Guide d’utilisation

Votre première facture en cinq minutes

De l'installation d'Invoice Flow à une facture payée : configurez votre entreprise, ajoutez un client, créez une facture à deux lignes et partagez le PDF.

Mis à jour: 2026-09-09

Vous venez d’installer Invoice Flow et quelqu’un vous doit de l’argent. Ce guide prend le chemin le plus court entre une application vide et une facture payée, en ne s’attardant sur chaque écran que le temps nécessaire aujourd’hui. Chaque étape renvoie vers un guide plus complet pour le jour où vous voudrez aller plus loin : vous pouvez donc survoler maintenant et revenir plus tard.

Le parcours suit Maya Reyes, photographe indépendante à Austin, au Texas. Elle vient de terminer une demi-journée de prises de vue pour Bluebonnet Bakery et souhaite facturer Dana Ortiz, la propriétaire, pour la séance et trente images retouchées, soit 690 $ au total. L’ensemble du parcours, du premier lancement au badge vert Payée, tient en six écrans.

Ce que vous voyez à l’écran

Au premier lancement, l’application affiche une page d’accueil avec un bouton Commencer (Get Started) et un bouton de langue dans le coin supérieur droit. Toucher Commencer ouvre un formulaire intitulé Configurez votre entreprise (Set Up Your Business). Une fois ce formulaire enregistré, l’application arrive sur le tableau de bord et, à partir de là, quatre onglets s’alignent en bas de l’écran : Tableau de bord (Dashboard), Documents, Clients et Paramètres (Settings). Tout ce que décrit ce guide se déroule sur les deux onglets du milieu.

L’onglet Clients contient vos fiches clients et un bouton +. L’onglet Documents contient vos factures et devis, un bouton Nouveau (New) qui demande quel type de document vous voulez et, dès qu’une facture existe, une ligne par document qui ouvre son écran de détail. Cet écran de détail est le centre de commande d’une facture terminée : il affiche le badge de statut, le client, les lignes, une carte Paiements (Payments) et, tout en bas, un bouton pleine largeur Aperçu PDF (Preview PDF), qui est le point de départ du partage.

La page d'accueil elle-même n'est pas illustrée ci-dessous : sa capture d'écran ne peut pas être rendue en dehors du téléphone, la première image commence donc au formulaire d'entreprise qui la suit.

Configurer votre entreprise au premier lancement

Maya n’a besoin que d’un nom pour démarrer ; tout le reste de ce formulaire peut attendre.

Touchez Commencer sur la page d'accueil. Si l'application n'est pas dans la bonne langue, touchez d'abord le bouton de langue dans le coin et choisissez la vôtre.
Dans Configurez votre entreprise, saisissez votre nom dans Votre nom * (Your Name *). C'est le seul champ obligatoire de tout le formulaire ; le nom commercial va dans Nom de l'entreprise (Company Name).
Faites défiler et touchez Ajouter un e-mail (Add email), Ajouter un téléphone (Add phone) et Ajouter une adresse (Add address) pour saisir les coordonnées que vous voulez voir imprimées sur vos factures. Une adresse n'apparaît sur le PDF que si vous en ajoutez au moins une ici.
Sous Devises autorisées (Allowed currencies), touchez Ajouter une devise (Add currency) et choisissez la devise dans laquelle vous facturez ; la première ajoutée devient la devise par défaut. Maya choisit USD.
Descendez jusqu'en bas et touchez Continuer (Continue). Si vous préférez remplir cela plus tard, touchez Passer pour le moment (Skip for now) ; l'application enregistre un profil nommé My Business que vous pourrez modifier depuis Paramètres.

Le formulaire du premier lancement : seul le nom est obligatoire ; logo, signature et coordonnées peuvent être ajoutés maintenant ou plus tard.

Deux choses se produisent discrètement lorsque vous touchez Continuer : le profil devient votre profil d’entreprise par défaut et une période d’essai de sept jours donnant accès à toutes les fonctionnalités démarre, ce qui vous permet d’enregistrer, de partager et d’imprimer sans rien acheter aujourd’hui. Le formulaire vous fournit également deux séries de numérotation, INV pour les factures et EST pour les devis : c’est pourquoi la première facture porte le numéro INV-0001 sans aucun réglage. Les logos, numéros d’identification fiscale, conditions de paiement prédéfinies et pénalités de retard par défaut se trouvent tous sur ce même formulaire ; le guide sur la configuration de votre profil d’entreprise les passe en revue champ par champ.

Ajouter votre premier client

Vous pouvez créer un client depuis l’éditeur de facture, mais le faire au préalable raccourcit l’étape de la facture.

Ouvrez l'onglet Clients et touchez +, ou le bouton Ajouter un client (Add Client) dans la liste vide.
Dans Nouveau client (New Client), saisissez le nom de la personne dans Nom * (Name *). Comme pour le formulaire d'entreprise, c'est le seul champ obligatoire.
Renseignez Entreprise (Company), E-mail (Email) et Téléphone (Phone). L'e-mail est celui que l'écran d'envoi proposera plus tard, et l'entreprise s'imprime sous le nom dans le bloc destinataire (« Facturer à »).
Touchez la tuile Pays (Country), tapez les premières lettres dans Rechercher un pays... (Search country...) et choisissez le pays. Le pays adapte l'indication d'adresse et, pour de nombreux pays, débloque des puces de taxe prédéfinies dans l'éditeur de facture.
Saisissez l'adresse postale dans Adresse (Address) et touchez Enregistrer (Save) dans le coin supérieur droit.

Formulaire New Client de l'application Invoice Flow rempli avec Dana Ortiz, l'entreprise Bluebonnet Bakery, l'e-mail dana@bluebonnetbakery.com, le téléphone +1 (512) 555-0193, le pays United States et l'adresse 1401 South Congress Ave, Austin, TX 78704, avec un bouton Save dans la barre supérieure — La fiche client de Dana : le nom est obligatoire, le reste est ce qui s'imprimera sur la facture.

L’avatar rond en haut accepte une photo ou un logo si vous le souhaitez, et la section Catégories plus bas vous permet d’étiqueter vos clients dès que vous en aurez plus d’une poignée. Les deux sont facultatifs. Consultez clients, catégories et groupes de clients pour la fiche complète, y compris les conditions de pénalités de retard par client.

Créer la facture avec deux lignes

Ouvrez l'onglet Documents, touchez Nouveau et choisissez Facture (Invoice) dans la feuille Choisir le type de document (Choose document type). L'éditeur s'ouvre sous le titre Nouvelle facture (New Invoice), avec votre profil, le numéro INV-0001, la date du jour, une échéance à 30 jours et votre devise déjà en place.
Touchez la carte Client et choisissez le client dans la boîte de dialogue Sélectionner un client (Select client). Si vous avez sauté la section précédente, la dernière ligne, Ajouter un nouveau client (Add New Client), ouvre le formulaire client depuis ici.

L'éditeur connaît déjà le profil et le numéro suivant ; le client est la première chose que vous choisissez.

Vérifiez le champ de date Échéance (Due). Maya facture à 14 jours : elle le touche et choisit une date à deux semaines au lieu des 30 jours par défaut.
Dans la section Lignes de facture (Line Items), touchez Personnalisé (Custom). Une carte #1 apparaît. Décrivez votre prestation dans Élément (Item), puis renseignez Qté (Qty) et Prix (Price). Pour la séance, Maya saisit la description de la prestation, une quantité de 1 et un prix de 450.
Touchez à nouveau Personnalisé pour la deuxième carte et saisissez les images retouchées : quantité 30, prix 8. Le montant de chaque carte et la carte des totaux en dessous se mettent à jour au fur et à mesure de la saisie.
Si une taxe s'applique, saisissez le taux dans le champ % de chaque carte, ou touchez l'une des puces de taxe prédéfinies au-dessus des lignes pour appliquer un taux à toutes les lignes d'un coup. Laissez le champ vide s'il n'y a pas de taxe.
Descendez jusqu'à Conditions de paiement (Payment Terms). Ce champ est prérempli depuis votre profil si vous y avez enregistré des conditions ; sinon, saisissez-les maintenant, par exemple comment et sous quel délai vous attendez le règlement.

Deux lignes personnalisées suffisent pour une première facture ; la carte des totaux suit chaque frappe.

La puce Produit / Service (Product / Service) ouvre votre bibliothèque de produits enregistrés au lieu d’une carte vide, et les puces Temps (Time) et Dépenses (Expenses) importent les heures suivies et les justificatifs, tous vides sur une installation neuve. Le guide de l’éditeur de facture détaille chaque carte de ce formulaire, y compris les remises, les photos jointes et les informations de profil à imprimer.

Choisir un modèle et prévisualiser le PDF

Le modèle détermine l’apparence du PDF ; le contenu est le même quel que soit votre choix.

Toujours dans l'éditeur, descendez jusqu'à la carte Sélectionner un modèle (Select Template). Son sous-titre indique le choix actuel, Clean — ocean sur une installation neuve.
Touchez-la. Sous Design, touchez l'une des douze mises en page ; Maya choisit Creative, qui comporte une bande latérale de couleur. Sous Palette de couleurs (Color Palette), touchez une couleur si vous voulez autre chose que celle par défaut du modèle. Touchez Enregistrer dans le coin supérieur droit pour revenir.
Touchez le bouton pleine largeur Enregistrer en bas de l'éditeur (ou Enregistrer le brouillon (Save Draft) dans la barre supérieure). La facture est stockée en tant que brouillon et son écran de détail s'ouvre.
Sur l'écran de détail, touchez Aperçu PDF. La page s'affiche exactement telle que votre client la recevra ; pincez pour zoomer sur les détails.

Écran Select Template de l'application Invoice Flow avec une grille Design de douze modèles nommés Clean, Professional, Bold, Elegant, Compact, Modern, Classic, Creative, Minimal, Contractor, Striped et Installment, Creative sélectionné avec une coche, et une rangée Color Palette avec Sunset coché — Douze designs intégrés et dix palettes ; le choix est enregistré sur la facture, chaque document peut donc différer.

Il n’y a pas de mauvais choix ici, et vous pouvez changer de modèle sur un brouillon autant de fois que vous le voulez. Le modèle Installment est grisé parce qu’il est conçu pour les échéanciers de paiement fractionné, ce que cette facture ne comporte pas. Les palettes, couleurs personnalisées et polices sont expliquées dans modèles PDF, palettes et polices.

Partager la facture et la marquer comme envoyée

Sur l'écran d'aperçu, touchez le menu ⋮ dans le coin supérieur droit et choisissez Partager et marquer comme envoyée (Share & Mark as Sent). Cette entrée de menu n'existe que tant que la facture est encore un brouillon.
Choisissez l'application d'envoi dans le panneau de partage Android : votre messagerie, WhatsApp, Drive, n'importe quoi qui accepte un fichier PDF. L'objet et un court message mentionnant la facture et votre entreprise sont préremplis pour vous.
Revenez dans Invoice Flow. Le badge de statut affiche maintenant Envoyée (Sent) et un message confirme Facture marquée comme envoyée (Invoice marked as sent).

Aperçu PDF de l'application Invoice Flow intitulé Invoice INV-0001 montrant le modèle Creative avec une bande latérale orange, l'en-tête Maya Reyes Photography, le bloc Bill To Dana Ortiz de Bluebonnet Bakery, deux lignes, un total de 690,00 et les blocs Notes et Payment Terms, avec l'entrée de menu Share and Mark as Sent ouverte dans la barre supérieure — Une seule touche partage le PDF et fait passer le brouillon en Envoyée ; l'icône d'impression à côté envoie la même page vers une imprimante.

Si vous voulez partager le fichier sans changer le statut, utilisez plutôt l’icône de partage dans la barre supérieure ; la facture reste un brouillon et vous pourrez la marquer comme envoyée plus tard depuis le menu ⋮ de l’écran de détail. Le menu de l’écran de détail propose aussi Envoyer au client (Email client), qui ouvre l’écran d’envoi intégré adressé à l’e-mail enregistré sur la fiche client ; voir envoyer des factures par e-mail pour les modèles et les pièces jointes.

Enregistrer le paiement

Neuf jours plus tard, Dana paie par Zelle. Enregistrer le paiement tient à la fois le registre et fait basculer le statut.

Ouvrez l'onglet Documents et touchez la facture pour ouvrir son écran de détail.
Descendez jusqu'à la carte Paiements et touchez Enregistrer (Record).
Dans la boîte de dialogue Enregistrer un paiement (Record Payment), le champ Montant (Amount) est déjà rempli avec le solde restant, ici la totalité des 690 $. Ne le modifiez que pour un paiement partiel.
Choisissez le Mode de paiement (Payment Method), ajustez la date si l'argent est arrivé plus tôt, et saisissez l'identifiant de la transaction dans Numéro de référence (Reference Number) pour pouvoir le rapprocher plus tard de votre relevé bancaire.
Touchez Enregistrer le paiement (Save Payment). Comme il ne reste rien à payer, la facture passe d'elle-même en Payée (Paid) et la barre de progression devient verte.

Boîte de dialogue Record Payment de l'application Invoice Flow sur la facture INV-0001, avec Amount prérempli à USD 690,00, une ligne d'aide Remaining 690,00, Payment Method Bank Transfer, une ligne de date, Reference Number ZELLE-20260918-ORTIZ, un champ Notes vide et les boutons Cancel et Save Payment — La boîte de dialogue propose le solde restant ; un numéro de référence rend le rapprochement bancaire indolore.

Écran de détail de la facture INV-0001 dans l'application Invoice Flow avec un badge vert Paid, le total 690,00, la date d'émission Sep 9, 2026 et l'échéance Sep 23, 2026, la carte client Dana Ortiz Bluebonnet Bakery, deux lignes, une carte de totaux, une carte Notes et un bouton Preview PDF — Terminé : le badge indique Payée et la tuile Payé ce mois-ci du tableau de bord récupère le montant.

Si vous préférez ne pas tenir de registre, le menu ⋮ d’une facture envoyée propose une simple entrée Marquer comme payée (Mark as paid). Elle change le badge et arrête les rappels, mais n’enregistre aucun montant : la carte Paiements continuera donc d’afficher la totalité du solde comme restant dû. Pour les acomptes, les échéances et les corrections, lisez paiements, paiements partiels et solde dû.

Règles et détails

Le nom de l’entreprise est le seul champ obligatoire du formulaire de configuration, et le nom du client le seul champ obligatoire du formulaire client. Tout le reste est facultatif et peut être complété plus tard depuis Paramètres ou la fiche client.
Terminer le formulaire de configuration démarre une période d’essai de sept jours. Pendant l’essai et avec un abonnement Pro, vous pouvez enregistrer des factures, créer des clients et imprimer ou partager des PDF. Sans l’un ou l’autre, ces actions ouvrent l’écran d’abonnement ; la consultation et l’aperçu restent gratuits.
Une nouvelle facture reprend le profil par défaut, sa série de facturation par défaut, la devise de la série ou du profil, la date d’émission du jour et une échéance 30 jours plus tard. Si vous fixez la date d’émission après l’échéance en cours, l’échéance est repoussée de 30 jours supplémentaires.
L’enregistrement stocke toujours la facture en tant que brouillon, que vous utilisiez Enregistrer le brouillon dans la barre supérieure ou Enregistrer en bas. L’enregistrement est bloqué avec un message si aucun client n’est sélectionné (Veuillez sélectionner un client) ou s’il n’y a aucune ligne (Ajoutez au moins une ligne), et chaque ligne doit avoir une description.
Le montant d’une ligne est la quantité multipliée par le prix, arrondi au centime ; la taxe est appliquée ligne par ligne depuis le champ % ; une remise, si vous en saisissez une, est déduite avant la taxe. Une ligne dont la quantité ne peut pas être interprétée compte pour 1, un prix illisible compte pour 0.
Les numéros de facture proviennent de la série de numérotation du profil et sont uniques par profil. Si vous saisissez votre propre numéro et qu’il entre en collision avec un numéro existant, l’application incrémente le compteur et réessaie.
Partager et marquer comme envoyée partage d’abord puis fixe le statut : si vous annulez le panneau de partage, la facture reste un brouillon. Une fois une facture envoyée, l’ouvrir depuis l’écran de détail affiche une vue en lecture seule ; pour la modifier, repassez-la en brouillon depuis le menu ⋮ ou dupliquez-la.
Enregistrer un paiement ne fait passer la facture en Payée que lorsque le solde restant descend à un centime ou moins, et uniquement pour des paiements dans la devise de la facture. Supprimer ce paiement plus tard rouvre le solde et remet le statut sur Envoyée.
Une facture Envoyée dont l’échéance est dépassée s’affiche automatiquement comme En retard (Overdue) ; rien n’a besoin d’être programmé.
Tout ce qui est présenté ici est stocké sur le téléphone. Sauvegardez vos données depuis Paramètres avant de changer d’appareil.

Astuces

Enregistrez vos conditions de paiement habituelles sur le profil d'entreprise sous Conditions de paiement à l'aide de Depuis modèle. Chaque nouvelle facture arrive alors avec le texte prérempli, et la liste à cocher en bas de l'éditeur vous permet de changer de conditions document par document.

Ajoutez le logo large et une signature au profil dès que vous avez une minute. La plupart des modèles impriment le logo large dans l'en-tête, et un PDF signé fait moins « brouillon » auprès d'un nouveau client.

Si vous facturez toujours les deux ou trois mêmes prestations, créez-les une fois dans Paramètres en tant que produits. La puce Produit / Service remplit alors la description, l'unité et le prix en une seule touche, et la facture est prête en moins d'une minute.

Utilisez le champ de référence dans Enregistrer un paiement pour l'identifiant de transaction bancaire ou applicatif. Quand un client demande en mars s'il a payé en septembre, la carte Paiements répond sans avoir à ouvrir un relevé.

Guides associés

Configurer votre profil d’entreprise - logos, numéros fiscaux, séries de numérotation, conditions de paiement prédéfinies et profils secondaires.
L’éditeur de facture - chaque carte du formulaire, des taxes prédéfinies aux photos jointes.
Paiements, paiements partiels et solde dû - acomptes, échéances et ce que voit le client.