คู่มือผู้ใช้

สกุลเงิน อัตราแลกเปลี่ยน และภาษี

เรียกเก็บเงินลูกค้าได้หลายสกุลเงิน รักษาอัตราแลกเปลี่ยนให้เป็นปัจจุบันหรือตั้งเองด้วยมือ ใช้อัตราภาษีที่ถูกต้องต่อรายการ และพิมพ์ PDF เป็นภาษาของลูกค้า

อัปเดตเมื่อ: 2026-09-09

หากลูกค้าทุกรายชำระเงินด้วยสกุลเงินเดียวกันในอัตราภาษีเดียวกัน คุณสามารถข้ามส่วนนี้ไปได้เลย แต่ทันทีที่ลูกค้ารายหนึ่งต้องการดอลลาร์ อีกรายอยู่ในประเทศที่มีระบบ VAT ต่างกัน หรือมีใครขอใบแจ้งหนี้เป็นภาษาของตัวเอง คุณจะต้องมีสามสิ่งทำงานร่วมกัน: สกุลเงินต่อเอกสาร อัตราที่นำยอดรวมสกุลเงินต่างประเทศกลับมาเป็นสกุลเงินหลักของคุณเพื่อการรายงาน และอัตราภาษีบนทุกบรรทัดที่เหมาะกับประเทศของลูกค้า Invoice Flow ทำทั้งสามอย่างนี้บนโทรศัพท์ แบบออฟไลน์ พร้อมการรีเฟรชอัตราออนไลน์วันละครั้งเมื่อคุณร้องขอ

คู่มือนี้ติดตาม Jonas Weber ที่ปรึกษาซอฟต์แวร์ในเบอร์ลินซึ่งโปรไฟล์ของเขาทำงานเป็นยูโร เขาออกใบแจ้งหนี้ให้เอเจนซี่ในเบอร์ลินเป็น EUR พร้อม MwSt. 19% ให้บริษัทในลอนดอนเป็น GBP ภายใต้กฎ reverse-charge และให้สตาร์ทอัพในออสตินเป็น USD โดยไม่มี VAT ของเยอรมนี เขายังต้องการมูลค่ายูโรของใบแจ้งหนี้ต่างประเทศแต่ละใบด้วย เพราะแดชบอร์ดและ analytics รวมยอดเป็นสกุลเงินเดียวเท่านั้น

สิ่งที่คุณเห็นบนหน้าจอ

โปรไฟล์ธุรกิจ เปิด การตั้งค่า แตะโปรไฟล์ของคุณ แล้วเลื่อนไปยังหมวด สกุลเงินที่อนุญาต แต่ละสกุลเงินคือชิปหนึ่งอัน ชิปที่มีดาวคือค่าเริ่มต้นสำหรับเอกสารใหม่ หากคุณปล่อยหมวดนี้ว่างไว้ ตัวเลือกสกุลเงินบนทุกใบแจ้งหนี้จะเสนอรายการ ISO เต็มแทน

ตัวแก้ไขโปรไฟล์ธุรกิจของแอป Invoice Flow แสดงหมวดสกุลเงินที่อนุญาตพร้อมชิปสามอัน EUR ทำเครื่องหมายด้วยดาวเป็นค่าเริ่มต้น USD และ GBP และคำแนะนำว่าการแตะที่สกุลเงินจะทำให้เป็นค่าเริ่มต้น
การจำกัดโปรไฟล์ให้เหลือ EUR, USD และ GBP ทำให้ตัวเลือกสกุลเงินของใบแจ้งหนี้สั้นลงและลดความผิดพลาด

หน้าจออัตราแลกเปลี่ยน จาก การตั้งค่า ใต้ การตั้งค่าใบแจ้งหนี้ แตะ อัตราแลกเปลี่ยน (คำบรรยาย “การจัดการอัตรา & ตัวแปลง”) การ์ดบนสุดคือ ตัวแปลง พร้อมช่อง จำนวน และดรอปดาวน์สกุลเงินสองอัน คำบรรยายสีเทาสองบรรทัดบอกสกุลเงินหลักและกฎการอัปเดต จากนั้นตามด้วยอัตราที่บันทึกไว้ การ์ดละหนึ่งคู่สกุลเงิน พร้อมอัตราทศนิยมสี่ตำแหน่ง เวลาที่ดึงข้อมูล และคำว่า อัตราด้วยตนเอง (พร้อมไอคอนสีเขียว) บนแถวที่คุณป้อนเอง ไอคอนรีเฟรชบนแถบแอปคือ อัปเดตอัตราทั้งหมด ปุ่ม + เล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาคือ เพิ่มอัตราด้วยตนเอง

ตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้ ช่อง สกุลเงินใบแจ้งหนี้ อยู่ระหว่างวันที่และรายการสินค้า เมื่อสกุลเงินที่เลือกแตกต่างจากสกุลเงินหลักของโปรไฟล์ การ์ด อัตราแลกเปลี่ยน จะปรากฏใต้บล็อกยอดรวมทันที พร้อมอัตราปัจจุบัน ยอดรวมที่แปลงแล้ว ปุ่ม อัปเดตอัตรา และช่องสำหรับป้อนอัตราด้วยมือ เหนือรายการสินค้า เมื่อประเทศของลูกค้าอยู่ในชุดข้อมูลในตัว จะมีแถวชิปที่มีป้ายกำกับ Tax presets (DE): ปรากฏขึ้นพร้อมไอคอนค้อนสำหรับบันทึกทางกฎหมาย แต่ละบรรทัดมีช่อง % ของตัวเอง ถัดลงไป ช่อง ภาษาของใบแจ้งหนี้ เลือกภาษาของป้ายกำกับใน PDF

ค่าตั้งต้นภาษีตามประเทศ จาก การตั้งค่า ใต้ ระบบอัตโนมัติ แตะ ค่าตั้งต้นภาษีตามประเทศ: รายการประเทศที่ค้นหาได้พร้อมอัตราในตัว เปิดประเทศหนึ่งเพื่อป้อนอัตราของคุณเองและเลือกว่าชุดใดใช้งานอยู่

วิธีเรียกเก็บเงินลูกค้าเป็นสกุลเงินต่างประเทศ

Jonas กำลังออกใบแจ้งหนี้ให้ Northwind Analytics ในออสติน ใบแจ้งหนี้ต้องเป็นดอลลาร์สหรัฐ แต่รายงานของเขาต้องการตัวเลขยูโร

  1. เปิดตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้และเลือกลูกค้า เอกสารใหม่เริ่มต้นด้วยสกุลเงินเริ่มต้นของโปรไฟล์ (EUR ในกรณีนี้)
  2. แตะ สกุลเงินใบแจ้งหนี้ เนื่องจากโปรไฟล์จำกัดสกุลเงินไว้ ตัวเลือกจะแสดงเพียง EUR, USD และ GBP แตะ USD ($)
  3. เพิ่มรายการสินค้าตามปกติ ราคาตอนนี้เป็นดอลลาร์
  4. เลื่อนไปที่การ์ด อัตราแลกเปลี่ยน ใต้ยอดรวม หากมีอัตราจาก USD เป็น EUR ที่เก็บไว้แล้ว กล่องที่เน้นสีจะอ่านว่า "1 USD = 0.9215 EUR" พร้อมยอดรวมที่แปลงแล้วเป็นยูโรทางด้านขวา และเวลาที่ดึงอัตรามาด้านล่าง
  5. หากต้องการรีเฟรชอัตรา ให้แตะ อัปเดตอัตรา แล้วยืนยัน อัปเดตอัตรา ในกล่องโต้ตอบ กล่องโต้ตอบจะเตือนว่าอัตรานี้ใช้ร่วมกันโดยทุกโปรไฟล์ธุรกิจ และคุณต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
  6. หากปุ่มถูกทำให้เป็นสีเทา ให้อ่านคำบรรยายด้านล่าง: คุณอัปเดตวันนี้ไปแล้ว หรือยังไม่ถึง 9:00 น. ในเขตเวลาของคุณ ให้ใช้ช่องป้อนด้วยมือแทน (หัวข้อถัดไป) หรือคงอัตราที่บันทึกไว้
  7. บันทึกใบแจ้งหนี้ อัตราและยอดรวมยูโรจะถูกเก็บไว้กับเอกสารและใช้โดยแดชบอร์ดและ analytics
ตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้ของแอป Invoice Flow สำหรับใบแจ้งหนี้ USD ใหม่แสดงรายการสินค้ามูลค่า 5,400 ดอลลาร์ บล็อกยอดรวม และการ์ดอัตราแลกเปลี่ยนที่มี 1 USD = 0.9215 EUR ยอดรวมที่แปลงแล้ว 4,976.10 ยูโร ปุ่มอัปเดตอัตราที่ถูกปิดใช้งานพร้อมคำบรรยายจำกัดวันละครั้ง และช่องอัตราด้วยตนเอง
การ์ดนี้จะปรากฏเฉพาะเมื่อสกุลเงินของใบแจ้งหนี้ไม่ใช่สกุลเงินหลักของโปรไฟล์ ตัวเลขยูโรทางด้านขวาคือสิ่งที่ analytics จะนับ

หากยังไม่มีอัตราอยู่ การ์ดจะแสดงกล่องสีแดงจาง ๆ อ่านว่า “ยังไม่มีการตั้งอัตรา อัปเดตออนไลน์หรือป้อนด้วยตนเอง” คุณยังคงบันทึกได้ แต่ใบแจ้งหนี้นั้นจะไม่มียอดรวมในสกุลเงินหลักและจะไม่ถูกนับในผลรวมของแดชบอร์ดจนกว่าคุณจะเพิ่มอัตราและบันทึกอีกครั้ง

วิธีตั้งอัตราด้วยมือ

สัญญาบางฉบับกำหนดอัตราแลกเปลี่ยนไว้ตายตัว และบางวันคุณอาจไม่มีสัญญาณ ทั้งสองกรณีใช้อัตราด้วยตนเอง ซึ่งเป็นของโปรไฟล์ปัจจุบันเท่านั้น และมีผลเหนือกว่าอัตราออนไลน์สำหรับคู่สกุลเงินนั้น

จากตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้:

  1. ในการ์ด อัตราแลกเปลี่ยน หาแถว "1 USD = [ช่อง] EUR" ใต้คำบรรยาย ป้อนอัตราด้วยตนเอง (สำหรับโปรไฟล์ปัจจุบัน):
  2. พิมพ์อัตรา เช่น 0.9180 แล้วแตะปุ่มติ๊กถูกทรงกลม
  3. ข้อความแจ้งเตือนจะยืนยัน "บันทึกอัตราด้วยตนเองสำหรับโปรไฟล์ปัจจุบันแล้ว จะถูกแทนที่เมื่อมีการอัปเดตออนไลน์ครั้งถัดไป" ยอดรวมที่แปลงแล้วจะคำนวณใหม่ทันที

จากหน้าจออัตราแลกเปลี่ยน:

  1. เปิด การตั้งค่า จากนั้น อัตราแลกเปลี่ยน
  2. แตะปุ่ม + (คำแนะนำเครื่องมือ "เพิ่มอัตราด้วยตนเอง")
  3. ในกล่องโต้ตอบ เลือกสกุลเงินต่างประเทศจากดรอปดาวน์ (แสดงทุกสกุลเงินยกเว้นสกุลเงินหลักของคุณ) และพิมพ์อัตราในช่อง อัตรา ซึ่งแสดงเป็น "1 USD = ... EUR"
  4. แตะปุ่มทึบเพื่อบันทึก ป้ายชื่อปุ่มปัจจุบันอ่านว่า บันทึกการชำระเงิน นั่นเป็นป้ายชื่อที่หลงเหลืออยู่ แต่มันจะบันทึกอัตราให้จริง
  5. หากต้องการเปลี่ยนอัตราใดในภายหลัง ให้แตะไอคอนดินสอบนแถวนั้น การแก้ไขแถวออนไลน์จะสร้างสำเนาแบบด้วยตนเองสำหรับโปรไฟล์ของคุณ แถวออนไลน์จะไม่ถูกแตะต้องสำหรับโปรไฟล์อื่น
หน้าจออัตราแลกเปลี่ยนของแอป Invoice Flow พร้อมการ์ดตัวแปลงแสดง 2500 USD แปลงเป็น 2,303.75 ยูโร คำบรรยายสกุลเงินหลัก EUR และกฎการอัปเดตออนไลน์วันละครั้ง การ์ดอัตราออนไลน์สี่ใบสำหรับ EUR เป็น USD, GBP, CHF และ USD เป็น EUR และการ์ดอัตราด้วยตนเองสีเขียวสำหรับ GBP เป็น EUR ที่ 1.1900
อัตราออนไลน์ (สีเหลือง) มาจากการรีเฟรชรายวัน แถว GBP สีเขียวคืออัตราสัญญาที่ Jonas พิมพ์เอง

การ์ด ตัวแปลง สะดวกสำหรับการเสนอราคาผ่านโทรศัพท์: พิมพ์จำนวนเงิน เลือกสกุลเงินสองอย่าง แล้วผลลัพธ์จะอัปเดตขณะที่คุณพิมพ์ โดยใช้ลำดับความสำคัญของอัตราเดียวกับที่ใบแจ้งหนี้จะใช้

วิธีใช้อัตราภาษีที่ถูกต้อง

ภาษีใน Invoice Flow อยู่ในแต่ละรายการ ไม่เคยอยู่ในเอกสารทั้งฉบับ ช่อง % บนแต่ละบรรทัดเก็บอัตรานั้น ตัวแก้ไขจะรวมภาษีของทุกบรรทัดเป็นยอดรวมภาษีของใบแจ้งหนี้ ราคาเป็นราคาสุทธิเสมอ และภาษีจะถูกบวกเพิ่มเข้าไป ไม่มีสวิตช์สำหรับทำเครื่องหมายราคาว่ารวมภาษีแล้ว ดังนั้นหากลูกค้าต้องการราคารวม ให้พิมพ์ตัวเลขสุทธิและปล่อยให้อัตราทำงานให้

สำหรับเอเจนซี่ในเบอร์ลิน Brandt Digital, Jonas ต้องการ 19% บนทั้งสองบรรทัด:

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้ามีการตั้งประเทศไว้ในตัวแก้ไขข้อมูลลูกค้า ชิปภาษีอ้างอิงจากรหัสประเทศของลูกค้า
  2. ในตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้ มองหาแถว Tax presets (DE): เหนือรายการสินค้า ตามด้วยชิปเช่น MwSt. 19%, MwSt. 7% และ MwSt. 0%
  3. แตะ MwSt. 19% ช่อง % ของทุกรายการจะถูกตั้งเป็น 19 และข้อความแจ้งเตือนสั้น ๆ จะยืนยันว่าอัตรานี้ถูกนำไปใช้แล้ว
  4. หากบรรทัดใดต้องการอัตราที่ต่างออกไป (เช่น รายการที่มีอัตราลดหย่อน) ให้แก้ไขช่อง % ของบรรทัดนั้นภายหลัง อัตราผสมกันได้ตามปกติ PDF จะสลับไปแสดงรายละเอียดแยกตามอัตราโดยอัตโนมัติเมื่อพบมากกว่าหนึ่งอัตราที่ไม่เป็นศูนย์
  5. สำหรับถ้อยคำทางกฎหมาย เช่น การยกเว้นธุรกิจขนาดเล็กหรือประโยค reverse-charge ให้แตะไอคอนค้อนข้างชิป (คำแนะนำเครื่องมือ แทรกบันทึกทางกฎหมาย) แล้วเลือกบรรทัด ข้อความจะถูกเพิ่มไปที่บันทึกของใบแจ้งหนี้
ตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้ของแอป Invoice Flow แสดงช่องสกุลเงินใบแจ้งหนี้ตั้งเป็น EUR หัวข้อรายการสินค้า แถว Tax presets (DE) พร้อมชิป MwSt. 19%, MwSt. 7% และ MwSt. 0% รวมถึงไอคอนค้อน และรายการสองบรรทัดสำหรับลูกค้าชาวเยอรมันแต่ละบรรทัดมี 19.0 ในช่องเปอร์เซ็นต์
การแตะชิปหนึ่งครั้งตั้งอัตราบนทุกบรรทัด ไอคอนค้อนแทรกบันทึกทางกฎหมายของประเทศนั้นลงในข้อความใบแจ้งหนี้

รายการที่เพิ่มจากรายการสินค้าของคุณจะสืบทอดอัตราภาษีของสินค้านั้น ไอคอนช่วยเหลือภายในช่อง % จะเปิดแผ่น ข้อมูลอ้างอิงอัตราภาษี พร้อมตารางประเทศที่ค้นหาได้ มีคำปฏิเสธความรับผิดชอบกำกับไว้ ดังนั้นให้ถือว่าเป็นเพียงการเตือนความจำมากกว่าคำแนะนำ

วิธีแก้ไขอัตราตั้งต้นของประเทศ

อัตราในตัวอาจล้าสมัย และป้ายกำกับอาจสำคัญพอ ๆ กับตัวเลข Jonas ต้องการชิปที่เขียนว่า “Reverse charge” สำหรับลูกค้าในลอนดอนของเขา

  1. เปิด การตั้งค่า เลื่อนไปยัง ระบบอัตโนมัติ แล้วแตะ ค่าตั้งต้นภาษีตามประเทศ
  2. พิมพ์ชื่อบางส่วนหรือรหัสสองตัวอักษรลงใน ค้นหาประเทศ... การจับคู่จะเทียบกับชื่อภาษาอังกฤษ
  3. แตะแถวประเทศ แผ่นจะแสดงอัตรา ในตัว: เป็นข้อความอ่านอย่างเดียว และรายการ กำหนดเอง: ที่เติมค่าเดียวกันไว้ล่วงหน้า
  4. แก้ไข ป้ายกำกับ และ % ของแถว ลบแถวด้วยเครื่องหมาย x หรือแตะ เพิ่มอัตรา เพื่อเพิ่มอีกแถว เครื่องหมาย x จะถูกปิดใช้งานเมื่อเหลือแถวเดียว
  5. เลือก ใช้งานแบบกำหนดเอง เพื่อให้ชุดของคุณขับเคลื่อนชิปในตัวแก้ไข หรือ ใช้งานแบบในตัว เพื่อคงการแก้ไขของคุณไว้โดยยังไม่ใช้งาน
  6. แตะ บันทึก รายการจะแสดงทั้งสองบรรทัดใต้ประเทศนั้น บรรทัดที่ใช้งานอยู่จะเป็นตัวหนา พร้อมชิปที่อ่านว่า ใช้งานแบบกำหนดเอง หรือ ใช้งานแบบในตัว ทางด้านขวา
  7. หากต้องการทิ้งชุดของคุณและกลับไปใช้อัตราในตัว ให้เปิดประเทศนั้นอีกครั้งแล้วแตะ ลบค่ากำหนดเอง
หน้าจอค่าตั้งต้นภาษีตามประเทศของแอป Invoice Flow กรองด้วยคำว่า United แสดงรายการ United Arab Emirates, United Kingdom พร้อม VAT ในตัว 20%, 5%, 0% และบรรทัดกำหนดเองตัวหนา VAT 20% และ Reverse charge 0% ทำเครื่องหมายด้วยชิปใช้งานแบบกำหนดเอง และ United States
ทั้งสองชุดยังคงมองเห็นได้ในรายการ ตัวหนาบ่งบอกชุดที่ตัวแก้ไขจะใช้
แผ่นประเทศของแอป Invoice Flow สำหรับ United Kingdom แสดงอัตราในตัวแบบอ่านอย่างเดียว สองแถวกำหนดเองพร้อมป้ายกำกับ VAT ที่ 20.0 และ Reverse charge ที่ 0.0 ปุ่มเพิ่มอัตรา ตัวเลือกวิทยุใช้งานแบบในตัวและใช้งานแบบกำหนดเองโดยเลือกกำหนดเอง และปุ่มลบค่ากำหนดเอง ยกเลิก และบันทึก
แผ่นสำหรับหนึ่งประเทศ: แก้ไขป้ายกำกับและเปอร์เซ็นต์ แล้วเลือกว่าชุดใดใช้งานอยู่

วิธีพิมพ์ PDF เป็นภาษาของลูกค้า

ภาษาของแอปและภาษาของเอกสารเป็นตัวเลือกที่แยกกัน Jonas ใช้แอปเป็นภาษาอังกฤษแต่ส่งใบแจ้งหนี้ภาษาเยอรมันให้ลูกค้าชาวเยอรมัน

  1. ในตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้ เลื่อนไปที่ช่อง ภาษาของใบแจ้งหนี้ ใต้ยอดรวม (และใต้การ์ดอัตราแลกเปลี่ยน ถ้ามี) คำบรรยายด้านล่างแสดงตัวเลือกปัจจุบัน คือ ภาษาของแอป เป็นค่าเริ่มต้น
  2. แตะที่ช่องนี้ แผ่นด้านล่างจะแสดง ภาษาของแอป เป็นอันดับแรก จากนั้นสิบหกภาษาที่ตายตัว: อังกฤษ รัสเซีย เยอรมัน ฝรั่งเศส สเปน อิตาลี โปรตุเกส ดัตช์ โปแลนด์ ญี่ปุ่น เกาหลี จีน อาหรับ ฮินดี ตุรกี และยูเครน แต่ละอันติดป้ายด้วยอักษรของภาษานั้นเองพร้อมรหัสด้านล่าง
  3. แตะ Deutsch ช่องจะอ่านว่า "Deutsch" และตัวเลือกนี้จะถูกบันทึกไว้กับใบแจ้งหนี้
  4. บันทึกแล้วเปิดตัวอย่าง PDF หัวข้อ ชื่อคอลัมน์ ยอดรวม และตัวนับหน้าในส่วนท้ายจะออกมาเป็นภาษาเยอรมัน ข้อความของคุณเอง (คำอธิบายรายการ บันทึก เงื่อนไขการชำระเงิน) จะพิมพ์ตามที่พิมพ์ไว้ทุกประการ
ตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้ของแอป Invoice Flow พร้อมแผ่นภาษาของใบแจ้งหนี้เปิดอยู่ แสดงภาษาของแอปไว้บนสุดและรายการภาษา English, Russian, Deutsch พร้อมเครื่องหมายถูก French, Spanish และ Italian พร้อมรหัสสองตัวอักษร
ภาษาเป็นการตั้งค่าต่อเอกสาร ดังนั้นลูกค้ารายหนึ่งจึงสามารถได้ภาษาเยอรมันในขณะที่รายอื่นยังคงเป็นภาษาอังกฤษ
PDF ของแอป Invoice Flow สำหรับใบแจ้งหนี้ WSC-2026-0031 ในเทมเพลต Professional พร้อมป้ายกำกับภาษาเยอรมัน: Rechnung, Von, Rechnungsempfänger, Rechnungsdatum, Beschreibung, Menge, Preis, MwSt, Betrag, Zwischensumme 5,730.00 ยูโร, MwSt 19.0% 1,088.70 ยูโร และ Gesamt 6,818.70 ยูโร รวมถึงส่วน Anmerkungen และ Zahlungsbedingungen
เทมเพลตเดียวกันพร้อมป้ายกำกับภาษาเยอรมัน บันทึกและเงื่อนไขการชำระเงินเป็นข้อความของ Jonas เอง

กฎและรายละเอียด

สกุลเงินหลักและการรายงาน โปรไฟล์ธุรกิจแต่ละโปรไฟล์มีสกุลเงินหลัก ซึ่งตั้งไว้เมื่อสร้างโปรไฟล์: สกุลเงินที่อนุญาตอันแรกหากคุณจำกัดรายการไว้ ไม่เช่นนั้นก็เป็นสกุลเงินเริ่มต้น การ์ดแดชบอร์ดและกราฟ analytics ทุกอันรวมยอดเป็นสกุลเงินนั้นเท่านั้น ใบแจ้งหนี้สกุลเงินอื่นจะถูกนับรวมเมื่อมียอดรวมในสกุลเงินหลัก (ยอดรวมคูณด้วยอัตราที่บันทึกไว้กับมัน) หากไม่มีอัตราจะถูกข้ามไปอย่างเงียบ ๆ เพื่อไม่ให้ใบแจ้งหนี้ 12,000 ดอลลาร์แสดงเป็น 12,000 ยูโร

อัตราใดจะชนะ สำหรับการแปลงค่า แอปจะตรวจสอบตามลำดับ: อัตราด้วยตนเองของโปรไฟล์ปัจจุบัน อัตราออนไลน์ระดับสากลสำหรับคู่สกุลเงินนั้น ค่าผกผันของอัตราออนไลน์สำหรับคู่สกุลเงินย้อนกลับ และสุดท้ายคือ 1.0 อัตราที่เท่ากับ 1.0 พอดีระหว่างสกุลเงินที่ต่างกันจะถูกถือว่าเป็น “ไม่มีอัตรา” ในตัวแก้ไข

การอัปเดตออนไลน์ อัตราจะถูกดึงจาก API อัตราแลกเปลี่ยนสาธารณะ พร้อม API ที่สองเป็นตัวสำรอง และหมดเวลาที่สิบวินาที ปุ่ม อัปเดตอัตรา ต่อใบแจ้งหนี้อนุญาตให้ใช้ได้หนึ่งครั้งต่อวันตามปฏิทิน และไม่เคยก่อน 09:00 น. ตามเวลาท้องถิ่น หลังจากดึงข้อมูลสำเร็จแล้ว ปุ่มจะถูกปิดใช้งานจนถึง 09:00 น. ถัดไป อัปเดตอัตราทั้งหมด บนหน้าจออัตราแลกเปลี่ยนไม่มีข้อจำกัดนั้นและดึงทุกอัตราสำหรับสกุลเงินหลักของคุณในครั้งเดียว หากคำขอล้มเหลว คุณจะเห็น “อัปเดตอัตราไม่สำเร็จ ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ” และไม่มีสิ่งใดเปลี่ยนแปลง

อัตราด้วยตนเอง อัตราด้วยตนเองต้องมากกว่าศูนย์ ค่าอื่นใดจะถูกละเว้นโดยไม่มีข้อความแจ้ง มีค่าด้วยตนเองหนึ่งค่าเก็บไว้ต่อคู่สกุลเงินต่อโปรไฟล์ ดังนั้นการบันทึกอีกครั้งจะเขียนทับค่าเดิม การรีเฟรชออนไลน์จะเขียนทับเฉพาะแถวออนไลน์เท่านั้น ดังนั้นแม้จะมีคำบรรยาย “อัตราด้วยตนเองจะถูกแทนที่เมื่อมีการอัปเดตออนไลน์ครั้งถัดไป” อัตราด้วยตนเองก็ยังคงมีผลเหนือกว่าจนกว่าคุณจะลบหรือเปลี่ยนมัน การเพิ่มหรือแก้ไขอัตราด้วยตนเองเป็น Pro เท่านั้น การดู การแปลงค่า และ อัปเดตอัตราทั้งหมด ไม่ใช่

การจำกัดสกุลเงิน รายการ สกุลเงินที่อนุญาต จำกัดเฉพาะตัวเลือกเท่านั้น ใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่แล้วจะคงสกุลเงินไว้แม้คุณจะลบสกุลเงินนั้นออกในภายหลัง

ภาษี อัตราถูกเก็บต่อบรรทัดเป็นเปอร์เซ็นต์ ยอดรวมภาษีของใบแจ้งหนี้คือผลรวมของทุกบรรทัด ไม่มีโหมดรวมภาษีและไม่มีคอลัมน์ภาษีที่สอง การใช้ชิปค่าตั้งต้นจะเขียนทับอัตราบนทุกบรรทัด รวมถึงบรรทัดที่คุณตั้งไว้เองด้วย ดังนั้นให้ใช้ชิปก่อนแล้วค่อยปรับแต่ละบรรทัดภายหลัง ค่าตั้งต้นของประเทศต้องการรหัสประเทศบนลูกค้า ไม่มีรหัส ไม่มีชิป PDF จะพิมพ์ “รายละเอียดภาษีหลายอัตรา” (หนึ่งบรรทัดต่อหนึ่งอัตรา) โดยอัตโนมัติเมื่อใบแจ้งหนี้มีอัตราที่ไม่เป็นศูนย์ต่างกันตั้งแต่สองอัตราขึ้นไป หรือเมื่อคุณเลือกรูปแบบเลย์เอาต์นั้นในตัวเลือกเทมเพลต

การแก้ไขค่าตั้งต้น ป้ายกำกับจะถูกตัดช่องว่าง และป้ายกำกับว่างจะกลายเป็น “Tax” แถวที่เปอร์เซ็นต์ไม่ใช่ตัวเลขจะถูกทิ้งเมื่อบันทึก การแก้ไขเป็นระดับประเทศ ใช้ร่วมกันโดยทุกโปรไฟล์บนอุปกรณ์ การเปิดแผ่นประเทศต้องใช้ Pro

ภาษาของใบแจ้งหนี้ ค่านี้ถูกบันทึกไว้บนเอกสาร (ว่างเปล่าหมายถึง “ใช้ภาษาของแอป”) มันมีผลต่อป้ายกำกับที่พิมพ์ออกมาและภาษาที่ใช้แสดงชื่อประเทศในที่อยู่ แต่ไม่แปลคำอธิบายรายการ บันทึก หรือเงื่อนไขของคุณเอง วันที่และคำสถานะในส่วนหัวของเทมเพลตในตัวปัจจุบันพิมพ์เป็นภาษาอังกฤษเสมอไม่ว่าจะเลือกภาษาใด

การแก้ไขใบแจ้งหนี้สกุลเงินต่างประเทศที่บันทึกไว้แล้วจะไม่แสดงการ์ดอัตราแลกเปลี่ยน และการบันทึกจากตัวแก้ไขนั้นจะล้างอัตราและยอดรวมสกุลเงินหลักที่เก็บไว้สำหรับเอกสารนั้น จนกว่าจะแก้ไขปัญหานี้ ให้ตั้งสกุลเงินและอัตราตอนที่คุณสร้างใบแจ้งหนี้ หากคุณต้องแก้ไขใบใดในภายหลัง ให้ตรวจสอบ analytics อีกครั้งหลังจากนั้น และหากใบแจ้งหนี้หายไปจากยอดรวม ให้สร้างเป็นเอกสารใหม่แทน

เคล็ดลับ

จำกัดรายการสกุลเงินที่อนุญาตให้เหลือเฉพาะสกุลเงินที่คุณเรียกเก็บเงินจริง ตัวเลือกที่มีสามรายการเร็วกว่าการเลื่อนหารหัส 150 รายการ และทำให้ไม่สามารถบันทึกเอกสารเป็นสกุลเงินที่ลูกค้าไม่เคยขอได้
ในวันทำการแรกของเดือน เปิดอัตราแลกเปลี่ยนแล้วแตะอัปเดตอัตราทั้งหมดหนึ่งครั้ง ใบแจ้งหนี้ทุกใบที่คุณสร้างในเดือนนั้นจะเริ่มต้นด้วยอัตราที่บันทึกไว้แล้ว และปุ่มต่อใบแจ้งหนี้จะกลายเป็นข้อยกเว้นที่ไม่ค่อยเกิดขึ้นแทนที่จะเป็นขั้นตอนประจำ
ตั้งป้ายกำกับที่มีความหมายให้กับค่าตั้งต้นอัตราศูนย์ ชิปที่อ่านว่า "Reverse charge 0%" จะบอกคุณในทันทีว่าทำไมใบแจ้งหนี้ของสหราชอาณาจักรจึงไม่มีภาษี และป้ายกำกับเดียวกันจะปรากฏในบรรทัดกำหนดเองใต้ประเทศนั้นในการตั้งค่า
เก็บอัตราภาษีไว้กับสินค้าของคุณ รายการที่เพิ่มจากรายการสินค้าจะมาพร้อมเปอร์เซ็นต์ที่ถูกต้อง ซึ่งสำคัญที่สุดเมื่อคุณผสมอัตรามาตรฐานและอัตราลดหย่อนบนใบแจ้งหนี้เดียวกัน

คู่มือที่เกี่ยวข้อง