Kullanım kılavuzu

Para birimleri, döviz kurları ve vergiler

Müşterilere birkaç para biriminde fatura kesin, kurları güncel tutun ya da elle sabitleyin, her kaleme doğru vergi oranını uygulayın.

Güncellendi: 2026-09-09

Her müşteri aynı para biriminde ve aynı vergi oranıyla ödüyorsa bu alana hiç dokunmayabilirsiniz. Bir müşteri dolar istediği, bir diğeri farklı bir KDV rejimi olan bir ülkede bulunduğu ya da biri faturayı kendi dilinde istediği anda birlikte çalışan üç şeye ihtiyacınız olur: belge başına bir para birimi, yabancı toplamları raporlama için kendi para birimimize çevirecek bir kur ve her kalemde müşterinin ülkesine uyan bir vergi oranı. Invoice Flow üçünü de telefonda, çevrimdışı yapar; istediğinizde günde bir kez çevrimiçi kur yenilemesiyle birlikte.

Bu kılavuz, profili euro ile çalışan Berlinli bir yazılım danışmanı olan Jonas Weber’i izliyor. Bir Berlin ajansına EUR cinsinden %19 MwSt. ile, bir Londra firmasına GBP cinsinden ters ibraz kuralı kapsamında ve Austin’deki bir girişime USD cinsinden Alman KDV’si olmadan fatura kesiyor. Ayrıca her yabancı faturanın euro karşılığına ihtiyacı var, çünkü pano ve analizler yalnızca tek bir para birimini toplar.

Ekranda ne görüyorsunuz

İşletme profili. Ayarlar (Settings) menüsünü açın, profilinize dokunun ve İzin verilen para birimleri (Allowed currencies) bloğuna kaydırın. Her para birimi bir çiptir; yıldızlı çip yeni belgeler için varsayılandır. Bloğu boş bırakırsanız, her faturadaki para birimi seçici bunun yerine tam ISO listesini sunar.

Döviz Kurları ekranı. Ayarlar içinde, Fatura Ayarları (Invoice Settings) altında Döviz Kurları (Exchange Rates) öğesine dokunun (alt başlığı “Kur yönetimi ve çevirici”). En üstteki kart, bir Tutar (Amount) alanı ve iki para birimi açılır listesi olan bir Çevirici (Converter) kartıdır. İki gri açıklama temel para birimini ve güncelleme kuralını verir, ardından kaydedilmiş kurlar gelir: her çift için bir kart, dört ondalık haneli kur, çekilme zamanı ve kendi girdiğiniz satırlarda Manuel kur (Manual rate) ifadesi (artı yeşil bir avatar). Uygulama çubuğundaki yenileme simgesi Tüm kurları güncelle (Update all rates), sağ alttaki küçük + düğmesi ise Manuel kur ekle (Add manual rate) düğmesidir.

Fatura düzenleyicisi. Fatura Para Birimi (Invoice Currency) kutucuğu tarihlerle kalemler arasında yer alır. Seçilen para birimi profilin temel para biriminden farklı olduğunda, toplamlar bloğunun hemen altında güncel kuru, çevrilmiş toplamı, bir Kuru güncelle (Update rate) düğmesini ve elle kur girme alanını içeren bir Döviz Kuru (Exchange Rate) kartı belirir. Kalemlerin üzerinde, müşterinin ülkesi yerleşik veri kümesindeyse, yasal notlar için bir tokmak simgesiyle birlikte Tax presets (DE): etiketli bir çip sırası görünür. Her kalemin kendi % alanı vardır. Daha aşağıda, Fatura Dili (Invoice Language) kutucuğu PDF etiketlerinin dilini seçer.

Ülkeye göre vergi ön ayarları. Ayarlar içinde, Otomasyon (Automation) altında Tax presets by country öğesine dokunun: yerleşik oranların bulunduğu, aranabilir bir ülke listesi; kendi oranlarınızı girmek ve hangi kümenin etkin olduğunu seçmek için bir ülkeyi açın.

Bir müşteriye yabancı para biriminde nasıl fatura kesilir

Jonas, Austin’deki Northwind Analytics’e fatura kesiyor. Fatura ABD doları cinsinden olmalı, ancak raporları için euro rakamı gerekiyor.

1. Fatura düzenleyicisini açın ve müşteriyi seçin. Yeni belgeler profilin varsayılan para biriminde başlar (burada EUR).
2. Fatura Para Birimi öğesine dokunun. Profil para birimlerini sınırladığı için seçici yalnızca EUR, USD ve GBP gösterir; USD ($) öğesine dokunun.
3. Kalemlerinizi her zamanki gibi ekleyin; fiyatlar artık dolar cinsindendir.
4. Toplamların altındaki Döviz Kuru kartına kaydırın. USD'den EUR'ya bir kur zaten kayıtlıysa, vurgulanmış kutuda "1 USD = 0.9215 EUR" yazar; sağda euro cinsinden çevrilmiş toplam, altında ise kurun çekildiği zaman görünür.
5. Kuru yenilemek için Kuru güncelle düğmesine dokunun ve iletişim kutusunda Kuru güncelle ile onaylayın. İletişim kutusu, kurun tüm işletme profilleri tarafından paylaşıldığı ve internet bağlantısı gerektiği konusunda uyarır.
6. Düğme soluksa altındaki açıklamayı okuyun: ya bugün zaten güncelleme yaptınız ya da saat diliminizde henüz 09:00 olmamıştır. Bunun yerine manuel alanı kullanın (sonraki bölüm) veya kayıtlı kuru koruyun.
7. Faturayı kaydedin. Kur ve euro toplamı belgeyle birlikte saklanır ve pano ile analizler tarafından kullanılır.

Henüz bir kur yoksa, kartta kırmızımsı bir kutuda “Kur belirlenmedi. Çevrimiçi güncelleyin veya manuel olarak girin.” yazar. Yine de kaydedebilirsiniz, ancak fatura o zaman temel para birimi toplamına sahip olmaz ve siz bir kur ekleyip yeniden kaydedene kadar pano toplamlarının dışında kalır.

Kur elle nasıl ayarlanır

Bazı sözleşmeler dönüşüm kurunu sabitler ve bazı günler sinyal yoktur. Her iki durumda da yalnızca geçerli profile ait olan ve o çift için çevrimiçi kuru geçen bir manuel kur kullanılır.

Fatura düzenleyicisinden:

1. Döviz Kuru kartında, Kuru manuel olarak girin (geçerli profil için): (Enter rate manually (for current profile):) açıklamasının altındaki "1 USD = [alan] EUR" satırını bulun.
2. Kuru yazın, örneğin 0.9180, ve yuvarlak onay düğmesine dokunun.
3. Bildirim çubuğu "Geçerli profil için manuel kur kaydedildi. Bir sonraki çevrimiçi güncellemede değiştirilecektir." iletisiyle onaylar. Çevrilmiş toplam anında yeniden hesaplanır.

Döviz Kurları ekranından:

1. Ayarlar menüsünü, ardından Döviz Kurları ekranını açın.
2. + düğmesine dokunun (ipucu "Manuel kur ekle").
3. İletişim kutusunda açılır listeden yabancı para birimini seçin (temel para biriminiz dışındaki her para birimini listeler) ve kuru "1 USD = ... EUR" olarak gösterilen Kur (Rate) alanına yazın.
4. Kaydetmek için dolu düğmeye dokunun. Etiketi şu anda Ödemeyi Kaydet (Save Payment) yazıyor; bu, kalıntı bir etikettir ve kuru kaydeder.
5. Herhangi bir kuru daha sonra değiştirmek için satırındaki kalem simgesine dokunun. Çevrimiçi bir satırı düzenlemek profiliniz için manuel bir kopya oluşturur; çevrimiçi satır diğer profiller için dokunulmadan kalır.

Çevirici kartı telefonda fiyat verirken kullanışlıdır: bir tutar yazın, iki para birimini seçin ve sonuç, bir faturanın kullanacağı aynı kur önceliğiyle siz yazdıkça güncellensin.

Doğru vergi oranı nasıl uygulanır

Invoice Flow’da vergi her kalemde yaşar, hiçbir zaman belgenin bütününde değil. Bir kalemdeki % alanı oranı tutar; düzenleyici her kalemin vergisini faturanın vergi toplamında toplar. Fiyatlar her zaman nettir ve vergi üstüne eklenir. Bir fiyatı vergi dahil olarak işaretlemek için bir anahtar yoktur, dolayısıyla bir müşteri brüt fiyat istiyorsa net rakamı yazın ve işi orana bırakın.

Berlin ajansı Brandt Digital için Jonas’ın her iki kalemde de %19’a ihtiyacı var:

1. Müşterinin düzenleyicisinde bir ülke ayarlandığından emin olun. Vergi çipleri müşterinin ülke koduna göre çalışır.
2. Fatura düzenleyicisinde, kalemlerin üzerinde Tax presets (DE): satırını ve ardından gelen MwSt. 19%, MwSt. 7% ve MwSt. 0% gibi çipleri arayın.
3. MwSt. 19% çipine dokunun. Her kalemin % alanı 19 olarak ayarlanır ve kısa bir bildirim uygulanan oranı onaylar.
4. Bir kalem farklı bir oran gerektiriyorsa (örneğin indirimli oranlı bir ürün), sonrasında o kalemin % alanını düzenleyin. Karışık oranlar sorun değildir; PDF, sıfırdan farklı birden fazla oran bulduğunda otomatik olarak orana göre dökümlü bir yerleşime geçer.
5. Küçük işletme muafiyeti veya ters ibraz cümlesi gibi yasal bir metin için çiplerin yanındaki tokmak simgesine (ipucu Insert legal note) dokunun ve bir satır seçin; bu, fatura notlarına eklenir.

Ürün listenizden eklenen bir kalem ürünün vergi oranını devralır. % alanının içindeki yardım simgesi, aranabilir bir ülke tablosu içeren bir Vergi Oranı Referansı (Tax Rate Reference) sayfası açar; bir sorumluluk reddi taşıdığı için onu tavsiye değil, bir anımsatıcı olarak değerlendirin.

Bir ülkenin ön ayar oranları nasıl düzeltilir

Yerleşik oranlar eskir ve etiket bazen sayı kadar önemli olabilir. Jonas, Londralı müşterisi için “Reverse charge” yazan bir çip istiyor.

1. Ayarlar menüsünü açın, Otomasyon bölümüne kaydırın ve Tax presets by country öğesine dokunun.
2. Ülke ara... (Search country...) alanına adın bir bölümünü veya iki harfli kodu yazın; eşleştirme İngilizce ad üzerinden yapılır.
3. Ülke satırına dokunun. Sayfa, Built-in: oranlarını salt okunur metin olarak ve aynı değerlerle önceden doldurulmuş bir Custom: listesini gösterir.
4. Bir satırın Label ve % alanlarını düzenleyin, x ile satırları kaldırın veya bir tane daha için Add rate düğmesine dokunun. Yalnızca tek satır kaldığında x devre dışıdır.
5. Kendi kümenizin düzenleyicideki çipleri belirlemesi için Custom active, düzenlemelerinizi henüz kullanmadan saklamak için Built-in active seçeneğini seçin.
6. Kaydet düğmesine dokunun. Liste artık ülkenin altında her iki satırı da gösterir; etkin olan kalın yazıyla, sağda ise Custom active veya Built-in active yazan bir çiple.
7. Kendi kümenizi atıp yerleşik oranlara dönmek için ülkeyi yeniden açın ve Delete custom öğesine dokunun.

PDF müşterinin dilinde nasıl yazdırılır

Uygulama dili ile belge dili ayrı seçimlerdir; Jonas uygulamayı İngilizce kullanıyor ama Alman müşterilerine Almanca faturalar gönderiyor.

1. Fatura düzenleyicisinde toplamların altındaki (ve varsa Döviz Kuru kartının altındaki) Fatura Dili kutucuğuna kaydırın. Alt başlığı geçerli seçimi gösterir, varsayılan olarak Uygulama Dili (App Language).
2. Kutucuğa dokunun. Alttan açılan sayfa önce Uygulama Dili seçeneğini, ardından on altı sabit dili listeler: İngilizce, Rusça, Almanca, Fransızca, İspanyolca, İtalyanca, Portekizce, Felemenkçe, Lehçe, Japonca, Korece, Çince, Arapça, Hintçe, Türkçe ve Ukraynaca; her biri kendi alfabesinde ve altında kodu yazılı olarak.
3. Deutsch öğesine dokunun. Kutucukta artık "Deutsch" yazar ve seçim faturayla birlikte kaydedilir.
4. Kaydedin ve PDF önizlemesini açın. Başlıklar, sütun adları, toplamlar ve alt bilgideki sayfa sayacı Almanca çıkar; kendi metinleriniz (kalem açıklamaları, notlar, ödeme koşulları) tam olarak yazdığınız gibi basılır.

Kurallar ve ayrıntılar

Temel para birimi ve raporlama. Her işletme profilinin, profil oluşturulurken belirlenen bir temel para birimi vardır: listeyi sınırladıysanız izin verilen ilk para birimi, aksi hâlde varsayılan para birimi. Her pano kartı ve analiz grafiği yalnızca o para birimindeki rakamları toplar. Başka bir para birimindeki bir fatura, yalnızca temel para birimi toplamını taşıdığında (toplamın kendisiyle kaydedilen kurla çarpımı) hesaba katılır; kur olmadan sessizce atlanır, böylece 12.000 dolarlık bir fatura asla 12.000 euro olarak görünmez.

Hangi kur kazanır. Bir dönüşüm için uygulama sırayla şunlara bakar: geçerli profil için manuel bir kur, çift için genel çevrimiçi kur, ters çift için çevrimiçi kurun tersi ve son olarak 1.0. Farklı para birimleri arasında tam olarak 1.0 olan bir kur, düzenleyicide “kur yok” olarak değerlendirilir.

Çevrimiçi güncellemeler. Kurlar, yedek olarak ikinci bir API’si ve on saniyelik zaman aşımı olan genel bir döviz kuru API’sinden çekilir. Fatura başına Kuru güncelle düğmesine takvim günü başına bir kez ve asla yerel saatle 09:00’dan önce izin verilir; başarılı bir çekimden sonra düğme bir sonraki 09:00’a kadar devre dışı kalır. Döviz Kurları ekranındaki Tüm kurları güncelle bu sınırı yok sayar ve temel para biriminiz için tüm kurları tek seferde çeker; istek başarısız olursa “Kurlar güncellenemedi. İnternet bağlantınızı kontrol edin.” iletisini görürsünüz ve hiçbir şey değişmez.

Manuel kurlar. Bir manuel kur sıfırdan büyük olmalıdır; aksi hâlde herhangi bir ileti olmadan yok sayılır. Profil başına ve çift başına tek bir manuel değer tutulur, dolayısıyla yeniden kaydetmek onu üzerine yazar. Çevrimiçi bir yenileme yalnızca çevrimiçi satırı yeniden yazar, bu yüzden “Manuel kur bir sonraki çevrimiçi güncellemede değiştirilecektir” açıklamasına rağmen bir manuel kur siz silene veya değiştirene kadar kazanmayı sürdürür. Manuel kur ekleme ve düzenleme yalnızca Pro’dadır; görüntüleme, çevirme ve Tüm kurları güncelle değildir.

Para birimi sınırlaması. İzin verilen para birimleri listesi yalnızca seçiciyi sınırlar; daha sonra bir para birimini kaldırsanız da mevcut faturalar para birimlerini korur.

Vergiler. Oranlar kalem başına yüzde olarak saklanır; faturanın vergi toplamı kalemlerin toplamıdır. Vergi dahil modu ve ikinci bir vergi sütunu yoktur. Bir ön ayar çipini uygulamak, tek tek ayarladığınız kalemler dahil her kalemdeki oranın üzerine yazar, bu yüzden önce çipleri kullanın, tek kalemleri sonra ayarlayın. Ülke ön ayarları müşteride bir ülke kodu gerektirir; kod yoksa çip de yoktur. Bir faturada sıfırdan farklı iki veya daha fazla ayrı oran olduğunda ya da şablon seçicide bu yerleşim varyantını seçtiğinizde, PDF otomatik olarak bir “Çoklu KDV Dökümü” (her oran için bir satır) yazdırır.

Ön ayar geçersiz kılmaları. Etiketlerin baş ve son boşlukları kırpılır ve boş bir etiket “Tax” olur; yüzdesi sayı olmayan bir satır kaydedilirken atılır. Geçersiz kılmalar ülke başınadır ve cihazdaki her profil tarafından paylaşılır. Bir ülke sayfasını açmak Pro gerektirir.

Fatura dili. Değer belgede saklanır (boş olması “uygulama dilini kullan” demektir). Yazdırılan etiketleri ve adreslerdeki ülke adlarının gösterildiği dili etkiler; kalem açıklamalarınızı, notlarınızı veya koşullarınızı çevirmez. Yerleşik şablonların başlığındaki tarihler ve durum sözcüğü şu anda seçilen dilden bağımsız olarak İngilizce yazdırılır.

İpuçları

İlgili kılavuzlar

• Başlarken: işletme profili - temel para biriminin ve izin verilen para birimi listesinin ayarlandığı yer.
• Fatura düzenleyicisi - kalemler, indirimler ve döviz kuru kartının altında yer aldığı toplamlar bloğu.
• Analizler, pano ve raporlar - temel para birimi toplamlarının grafiklere nasıl dönüştüğü.