사용자 가이드

5분 만에 완성하는 첫 청구서

Invoice Flow를 처음 설치한 상태에서 비즈니스를 설정하고, 고객을 추가하고, 두 줄짜리 청구서를 작성해 PDF를 공유하기까지, 결제 완료까지 가는 과정을 안내합니다.

업데이트: 2026-09-09

Invoice Flow를 설치했고, 누군가가 당신에게 돈을 지불해야 하는 상황입니다. 이 가이드는 빈 앱에서 시작해 결제 완료된 청구서까지 가장 빠른 길로 안내하며, 오늘 필요한 만큼만 각 화면을 다룹니다. 각 단계는 더 깊이 알고 싶을 때를 위한 더 긴 가이드로 연결되므로, 지금은 가볍게 훑어보고 나중에 다시 돌아와도 됩니다.

이 안내는 텍사스주 오스틴의 프리랜서 사진작가 Maya Reyes의 사례를 따라갑니다. 그녀는 방금 Bluebonnet Bakery의 반나절짜리 브랜드 촬영을 마쳤고, 대표인 Dana Ortiz에게 촬영 세션과 보정된 이미지 30장에 대해 총 $690을 청구하려 합니다. 첫 실행부터 초록색 결제 완료 배지가 뜨기까지, 전체 흐름은 여섯 개 화면으로 이루어집니다.

화면에서 보이는 것

앱을 처음 실행하면 시작하기(Get Started) 버튼과 우측 상단의 언어 버튼이 있는 환영 페이지가 열립니다. 시작하기를 탭하면 비즈니스 정보 설정(Set Up Your Business)이라는 제목의 양식으로 이동합니다. 이 양식을 저장하면 앱은 대시보드로 이동하고, 이후에는 화면 하단에 대시보드, 문서, 고객, 설정 네 개의 탭이 표시됩니다. 이 가이드의 모든 내용은 가운데 두 탭에서 이루어집니다.

고객 탭에는 고객 카드 목록과 + 버튼이 있습니다. 문서 탭에는 청구서와 견적서, 어떤 문서 유형을 원하는지 묻는 새로 만들기 버튼, 그리고 청구서가 하나라도 있으면 상세 화면을 여는 문서별 행이 표시됩니다. 상세 화면은 완성된 청구서의 허브 역할을 합니다. 상태 배지, 고객, 항목, 결제(Payments) 카드, 그리고 하단의 전체 너비 PDF 미리보기(Preview PDF) 버튼을 보여주며, 공유 기능은 여기에서 시작됩니다.

첫 실행 시 비즈니스 정보를 설정하는 방법

Maya에게 필요한 것은 이름뿐이며, 이 양식의 나머지 항목은 나중에 채워도 됩니다.

1. 환영 페이지에서 시작하기를 탭합니다. 앱 언어가 맞지 않다면 먼저 모서리의 언어 버튼을 탭해 원하는 언어를 선택하세요.
2. 비즈니스 정보 설정 화면에서 이름 *(Your Name)에 본인 이름을 입력합니다. 이 항목이 전체 양식에서 유일한 필수 항목이며, 상호명은 회사명(Company Name)에 입력합니다.
3. 아래로 스크롤해 이메일 추가(Add email), 전화 추가(Add phone), 주소 추가(Add address)를 탭해 청구서에 표시할 연락처 정보를 입력합니다. 주소는 여기에 최소 한 줄 이상 추가해야 PDF에 표시됩니다.
4. 허용된 통화(Allowed currencies) 항목에서 통화 추가(Add currency)를 탭해 청구할 통화를 선택합니다. 처음 추가한 통화가 기본값이 됩니다. Maya는 USD를 선택합니다.
5. 맨 아래로 스크롤해 계속(Continue)을 탭합니다. 나중에 입력하고 싶다면 나중에 설정(Skip for now)을 탭하세요. 앱은 "My Business"라는 프로필을 저장하며, 이는 설정에서 언제든 수정할 수 있습니다.

계속을 탭하면 눈에 띄지 않게 두 가지 일이 일어납니다. 이 프로필이 기본 비즈니스 프로필이 되고, 전체 기능을 사용할 수 있는 7일 체험판이 시작되어 오늘 아무것도 구매하지 않고도 저장, 공유, 인쇄를 할 수 있습니다. 이 양식은 또한 청구서용 INV와 견적서용 EST라는 두 가지 번호 체계를 제공하므로, 별도 설정 없이도 첫 청구서 번호가 INV-0001로 매겨집니다. 로고, 세금 ID, 결제 조건 프리셋, 연체료 기본값도 모두 이 양식에 있으며, 비즈니스 프로필 설정 가이드에서 항목별로 자세히 다룹니다.

첫 고객을 추가하는 방법

청구서 편집기 안에서도 고객을 만들 수 있지만, 먼저 만들어 두면 청구서 작성 단계가 짧아집니다.

1. 고객 탭을 열고 +를 탭하거나, 빈 목록에 있는 고객 추가 버튼을 탭합니다.
2. 새 고객(New Client) 화면에서 이름 *(Name)에 상대방 이름을 입력합니다. 비즈니스 양식과 마찬가지로 이것이 유일한 필수 항목입니다.
3. 회사(Company), 이메일(Email), 전화(Phone)를 입력합니다. 이메일은 나중에 발송 화면에서 제안되는 주소이며, 회사명은 청구 대상(Bill To) 블록에서 이름 아래에 표시됩니다.
4. 국가(Country) 타일을 탭하고 국가 검색...(Search country...)에 앞 글자를 입력해 국가를 선택합니다. 국가에 따라 주소 힌트가 조정되고, 다수의 국가에서는 청구서 편집기의 세금 프리셋 칩이 활성화됩니다.
5. 주소(Address)에 도로명 주소를 입력하고 우측 상단의 저장(Save)을 탭합니다.

상단의 둥근 아바타는 원한다면 사진이나 로고를 넣을 수 있고, 그 아래의 카테고리(Categories) 섹션은 고객이 어느 정도 늘어났을 때 태그를 지정하는 데 쓰입니다. 둘 다 선택 사항입니다. 고객별 연체료 조건을 포함한 전체 카드 구성은 고객, 카테고리, 고객 그룹을 참고하세요.

두 개의 항목으로 청구서를 만드는 방법

1. 문서 탭을 열고 새로 만들기(New)를 탭한 뒤 문서 유형 선택(Choose document type) 시트에서 청구서(Invoice)를 선택합니다. 편집기가 새 청구서(New Invoice)로 열리며, 프로필, 번호 INV-0001, 오늘 날짜, 30일 후 마감일, 통화가 이미 설정되어 있습니다.
2. 고객(Client) 카드를 탭하고 고객 선택(Select client) 대화 상자에서 고객을 선택합니다. 앞 단계를 건너뛰었다면 마지막 행인 새 고객 추가(Add New Client)를 탭해 여기서 바로 고객 양식을 열 수 있습니다.

3. 마감일(Due) 날짜 상자를 확인합니다. Maya의 결제 조건은 14일이므로, 기본값인 30일 대신 오늘로부터 2주 후를 선택합니다.
4. 항목(Line Items) 섹션에서 직접 입력(Custom)을 탭합니다. #1 카드가 나타납니다. 항목(Item)에 작업 내용을 입력하고 수량(Qty)과 가격(Price)을 설정합니다. 촬영 건에 대해 Maya는 세션 설명, 수량 1, 가격 450을 입력합니다.
5. 두 번째 카드를 위해 다시 직접 입력을 탭하고 보정된 이미지 항목을 입력합니다: 수량 30, 가격 8. 입력할 때마다 각 카드의 금액과 아래의 합계 카드가 업데이트됩니다.
6. 판매세가 적용된다면 각 카드의 % 필드에 세율을 입력하거나, 항목 위쪽의 세금 프리셋 칩 중 하나를 탭해 모든 줄에 한 번에 세율을 적용합니다. 세금이 없으면 비워둡니다.
7. 아래로 스크롤해 결제 조건(Payment Terms)으로 이동합니다. 프로필에 저장된 조건이 있으면 미리 입력되어 있고, 없다면 지금 입력합니다. 예를 들어 언제까지 어떤 방식으로 결제를 받을지 적습니다.

상품/서비스(Product / Service) 칩은 빈 카드 대신 저장된 상품 라이브러리를 열며, 시간(Time)과 비용(Expenses) 칩은 기록된 근무 시간과 영수증을 가져옵니다. 새로 설치한 상태에서는 이 항목들이 모두 비어 있습니다. 할인, 사진 첨부, 인쇄될 프로필 정보 등 이 양식의 모든 카드는 청구서 편집기 가이드에서 자세히 설명합니다.

템플릿을 선택하고 PDF를 미리보는 방법

템플릿은 PDF의 외형을 결정하며, 어떤 것을 선택하든 내용은 동일합니다.

1. 편집기에서 아래로 스크롤해 템플릿 선택(Select Template) 카드로 이동합니다. 부제목에 현재 선택된 템플릿이 표시되며, 신규 설치 시 기본값은 Clean — ocean입니다.
2. 탭합니다. 디자인(Design) 아래에서 12개 레이아웃 중 하나를 선택합니다. Maya는 강조 사이드바가 있는 Creative를 선택합니다. 색상 팔레트(Color Palette) 아래에서 템플릿 기본값이 아닌 다른 색을 원한다면 탭합니다. 우측 상단의 저장(Save)을 탭해 돌아갑니다.
3. 편집기 하단의 전체 너비 저장 버튼(또는 상단 바의 임시 저장(Save Draft))을 탭합니다. 청구서는 초안으로 저장되고 상세 화면이 열립니다.
4. 상세 화면에서 PDF 미리보기를 탭합니다. 페이지는 고객이 실제로 받게 될 모습 그대로 렌더링됩니다. 세부 사항을 확대하려면 손가락으로 핀치 줌하세요.

여기에는 정답이 없으며, 초안 상태에서는 원하는 만큼 자주 템플릿을 바꿀 수 있습니다. Installment 템플릿은 분할 결제 일정용으로 만들어져 있어 흐리게 표시되는데, 이 청구서에는 해당 사항이 없기 때문입니다. 팔레트, 사용자 지정 색상과 글꼴은 PDF 템플릿, 팔레트, 글꼴에서 설명합니다.

청구서를 공유하고 발송 처리하는 방법

1. 미리보기 화면에서 우측 상단의 ⋮ 메뉴를 탭하고 공유 및 발송 처리(Share & Mark as Sent)를 선택합니다. 이 메뉴 항목은 청구서가 아직 초안 상태일 때만 나타납니다.
2. Android 공유 시트에서 전송할 앱을 선택합니다. 이메일 클라이언트, WhatsApp, Drive 등 PDF 파일을 받을 수 있는 앱이면 무엇이든 가능합니다. 제목과 청구서 번호, 회사명이 포함된 짧은 메시지가 자동으로 채워집니다.
3. Invoice Flow로 돌아옵니다. 상태 배지가 이제 발송됨(Sent)으로 표시되고, 스낵바가 청구서가 발송됨으로 표시되었습니다(Invoice marked as sent)를 확인해 줍니다.

상태를 바꾸지 않고 파일만 공유하려면 상단 바의 공유 아이콘을 대신 사용하세요. 청구서는 초안 상태로 남으며, 나중에 상세 화면의 ⋮ 메뉴에서 발송 처리할 수 있습니다. 상세 화면의 메뉴에는 이메일 클라이언트(Email client) 항목도 있어, 고객 카드에 저장한 이메일 주소로 앱 내 발송 화면을 엽니다. 템플릿과 첨부 파일은 이메일로 청구서 보내기를 참고하세요.

결제를 기록하는 방법

9일 후 Dana가 Zelle로 결제합니다. 결제를 기록하면 내역이 남고 상태도 함께 바뀝니다.

1. 문서 탭을 열고 청구서를 탭해 상세 화면을 엽니다.
2. 아래로 스크롤해 결제(Payments) 카드에서 기록(Record)을 탭합니다.
3. 결제 기록(Record Payment) 대화 상자에서 금액(Amount)에는 이미 남은 잔액, 이 경우 전체 금액인 $690이 입력되어 있습니다. 부분 결제인 경우에만 이 값을 변경하세요.
4. 결제 수단(Payment Method)을 선택하고, 입금일이 더 이르다면 날짜를 조정한 뒤 참조 번호(Reference Number)에 거래 ID를 입력해 나중에 은행 명세서와 대조할 수 있게 합니다.
5. 결제 저장(Save Payment)을 탭합니다. 남은 결제 금액이 없으므로 청구서는 자동으로 결제 완료(Paid) 상태가 되고 진행률 바가 초록색으로 바뀝니다.

내역을 남기고 싶지 않다면, 발송된 청구서의 ⋮ 메뉴에는 간단한 결제 처리(Mark as paid) 항목이 있습니다. 이는 배지를 바꾸고 리마인더를 중단시키지만 금액을 기록하지는 않으므로, 결제 카드에는 여전히 전체 잔액이 남은 것으로 표시됩니다. 보증금, 분할 결제, 정정에 대해서는 결제, 부분 결제, 미수금을 읽어보세요.

규칙과 세부 사항

• 비즈니스 이름은 설정 양식에서 유일한 필수 항목이며, 고객 이름은 고객 양식에서 유일한 필수 항목입니다. 그 밖의 항목은 모두 선택 사항이며 나중에 설정이나 고객 카드에서 채울 수 있습니다.
• 설정 양식을 완료하면 7일 체험판이 시작됩니다. 체험판 기간 중과 Pro 구독 시에는 청구서를 저장하고, 고객을 만들고, PDF를 인쇄하거나 공유할 수 있습니다. 둘 다 없다면 이러한 동작은 구독 화면을 여는 것으로 대체되며, 보기와 미리보기는 무료로 유지됩니다.
• 새 청구서는 기본 프로필, 그 기본 청구서 번호 체계, 해당 번호 체계나 프로필의 통화, 오늘 날짜의 발행일, 30일 후의 마감일을 그대로 가져옵니다. 발행일을 현재 마감일 이후 날짜로 변경하면 마감일이 다시 30일 뒤로 밀립니다.
• 저장은 상단 바의 임시 저장을 쓰든 하단의 저장을 쓰든 항상 청구서를 초안으로 저장합니다. 고객이 선택되지 않았거나(고객을 선택하세요) 항목이 하나도 없으면(최소 하나의 항목을 추가하세요) 스낵바와 함께 저장이 차단되며, 각 항목에는 설명이 필요합니다.
• 항목 금액은 수량 곱하기 가격을 센트 단위로 반올림한 값입니다. 세금은 % 필드에서 각 항목별로 적용되며, 할인을 입력했다면 세금 계산 전에 차감됩니다. 수량을 해석할 수 없는 항목은 1로, 가격을 해석할 수 없는 항목은 0으로 처리됩니다.
• 청구서 번호는 프로필의 번호 체계에서 가져오며 프로필별로 고유합니다. 직접 번호를 입력했는데 기존 번호와 충돌하면 앱이 카운터를 증가시켜 다시 시도합니다.
• 공유 및 발송 처리는 먼저 공유한 뒤 상태를 변경하므로, 공유 시트를 취소하면 청구서는 초안 상태로 남습니다. 일단 청구서가 발송되면 상세 화면에서 열었을 때 읽기 전용으로 표시됩니다. 변경하려면 ⋮ 메뉴에서 초안으로 되돌리거나 복제하세요.
• 결제를 기록하면 남은 잔액이 1센트 이하로 떨어질 때만, 그리고 청구서 통화와 같은 통화로 결제된 경우에만 청구서가 결제 완료로 전환됩니다. 나중에 그 결제를 삭제하면 잔액이 다시 열리고 상태는 발송됨으로 돌아갑니다.
• 발송됨 상태이면서 마감일이 지난 청구서는 자동으로 연체(Overdue)로 표시됩니다. 별도로 예약할 필요가 없습니다.
• 여기서 다룬 모든 내용은 휴대폰에 저장됩니다. 기기를 바꾸기 전에 설정에서 데이터를 백업하세요.

팁

관련 가이드

• 비즈니스 프로필 설정 - 로고, 세금 ID, 번호 체계, 결제 조건 프리셋, 추가 프로필.
• 청구서 편집기 - 세금 프리셋부터 사진 첨부까지, 양식의 모든 카드.
• 결제, 부분 결제, 미수금 - 보증금, 분할 결제, 고객에게 보이는 내용.