый счёт начинается с Языка приложения, и вы задаёте язык при необходимости. Однако настройка переезжает вместе с документом: когда вы преобразуете смету в счёт, разделяете её на частичный счёт, создаёте подсмету или дублируете документ, копия наследует язык оригинала. Для клиента, который всегда получает один и тот же язык, быстрее всего продублировать прошломесячный счёт.

Вот счёт Lena AS-2026-0031, сформированный трижды из одних и тех же данных с языком инвойса English, German и Japanese. Заголовки, названия колонок, подписи итогов, нижний колонтитул «Page 1 of 1» и даже строка страны под её венским адресом («Austria», «Österreich», «オーストリア») следуют за языком; её позиции, заметки и условия оплаты остаются на английском, как она их ввела.

Как получить правильный пример адреса для страны

Подсказки адреса подстраиваются под выбранную страну — и в редакторе клиента, и в адресных строках вашего бизнес-профиля. В приложение встроены написанные вручную примеры для 199 стран: правдоподобная улица, город, регион, если страна его использует, и почтовый индекс в местном формате. Пример также определяет, какую письменность вы увидите.

1. В редакторе клиента нажмите поле Страна (Country) и выберите страну.
2. Введите название страны в том алфавите, на котором хотите писать адрес. Выбор Japan даёт примеры латиницей; выбор 日本 даёт примеры японским письмом.
3. Коснитесь пустого поля Адрес (Address). Подсказка показывает полный пример в одну строку, например «1-1-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, Tokyo 100-0005».
4. Введите настоящий адрес поверх неё; пример исчезает, как только вы начинаете печатать.

В бизнес-профиле адрес разбит на отдельные поля, и там страна ещё и переименовывает поля: Германия и Австрия показывают PLZ и Bundesland, США показывают ZIP code и State, Россия — «Индекс» и «Область». Страны без поля региона (Сингапур, Гонконг, ОАЭ) скрывают его, а страны без почтовых индексов (снова ОАЭ) скрывают и это поле, так что у вас никогда не спрашивают данные, которые местная почта не использует.

Как интерфейс ведёт себя в языках с письмом справа налево

Арабский, иврит, персидский и урду входят в число 65 языков интерфейса. Выберите один из них — и вся раскладка зеркально отражается: иконки навигации переезжают вправо, плитки начинаются от правого края, шевроны смотрят влево, а списки читаются справа налево. Ничего дополнительно включать не нужно; отражение приходит вместе с языком.

Шаблоны PDF, напротив, сохраняют фиксированную структуру страницы слева направо для любого языка. Блок отправителя остаётся слева, блок клиента справа, а суммы в таблице выровнены по правому краю независимо от выбранного языка документа.

Правила и детали

• 65 языков интерфейса, 16 языков документа. Окно в Настройках перечисляет каждую локаль, на которую переведено приложение. Окно «Язык инвойса» предлагает фиксированный список из шестнадцати. Переведённые наборы подписей PDF есть для всех 65, но из редактора можно выбрать только шестнадцать из окна.
• «Язык приложения» в PDF означает английские заголовки. Когда счёт оставлен на Языке приложения, PDF печатает английский набор подписей независимо от языка интерфейса. Чтобы получить немецкие заголовки на немецком телефоне, задайте язык инвойса Deutsch явно.
• Что переводит язык документа: собственные слова шаблона (INVOICE, FROM, Bill To, Issue Date, Due Date, Description, Qty, Price, Tax, Amount, Subtotal, Discount, Total, Notes, Payment Terms, блок вариантов оплаты и нижний колонтитул страницы) и название страны в каждом адресе, которое заново переводится из кода страны. Всё, что вы ввели, включая слово статуса в полосе заголовка, печатается без изменений.
• Даты не локализуются ни одной из настроек. Даты выставления и оплаты печатаются в форме «Sep 1, 2026» в списках и в PDF, каким бы ни был язык приложения или инвойса. Числа и символы валют следуют за валютой счёта.
• Шрифты встроены. PDF встраивают Noto Sans с посимвольными резервными шрифтами для арабского, деванагари, упрощённого китайского, японского и корейского, поэтому японский заголовок, кириллическое имя клиента и латинское описание позиции могут делить одну страницу без пропущенных глифов. Плитка Шрифты (Fonts) в Настройках может сменить латинскую гарнитуру; резервные шрифты для письменностей остаются.
• Email и HTML-предпросмотры используют тот же выбор. HTML-версия счёта берёт подписи из языка инвойса и помечает документ этим кодом языка.
• Шаблоны нумерации могут включать язык. Шаблон нумерации, содержащий {lang}, вставляет код языка инвойса (например de) в номер счёта; когда счёт использует язык приложения, токен пуст.
• Язык переживает преобразование. Смета в счёт, частичное преобразование, подсметы и дубликаты копируют Язык инвойса из исходного документа.
• Подсказки адреса — только плейсхолдеры. Они ничего не заполняют и не сохраняются; они исчезают, как только вы начинаете печатать. Латинский вариант есть для 37 стран, основная письменность которых не латиница; страна, выбранная с нелатинским названием, но чьи родные примеры всё же латинские (русский интерфейс, выбравший «Молдова»), откатывается к нейтральным примерам вроде «123 Main St».
• Здесь ничего не требует Pro. Оба выбора языка, подсказки адреса и многоязычные шрифты доступны на бесплатном тарифе.

Советы

Связанные руководства

• Валюты, курсы и налоги охватывает вторую половину международного выставления счетов: выставление в валюте клиента и применение местных налоговых пресетов.
• Шаблоны PDF, палитры и шрифты объясняет двенадцать встроенных макетов, в которые печатаются переведённые подписи.
• Начало работы: бизнес-профиль показывает адресные строки профиля, где появляются подписи полей, зависящие от страны.