Посібник

Мова застосунку та мова рахунку

Перемикайте інтерфейс Invoice Flow між 65 мовами, друкуйте кожен рахунок мовою клієнта та отримуйте підказки адрес з урахуванням країни й макети справа наліво.

Оновлено: 2026-09-09

Invoice Flow розділяє два мовні вибори. Мова застосунку — це те, що ви читаєте на екрані: меню, кнопки, значки статусів, формати дат. Мова рахунку — це те, що читає ваш клієнт у PDF: заголовки на кшталт «Invoice», «Bill To», «Subtotal» і «Total», а також назва країни в блоці адреси. Першу ви вибираєте один раз для свого телефону; другу — для кожного документа окремо, бо перекладачка з Відня цілком може за один день надіслати один рахунок у Берлін, наступний — у Токіо, а третій — у Дубай.

У цьому посібнику ми стежимо за Леною Ауер (Lena Auer), яка керує Auer Sprachdienst у Відні та виставляє рахунки в євро. Її телефон працює німецькою, її берлінське видавництво хоче рахунки німецькою, її клієнт у Токіо очікує японських заголовків, а вона час від часу перевіряє, як виглядає застосунок арабською, перш ніж надсилати роботу з макетом справа наліво клієнту в ОАЕ.

Що ви бачите на екрані

Мова застосунку живе в Налаштуваннях (Settings), у розділі Зовнішній вигляд (Appearance), як плитка з міткою Мова (Language). Її підзаголовок повідомляє поточний вибір: Система (System), коли застосунок іде за мовою телефону, інакше — назву мови її власним письмом, наприклад Deutsch або العربية. Дотик до плитки відкриває нижню панель із полем пошуку, рядком Система («Як на пристрої») і 65 мовами, відсортованими за їхньою рідною назвою, кожна з двобуквеним кодом під нею. Та сама панель з’являється на екрані привітання при першому відкритті застосунку, без рядка «Система».

Мова рахунку живе всередині самого документа. Відкрийте будь-який рахунок у редакторі та прокрутіть повз позиції й картку підсумків; наступна картка — Мова рахунку (Invoice Language) із піктограмою глобуса. Її підзаголовок читається як Мова застосунку (App Language), поки ви не виберете щось інше, після чого він показує вибрану мову, наприклад Deutsch. Плитка розташована одразу під підсумками (або під карткою Курс валют — Exchange Rate, коли рахунок в іноземній валюті) і над Фотододатками (Photo Attachments).

Як змінити мову застосунку

1. Відкрийте вкладку Налаштування і знайдіть плитку Мова у розділі Зовнішній вигляд.
2. Торкніться її. Панель відкривається з клавіатурою, готовою до введення в полі пошуку.
3. Введіть частину назви в будь-якій формі, яку знаєте: German, Deutsch або, якщо телефон уже російською, немецкий. Двобуквений код теж працює.
4. Торкніться мови. Панель закривається, і весь інтерфейс негайно перемальовується новою мовою; нічого перезапускати не потрібно.
5. Щоб повернутися до слідування за телефоном, відкрийте панель знову і торкніться Система.

Вибір зберігається на пристрої, а не в профілі компанії, тому він залишається тим самим незалежно від активного профілю. Списки, фільтри, вкладки і значки статусів усі йдуть за ним, як показує німецький список рахунків нижче. Дати — єдине, що зберігає свою форму: дата виставлення читається як «Sep 1, 2026» будь-якою мовою інтерфейсу, на екрані та в PDF.

Зверніть увагу, що не змінюється: ваші власні дані. Імена клієнтів, описи позицій, нотатки та умови оплати друкуються точно так, як ви їх набрали. Номери рахунків зберігають свій формат. Символи валют беруться з валюти рахунку, а не з мови.

Як встановити мову одного рахунку

1. Відкрийте рахунок у редакторі (новий або наявний через Редагувати — Edit).
2. Прокрутіть униз повз позиції та картку підсумків до плитки Мова рахунку.
3. Торкніться плитки. Панель показує Мова застосунку згори, а далі шістнадцять мов: English, Русский, Deutsch, Français, Español, Italiano, Português, Nederlands, Polski, 日本語, 한국어, 中文, العربية, हिन्दी, Türkçe і Українська.
4. Торкніться мови, якою читає ваш клієнт. Галочка переміщується, і підзаголовок плитки оновлюється.
5. Торкніться Зберегти (Save) (або Зберегти чернетку — Save Draft). Вибір зберігається лише з цим рахунком.
6. Відкрийте попередній перегляд, щоб перевірити результат; заголовки PDF тепер вибраною мовою.

Немає значення за замовчуванням для мови документа ні на рівні профілю, ні на рівні клієнта. Кожен новий рахунок починається з Мова застосунку, і ви встановлюєте її за потреби. Проте налаштування подорожує з документом: коли ви перетворюєте кошторис на рахунок, розділяєте його на частковий рахунок, створюєте підкошторис або дублюєте документ, копія успадковує мову оригіналу. Для клієнта, який завжди отримує ту саму мову, дублювання минулого рахунку — найшвидший шлях.

Ось рахунок Лени AS-2026-0031, згенерований тричі з тих самих даних, із мовою рахунку, встановленою на англійську, німецьку та японську. Заголовки, назви колонок, підписи підсумків, нижній колонтитул «Page 1 of 1» і навіть рядок країни під її віденською адресою («Austria», «Österreich», «オーストリア») ідуть за мовою; її позиції, нотатки та умови оплати залишаються англійською, якою вона їх набрала.

Як отримати правильний приклад адреси для країни

Заповнювачі адреси адаптуються до вибраної країни, як у редакторі клієнта, так і в рядках адрес вашого профілю компанії. Застосунок містить написані вручну приклади для 199 країн: реалістична вулиця, місто, регіон, якщо країна його використовує, і поштовий індекс у місцевому форматі. Приклад також визначає, яке письмо ви бачите.

1. У редакторі клієнта торкніться поля Країна (Country) і виберіть країну.
2. Введіть назву країни тим алфавітом, яким хочете писати адресу. Вибір Japan дає приклади латиницею; вибір 日本 дає приклади японським письмом.
3. Торкніться порожнього поля Адреса (Address). Заповнювач показує повний приклад в одному рядку, наприклад «1-1-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, Tokyo 100-0005».
4. Введіть справжню адресу поверх нього; приклад зникає, щойно ви вводите текст.

У вашому профілі компанії адреса розбита на окремі поля, і там країна також перейменовує поля: Німеччина та Австрія показують PLZ і Bundesland, Сполучені Штати показують ZIP code і State, Росія показує «Индекс» і «Область». Країни без поля регіону (Сінгапур, Гонконг, ОАЕ) ховають його, а країни без поштових індексів (знову ОАЕ) ховають і це поле, тож у вас ніколи не запитують дані, яких місцева пошта не використовує.

Як поводиться інтерфейс у мовах справа наліво

Арабська, іврит, перська та урду входять до 65 мов інтерфейсу. Виберіть одну з них — і весь макет віддзеркалюється: піктограми навігації переміщуються праворуч, плитки починаються від правого краю, шеврони вказують ліворуч, а списки читаються справа наліво. Нічого більше вмикати не потрібно; віддзеркалення приходить разом із мовою.

PDF-шаблони, навпаки, зберігають фіксовану структуру сторінки зліва направо для будь-якої мови. Ваш блок відправника залишається ліворуч, блок клієнта — праворуч, а суми вирівняні по правому краю в таблиці, яку б мову документа ви не вибрали.

Правила та деталі

• 65 мов інтерфейсу, 16 мов документа. Панель у Налаштуваннях перелічує кожну локаль, на яку перекладено застосунок. Панель «Мова рахунку» пропонує фіксований список із шістнадцяти. Перекладені набори підписів PDF існують для всіх 65, але з редактора можна вибрати лише шістнадцять із панелі.
• «Мова застосунку» в PDF означає англійські заголовки. Коли рахунок залишено на Мова застосунку, PDF друкує англійський набір підписів незалежно від мови інтерфейсу. Щоб отримати німецькі заголовки на німецькому телефоні, явно встановіть мову рахунку на Deutsch.
• Що перекладає мова документа: власні слова шаблону (INVOICE, FROM, Bill To, Issue Date, Due Date, Description, Qty, Price, Tax, Amount, Subtotal, Discount, Total, Notes, Payment Terms, блок способів оплати та нижній колонтитул сторінки) і назву країни в кожній адресі, яка заново перекладається з коду країни. Усе, що ви набрали, включно зі словом статусу в шапці, друкується без змін.
• Дати не локалізуються жодним налаштуванням. Дати виставлення та оплати друкуються у формі «Sep 1, 2026» у списках і в PDF незалежно від мови застосунку чи рахунку. Числа та символи валют ідуть за валютою рахунку.
• Шрифти вбудовані. PDF вбудовують Noto Sans із посимвольними запасними шрифтами для арабської, деванагарі, спрощеної китайської, японської та корейської, тому японський заголовок, кириличне ім’я клієнта та латинський опис позиції можуть співіснувати на одній сторінці без відсутніх гліфів. Плитка Шрифти (Fonts) у Налаштуваннях може замінити латинську гарнітуру; запасні шрифти для інших письм залишаються.
• Електронні листи та HTML-перегляди використовують той самий вибір. HTML-версія рахунку бере підписи з мови рахунку та позначає документ цим кодом мови.
• Шаблони номерів можуть включати мову. Шаблон нумерації, що містить {lang}, вставляє код мови рахунку (наприклад de) у номер рахунку; коли рахунок використовує мову застосунку, токен порожній.
• Мова переживає перетворення. Кошторис у рахунок, часткове перетворення, підкошториси та дублікати копіюють Мову рахунку з вихідного документа.
• Підказки адрес — лише заповнювачі. Вони нічого не заповнюють і не зберігаються; вони зникають, щойно ви починаєте вводити текст. Латинський варіант існує для 37 країн, основне письмо яких не латинське; країна, вибрана за нелатинською назвою, рідні приклади якої все ж латинські (російський інтерфейс вибирає «Молдова»), повертається до нейтральних прикладів на кшталт «123 Main St».
• Тут немає нічого лише для Pro. Обидва перемикачі мов, підказки адрес і багатомовні шрифти доступні на безкоштовному плані.

Поради

Пов’язані посібники

• Валюти, курси обміну та податки описує другу половину міжнародного виставлення рахунків: виставлення у валюті клієнта та застосування місцевих податкових пресетів.
• PDF-шаблони, палітри та шрифти пояснює дванадцять вбудованих макетів, у які друкуються перекладені підписи.
• Початок роботи: профіль компанії показує рядки адрес профілю, де з’являються підписи полів, специфічні для країни.