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Valute, tassi di cambio e imposte

Fattura in più valute, mantieni aggiornati i tassi di cambio o fissali a mano, applica l'aliquota giusta per riga e stampa il PDF nella lingua del cliente.

Aggiornato: 2026-09-09

Se tutti i clienti pagano nella stessa valuta con la stessa aliquota, questa sezione puoi ignorarla. Nel momento in cui un cliente vuole i dollari, un altro si trova in un paese con un regime IVA diverso, oppure qualcuno chiede la fattura nella propria lingua, servono tre cose che lavorino insieme: una valuta per documento, un tasso che riporti i totali esteri nella tua valuta di riferimento per la reportistica e un’aliquota su ogni riga adatta al paese del cliente. Invoice Flow fa tutte e tre le cose sul telefono, offline, con un aggiornamento online dei tassi al giorno quando lo richiedi.

Questa guida segue Jonas Weber, consulente software di Berlino il cui profilo lavora in euro. Fattura a un’agenzia di Berlino in EUR con il 19% di MwSt., a uno studio londinese in GBP con il regime di inversione contabile e a una start-up di Austin in USD senza IVA tedesca. Gli serve anche il controvalore in euro di ogni fattura estera, perché la dashboard e le analisi sommano una sola valuta.

Che cosa vedi sullo schermo

Profilo aziendale. Apri Impostazioni, tocca il tuo profilo e scorri fino al blocco Valute consentite. Ogni valuta è un chip; il chip con la stella è quella predefinita per i nuovi documenti. Se lasci il blocco vuoto, il selettore di valuta su ogni fattura propone invece l’elenco ISO completo.

Limitare il profilo a EUR, USD e GBP mantiene corto il selettore di valuta della fattura e rari gli errori.

Schermata Tassi di cambio. Da Impostazioni, sotto Impostazioni fatturazione, tocca Tassi di cambio (sottotitolo “Gestione tassi e convertitore”). La scheda in alto è un Convertitore con un campo Importo e due menu a discesa di valuta. Due didascalie grigie indicano la valuta di riferimento e la regola di aggiornamento, poi seguono i tassi salvati, una scheda per coppia, con il tasso a quattro decimali, l’ora del recupero e la dicitura Tasso manuale (più un avatar verde) sulle righe inserite da te. L’icona di aggiornamento nella barra dell’app è Aggiorna tutti i tassi; il piccolo pulsante + in basso a destra è Aggiungi tasso manuale.

Editor della fattura. Il riquadro Valuta della fattura si trova fra le date e le righe articolo. Quando la valuta scelta differisce dalla valuta di riferimento del profilo, una scheda Tasso di cambio compare subito sotto il blocco dei totali con il tasso corrente, il totale convertito, un pulsante Aggiorna tasso e un campo per inserire un tasso a mano. Sopra le righe articolo, quando il paese del cliente è presente nel set di dati incorporato, appare una fila di chip etichettata Tax presets (DE): con un’icona a forma di martelletto per le note legali. Ogni riga ha il proprio campo %. Più in basso, il riquadro Lingua della fattura sceglie la lingua delle etichette del PDF.

Preset fiscali per paese. Da Impostazioni, sotto Automazione, tocca Tax presets by country: un elenco di paesi ricercabile con le aliquote incorporate; aprine uno per inserire le tue e scegliere quale set è attivo.

Come fatturare a un cliente in valuta estera

Jonas sta fatturando a Northwind Analytics ad Austin. La fattura deve essere in dollari statunitensi, ma i suoi report hanno bisogno della cifra in euro.

Apri l'editor della fattura e scegli il cliente. I nuovi documenti partono nella valuta predefinita del profilo (qui EUR).
Tocca Valuta della fattura (Invoice Currency). Poiché il profilo limita le valute, il selettore mostra solo EUR, USD e GBP; tocca USD ($).
Aggiungi le righe articolo come al solito; i prezzi ora sono in dollari.
Scorri fino alla scheda Tasso di cambio sotto i totali. Se è già memorizzato un tasso da USD a EUR, il riquadro evidenziato riporta "1 USD = 0,9215 EUR" con il totale convertito in euro sulla destra e sotto l'ora in cui il tasso è stato recuperato.
Per aggiornare il tasso, tocca Aggiorna tasso e conferma Aggiorna tasso nella finestra. La finestra avverte che il tasso è condiviso da tutti i profili aziendali e che serve una connessione a internet.
Se il pulsante è disattivato, leggi la didascalia sottostante: hai già aggiornato oggi, oppure non sono ancora le 9:00 nel tuo fuso orario. Usa invece il campo manuale (sezione successiva) o mantieni il tasso memorizzato.
Salva la fattura. Il tasso e il totale in euro vengono memorizzati con il documento e usati dalla dashboard e dalle analisi.

Editor fattura dell'app Invoice Flow per una nuova fattura in USD con una riga articolo da 5.400 dollari, il blocco dei totali e la scheda Tasso di cambio con 1 USD = 0,9215 EUR, un totale convertito di 4.976,10 euro, un pulsante Aggiorna tasso disattivato con la didascalia del limite giornaliero e un campo per il tasso manuale — La scheda compare solo quando la valuta della fattura non è quella di riferimento del profilo; la cifra in euro sulla destra è ciò che conteranno le analisi.

Se non esiste ancora alcun tasso, la scheda mostra un riquadro rossastro con la scritta “Nessun tasso impostato. Aggiorna online o inserisci manualmente.” Puoi comunque salvare, ma la fattura resta senza totale nella valuta di riferimento e fuori dalle somme della dashboard finché non aggiungi un tasso e salvi di nuovo.

Come impostare un tasso a mano

Alcuni contratti fissano il tasso di conversione e certi giorni non c’è segnale. In entrambi i casi si usa un tasso manuale, che appartiene solo al profilo corrente e prevale sul tasso online per quella coppia.

Dall’editor della fattura:

Nella scheda Tasso di cambio, individua la riga "1 USD = [campo] EUR" sotto la didascalia Inserisci tasso manualmente (per il profilo corrente):.
Digita il tasso, per esempio 0,9180, e tocca il pulsante rotondo con la spunta.
Lo snackbar conferma "Tasso manuale salvato per il profilo corrente. Verrà sostituito al prossimo aggiornamento online." Il totale convertito si ricalcola subito.

Dalla schermata Tassi di cambio:

Apri Impostazioni, poi Tassi di cambio.
Tocca il pulsante + (descrizione "Aggiungi tasso manuale").
Nella finestra, scegli la valuta estera dal menu a discesa (elenca ogni valuta tranne quella di riferimento) e digita il tasso nel campo Tasso, mostrato come "1 USD = ... EUR".
Tocca il pulsante pieno per salvare. La sua etichetta attualmente riporta Salva pagamento; è un'etichetta rimasta lì per errore, ma salva il tasso.
Per modificare un tasso in seguito, tocca l'icona a forma di matita sulla sua riga. Modificare una riga online crea una copia manuale per il tuo profilo; la riga online resta intatta per gli altri profili.

Schermata Tassi di cambio dell'app Invoice Flow con la scheda Convertitore che mostra 2500 USD convertiti in 2.303,75 euro, le didascalie per la valuta di riferimento EUR e la regola di aggiornamento online giornaliero, quattro schede di tassi online da EUR a USD, GBP, CHF e da USD a EUR, e una scheda verde di tasso manuale da GBP a EUR a 1,1900 — I tassi online (in giallo) provengono dall'aggiornamento giornaliero; la riga verde GBP è il tasso contrattuale digitato da Jonas.

La scheda Convertitore è comoda per fare preventivi al telefono: digita un importo, scegli le due valute e il risultato si aggiorna mentre scrivi, usando la stessa priorità dei tassi che userebbe una fattura.

Come applicare l’aliquota corretta

In Invoice Flow l’imposta vive su ogni riga articolo, mai sul documento nel suo complesso. Il campo % su una riga contiene l’aliquota; l’editor somma l’imposta di ogni riga nel totale imposte della fattura. I prezzi sono sempre netti e l’imposta viene aggiunta sopra. Non esiste un interruttore per indicare un prezzo come IVA inclusa, quindi se un cliente vuole prezzi lordi digita la cifra netta e lascia fare all’aliquota.

Per l’agenzia berlinese, Brandt Digital, Jonas ha bisogno del 19% su entrambe le righe:

Assicurati che il cliente abbia un paese impostato nell'editor cliente. I chip fiscali dipendono dal codice paese del cliente.
Nell'editor della fattura, cerca sopra le righe articolo la riga Tax presets (DE): seguita da chip come MwSt. 19%, MwSt. 7% e MwSt. 0%.
Tocca MwSt. 19%. Il campo % di ogni riga articolo viene impostato a 19 e un breve snackbar conferma l'aliquota applicata.
Se una riga richiede un'aliquota diversa (per esempio un articolo ad aliquota ridotta), modifica successivamente il campo % di quella riga. Le aliquote miste non sono un problema; il PDF passa automaticamente a un riepilogo per aliquota quando trova più di un'aliquota diversa da zero.
Per una formulazione legale come l'esenzione per i piccoli imprenditori o la frase sull'inversione contabile, tocca l'icona a forma di martelletto accanto ai chip (descrizione Insert legal note) e scegli una riga; viene aggiunta alle note della fattura.

Editor fattura dell'app Invoice Flow con il riquadro Valuta della fattura impostato su EUR, l'intestazione Righe articolo, una riga Tax presets (DE) con i chip MwSt. 19%, MwSt. 7% e MwSt. 0% più un'icona a martelletto, e due righe articolo per un cliente tedesco ciascuna con 19,0 nel campo della percentuale — Un tocco su un chip imposta l'aliquota su ogni riga; il martelletto inserisce le note legali del paese nel testo della fattura.

Una riga aggiunta dal tuo elenco prodotti eredita l’aliquota del prodotto. L’icona della guida all’interno del campo % apre un foglio Riferimento aliquote fiscali con una tabella di paesi ricercabile; riporta una clausola di esclusione di responsabilità, quindi trattalo come un promemoria e non come una consulenza.

Come correggere le aliquote preimpostate di un paese

Le aliquote incorporate invecchiano, e l’etichetta può contare quanto il numero. Jonas vuole un chip con la scritta “Reverse charge” per il suo cliente londinese.

Apri Impostazioni, scorri fino a Automazione e tocca Tax presets by country.
Digita parte del nome o il codice a due lettere in Cerca paese...; la corrispondenza avviene sul nome inglese.
Tocca la riga del paese. Il foglio mostra le aliquote Built-in: come testo di sola lettura e un elenco Custom: precompilato con gli stessi valori.
Modifica Label e % di una riga, rimuovi righe con la x oppure tocca Add rate per aggiungerne un'altra. La x è disattivata quando resta una sola riga.
Scegli Custom active perché sia il tuo set a guidare i chip nell'editor, oppure Built-in active per conservare le modifiche senza usarle ancora.
Tocca Salva. L'elenco ora mostra entrambe le righe sotto il paese, quella attiva in grassetto, con a destra un chip che riporta Custom active o Built-in active.
Per buttare via il tuo set e tornare alle aliquote incorporate, riapri il paese e tocca Delete custom.

Schermata dei preset fiscali per paese dell'app Invoice Flow filtrata con la parola United, che elenca United Arab Emirates, United Kingdom con le aliquote incorporate VAT 20%, 5%, 0% e una riga personalizzata in grassetto VAT 20% e Reverse charge 0% con il chip Custom active, e United States — Entrambi i set restano visibili nell'elenco; il grassetto segnala quello che userà l'editor.

Foglio del paese United Kingdom nell'app Invoice Flow con le aliquote incorporate in sola lettura, due righe personalizzate con etichetta VAT al 20,0 e Reverse charge allo 0,0, un pulsante Add rate, le opzioni Built-in active e Custom active con Custom selezionata, e i pulsanti Delete custom, Annulla e Salva — Il foglio di un singolo paese: modifica etichette e percentuali, poi scegli quale set è attivo.

Come stampare il PDF nella lingua del cliente

La lingua dell’app e la lingua del documento sono scelte separate; Jonas usa l’app in inglese ma invia fatture in tedesco ai clienti tedeschi.

Nell'editor della fattura, scorri fino al riquadro Lingua della fattura (Invoice Language) sotto i totali (e sotto la scheda Tasso di cambio, se presente). Il sottotitolo mostra la scelta corrente, Lingua dell'app per impostazione predefinita.
Tocca il riquadro. Un foglio dal basso elenca per prima Lingua dell'app, poi sedici lingue fisse: inglese, russo, tedesco, francese, spagnolo, italiano, portoghese, olandese, polacco, giapponese, coreano, cinese, arabo, hindi, turco e ucraino, ciascuna indicata nella propria scrittura con il codice sotto.
Tocca Deutsch. Il riquadro ora riporta "Deutsch" e la scelta viene salvata con la fattura.
Salva e apri l'anteprima PDF. Intestazioni, titoli di colonna, totali e il contatore di pagina nel piè di pagina escono in tedesco; il tuo testo (descrizioni degli articoli, note, termini di pagamento) viene stampato esattamente come lo hai scritto.

Editor fattura dell'app Invoice Flow con il foglio Lingua della fattura aperto, che mostra Lingua dell'app in cima e un elenco di lingue inglese, russo, Deutsch con una spunta, francese, spagnolo e italiano con i rispettivi codici a due lettere — La lingua è un'impostazione per documento, così un cliente può ricevere il tedesco mentre gli altri restano in inglese.

PDF dell'app Invoice Flow della fattura WSC-2026-0031 nel modello Professional con etichette in tedesco: Rechnung, Von, Rechnungsempfänger, Rechnungsdatum, Beschreibung, Menge, Preis, MwSt, Betrag, Zwischensumme 5.730,00 euro, MwSt 19,0% 1.088,70 euro e Gesamt 6.818,70 euro, oltre alle sezioni Anmerkungen e Zahlungsbedingungen — Lo stesso modello con etichette in tedesco; le note e i termini di pagamento sono il testo scritto da Jonas.

Regole e dettagli

Valuta di riferimento e reportistica. Ogni profilo aziendale ha una valuta di riferimento, impostata alla creazione del profilo: la prima valuta consentita se hai limitato l’elenco, altrimenti la valuta predefinita. Ogni scheda della dashboard e ogni grafico delle analisi somma solo le cifre in quella valuta. Una fattura in un’altra valuta viene inclusa quando porta con sé un totale nella valuta di riferimento (il totale moltiplicato per il tasso salvato con essa); senza tasso viene silenziosamente saltata, così una fattura da 12.000 dollari non compare mai come 12.000 euro.

Quale tasso vince. Per una conversione l’app controlla, nell’ordine: un tasso manuale per il profilo corrente, il tasso online globale per la coppia, l’inverso del tasso online per la coppia opposta e infine 1,0. Un tasso esattamente pari a 1,0 fra valute diverse viene trattato nell’editor come “nessun tasso”.

Aggiornamenti online. I tassi vengono recuperati da una API pubblica di cambi con una seconda API di riserva e un timeout di dieci secondi. Il pulsante Aggiorna tasso della singola fattura è consentito una volta per giorno solare e mai prima delle 09:00 ora locale; dopo un recupero riuscito il pulsante resta disattivato fino alle 09:00 successive. Aggiorna tutti i tassi sulla schermata Tassi di cambio ignora quel limite e scarica in un colpo solo tutti i tassi per la tua valuta di riferimento; se la richiesta fallisce compare “Impossibile aggiornare i tassi. Verifica la connessione internet.” e nulla viene modificato.

Tassi manuali. Un tasso manuale deve essere maggiore di zero; qualsiasi altro valore viene ignorato senza messaggio. Viene conservato un solo valore manuale per coppia e per profilo, quindi un nuovo salvataggio lo sovrascrive. Un aggiornamento online riscrive solo la riga online, perciò, nonostante la didascalia “Il tasso manuale verrà sostituito al prossimo aggiornamento online”, un tasso manuale continua a prevalere finché non lo elimini o lo modifichi. Aggiungere e modificare tassi manuali è riservato a Pro; consultare, convertire e Aggiorna tutti i tassi non lo sono.

Limitazione delle valute. L’elenco Valute consentite limita soltanto il selettore; le fatture esistenti conservano la loro valuta se in seguito la rimuovi.

Imposte. Le aliquote sono memorizzate per riga come percentuale; il totale imposte della fattura è la somma sulle righe. Non esiste una modalità con imposta inclusa né una seconda colonna di imposta. Applicare un chip preimpostato sovrascrive l’aliquota su ogni riga, comprese quelle che avevi impostato singolarmente, quindi usa prima i chip e poi correggi le singole righe. I preset per paese richiedono un codice paese sul cliente; nessun codice, nessun chip. Il PDF stampa un “Multi-Tax Breakdown” (una riga per aliquota) automaticamente quando una fattura ha due o più aliquote distinte diverse da zero, oppure quando scegli quella variante di layout nel selettore dei modelli.

Sovrascritture dei preset. Le etichette vengono ripulite dagli spazi e un’etichetta vuota diventa “Tax”; una riga la cui percentuale non è un numero viene scartata al salvataggio. Le sovrascritture sono per paese e condivise da ogni profilo sul dispositivo. Aprire il foglio di un paese richiede Pro.

Lingua della fattura. Il valore viene salvato sul documento (vuoto significa “usa la lingua dell’app”). Incide sulle etichette stampate e sulla lingua usata per rendere i nomi dei paesi negli indirizzi; non traduce le descrizioni degli articoli, le note o i termini. Le date e la parola dello stato nell’intestazione dei modelli integrati sono attualmente stampate in inglese indipendentemente dalla lingua scelta.

Modificare una fattura in valuta estera già salvata non mostra la scheda Tasso di cambio, e salvare da quell'editor cancella il tasso memorizzato e il totale nella valuta di riferimento del documento. Finché non sarà risolto, imposta valuta e tasso quando crei la fattura; se devi modificarne una in seguito, ricontrolla poi le analisi e, se la fattura è sparita, ricreala come nuovo documento.

Consigli

Mantieni l'elenco delle valute consentite alle valute in cui fatturi davvero. Un selettore con tre voci è più rapido dello scorrere 150 codici e rende impossibile salvare un documento in una valuta che il cliente non ha mai chiesto.

Il primo giorno lavorativo del mese, apri Tassi di cambio e tocca una volta Aggiorna tutti i tassi. Ogni fattura che crei quel mese parte allora con un tasso memorizzato, e il pulsante della singola fattura diventa un'eccezione rara invece di un passaggio di routine.

Dai un'etichetta significativa al preset ad aliquota zero. Un chip con la scritta "Reverse charge 0%" ti dice a colpo d'occhio perché una fattura britannica non ha imposta, e la stessa etichetta compare nella riga personalizzata sotto il paese in Impostazioni.

Memorizza l'aliquota sui tuoi prodotti. Una riga aggiunta dall'elenco prodotti arriva con la percentuale giusta, cosa che conta soprattutto quando mescoli aliquote ordinarie e ridotte su una stessa fattura.

Guide correlate

Primi passi: profilo aziendale - dove si impostano la valuta di riferimento e l’elenco delle valute consentite.
Editor della fattura - righe articolo, sconti e il blocco dei totali sotto cui sta la scheda del tasso di cambio.
Analisi, dashboard e report - come i totali nella valuta di riferimento diventano grafici.