Οδηγός χρήσης

Το πρώτο σας τιμολόγιο σε πέντε λεπτά

Από τη νέα εγκατάσταση του Invoice Flow σε πληρωμένο τιμολόγιο: ρυθμίστε την επιχείρηση, προσθέστε πελάτη, φτιάξτε τιμολόγιο δύο γραμμών, στείλτε το PDF.

Ενημερώθηκε: 2026-09-09

Εγκαταστήσατε το Invoice Flow και κάποιος σας χρωστάει χρήματα. Αυτός ο οδηγός σάς δείχνει τον συντομότερο δρόμο από μια άδεια εφαρμογή σε ένα πληρωμένο τιμολόγιο, αγγίζοντας κάθε οθόνη μόνο όσο χρειάζεστε σήμερα. Κάθε βήμα παραπέμπει σε έναν εκτενέστερο οδηγό για την ημέρα που θα θελήσετε περισσότερα, ώστε να διαβάσετε τώρα γρήγορα και να επιστρέψετε αργότερα.

Η παρουσίαση ακολουθεί τη Maya Reyes, ελεύθερη επαγγελματία φωτογράφο στο Austin του Texas. Μόλις ολοκλήρωσε μια ημιήμερη φωτογράφιση brand για το Bluebonnet Bakery και θέλει να τιμολογήσει τη Dana Ortiz, την ιδιοκτήτρια, για τη φωτογράφιση και τριάντα επεξεργασμένες εικόνες, συνολικά 690 $. Όλη η ροή, από την πρώτη εκκίνηση μέχρι το πράσινο σήμα Πληρωμένο, είναι έξι οθόνες.

Τι βλέπετε στην οθόνη

Στην πρώτη εκκίνηση η εφαρμογή ανοίγει μια σελίδα καλωσορίσματος με ένα κουμπί Ξεκινήστε (Get Started) και ένα κουμπί γλώσσας στην επάνω δεξιά γωνία. Πατώντας Ξεκινήστε μεταβαίνετε σε μια φόρμα με τίτλο Ρυθμίστε την επιχείρησή σας (Set Up Your Business). Μόλις αποθηκευτεί αυτή η φόρμα, η εφαρμογή προσγειώνεται στον πίνακα ελέγχου και από εκεί και πέρα τέσσερις καρτέλες βρίσκονται στο κάτω μέρος της οθόνης: Πίνακας ελέγχου (Dashboard), Έγγραφα (Documents), Πελάτες (Clients) και Ρυθμίσεις (Settings). Όλα όσα περιγράφει αυτός ο οδηγός συμβαίνουν στις δύο μεσαίες καρτέλες.

Η καρτέλα Πελάτες περιέχει τις καρτέλες των πελατών σας και ένα κουμπί +. Η καρτέλα Έγγραφα περιέχει τα τιμολόγια και τις προσφορές σας, ένα κουμπί Νέο (New) που ρωτά τι τύπο εγγράφου θέλετε και, μόλις υπάρξει ένα τιμολόγιο, μία γραμμή ανά έγγραφο που ανοίγει την οθόνη λεπτομερειών του. Η οθόνη λεπτομερειών είναι το κέντρο ενός ολοκληρωμένου τιμολογίου: δείχνει το σήμα κατάστασης, τον πελάτη, τις γραμμές ειδών, μια κάρτα Πληρωμές (Payments) και ένα κουμπί Προεπισκόπηση PDF (Preview PDF) σε πλήρες πλάτος στο κάτω μέρος, εκεί όπου βρίσκεται η κοινοποίηση.

Η ίδια η σελίδα καλωσορίσματος δεν εμφανίζεται παρακάτω: το στιγμιότυπό της δεν μπορεί να αποδοθεί εκτός τηλεφώνου, οπότε η πρώτη εικόνα ξεκινά από τη φόρμα επιχείρησης που ακολουθεί.

Πώς να ρυθμίσετε την επιχείρησή σας στην πρώτη εκκίνηση

Η Maya χρειάζεται μόνο ένα όνομα για να ξεκινήσει· όλα τα υπόλοιπα σε αυτή τη φόρμα μπορούν να περιμένουν.

Πατήστε Ξεκινήστε στη σελίδα καλωσορίσματος. Αν η εφαρμογή είναι σε λάθος γλώσσα, πατήστε πρώτα το κουμπί γλώσσας στη γωνία και επιλέξτε τη δική σας.
Στη Ρυθμίστε την επιχείρησή σας, πληκτρολογήστε το όνομά σας στο Το όνομά σας * (Your Name *). Είναι το μοναδικό υποχρεωτικό πεδίο σε ολόκληρη τη φόρμα· η εμπορική επωνυμία μπαίνει στο Επωνυμία εταιρείας (Company Name).
Κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε Προσθήκη e-mail (Add email), Προσθήκη τηλεφώνου (Add phone) και Προσθήκη διεύθυνσης (Add address) για να εισαγάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας που θέλετε να τυπώνονται στα τιμολόγιά σας. Μια διεύθυνση εμφανίζεται στο PDF μόνο αν προσθέσετε τουλάχιστον μία εδώ.
Στην ενότητα Επιτρεπόμενα νομίσματα (Allowed currencies) πατήστε Προσθήκη νομίσματος (Add currency) και επιλέξτε το νόμισμα στο οποίο τιμολογείτε· το πρώτο που θα προσθέσετε γίνεται το προεπιλεγμένο. Η Maya επιλέγει USD.
Κάντε κύλιση ως το τέλος και πατήστε Συνέχεια (Continue). Αν προτιμάτε να το συμπληρώσετε αργότερα, πατήστε Παράλειψη προς το παρόν (Skip for now)· η εφαρμογή αποθηκεύει ένα προφίλ με το όνομα My Business που μπορείτε να επεξεργαστείτε στις Ρυθμίσεις.

Η φόρμα Set Up Your Business της εφαρμογής Invoice Flow στην πρώτη εκκίνηση, με κενές θέσεις για τετράγωνο και φαρδύ λογότυπο, ένα πλαίσιο Tap to add signature, το Your Name συμπληρωμένο με Maya Reyes και το Company Name με Maya Reyes Photography, και κενές ενότητες Emails, Phones και Addresses — Η φόρμα της πρώτης εκκίνησης: μόνο το όνομα είναι υποχρεωτικό· λογότυπο, υπογραφή και στοιχεία επικοινωνίας μπορούν να προστεθούν τώρα ή αργότερα.

Δύο πράγματα συμβαίνουν διακριτικά όταν πατάτε Συνέχεια: το προφίλ γίνεται το προεπιλεγμένο επιχειρηματικό σας προφίλ και ξεκινά μια επταήμερη δοκιμή του πλήρους συνόλου λειτουργιών, ώστε να μπορείτε να αποθηκεύετε, να κοινοποιείτε και να εκτυπώνετε χωρίς να αγοράσετε τίποτα σήμερα. Η φόρμα σάς δίνει επίσης δύο σειρές αρίθμησης, INV για τιμολόγια και EST για προσφορές, γι’ αυτό το πρώτο τιμολόγιο αριθμείται INV-0001 χωρίς καμία ρύθμιση. Λογότυπα, ΑΦΜ, προκαθορισμένοι όροι πληρωμής και προεπιλογές τόκων υπερημερίας βρίσκονται όλα στην ίδια φόρμα· ο οδηγός για τη ρύθμιση του επιχειρηματικού σας προφίλ τα καλύπτει πεδίο προς πεδίο.

Πώς να προσθέσετε τον πρώτο σας πελάτη

Μπορείτε να δημιουργήσετε πελάτη μέσα από τον επεξεργαστή τιμολογίου, αλλά κάνοντάς το πρώτα, το βήμα του τιμολογίου παραμένει σύντομο.

Ανοίξτε την καρτέλα Πελάτες και πατήστε +, ή το κουμπί Προσθήκη πελάτη (Add Client) στην κενή λίστα.
Στη Νέος πελάτης (New Client), πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου στο Όνομα *. Όπως και στη φόρμα της επιχείρησης, αυτό είναι το μοναδικό υποχρεωτικό πεδίο.
Συμπληρώστε τα Εταιρεία (Company), Email και Τηλέφωνο (Phone). Το e-mail είναι αυτό που προτείνει αργότερα η οθόνη αποστολής, ενώ η εταιρεία τυπώνεται κάτω από το όνομα στο μπλοκ Bill To.
Πατήστε το πλακίδιο Χώρα (Country), πληκτρολογήστε τα πρώτα γράμματα στο Αναζήτηση χώρας... (Search country...) και επιλέξτε τη χώρα. Η χώρα προσαρμόζει την υπόδειξη διεύθυνσης και, για πολλές χώρες, ξεκλειδώνει προκαθορισμένα φορολογικά chips στον επεξεργαστή τιμολογίου.
Πληκτρολογήστε την οδό στο Διεύθυνση (Address) και πατήστε Αποθήκευση (Save) στην επάνω δεξιά γωνία.

Η φόρμα New Client της εφαρμογής Invoice Flow συμπληρωμένη με Dana Ortiz, εταιρεία Bluebonnet Bakery, email dana@bluebonnetbakery.com, τηλέφωνο +1 (512) 555-0193, χώρα United States και διεύθυνση 1401 South Congress Ave, Austin, TX 78704, με ένα κουμπί Save στην επάνω μπάρα — Η καρτέλα της Dana: το όνομα είναι υποχρεωτικό, τα υπόλοιπα είναι όσα θα τυπωθούν στο τιμολόγιο.

Το στρογγυλό avatar στην κορυφή δέχεται φωτογραφία ή λογότυπο αν θέλετε, και η ενότητα Categories πιο κάτω σας επιτρέπει να χαρακτηρίζετε πελάτες μόλις αποκτήσετε περισσότερους από λίγους. Και τα δύο είναι προαιρετικά. Δείτε πελάτες, κατηγορίες και ομάδες πελατών για την πλήρη καρτέλα, μαζί με τους όρους τόκων υπερημερίας ανά πελάτη.

Πώς να δημιουργήσετε το τιμολόγιο με δύο γραμμές ειδών

Ανοίξτε την καρτέλα Έγγραφα, πατήστε Νέο και επιλέξτε Τιμολόγιο (Invoice) από το φύλλο Επιλέξτε τύπο εγγράφου (Choose document type). Ο επεξεργαστής ανοίγει ως Νέο τιμολόγιο (New Invoice) με το προφίλ σας, τον αριθμό INV-0001, τη σημερινή ημερομηνία, ημερομηνία λήξης 30 ημέρες μετά και το νόμισμά σας ήδη έτοιμα.
Πατήστε την κάρτα Πελάτης (Client) και επιλέξτε τον πελάτη στον διάλογο Επιλέξτε πελάτη (Select client). Αν παραλείψατε την προηγούμενη ενότητα, η τελευταία γραμμή, Προσθήκη νέου πελάτη (Add New Client), ανοίγει τη φόρμα πελάτη από εδώ.

Ο επεξεργαστής γνωρίζει ήδη το προφίλ και τον επόμενο αριθμό· ο πελάτης είναι το πρώτο πράγμα που επιλέγετε.

Ελέγξτε το πλαίσιο ημερομηνίας Λήξη (Due). Οι όροι της Maya είναι 14 ημέρες, οπότε το πατάει και επιλέγει δύο εβδομάδες από σήμερα αντί για τις προεπιλεγμένες 30 ημέρες.
Στην ενότητα Στοιχεία τιμολογίου (Line Items) πατήστε Προσαρμοσμένο (Custom). Εμφανίζεται μια κάρτα #1. Πληκτρολογήστε τι κάνατε στο Στοιχείο (Item), ορίστε Ποσ. (Qty) και Τιμή (Price). Για τη φωτογράφιση, η Maya γράφει την περιγραφή της συνεδρίας, ποσότητα 1, τιμή 450.
Πατήστε ξανά Προσαρμοσμένο για τη δεύτερη κάρτα και εισαγάγετε τις επεξεργασμένες εικόνες: ποσότητα 30, τιμή 8. Το ποσό σε κάθε κάρτα και η κάρτα συνόλων από κάτω ενημερώνονται καθώς πληκτρολογείτε.
Αν ισχύει ΦΠΑ, πληκτρολογήστε τον συντελεστή στο πεδίο % κάθε κάρτας ή πατήστε ένα από τα προκαθορισμένα φορολογικά chips πάνω από τα είδη για να εφαρμόσετε έναν συντελεστή σε όλες τις γραμμές ταυτόχρονα. Αφήστε το κενό για μηδενικό φόρο.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στους Όρους πληρωμής (Payment Terms). Είναι προσυμπληρωμένοι από το προφίλ σας αν αποθηκεύσατε όρους εκεί· διαφορετικά πληκτρολογήστε τους τώρα, για παράδειγμα πώς και μέχρι πότε περιμένετε την πληρωμή.

Δύο προσαρμοσμένες γραμμές αρκούν για ένα πρώτο τιμολόγιο· η κάρτα συνόλων ακολουθεί κάθε πληκτρολόγηση.

Το chip Προϊόν / υπηρεσία (Product / Service) ανοίγει την αποθηκευμένη βιβλιοθήκη προϊόντων σας αντί για κενή κάρτα, ενώ τα chips Χρόνος (Time) και Έξοδα (Expenses) εισάγουν καταγεγραμμένες ώρες και αποδείξεις, που όλα είναι κενά σε νέα εγκατάσταση. Ο οδηγός του επεξεργαστή τιμολογίων περνά από κάθε κάρτα αυτής της φόρμας, μαζί με τις εκπτώσεις, τα συνημμένα φωτογραφιών και το ποια στοιχεία του προφίλ θα τυπωθούν.

Πώς να επιλέξετε πρότυπο και να δείτε προεπισκόπηση του PDF

Το πρότυπο καθορίζει την εμφάνιση του PDF· το περιεχόμενο είναι το ίδιο όποιο κι αν επιλέξετε.

Μέσα στον επεξεργαστή, κάντε κύλιση στην κάρτα Επιλέξτε πρότυπο (Select Template). Ο υπότιτλός της δείχνει την τρέχουσα επιλογή, Καθαρό — ocean σε νέα εγκατάσταση.
Πατήστε την. Στην ενότητα Σχεδίαση (Design), πατήστε μία από τις δώδεκα διατάξεις· η Maya επιλέγει το Creative, που έχει πλαϊνή μπάρα με χρώμα έμφασης. Στην Παλέτα χρωμάτων (Color Palette) πατήστε ένα χρώμα αν θέλετε κάτι διαφορετικό από την προεπιλογή του προτύπου. Πατήστε Αποθήκευση στην επάνω δεξιά γωνία για να επιστρέψετε.
Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση πλήρους πλάτους στο κάτω μέρος του επεξεργαστή (ή Αποθήκευση πρόχειρου (Save Draft) στην επάνω μπάρα). Το τιμολόγιο αποθηκεύεται ως πρόχειρο και ανοίγει η οθόνη λεπτομερειών του.
Στην οθόνη λεπτομερειών πατήστε Προεπισκόπηση PDF. Η σελίδα αποδίδεται ακριβώς όπως θα τη λάβει ο πελάτης σας· κάντε pinch για μεγέθυνση στις λεπτομέρειες.

Η οθόνη Select Template της εφαρμογής Invoice Flow με πλέγμα Design δώδεκα προτύπων με ονόματα Clean, Professional, Bold, Elegant, Compact, Modern, Classic, Creative, Minimal, Contractor, Striped και Installment, με το Creative επισημασμένο με σημάδι επιλογής, και μια σειρά Color Palette με επιλεγμένο το Sunset — Δώδεκα ενσωματωμένες σχεδιάσεις και δέκα παλέτες· η επιλογή αποθηκεύεται στο τιμολόγιο, ώστε κάθε έγγραφο να μπορεί να διαφέρει.

Δεν υπάρχει λάθος επιλογή εδώ και μπορείτε να αλλάζετε το πρότυπο σε ένα πρόχειρο όσες φορές θέλετε. Το πρότυπο Installment είναι απενεργοποιημένο επειδή έχει φτιαχτεί για προγράμματα τμηματικών πληρωμών, τα οποία αυτό το τιμολόγιο δεν έχει. Οι παλέτες, τα προσαρμοσμένα χρώματα και οι γραμματοσειρές εξηγούνται στο πρότυπα PDF, παλέτες και γραμματοσειρές.

Πώς να κοινοποιήσετε το τιμολόγιο και να το σημάνετε ως σταλμένο

Στην οθόνη προεπισκόπησης, πατήστε το μενού ⋮ στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Κοινοποίηση & σήμανση ως σταλμένο (Share & Mark as Sent). Αυτό το στοιχείο μενού υπάρχει μόνο όσο το τιμολόγιο είναι ακόμη πρόχειρο.
Επιλέξτε την εφαρμογή με την οποία θέλετε να στείλετε από το φύλλο κοινοποίησης του Android: το πρόγραμμα e-mail σας, το WhatsApp, το Drive, οτιδήποτε δέχεται αρχείο PDF. Το θέμα και ένα σύντομο μήνυμα που αναφέρει το τιμολόγιο και την εταιρεία σας συμπληρώνονται αυτόματα.
Επιστρέψτε στο Invoice Flow. Το σήμα κατάστασης δείχνει τώρα Σταλμένο (Sent) και ένα snackbar επιβεβαιώνει Το τιμολόγιο σημάνθηκε ως σταλμένο.

Προεπισκόπηση PDF στην εφαρμογή Invoice Flow με τίτλο Invoice INV-0001 που δείχνει το πρότυπο Creative με πορτοκαλί πλαϊνή μπάρα, κεφαλίδα Maya Reyes Photography, Bill To Dana Ortiz του Bluebonnet Bakery, δύο γραμμές ειδών, σύνολο 690.00 και μπλοκ Notes και Payment Terms, με το στοιχείο μενού Share and Mark as Sent ανοιχτό στην επάνω μπάρα — Ένα πάτημα κοινοποιεί το PDF και μετακινεί το πρόχειρο σε Σταλμένο· το εικονίδιο εκτύπωσης δίπλα του στέλνει την ίδια σελίδα σε εκτυπωτή.

Αν θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο χωρίς να αλλάξετε την κατάσταση, χρησιμοποιήστε το εικονίδιο κοινοποίησης στην επάνω μπάρα· το τιμολόγιο παραμένει πρόχειρο και μπορείτε να το σημάνετε ως σταλμένο αργότερα από το μενού ⋮ στην οθόνη λεπτομερειών. Το μενού της ίδιας της οθόνης λεπτομερειών προσφέρει επίσης Email client, που ανοίγει την ενσωματωμένη οθόνη αποστολής με παραλήπτη το e-mail που αποθηκεύσατε στην καρτέλα πελάτη· δείτε αποστολή τιμολογίων με e-mail για πρότυπα και συνημμένα.

Πώς να καταγράψετε την πληρωμή

Εννέα ημέρες αργότερα η Dana πληρώνει μέσω Zelle. Η καταγραφή της πληρωμής κρατά αρχείο και ταυτόχρονα αλλάζει την κατάσταση.

Ανοίξτε την καρτέλα Έγγραφα και πατήστε το τιμολόγιο για να ανοίξετε την οθόνη λεπτομερειών του.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην κάρτα Πληρωμές και πατήστε Καταγραφή (Record).
Στον διάλογο Καταγραφή πληρωμής (Record Payment) το Ποσό (Amount) είναι ήδη συμπληρωμένο με το υπόλοιπο, εδώ ολόκληρα τα 690 $. Αλλάξτε το μόνο για μερική πληρωμή.
Επιλέξτε τη Μέθοδο πληρωμής (Payment Method), προσαρμόστε την ημερομηνία αν τα χρήματα έφτασαν νωρίτερα και πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό συναλλαγής στο Αριθμός αναφοράς (Reference Number), ώστε να μπορείτε να το αντιστοιχίσετε αργότερα με το τραπεζικό σας αντίγραφο.
Πατήστε Αποθήκευση πληρωμής (Save Payment). Επειδή δεν απομένει τίποτα να πληρωθεί, το τιμολόγιο γίνεται Πληρωμένο (Paid) από μόνο του και η μπάρα προόδου γίνεται πράσινη.

Ο διάλογος Record Payment της εφαρμογής Invoice Flow στο τιμολόγιο INV-0001 με το Amount προσυμπληρωμένο ως USD 690.00, μια βοηθητική γραμμή Remaining 690.00, Payment Method Bank Transfer, μια γραμμή ημερομηνίας, Reference Number ZELLE-20260918-ORTIZ, ένα κενό πεδίο Notes και κουμπιά Cancel και Save Payment — Ο διάλογος προτείνει το υπόλοιπο· ένας αριθμός αναφοράς κάνει την τραπεζική συμφωνία ανώδυνη.

Η οθόνη λεπτομερειών τιμολογίου της εφαρμογής Invoice Flow για το INV-0001 με πράσινο σήμα Paid, σύνολο 690.00, ημερομηνία έκδοσης Sep 9, 2026 και ημερομηνία λήξης Sep 23, 2026, την κάρτα πελάτη Dana Ortiz Bluebonnet Bakery, δύο γραμμές ειδών, μια κάρτα συνόλων, μια κάρτα Notes και ένα κουμπί Preview PDF — Έτοιμο: το σήμα δείχνει Πληρωμένο και το πλακίδιο Paid This Month του πίνακα ελέγχου καταγράφει το ποσό.

Αν προτιμάτε να μην κρατάτε αναλυτικό αρχείο, το μενού ⋮ σε ένα σταλμένο τιμολόγιο έχει μια απλή επιλογή Σήμανση ως πληρωμένο (Mark as paid). Αλλάζει το σήμα και σταματά τις υπενθυμίσεις, αλλά δεν καταγράφει ποσό, οπότε η κάρτα Πληρωμές θα εξακολουθεί να δείχνει ολόκληρο το υπόλοιπο ως οφειλόμενο. Για προκαταβολές, δόσεις και διορθώσεις, διαβάστε πληρωμές, μερικές πληρωμές και οφειλόμενο ποσό.

Κανόνες και λεπτομέρειες

Η επωνυμία της επιχείρησης είναι το μοναδικό υποχρεωτικό πεδίο στη φόρμα ρύθμισης και το όνομα του πελάτη το μοναδικό υποχρεωτικό πεδίο στη φόρμα πελάτη. Όλα τα υπόλοιπα είναι προαιρετικά και μπορούν να συμπληρωθούν αργότερα από τις Ρυθμίσεις ή την καρτέλα του πελάτη.
Η ολοκλήρωση της φόρμας ρύθμισης ξεκινά μια επταήμερη δοκιμή. Κατά τη δοκιμή και με συνδρομή Pro μπορείτε να αποθηκεύετε τιμολόγια, να δημιουργείτε πελάτες και να εκτυπώνετε ή να κοινοποιείτε PDF. Χωρίς κάποιο από τα δύο, αυτές οι ενέργειες ανοίγουν την οθόνη συνδρομής· η προβολή και η προεπισκόπηση παραμένουν δωρεάν.
Ένα νέο τιμολόγιο παίρνει το προεπιλεγμένο προφίλ, την προεπιλεγμένη σειρά τιμολογίων του, το νόμισμα της σειράς ή του προφίλ, τη σημερινή ημερομηνία έκδοσης και ημερομηνία λήξης 30 ημέρες αργότερα. Αν αλλάξετε την ημερομηνία έκδοσης σε ημέρα μετά την τρέχουσα ημερομηνία λήξης, η ημερομηνία λήξης μετατίθεται ξανά κατά 30 ημέρες.
Η αποθήκευση αποθηκεύει πάντα το τιμολόγιο ως πρόχειρο, είτε χρησιμοποιήσετε το Αποθήκευση πρόχειρου στην επάνω μπάρα είτε το Αποθήκευση στο κάτω μέρος. Η αποθήκευση μπλοκάρεται με ένα snackbar αν δεν έχει επιλεγεί πελάτης (Παρακαλώ επιλέξτε πελάτη) ή αν δεν υπάρχουν γραμμές ειδών (Προσθέστε τουλάχιστον ένα στοιχείο), και κάθε γραμμή χρειάζεται περιγραφή.
Τα ποσά των γραμμών είναι ποσότητα επί τιμή στρογγυλοποιημένα στα λεπτά· ο φόρος εφαρμόζεται ανά γραμμή από το πεδίο %· μια έκπτωση, αν εισαγάγετε κάποια, αφαιρείται πριν από τον φόρο. Μια γραμμή της οποίας η ποσότητα δεν μπορεί να αναγνωριστεί μετρά ως 1, ενώ μια τιμή που δεν μπορεί να αναγνωριστεί μετρά ως 0.
Οι αριθμοί τιμολογίων προέρχονται από τις σειρές αρίθμησης του προφίλ και είναι μοναδικοί ανά προφίλ. Αν πληκτρολογήσετε δικό σας αριθμό και συγκρούεται με υπάρχοντα, η εφαρμογή αυξάνει τον μετρητή και προσπαθεί ξανά.
Το Κοινοποίηση & σήμανση ως σταλμένο κοινοποιεί πρώτα και μετά ορίζει την κατάσταση, οπότε ένα ακυρωμένο φύλλο κοινοποίησης αφήνει το τιμολόγιο πρόχειρο. Μόλις ένα τιμολόγιο σταλεί, το άνοιγμά του από την οθόνη λεπτομερειών εμφανίζει προβολή μόνο για ανάγνωση· για να το αλλάξετε, επαναφέρετέ το σε πρόχειρο από το μενού ⋮ ή δημιουργήστε αντίγραφο.
Η καταγραφή μιας πληρωμής θέτει το τιμολόγιο σε Πληρωμένο μόνο όταν το υπόλοιπο πέσει σε ένα λεπτό ή λιγότερο, και μόνο για πληρωμές στο ίδιο το νόμισμα του τιμολογίου. Η διαγραφή αυτής της πληρωμής αργότερα ανοίγει ξανά το υπόλοιπο και επαναφέρει την κατάσταση σε Σταλμένο.
Ένα τιμολόγιο που είναι Σταλμένο και έχει ξεπεράσει την ημερομηνία λήξης του εμφανίζεται αυτόματα ως Ληξιπρόθεσμο (Overdue)· δεν χρειάζεται να προγραμματιστεί τίποτα.
Όλα όσα εμφανίζονται εδώ αποθηκεύονται στο τηλέφωνο. Δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων από τις Ρυθμίσεις πριν αλλάξετε συσκευή.

Συμβουλές

Αποθηκεύστε τους τυπικούς όρους πληρωμής σας στο επιχειρηματικό προφίλ, στην ενότητα Όροι πληρωμής, με το Από προκαθορισμένο (From preset). Κάθε νέο τιμολόγιο θα έρχεται τότε με το κείμενο προσυμπληρωμένο, ενώ η λίστα με τα πλαίσια ελέγχου στο κάτω μέρος του επεξεργαστή σάς επιτρέπει να αλλάζετε όρους ανά έγγραφο.

Προσθέστε το φαρδύ λογότυπο και μια υπογραφή στο προφίλ μόλις βρείτε ένα ελεύθερο λεπτό. Τα περισσότερα πρότυπα τυπώνουν το φαρδύ λογότυπο στην κεφαλίδα και ένα υπογεγραμμένο PDF μοιάζει λιγότερο με πρόχειρο σε έναν νέο πελάτη.

Αν τιμολογείτε κάθε φορά τα ίδια δύο-τρία πράγματα, δημιουργήστε τα μία φορά στις Ρυθμίσεις ως προϊόντα. Το chip Προϊόν / υπηρεσία συμπληρώνει τότε την περιγραφή, τη μονάδα και την τιμή με ένα πάτημα, και το τιμολόγιο ολοκληρώνεται σε λιγότερο από ένα λεπτό.

Χρησιμοποιήστε το πεδίο αναφοράς στην Καταγραφή πληρωμής για το αναγνωριστικό συναλλαγής της τράπεζας ή της εφαρμογής. Όταν ένας πελάτης ρωτήσει τον Μάρτιο αν πλήρωσε τον Σεπτέμβριο, η κάρτα Πληρωμές απαντά χωρίς να χρειαστεί να ανοίξετε κίνηση λογαριασμού.

Σχετικοί οδηγοί

Ρυθμίστε το επιχειρηματικό σας προφίλ - λογότυπα, ΑΦΜ, σειρές αρίθμησης, προκαθορισμένοι όροι πληρωμής και δεύτερα προφίλ.
Ο επεξεργαστής τιμολογίων - κάθε κάρτα της φόρμας, από τα προκαθορισμένα φορολογικά chips μέχρι τα συνημμένα φωτογραφιών.
Πληρωμές, μερικές πληρωμές και οφειλόμενο ποσό - προκαταβολές, δόσεις και τι βλέπει ο πελάτης.