사용자 가이드

통화, 환율 및 세금

여러 통화로 고객에게 청구하고, 환율을 최신 상태로 유지하거나 직접 고정하며, 각 항목에 알맞은 세율을 적용하고, PDF를 고객의 언어로 인쇄하세요.

업데이트: 2026-09-09

모든 고객이 같은 통화, 같은 세율로 결제한다면 이 영역은 신경 쓰지 않아도 됩니다. 하지만 한 고객이 달러를 원하고, 다른 고객은 부가가치세 체계가 다른 나라에 있으며, 누군가 자국어로 된 송장을 요청하는 순간, 세 가지가 함께 맞물려야 합니다. 문서별 통화, 해외 합계를 보고용으로 기준 통화로 환산할 환율, 그리고 고객 국가에 맞는 각 항목의 세율입니다. Invoice Flow는 이 세 가지 모두를 오프라인으로 휴대폰에서 처리하며, 요청 시 하루 한 번 온라인으로 환율을 새로고침합니다.

이 가이드는 베를린에서 활동하는 소프트웨어 컨설턴트 요나스 베버(Jonas Weber)의 사례를 따라갑니다. 그의 프로필은 유로화로 운영됩니다. 그는 19% MwSt.(부가가치세)를 적용해 베를린의 한 에이전시에 EUR로 청구하고, 리버스차지 규정에 따라 런던의 한 회사에 GBP로 청구하며, 독일 부가가치세가 없는 오스틴의 스타트업에 USD로 청구합니다. 그는 또한 각 해외 송장의 유로 환산 금액도 필요합니다. 대시보드와 분석은 하나의 통화로만 합산되기 때문입니다.

화면에 보이는 것

사업자 프로필. 설정을 열고 프로필을 탭한 다음 허용된 통화(Allowed currencies) 블록까지 스크롤합니다. 각 통화는 하나의 칩으로 표시되며, 별표가 붙은 칩이 새 문서의 기본값입니다. 이 블록을 비워두면 모든 송장의 통화 선택기가 전체 ISO 목록을 대신 제공합니다.

환율(Exchange Rates) 화면. 설정의 청구서 설정(Invoice Settings) 아래에서 환율(Exchange Rates)(부제 “환율 관리 및 변환기”)을 탭합니다. 상단 카드는 금액(Amount) 필드와 두 개의 통화 드롭다운이 있는 **변환기(Converter)**입니다. 회색 캡션 두 줄이 기준 통화와 업데이트 규칙을 알려주고, 그 아래로 저장된 환율이 쌍별로 카드 하나씩 이어지며 소수점 넷째 자리까지의 환율, 조회 시각, 그리고 직접 입력한 행에는 수동 환율(Manual rate) 문구(초록색 아바타 포함)가 표시됩니다. 앱 바의 새로고침 아이콘은 **모든 환율 업데이트(Update all rates)**이고, 오른쪽 아래의 작은 + 버튼은 **수동 환율 추가(Add manual rate)**입니다.

송장 편집기. 청구서 통화(Invoice Currency) 타일은 날짜와 항목 목록 사이에 있습니다. 선택한 통화가 프로필의 기준 통화와 다르면 합계 블록 바로 아래에 환율(Exchange Rate) 카드가 나타나며, 현재 환율, 환산된 합계, 환율 업데이트(Update rate) 버튼, 그리고 환율을 직접 입력하는 필드가 있습니다. 항목 목록 위, 고객 국가가 내장 데이터셋에 포함되어 있으면 세율 프리셋(DE):(Tax presets (DE):) 라벨이 붙은 칩 행이 법률 관련 메모용 판사봉(gavel) 아이콘과 함께 표시됩니다. 각 항목에는 자체 % 필드가 있습니다. 더 아래로 내려가면 청구서 언어(Invoice Language) 타일에서 PDF 라벨의 언어를 선택합니다.

국가별 세율 프리셋. 설정의 자동화(Automation) 아래에서 **국가별 세율 프리셋(Tax presets by country)**을 탭합니다. 내장 세율이 있는 검색 가능한 국가 목록으로, 국가를 열면 직접 값을 입력하고 어떤 세트를 활성화할지 선택할 수 있습니다.

외화로 고객에게 청구하는 방법

요나스는 오스틴의 노스윈드 애널리틱스(Northwind Analytics)에 청구서를 발행하려 합니다. 송장은 미국 달러여야 하지만, 그의 보고서에는 유로 금액이 필요합니다.

1. 송장 편집기를 열고 고객을 선택합니다. 새 문서는 프로필의 기본 통화(여기서는 EUR)로 시작합니다.
2. 청구서 통화 (Invoice Currency)를 탭합니다. 프로필이 통화를 제한하고 있으므로 선택기에는 EUR, USD, GBP만 표시됩니다. USD ($)를 탭합니다.
3. 평소대로 항목을 추가합니다. 이제 가격은 달러로 표시됩니다.
4. 합계 아래의 환율 (Exchange Rate) 카드까지 스크롤합니다. USD 대 EUR 환율이 이미 저장되어 있으면 강조된 상자에 "1 USD = 0.9215 EUR"이 표시되고, 오른쪽에 유로로 환산된 합계, 아래에 환율을 가져온 시각이 나타납니다.
5. 환율을 새로고침하려면 환율 업데이트를 탭하고 대화상자에서 환율 업데이트를 다시 확인합니다. 대화상자에는 이 환율이 모든 사업자 프로필에서 공유되며 인터넷 연결이 필요하다는 경고가 표시됩니다.
6. 버튼이 회색으로 비활성화되어 있다면 그 아래의 캡션을 읽어보세요. 오늘 이미 업데이트했거나, 현지 시간 기준 9시 이전일 수 있습니다. 이 경우 수동 필드(다음 섹션 참조)를 사용하거나 저장된 환율을 그대로 유지하세요.
7. 송장을 저장합니다. 환율과 유로 합계는 문서와 함께 저장되어 대시보드와 분석에서 사용됩니다.

아직 환율이 없으면 카드에 빨간색 상자로 “설정된 환율 없음. 온라인으로 업데이트하거나 직접 입력하세요.”라는 문구가 표시됩니다. 이 상태로도 저장은 가능하지만, 환율을 추가하고 다시 저장하기 전까지는 해당 송장에 기준 통화 합계가 없어 대시보드 합산에서 제외됩니다.

환율을 직접 입력하는 방법

계약에 따라 환율이 고정되어 있거나, 그날그날 신호가 없는 경우가 있습니다. 두 경우 모두 수동 환율을 사용하며, 이는 현재 프로필에만 적용되고 해당 통화쌍의 온라인 환율보다 우선합니다.

송장 편집기에서:

1. 환율 카드에서 수동으로 환율 입력 (현재 프로필용): (Enter rate manually (for current profile):) 캡션 아래의 "1 USD = [필드] EUR" 행을 찾습니다.
2. 환율을 입력합니다. 예: 0.9180. 그리고 둥근 확인 버튼을 탭합니다.
3. 스낵바에 "현재 프로필에 수동 환율이 저장되었습니다. 다음 온라인 업데이트 시 대체됩니다."라는 확인 메시지가 뜹니다. 환산 합계가 즉시 다시 계산됩니다.

환율 화면에서:

1. 설정을 연 다음 환율을 엽니다.
2. + 버튼(툴팁 "수동 환율 추가")을 탭합니다.
3. 대화상자에서 드롭다운으로 외화를 선택하고(기준 통화를 제외한 모든 통화가 나열됩니다) "1 USD = ... EUR"로 표시되는 환율(Rate) 필드에 값을 입력합니다.
4. 채워진 버튼을 탭해 저장합니다. 버튼 라벨은 현재 결제 저장(Save Payment)으로 표시되는데, 이는 남아있는 라벨이며 실제로는 환율을 저장합니다.
5. 나중에 환율을 변경하려면 해당 행의 연필 아이콘을 탭합니다. 온라인 행을 수정하면 내 프로필용 수동 사본이 만들어지며, 다른 프로필을 위한 온라인 행은 그대로 유지됩니다.

변환기(Converter) 카드는 전화상에서 견적을 낼 때 편리합니다. 금액을 입력하고 두 통화를 선택하면, 송장과 동일한 환율 우선순위를 사용해 입력하는 대로 결과가 갱신됩니다.

알맞은 세율을 적용하는 방법

Invoice Flow에서 세금은 문서 전체가 아니라 각 항목에 속합니다. 항목의 % 필드가 세율을 담고 있으며, 편집기는 모든 항목의 세금을 합산해 송장의 세금 합계를 산출합니다. 가격은 항상 순액(세금 별도)이며, 세금은 그 위에 추가됩니다. 가격을 세금 포함으로 표시하는 전환 스위치는 없으므로, 고객이 총액 표시를 원한다면 순액을 입력하고 세율이 나머지를 계산하도록 하세요.

베를린의 에이전시 브란트 디지털(Brandt Digital)에 대해, 요나스는 두 항목 모두에 19%를 적용해야 합니다.

1. 고객 편집기에서 고객에게 국가가 설정되어 있는지 확인합니다. 세금 칩은 고객의 국가 코드에 따라 결정됩니다.
2. 송장 편집기에서 항목 목록 위의 세율 프리셋(DE): (Tax presets (DE):) 행과 MwSt. 19%, MwSt. 7%, MwSt. 0% 같은 칩을 찾습니다.
3. MwSt. 19%를 탭합니다. 모든 항목의 % 필드가 19로 설정되고, 세율이 적용되었다는 짧은 스낵바가 뜹니다.
4. 한 항목에 다른 세율이 필요하면(예: 경감 세율 품목) 그 항목의 % 필드를 나중에 수정합니다. 세율을 섞어도 문제없습니다. PDF는 0이 아닌 세율이 두 개 이상 있으면 세율별 명세로 자동 전환됩니다.
5. 소상공인 면세 조항이나 리버스차지 문구 같은 법적 문구를 위해서는 칩 옆의 판사봉 아이콘(툴팁 법적 메모 삽입 (Insert legal note))을 탭하고 문구를 선택합니다. 이는 송장 메모에 추가됩니다.

상품 목록에서 추가한 항목은 상품의 세율을 그대로 상속받습니다. % 필드 안의 도움말 아이콘을 누르면 검색 가능한 국가별 표가 담긴 세율 참조(Tax Rate Reference) 시트가 열립니다. 이 시트에는 면책 문구가 있으므로 조언이 아니라 참고용으로만 활용하세요.

국가의 프리셋 세율을 수정하는 방법

내장된 세율은 시간이 지나면 오래된 값이 될 수 있고, 라벨도 숫자만큼 중요할 때가 있습니다. 요나스는 런던 고객을 위해 “리버스차지”라는 문구가 적힌 칩을 원합니다.

1. 설정을 열고 자동화까지 스크롤한 다음 국가별 세율 프리셋을 탭합니다.
2. 국가 검색... (Search country...)에 이름의 일부나 두 자리 코드를 입력합니다. 일치 여부는 영어 이름을 기준으로 판단됩니다.
3. 국가 행을 탭합니다. 시트에는 읽기 전용 텍스트로 기본: (Built-in:) 세율과, 같은 값으로 미리 채워진 사용자 지정: (Custom:) 목록이 표시됩니다.
4. 행의 라벨(Label)과 %를 수정하고, x로 행을 삭제하거나 세율 추가 (Add rate)를 탭해 새 행을 추가합니다. 남은 행이 하나뿐일 때는 x가 비활성화됩니다.
5. 편집기에서 칩을 구동할 세트로 내 세트를 쓰려면 사용자 지정 활성화 (Custom active)를, 아직 사용하지 않고 수정 내용만 보관하려면 기본값 활성화 (Built-in active)를 선택합니다.
6. 저장을 탭합니다. 이제 목록에는 해당 국가 아래 두 줄이 모두 표시되며, 활성화된 쪽은 굵게, 오른쪽에는 사용자 지정 활성화 또는 기본값 활성화 칩이 표시됩니다.
7. 내 세트를 버리고 기본 세율로 돌아가려면 국가를 다시 열고 사용자 지정 삭제 (Delete custom)를 탭합니다.

PDF를 고객의 언어로 인쇄하는 방법

앱 언어와 문서 언어는 별개의 선택입니다. 요나스는 앱을 영어로 사용하지만 독일 고객에게는 독일어 송장을 보냅니다.

1. 송장 편집기에서 합계(그리고 있다면 환율 카드) 아래의 청구서 언어 (Invoice Language) 타일까지 스크롤합니다. 부제에 현재 선택값이 표시되며, 기본값은 앱 언어 (App Language)입니다.
2. 타일을 탭합니다. 하단 시트에 먼저 앱 언어가, 이어서 열여섯 개의 고정 언어(영어, 러시아어, 독일어, 프랑스어, 스페인어, 이탈리아어, 포르투갈어, 네덜란드어, 폴란드어, 일본어, 한국어, 중국어, 아랍어, 힌디어, 터키어, 우크라이나어)가 각자의 문자로 표기되고 아래에 코드가 함께 나열됩니다.
3. Deutsch를 탭합니다. 타일에 "Deutsch"라고 표시되고, 이 선택값이 송장과 함께 저장됩니다.
4. 저장 후 PDF 미리보기를 엽니다. 제목, 열 이름, 합계, 바닥글의 페이지 카운터는 독일어로 출력되며, 직접 입력한 텍스트(항목 설명, 메모, 결제 조건)는 입력한 그대로 인쇄됩니다.

규칙 및 세부사항

기준 통화와 보고. 각 사업자 프로필에는 프로필 생성 시 설정되는 기준 통화가 있습니다. 통화를 제한했다면 첫 번째 허용 통화, 아니면 기본 통화가 됩니다. 모든 대시보드 카드와 분석 차트는 오직 이 통화로만 금액을 합산합니다. 다른 통화의 송장은 기준 통화 합계(저장된 환율을 곱한 합계)를 가지고 있을 때만 포함됩니다. 환율이 없으면 조용히 제외되어, 1만 2천 달러짜리 송장이 1만 2천 유로로 표시되는 일이 없도록 합니다.

어떤 환율이 우선하는가. 환산 시 앱은 순서대로 다음을 확인합니다. 현재 프로필의 수동 환율, 해당 통화쌍의 전역 온라인 환율, 역방향 쌍의 온라인 환율 역수, 마지막으로 1.0입니다. 서로 다른 통화 간에 정확히 1.0인 환율은 편집기에서 “환율 없음”으로 취급됩니다.

온라인 업데이트. 환율은 공개 환율 API에서 가져오며, 보조 API를 대체 수단으로 사용하고 타임아웃은 10초입니다. 송장별 환율 업데이트 버튼은 하루에 한 번만 허용되며 현지 시간 오전 9시 이전에는 사용할 수 없습니다. 성공적으로 조회한 후에는 다음 오전 9시까지 버튼이 비활성화된 상태로 유지됩니다. 환율 화면의 모든 환율 업데이트는 이 제한을 무시하고 기준 통화의 모든 환율을 한 번에 가져옵니다. 요청이 실패하면 “환율을 업데이트하지 못했습니다. 인터넷 연결을 확인하세요.”가 표시되며 아무것도 변경되지 않습니다.

수동 환율. 수동 환율은 0보다 커야 합니다. 그렇지 않으면 메시지 없이 무시됩니다. 프로필당 통화쌍마다 수동 값 하나만 유지되므로 다시 저장하면 기존 값이 덮어씌워집니다. 온라인 새로고침은 온라인 행만 다시 씁니다. 따라서 “다음 온라인 업데이트 시 수동 환율이 대체됩니다”라는 캡션에도 불구하고, 삭제하거나 변경하기 전까지는 수동 환율이 계속 우선합니다. 수동 환율의 추가/수정은 Pro 전용이며, 조회, 변환, 모든 환율 업데이트는 그렇지 않습니다.

통화 제한. 허용된 통화 목록은 선택기만 제한합니다. 나중에 목록에서 제거해도 기존 송장은 자신의 통화를 그대로 유지합니다.

세금. 세율은 항목별로 백분율로 저장되며, 송장의 세금 합계는 항목들의 합계입니다. 세금 포함 모드나 두 번째 세금 열은 없습니다. 프리셋 칩을 적용하면 개별적으로 설정했던 항목을 포함해 모든 항목의 세율이 덮어써지므로, 칩을 먼저 적용한 다음 개별 항목을 조정하는 순서를 권장합니다. 국가 프리셋은 고객에게 국가 코드가 필요합니다. 코드가 없으면 칩도 없습니다. PDF는 송장에 서로 다른 0이 아닌 세율이 두 개 이상 있거나, 템플릿 선택기에서 해당 레이아웃 변형을 선택한 경우 “복합 세금 명세(Multi-Tax Breakdown)“(세율당 한 줄)를 자동으로 인쇄합니다.

프리셋 재정의. 라벨은 앞뒤 공백이 제거되며 빈 라벨은 “세금(Tax)“이 됩니다. 퍼센트 값이 숫자가 아닌 행은 저장 시 제외됩니다. 재정의는 국가별로 적용되며 기기의 모든 프로필이 공유합니다. 국가 시트를 여는 데는 Pro가 필요합니다.

청구서 언어. 이 값은 문서에 저장됩니다(비어 있으면 “앱 언어 사용”을 의미합니다). 인쇄되는 라벨과 주소에 표시되는 국가명 언어에 영향을 주지만, 직접 입력한 항목 설명, 메모, 조건은 번역하지 않습니다. 내장 템플릿 상단의 날짜와 상태 단어는 현재 버전에서는 선택한 언어와 무관하게 영어로 인쇄됩니다.

팁

관련 가이드

• 시작하기: 사업자 프로필 - 기준 통화와 허용 통화 목록을 설정하는 곳입니다.
• 송장 편집기 - 항목, 할인, 그리고 환율 카드가 위치하는 합계 블록입니다.
• 분석, 대시보드 및 보고서 - 기준 통화 합계가 차트로 바뀌는 과정입니다.