Invoice Flow app icon Invoice Flow management Dapatkan apl
MS

Panduan pengguna

Mata wang, kadar pertukaran dan cukai

Bil pelanggan dalam beberapa mata wang, kekalkan kadar pertukaran terkini atau tetapkan secara manual, guna kadar cukai yang betul setiap baris, dan cetak PDF dalam bahasa pelanggan.

Dikemas kini: 2026-09-09

Jika setiap pelanggan membayar dalam mata wang yang sama pada kadar cukai yang sama, anda boleh mengabaikan bahagian ini. Sebaik sahaja seorang pelanggan mahukan dolar, seorang lagi berada di negara dengan rejim VAT yang berbeza, atau seseorang meminta invois dalam bahasa mereka sendiri, anda memerlukan tiga perkara berfungsi bersama: mata wang untuk setiap dokumen, kadar untuk membawa balik jumlah asing ke mata wang asal anda bagi pelaporan, dan kadar cukai pada setiap baris yang sesuai dengan negara pelanggan. Invoice Flow melakukan ketiga-tiganya di telefon, secara luar talian, dengan satu muat semula kadar dalam talian sehari apabila anda memintanya.

Panduan ini mengikuti Jonas Weber, seorang perunding perisian di Berlin yang profilnya berjalan dalam euro. Dia mengebil sebuah agensi Berlin dalam EUR dengan 19% MwSt., sebuah firma London dalam GBP di bawah peraturan caj balikan (reverse-charge), dan sebuah start-up Austin dalam USD tanpa VAT Jerman. Dia juga memerlukan nilai euro setiap invois asing, kerana papan pemuka dan analitik menjumlahkan hanya satu mata wang.

Apa yang anda lihat pada skrin

Profil perniagaan. Buka Tetapan, ketik profil anda, dan skrol ke blok Mata wang dibenarkan. Setiap mata wang ialah satu cip; cip berbintang ialah lalai untuk dokumen baharu. Jika anda biarkan blok itu kosong, pemilih mata wang pada setiap invois menawarkan senarai penuh ISO sebaliknya.

Editor profil perniagaan aplikasi Invoice Flow menunjukkan bahagian Mata wang dibenarkan dengan tiga cip, EUR ditandakan dengan bintang sebagai lalai, USD dan GBP, dan petunjuk bahawa mengetik satu mata wang menjadikannya lalai
Menghadkan profil kepada EUR, USD dan GBP mengekalkan pemilih mata wang invois ringkas dan kesilapan jarang berlaku.

Skrin Kadar Pertukaran. Daripada Tetapan, di bawah Tetapan invois, ketik Kadar pertukaran (sari kata “Pengurusan kadar & penukar”). Kad teratas ialah Penukar dengan medan Jumlah dan dua menu lungsur mata wang. Dua kapsyen kelabu memberikan mata wang asas dan peraturan kemas kini, kemudian kadar tersimpan mengikuti, satu kad setiap pasangan, dengan kadar kepada empat perpuluhan, masa dapatan, dan perkataan Kadar manual (ditambah avatar hijau) pada baris yang anda masukkan sendiri. Ikon muat semula pada bar aplikasi ialah Kemas kini semua kadar; butang + kecil di bahagian bawah kanan ialah Tambah kadar manual.

Editor invois. Jubin Mata Wang Invois terletak antara tarikh dan item baris. Apabila mata wang yang dipilih berbeza daripada mata wang asas profil, kad Kadar pertukaran muncul betul-betul di bawah blok jumlah dengan kadar semasa, jumlah yang ditukar, butang Kemas kini kadar dan medan untuk memasukkan kadar secara manual. Di atas item baris, apabila negara pelanggan berada dalam set data terbina dalam, satu baris cip berlabel Tax presets (DE): muncul dengan ikon tukul kayu untuk nota undang-undang. Setiap baris mempunyai medan %-nya sendiri. Lebih jauh ke bawah, jubin Bahasa invois memilih bahasa label PDF.

Praset cukai mengikut negara. Daripada Tetapan, di bawah Automasi, ketik Tax presets by country: senarai negara boleh dicari dengan kadar terbina dalam; buka satu untuk memasukkan kadar anda sendiri dan pilih set mana yang aktif.

Cara mengebil pelanggan dalam mata wang asing

Jonas sedang mengeluarkan invois kepada Northwind Analytics di Austin. Invois itu mesti dalam dolar AS, tetapi laporannya memerlukan angka euro.

  1. Buka editor invois dan pilih pelanggan. Dokumen baharu bermula dalam mata wang lalai profil (EUR di sini).
  2. Ketik Mata Wang Invois. Oleh kerana profil menghadkan mata wang, pemilih hanya menunjukkan EUR, USD dan GBP; ketik USD ($).
  3. Tambah item baris anda seperti biasa; harga kini dalam dolar.
  4. Skrol ke kad Kadar pertukaran di bawah jumlah. Jika kadar untuk USD kepada EUR sudah disimpan, kotak yang diserlahkan membaca "1 USD = 0.9215 EUR" dengan jumlah yang ditukar dalam euro di sebelah kanan dan masa kadar itu diperoleh di bawahnya.
  5. Untuk memuat semula kadar, ketik Kemas kini kadar dan sahkan Kemas kini kadar dalam dialog. Dialog itu memberi amaran bahawa kadar itu dikongsi oleh semua profil perniagaan dan bahawa anda memerlukan sambungan internet.
  6. Jika butang itu kelabu, baca kapsyen di bawahnya: anda sudah mengemas kini hari ini, atau ia sebelum 9:00 pada zon waktu anda. Guna medan manual sebaliknya (bahagian seterusnya) atau kekalkan kadar tersimpan.
  7. Simpan invois. Kadar dan jumlah euro disimpan bersama dokumen itu dan digunakan oleh papan pemuka dan analitik.
Editor invois aplikasi Invoice Flow untuk invois USD baharu menunjukkan item baris 5,400 dolar, blok jumlah, dan kad Kadar pertukaran dengan 1 USD = 0.9215 EUR, jumlah yang ditukar 4,976.10 euro, butang Kemas kini kadar yang dilumpuhkan dengan kapsyen sekali sehari, dan medan kadar manual
Kad ini hanya muncul apabila mata wang invois bukan mata wang asas profil; angka euro di sebelah kanan ialah apa yang akan dikira oleh analitik.

Jika belum ada kadar, kad itu menunjukkan kotak bertona merah membaca “No rate set. Update online or enter manually.” Anda masih boleh simpan, tetapi invois itu kemudian tiada jumlah mata wang asas dan kekal di luar jumlah papan pemuka sehingga anda menambah kadar dan simpan semula.

Cara menetapkan kadar secara manual

Sesetengah kontrak menetapkan kadar penukaran, dan pada sesetengah hari anda tiada isyarat. Kedua-dua kes ini menggunakan kadar manual, yang hanya tergolong kepada profil semasa dan mengatasi kadar dalam talian untuk pasangan itu.

Daripada editor invois:

  1. Dalam kad Kadar pertukaran, cari baris "1 USD = [medan] EUR" di bawah kapsyen Enter rate manually (for current profile):.
  2. Taip kadar itu, contohnya 0.9180, dan ketik butang tanda semak bulat.
  3. Snackbar mengesahkan "Manual rate saved for current profile. Will be replaced on next online update." Jumlah yang ditukar mengira semula serta-merta.

Daripada skrin Kadar Pertukaran:

  1. Buka Tetapan, kemudian Kadar pertukaran.
  2. Ketik butang + (tooltip "Tambah kadar manual").
  3. Dalam dialog, pilih mata wang asing daripada menu lungsur (ia menyenaraikan setiap mata wang kecuali mata wang asas anda) dan taip kadar itu dalam medan Kadar, yang ditunjukkan sebagai "1 USD = ... EUR".
  4. Ketik butang berisi untuk simpan. Labelnya kini membaca Simpan pembayaran; itu ialah label baki daripada ciri lain, dan ia menyimpan kadar itu.
  5. Untuk menukar mana-mana kadar kemudian, ketik ikon pensel pada barisnya. Menyunting baris dalam talian mencipta salinan manual untuk profil anda; baris dalam talian kekal tidak tersentuh untuk profil lain.
Skrin Kadar Pertukaran aplikasi Invoice Flow dengan kad Penukar menunjukkan 2500 USD ditukar kepada 2,303.75 euro, kapsyen untuk mata wang asas EUR dan peraturan kemas kini dalam talian sekali sehari, empat kad kadar dalam talian untuk EUR kepada USD, GBP, CHF dan USD kepada EUR, dan kad kadar manual hijau untuk GBP kepada EUR pada 1.1900
Kadar dalam talian (kuning) datang daripada muat semula harian; baris GBP hijau ialah kadar kontrak yang Jonas taip sendiri.

Kad Penukar berguna untuk memberi sebut harga di telefon: taip jumlah, pilih dua mata wang, dan hasilnya dikemas kini semasa anda menaip, menggunakan keutamaan kadar yang sama seperti invois.

Cara menggunakan kadar cukai yang betul

Cukai dalam Invoice Flow terletak pada setiap item baris, tidak pernah pada dokumen secara keseluruhan. Medan % pada satu baris memegang kadar; editor menjumlahkan cukai setiap baris ke dalam jumlah cukai invois. Harga sentiasa bersih, dan cukai ditambah di atasnya. Tiada suis untuk menandakan harga sebagai termasuk cukai, jadi jika pelanggan mahukan harga kasar, taip angka bersih dan biarkan kadar itu melakukan kerjanya.

Untuk agensi Berlin, Brandt Digital, Jonas memerlukan 19% pada kedua-dua baris:

  1. Pastikan pelanggan mempunyai negara ditetapkan dalam editor pelanggan. Cip cukai bergantung kepada kod negara pelanggan.
  2. Dalam editor invois, cari di atas item baris baris Tax presets (DE): diikuti dengan cip seperti MwSt. 19%, MwSt. 7% dan MwSt. 0%.
  3. Ketik MwSt. 19%. Medan % setiap item baris ditetapkan kepada 19 dan snackbar ringkas mengesahkan kadar itu digunakan.
  4. Jika satu baris memerlukan kadar yang berbeza (item kadar dikurangkan, contohnya), edit medan % baris itu selepas itu. Kadar bercampur tidak menjadi masalah; PDF bertukar kepada pecahan mengikut kadar secara automatik apabila ia menjumpai lebih daripada satu kadar bukan-sifar.
  5. Untuk wording undang-undang seperti pengecualian perniagaan kecil atau ayat caj balikan, ketik ikon tukul kayu di sebelah cip (tooltip Insert legal note) dan pilih satu baris; ia ditambah kepada nota invois.
Editor invois aplikasi Invoice Flow menunjukkan jubin Mata Wang Invois ditetapkan kepada EUR, tajuk Line Items, baris Tax presets (DE) dengan cip MwSt. 19%, MwSt. 7% dan MwSt. 0% ditambah ikon tukul kayu, dan dua item baris untuk pelanggan Jerman masing-masing dengan 19.0 pada medan peratus
Satu ketikan pada cip menetapkan kadar pada setiap baris; tukul kayu memasukkan nota undang-undang negara itu ke dalam teks invois.

Satu baris yang ditambah daripada senarai produk anda mewarisi kadar cukai produk itu. Ikon bantuan di dalam medan % membuka helaian Rujukan Kadar Cukai dengan jadual negara boleh dicari; ia membawa penafian, jadi layankan sebagai peringatan berbanding nasihat.

Cara membetulkan kadar praset sesebuah negara

Kadar terbina dalam menjadi lapuk, dan label boleh sepenting angka itu sendiri. Jonas mahukan cip yang membaca “Reverse charge” untuk pelanggan Londonnya.

  1. Buka Tetapan, skrol ke Automasi, dan ketik Tax presets by country.
  2. Taip sebahagian nama atau kod dua huruf ke dalam Cari negara...; padanan adalah terhadap nama bahasa Inggeris.
  3. Ketik baris negara itu. Helaian menunjukkan kadar Built-in: sebagai teks baca sahaja dan senarai Custom: yang diisi terlebih dahulu dengan nilai yang sama.
  4. Edit Label dan % satu baris, buang baris dengan x, atau ketik Add rate untuk satu lagi. X itu dilumpuhkan apabila hanya satu baris tinggal.
  5. Pilih Custom active supaya set anda memacu cip dalam editor, atau Built-in active untuk mengekalkan suntingan anda tanpa menggunakannya lagi.
  6. Ketik Simpan. Senarai kini menunjukkan kedua-dua baris di bawah negara itu, yang aktif dalam tebal, dengan cip membaca Custom active atau Built-in active di sebelah kanan.
  7. Untuk membuang set anda dan kembali kepada kadar terbina dalam, buka semula negara itu dan ketik Delete custom.
Skrin Tax presets by country aplikasi Invoice Flow ditapis dengan perkataan United, menyenaraikan United Arab Emirates, United Kingdom dengan VAT terbina dalam 20%, 5%, 0% dan satu baris tersuai tebal VAT 20% dan Reverse charge 0% ditandakan dengan cip Custom active, dan United States
Kedua-dua set kekal kelihatan dalam senarai; tebal menandakan yang mana editor akan gunakan.
Helaian negara aplikasi Invoice Flow untuk United Kingdom menunjukkan kadar terbina dalam baca sahaja, dua baris tersuai dengan Label VAT pada 20.0 dan Reverse charge pada 0.0, butang Add rate, pilihan radio Built-in active dan Custom active dengan Custom dipilih, dan butang Delete custom, Batal dan Simpan
Helaian untuk satu negara: edit label dan peratusan, kemudian pilih set mana yang aktif.

Cara mencetak PDF dalam bahasa pelanggan

Bahasa aplikasi dan bahasa dokumen ialah pilihan berasingan; Jonas menggunakan aplikasi dalam bahasa Inggeris tetapi menghantar invois Jerman kepada pelanggan Jerman.

  1. Dalam editor invois, skrol ke jubin Bahasa invois di bawah jumlah (dan di bawah kad Kadar pertukaran, jika ada). Sari katanya menunjukkan pilihan semasa, Bahasa aplikasi secara lalai.
  2. Ketik jubin itu. Satu helaian bawah menyenaraikan Bahasa aplikasi dahulu, kemudian enam belas bahasa tetap: English, Russian, German, French, Spanish, Italian, Portuguese, Dutch, Polish, Japanese, Korean, Chinese, Arabic, Hindi, Turkish dan Ukrainian, setiap satu dilabel dalam skripnya sendiri dengan kod di bawahnya.
  3. Ketik Deutsch. Jubin itu kini membaca "Deutsch", dan pilihan itu disimpan bersama invois.
  4. Simpan dan buka pratonton PDF. Tajuk, tajuk lajur, jumlah dan pengira halaman pada kaki muka surat keluar dalam bahasa Jerman; teks anda sendiri (penerangan item, nota, terma pembayaran) dicetak tepat seperti yang ditaip.
Editor invois aplikasi Invoice Flow dengan helaian bawah Bahasa invois terbuka, menunjukkan Bahasa aplikasi di atas dan senarai bahasa English, Russian, Deutsch dengan tanda semak, French, Spanish dan Italian dengan kod dua huruf mereka
Bahasa ialah tetapan setiap dokumen, jadi seorang pelanggan boleh mendapat bahasa Jerman sementara yang lain kekal dalam bahasa Inggeris.
PDF aplikasi Invoice Flow bagi invois WSC-2026-0031 dalam templat Professional dengan label Jerman: Rechnung, Von, Rechnungsempfänger, Rechnungsdatum, Beschreibung, Menge, Preis, MwSt, Betrag, Zwischensumme 5,730.00 euro, MwSt 19.0% 1,088.70 euro dan Gesamt 6,818.70 euro, ditambah bahagian Anmerkungen dan Zahlungsbedingungen
Templat yang sama dengan label Jerman; nota dan terma pembayaran ialah teks Jonas sendiri.

Peraturan dan butiran

Mata wang asas dan pelaporan. Setiap profil perniagaan mempunyai mata wang asas, ditetapkan semasa profil dicipta: mata wang dibenarkan pertama jika anda menghadkan senarai, jika tidak mata wang lalai. Setiap kad papan pemuka dan carta analitik menjumlahkan angka dalam mata wang itu sahaja. Invois dalam mata wang lain disertakan apabila ia membawa jumlah mata wang asas (jumlah didarab dengan kadar yang disimpan bersamanya); tanpa kadar ia dilangkau secara senyap supaya invois 12,000 dolar tidak pernah muncul sebagai 12,000 euro.

Kadar mana yang menang. Untuk satu penukaran aplikasi menyemak, mengikut susunan: kadar manual untuk profil semasa, kadar dalam talian global untuk pasangan itu, songsangan kadar dalam talian untuk pasangan sebalik, dan akhirnya 1.0. Kadar tepat 1.0 antara mata wang yang berbeza dianggap sebagai “tiada kadar” dalam editor.

Kemas kini dalam talian. Kadar diperoleh daripada API kadar pertukaran awam dengan API kedua sebagai fallback dan had masa sepuluh saat. Butang Kemas kini kadar setiap invois dibenarkan sekali setiap hari kalendar dan tidak pernah sebelum 09:00 waktu tempatan; selepas dapatan berjaya butang itu kekal dilumpuhkan sehingga 09:00 seterusnya. Kemas kini semua kadar pada skrin Kadar Pertukaran mengabaikan had itu dan menarik setiap kadar untuk mata wang asas anda sekali gus; jika permintaan itu gagal anda melihat “Failed to update rates. Check your internet connection.” dan tiada apa yang berubah.

Kadar manual. Kadar manual mesti lebih besar daripada sifar; apa sahaja yang lain diabaikan tanpa mesej. Satu nilai manual disimpan setiap pasangan setiap profil, jadi menyimpan semula menulis gantinya. Muat semula dalam talian hanya menulis semula baris dalam talian, jadi walaupun kapsyennya membaca “Manual rate will be replaced on next online update”, kadar manual terus menang sehingga anda memadam atau menukarnya. Menambah atau menyunting kadar manual khusus Pro; melihat, menukar dan Kemas kini semua kadar tidak.

Sekatan mata wang. Senarai Mata wang dibenarkan hanya menghadkan pemilih; invois sedia ada mengekalkan mata wangnya jika anda mengalihkannya kemudian.

Cukai. Kadar disimpan setiap baris sebagai peratusan; jumlah cukai invois ialah jumlah keseluruhan baris. Tiada mod termasuk-cukai dan tiada lajur cukai kedua. Menggunakan cip praset menulis gantinya kadar pada setiap baris, termasuk baris yang anda tetapkan secara individu, jadi gunakan cip dahulu dan laraskan baris tunggal selepas itu. Praset negara memerlukan kod negara pada pelanggan; tiada kod, tiada cip. PDF mencetak “Multi-Tax Breakdown” (satu baris setiap kadar) secara automatik apabila invois mempunyai dua atau lebih kadar berbeza bukan-sifar, atau apabila anda memilih varian susun atur itu dalam pemilih templat.

Penggantian praset. Label dipotong dan label kosong menjadi “Tax”; baris yang peratusannya bukan nombor digugurkan semasa simpan. Penggantian adalah setiap negara, dikongsi oleh setiap profil pada peranti. Membuka helaian negara memerlukan Pro.

Bahasa invois. Nilai itu disimpan pada dokumen (kosong bermaksud “guna bahasa aplikasi”). Ia menjejaskan label yang dicetak dan bahasa yang digunakan untuk merender nama negara dalam alamat; ia tidak menterjemah penerangan item, nota atau terma anda. Tarikh dan perkataan status pada pengepala templat terbina dalam kini dicetak dalam bahasa Inggeris tanpa mengira bahasa yang dipilih.

Menyunting invois mata wang asing yang sudah disimpan tidak menunjukkan kad Kadar pertukaran, dan menyimpan daripada editor itu mengosongkan kadar tersimpan dan jumlah mata wang asas dokumen. Sehingga itu diperbaiki, tetapkan mata wang dan kadar semasa anda mencipta invois; jika anda perlu menyunting satu kemudian, semak semula analitik selepas itu dan, jika invois itu tergugur, cipta semula sebagai dokumen baharu.

Petua

Kekalkan senarai mata wang dibenarkan kepada mata wang yang benar-benar anda gunakan untuk mengebil. Pemilih tiga item lebih pantas daripada menskrol 150 kod, dan ia menjadikannya mustahil untuk menyimpan dokumen dalam mata wang yang tidak pernah diminta pelanggan.
Pada hari bekerja pertama bulan itu, buka Kadar Pertukaran dan ketik Kemas kini semua kadar sekali. Setiap invois yang anda cipta bulan itu kemudian bermula dengan kadar tersimpan, dan butang setiap invois menjadi pengecualian yang jarang berbanding langkah rutin.
Berikan praset kadar sifar label yang bermakna. Cip yang membaca "Reverse charge 0%" memberitahu anda sepintas lalu mengapa invois UK tiada cukai, dan label yang sama muncul dalam baris tersuai di bawah negara itu dalam Tetapan.
Simpan kadar cukai pada produk anda. Satu baris yang ditambah daripada senarai produk tiba dengan peratusan yang betul, yang paling penting apabila anda mencampur kadar standard dan dikurangkan pada satu invois.

Panduan berkaitan