사용자 가이드

비즈니스 프로필 설정하기

모든 인보이스에 인쇄되는 프로필을 작성하고, 다른 사업체를 위한 두 번째 프로필을 추가하고, 로고와 약관을 다시 입력하지 않도록 프로필을 복제하세요.

업데이트: 2026-09-09

비즈니스 프로필은 Invoice Flow가 생성하는 모든 문서에서 “발신자(From)” 쪽을 담당합니다. 여기에 입력하는 이름, 회사명, 주소, 연락처, 세금 번호, 로고, 서명은 인보이스, 견적서 또는 배송 명세서의 머리글과 바닥글에 클라이언트가 보게 될 내용입니다. 같은 프로필은 새 문서의 작업 기본값도 함께 담고 있습니다. 어떤 통화가 미리 선택되는지, 인보이스 번호가 어떻게 매겨지는지, 합계 아래에 어떤 결제 조건이 표시되는지, 그리고 인보이스가 연체되었을 때 어떤 일이 벌어지는지 등입니다.

이 가이드는 브리스톨의 사진작가 엘레나 마시(Elena Marsh)를 따라갑니다. 그녀의 메인 프로필은 Marsh Light Photography로, 파운드화로 청구서를 발행하고 모든 인보이스에 스튜디오 주소, 두 개의 이메일 주소, 부가가치세 번호를 인쇄합니다. 두 번째 프로필인 Marsh Print Studio는 시내 반대편 작업장에서 액자 사진을 판매하며 자체 번호 체계를 갖고 있습니다.

화면에 표시되는 내용

하단 내비게이션에서 설정 (Settings) 탭을 엽니다. 첫 번째 타일에는 활성 프로필이 표시됩니다. 정사각형 로고(또는 이니셜), 프로필 이름과 회사명입니다. 이 타일을 탭하면 기본 프로필에 대한 비즈니스 프로필 수정 (Edit Business Profile)이 열립니다. 그 아래에는 비즈니스 프로필 (Business Profiles) 타일이 있고, 부제로 “비즈니스 프로필 관리(Manage your business profiles)“가 표시되며, 여기서 프로필 추가, 복제, 삭제, 기본값 전환을 할 수 있는 전체 프로필 목록이 열립니다.

편집 화면은 하나의 긴 스크롤 폼입니다. 위에서부터 아래로:

• 로고 행: 왼쪽에 정사각형 슬롯, 오른쪽에 와이드 슬롯이 있으며, 각각 위에 작은 드롭다운이, 아래에 추가 또는 변경 버튼이 있습니다. 정사각형 마크는 앱 내에서 프로필 아바타로 사용되고, 와이드 로고는 대부분의 PDF 템플릿이 머리글에 인쇄하는 로고입니다.
• 서명, 탭하면 그림판이 열리는 흰색 상자입니다.
• 이름 * 과 회사명. 이름은 전체 양식에서 유일한 필수 항목입니다.
• 이메일, 전화번호, 주소, 세금 번호, 웹사이트 및 소셜. 각각 목록 형태이며, 오른쪽에 추가… 버튼이 있고, 항목마다 왼쪽에 드래그 핸들, 오른쪽에 닫기 버튼이 있는 카드가 표시됩니다. 주소와 세금 번호 카드에는 기본 주소 별표와 “기본값 — 새 인보이스에 미리 선택됨(Primary — pre-selected on new invoices)” 안내 문구도 있습니다.
• 허용 통화 칩과 통화 추가 (Add currency) 버튼.
• 인보이스와 견적서 번호 매기기를 위한 접을 수 있는 카드가 있는 인보이스 시리즈 (Invoice Series).
• 결제 조건 (Payment Terms), 사전 설정에서 (From preset)와 사용자 정의 추가 (Add custom).
• 연체료 정책 (Late-fee policy)과 조기 결제 할인 (Early-payment discount).
• 맨 아래의 변경 사항 저장 (Save Changes)과 뒤로. 최초 실행 시에는 이 버튼들이 계속 (Continue)과 나중에 설정 (Skip for now)으로 표시됩니다.

인보이스에 인쇄되는 프로필을 작성하는 방법

1. 설정을 열고 상단의 프로필 타일을 탭하거나, 비즈니스 프로필로 이동해 수정할 프로필을 탭합니다.
2. 이름 *을 입력합니다. 상호명으로 거래하는 경우 회사명도 입력합니다. 템플릿은 회사명이 설정되어 있으면 그것을 인쇄하고, 비어 있으면 이름으로 대체합니다.
3. 이메일 추가를 탭합니다. Bookings나 Accounts 같은 짧은 라벨과 이메일 주소를 입력합니다. 인보이스에 별도의 회계 담당 수신함을 표시하려면 두 번째 행을 추가합니다.
4. 전화번호 추가를 탭하고 같은 방식으로 라벨과 전화번호를 입력합니다.
5. 주소 추가를 탭합니다. 라벨(Studio, Office, Warehouse 등)을 지정하고, 검색 가능한 목록에서 국가를 선택한 다음 거리, 도시, 지역, 우편번호 필드를 채웁니다. 필드 이름과 예시 힌트는 선택한 국가에 따라 달라지므로, 영국 주소는 Town/City, County, Postcode로 표시됩니다.
6. 세금 번호 추가를 탭하고, 검색 가능한 목록에서 유형(영국의 경우 VAT, 그 외 EIN, ABN 등)을 선택한 뒤 번호를 입력합니다. 목록에 없는 등록 형태라면 OTHER를 선택하고 인쇄될 그대로의 사용자 정의 라벨을 지정합니다.
7. 링크 추가를 탭하고 유형(Website, Instagram, LinkedIn, WhatsApp 등)을 선택한 뒤 주소나 아이디를 붙여넣습니다.
8. 맨 아래로 스크롤해 변경 사항 저장을 탭합니다. "프로필이 저장되었습니다"라는 짧은 메시지가 저장을 확인해 주고 편집 화면이 닫힙니다.

행의 순서는 중요합니다. 이메일, 전화번호, 주소가 여러 개 있을 경우, 각 목록의 첫 번째 행(주소는 별표가 표시된 행)이 앱이 기본값으로 취급하는 항목입니다. 이는 이전 템플릿과 내보내기 기능이 참조하는 단일 값 필드에 기록되며, 새 인보이스 작성 시 미리 선택됩니다. 핸들을 드래그해 순서를 바꿀 수 있습니다.

새 문서의 기본값을 설정하는 방법

폼의 아래쪽 절반은 그 자체로 인쇄되는 내용은 아니며, 새 인보이스가 어떤 값으로 시작할지를 결정합니다.

1. 허용 통화 (Allowed currencies) 아래에서 통화 추가를 탭하고 청구할 각 통화를 선택합니다. 칩을 탭하면 별표가 그쪽으로 이동합니다. 별표가 표시된 통화가 새 인보이스의 기본값이 되며, 프로필의 기준 통화로도 저장됩니다.
2. 모든 인보이스에서 전체 통화 선택기를 사용하고 싶다면 목록을 비워 두세요. 칩이 하나 이상 있으면 인보이스 편집기에서 해당 통화만 제공됩니다.
3. 인보이스 시리즈 아래에서 인보이스용 카드를 엽니다. 시리즈 이름, 인보이스 접두사, 시작 번호를 설정합니다. 번호 템플릿 아래에서 {prefix}-{YYYY}-{SEQ:0000} 같은 사전 설정을 선택하거나, 사용자 정의로 전환해 토큰 참조 버튼으로 사용 가능한 모든 토큰을 확인할 수 있습니다.
4. 1월에 번호가 다시 시작되게 하려면 카운터 재설정을 매년으로 설정합니다. 카드 미리보기에 시리즈가 다음에 발급할 정확한 번호가 표시됩니다.
5. 견적서 시리즈에도 동일하게 반복합니다. 촬영과 인쇄 주문처럼 한 사업에 두 개의 번호 체계가 필요하다면 시리즈 추가를 탭합니다.
6. 결제 조건 아래에서 사전 설정에서를 탭해 열 가지 기본 문구(수령 즉시, Net 7부터 Net 90까지, 선불 50%, 월말) 중 하나를 선택하거나, 사용자 정의 추가를 탭해 직접 라벨과 내용을 작성합니다. 가장 자주 쓰는 것에 별표를 표시하면 모든 새 인보이스에 적용됩니다.
7. 필요하다면 연체료 정책(비율, 유예 일수, 부과 방식)과 조기 결제 할인을 설정합니다. 두 항목 모두 비율이 0인 동안은 작동하지 않습니다.
8. 변경 사항 저장을 탭합니다.

두 번째 비즈니스 프로필을 추가하는 방법

두 개의 상호명으로 청구하거나, 개인 프로필과 회사 프로필을 함께 두거나, 두 업무 영역에 별도의 번호 체계를 두고 싶을 때 여러 프로필이 유용합니다.

1. 설정을 열고 비즈니스 프로필을 탭합니다.
2. 오른쪽 하단의 + 버튼을 탭합니다. 이미 프로필이 하나 이상 있으면 두 가지 선택지가 있는 시트가 올라옵니다.
3. 빈 양식부터 시작하려면 새 프로필 만들기를 탭합니다. 새 양식에는 인보이스용 INV와 견적서용 EST, 두 개의 완성된 번호 시리즈가 1부터 시작하는 상태로 딸려 있습니다.
4. 위에서 설명한 대로 양식을 작성하고 변경 사항 저장을 탭합니다. 이 편집 화면의 앱 바에는 Edit Business Profile 대신 새 프로필이라고 표시됩니다.
5. 목록으로 돌아가 새 카드의 세 점 메뉴를 열면 비즈니스 프로필 수정, 기본으로 설정, 삭제를 찾을 수 있습니다.

목록에는 각 프로필의 이름, 활성 프로필에 표시되는 Default 배지, 그리고 회사명, 기본 통화, 인보이스 접두사가 담긴 부제가 표시됩니다. 프로필은 어떤 것이 기본값인지가 아니라 이름 순서대로 정렬되므로, 한눈에 구분할 수 있도록 각 프로필에 뚜렷한 이름을 지어 주세요. 엘레나는 사진 프로필에는 자신의 이름을 그대로 쓰고, 인쇄 스튜디오에는 상호명을 사용합니다.

새 인보이스를 만들면 편집기 상단 근처에 비즈니스 프로필 (Business Profile) 타일이 표시됩니다. 프로필이 하나뿐이면 읽기 전용입니다. 두 개 이상이면 화살표가 생기고 프로필 선택 (Select profile) 선택기가 열립니다. 그러면 문서는 선택한 프로필로부터 로고, 머리글 정보, 통화, 번호 시리즈, 결제 조건을 가져옵니다. 인보이스가 저장된 뒤에는 편집 화면에서 프로필을 더 이상 바꿀 수 없습니다.

다시 입력하지 않고 프로필을 복제하는 방법

복제는 첫 번째 프로필과 대부분의 정보를 공유하는 두 번째 상호명을 가장 빠르게 설정하는 방법입니다.

1. 비즈니스 프로필 화면에서 +를 탭하고 기존 프로필 복제를 선택합니다.
2. 복제할 프로필 선택 대화상자에서 원본 프로필을 탭합니다.
3. 새 프로필 편집 화면이 원본의 이름, 회사명, 로고, 이메일, 전화번호, 주소, 세금 번호, 링크, 통화, 시리즈, 결제 조건이 이미 채워진 채로 열립니다. 서명은 하나의 프로필에만 연결되는 항목이므로 의도적으로 비어 있습니다.
4. 다른 부분을 변경합니다. 보통 이름, 회사명, 인보이스 접두사, 그리고 필요하다면 주소입니다. 복사본이 원본의 번호 체계를 이어받지 않아야 한다면 시리즈 이름을 바꾸고 시작 번호를 재설정합니다.
5. 변경 사항 저장을 탭합니다. 복사본은 별도의 항목으로 저장되며, 원본 프로필은 그대로 유지됩니다.

클라이언트가 보게 되는 내용

위의 모든 내용은 결국 문서 머리글에 반영됩니다. Professional 템플릿에서는 어두운 띠 안에 와이드 로고와 회사명이 위치하고, FROM 블록에는 국가가 표시된 라벨 붙은 주소, 라벨 붙은 이메일과 전화번호, 웹사이트와 Instagram 줄, 부가가치세 번호가 나열되며, 하단 Authorized Signature 위에는 저장된 서명이 표시됩니다. 다른 템플릿은 같은 정보를 다르게 배치하지만, 원천은 언제나 프로필과 해당 인보이스에서 선택한 항목들입니다.

규칙과 세부 사항

• 필수 항목. 이름 * 만 유효성 검사를 거칩니다. 비워 두면 “이름을 입력해야 합니다”가 표시됩니다. 그 외 항목은 모두 비워 둘 수 있습니다. 최초 실행 시 나중에 설정을 선택하면 앱이 열릴 수 있도록 “My Business”라는 이름의 프로필이 저장되며, 나중에 이름을 바꿀 수 있습니다.
• 저장 버튼. 편집 중일 때 변경 사항 저장은 무언가를 바꾸기 전까지 비활성화되어 있습니다. 복제된 프로필은 아직 저장되지 않은 상태이므로 버튼이 처음부터 활성화됩니다. 최초 실행 시 계속은 항상 활성화되어 있습니다.
• 저장하지 않고 나가기. 저장하지 않은 상태로 뒤로 가기를 누르면 저장되지 않은 변경 사항 (Unsaved Changes) 대화상자가 머무르기 (Stay) 또는 나가기 (Leave)를 묻습니다. 나가기를 선택하면 변경 내용이 버려집니다.
• 기본 프로필. 온보딩 중에 만들어진 프로필이 기본값이 됩니다. 이후 프로필은 아직 기본값이 지정되어 있지 않을 때에만 기본값으로 승격되므로, 두 번째 프로필을 추가한다고 해서 작업 중인 프로필이 조용히 강등되는 일은 없습니다. 목록에서 기본으로 설정을 사용해 전환하세요.
• 삭제. 유일한 프로필은 삭제할 수 없으며, 현재 기본 프로필도 삭제할 수 없습니다. 이 경우 앱은 “삭제할 수 있는 프로필이 하나뿐입니다” 또는 “기본 프로필은 삭제할 수 없습니다. 먼저 다른 프로필을 기본으로 설정하세요.”를 표시합니다. 그 외 프로필을 삭제하면 확인을 요청하며, 이메일, 전화번호, 주소, 링크, 세금 번호, 결제 조건, 시리즈, 클라이언트 그룹도 함께 제거됩니다. 이미 발행된 인보이스는 자체 머리글 정보 사본을 그대로 유지합니다.
• 기본 통화. 허용 통화 목록에 항목이 있으면 별표가 표시된(목록의 첫 번째) 통화가 기본값이자 기준 통화로 저장됩니다. 목록이 비어 있으면 이전에 저장된 통화가 유지되며, 새 프로필에서는 USD가 사용됩니다.
• 번호 매기기. 시리즈 이름이 비어 있으면 “Default”로 저장되고, 템플릿이 비어 있으면 {prefix}-{SEQ:0000}로 대체됩니다. 첫 번째 인보이스 시리즈와 첫 번째 견적서 시리즈는 앱의 오래된 부분이 참조하는 기존 접두사 및 카운터 필드에도 함께 반영됩니다.
• 서명. 서명을 제거하려면 두 번 확인하며, 제거는 저장할 때만 반영됩니다. 프로필에 자체 서명이 없으면 서명 상자에는 Signatures 화면에서 연결된 서명이 표시됩니다.
• 결제 조건. 라벨이 비어 있는 조건은 “Default”로 저장됩니다. 별표가 표시된 조건의 내용이 새 인보이스의 합계 아래에 인쇄됩니다.
• 연체료와 조기 할인. 이는 프로필 전체의 기본값이며, 클라이언트는 연체료 비율, 유예 일수, 부과 방식, 상한, 자동 면제 설정을 개별적으로 재정의할 수 있습니다. 최소 금액과 PDF에 포함은 프로필에서만 설정됩니다. 조기 할인 일수의 기본값은 7일입니다.
• Pro가 필요한 항목. 설정에서 프로필 편집기를 여는 것, 목록에서 프로필을 탭하는 것, + 버튼은 체험판이나 구독으로 제한되며, 그렇지 않으면 결제 화면(paywall)이 열립니다. 목록 보기, 기본으로 설정, 삭제는 언제나 사용할 수 있습니다.
• 여기서는 볼 수 없는 화면. 로고 슬롯은 시스템 사진 선택기를 열고, 서명 상자는 그림판을 엽니다. 둘 다 네이티브 화면이며 로고 및 서명 가이드에서 다룹니다.

팁

관련 가이드

• 정사각형 로고와 와이드 로고
• 설정, 내비게이션 및 Pro
• 통화, 환율 및 세금