Οδηγός χρήσης

Αναλυτικά στοιχεία, κάρτες πίνακα ελέγχου και αναφορές

Διαβάστε τις οικονομικές κάρτες του πίνακα, επιλέξτε περίοδο στα Αναλυτικά για έσοδα, ποσοστό είσπραξης και κορυφαίους πελάτες, και δείτε εξάμηνες αναφορές.

Ενημερώθηκε: 2026-09-09

Το Invoice Flow διατηρεί τρεις διαφορετικές όψεις των ίδιων δεδομένων τιμολόγησης και καθεμία απαντά σε διαφορετικό ερώτημα. Ο Πίνακας ελέγχου σας λέει τι χρειάζεται προσοχή σήμερα: πόσα είναι απλήρωτα, πόσα από αυτά έχουν καθυστερήσει και τι εισπράχθηκε αυτόν τον μήνα. Τα Αναλυτικά στοιχεία κοιτούν πίσω σε μια περίοδο που επιλέγετε και εξηγούν από πού ήρθαν τα χρήματα, ποιοι είναι οι καλύτεροι πελάτες σας και πόσο χρόνο χρειάζονται για να πληρώσουν. Οι Αναφορές είναι η απλή εκδοχή για τους τελευταίους έξι μήνες, χωρίς φίλτρα και χωρίς εξαγωγή. Καμία τους δεν χρειάζεται σύνδεση στο διαδίκτυο· κάθε αριθμός υπολογίζεται στο τηλέφωνο από τα τιμολόγια, τις πληρωμές και τα έξοδα που έχετε ήδη καταγράψει.

Ο οδηγός αυτός παρακολουθεί την Priya Raman, ελεύθερη επαγγελματία σχεδιάστρια UX στο Portland του Oregon. Τιμολογεί τέσσερις πελάτες στις ΗΠΑ σε δολάρια ΗΠΑ και δύο ευρωπαϊκά στούντιο σε ευρώ, και έχει έναν χρόνο τιμολογίων πίσω της, οπότε κάθε γράφημα στις οθόνες της έχει κάτι να δείξει.

Τι βλέπετε στην οθόνη

Ο Πίνακας ελέγχου είναι η πρώτη καρτέλα της κάτω πλοήγησης. Τίτλος του είναι το όνομα του προεπιλεγμένου επιχειρηματικού σας προφίλ. Πάνω δεξιά υπάρχουν δύο εικονίδια: ένα ημερολόγιο (Φιλτράρισμα κατά ημερομηνία) και ένα πλέγμα με ένα συν (Γραφικά στοιχεία πίνακα). Από κάτω βρίσκονται οι κάρτες στατιστικών, δύο ανά σειρά σε τηλέφωνο, ακολουθούμενες από όποιες άλλες κάρτες έχετε ενεργοποιήσει. Ένα εκτεταμένο κουμπί Νέο τιμολόγιο αιωρείται στο κάτω μέρος.

Πίνακας ελέγχου της εφαρμογής Invoice Flow με τίτλο Priya Raman UX και τέσσερις κάρτες στατιστικών, Εκκρεμή $7.300, Ληξιπρόθεσμα $5.700, Πληρωμένα αυτόν τον μήνα $5.500 και Συνολικά τιμολόγια 31, πάνω από μια λίστα Πρόσφατα τιμολόγια με πρόχειρες, σταλμένες και πληρωμένες γραμμές
Ο προεπιλεγμένος πίνακας ελέγχου: τέσσερις οικονομικές κάρτες και τα πέντε πιο πρόσφατα τιμολόγια.

Εξ ορισμού ο πίνακας ελέγχου εμφανίζει πέντε γραφικά στοιχεία: Εκκρεμή, Ληξιπρόθεσμα, Πληρωμένα αυτόν τον μήνα, Συνολικά τιμολόγια και Πρόσφατα τιμολόγια. Η κάρτα Πρόσφατα τιμολόγια παραθέτει τα πέντε νεότερα τιμολόγια με σήμα κατάστασης, τον πελάτη, την ημερομηνία έκδοσης και το σύνολο στο νόμισμα του ίδιου του τιμολογίου· το Προβολή όλων μεταφέρει στη λίστα τιμολογίων.

Τα Αναλυτικά στοιχεία βρίσκονται στην καρτέλα Εργαλεία, στην ενότητα Επιχειρηματική ευφυΐα, ως η πράσινη κάρτα Αναλυτικά στοιχεία. Η οθόνη ανοίγει με μια σειρά τσιπακιών περιόδου (το Αυτόν τον μήνα είναι εξ ορισμού επιλεγμένο) και μια μακριά κυλιόμενη στήλη καρτών: Σύνοψη εσόδων, Κέρδη & Ζημίες, Τάση εσόδων (12 μήνες), Κορυφαίοι 5 πελάτες, Ανάλυση εξόδων, Κατάσταση τιμολογίων, Ανεξόφλητα ανά παλαιότητα, Εισπραχθείς φόρος ανά χώρα, Πρόβλεψη ταμειακών ροών, Μέσος χρόνος είσπραξης απαιτήσεων (DSO), Επαναλαμβανόμενα έσοδα, Κέρδος ανά πελάτη και Μετατροπή προσφορών. Το εικονίδιο PDF στη γραμμή εφαρμογής είναι η Εξαγωγή PDF.

Στις Αναφορές φτάνετε από τις Ρυθμίσεις, στην ενότητα Ρυθμίσεις τιμολογίου, μέσω του πλακιδίου Αναφορές. Έχει ακριβώς τρεις κάρτες: Έσοδα (τελευταίοι 6 μήνες), Κορυφαίοι πελάτες και Μέσος αριθμός ημερών έως την πληρωμή.

Πώς να διαβάσετε τις κάρτες του πίνακα ελέγχου

Οι τέσσερις κάρτες στατιστικών είναι οικονομικά σύνολα μετατρεμμένα στο προεπιλεγμένο νόμισμα του προφίλ σας. Ένα τιμολόγιο σε άλλο νόμισμα περιλαμβάνεται μόνο αν φέρει ισοτιμία ή σύνολο σε βασικό νόμισμα· διαφορετικά παραλείπεται αντί να προστεθεί στην ονομαστική του αξία. Οι προσφορές δεν μετρούν ποτέ.

ΚάρταΤι αθροίζεται
ΕκκρεμήΣύνολα τιμολογίων με κατάσταση Σταλμένο
ΛηξιπρόθεσμαΤο τμήμα των Εκκρεμών του οποίου η ημερομηνία λήξης είναι πριν από σήμερα
Πληρωμένα αυτόν τον μήναΣύνολα Πληρωμένων τιμολογίων των οποίων η ημερομηνία πληρωμής πέφτει στον τρέχοντα μήνα
Συνολικά τιμολόγιαΠλήθος τιμολογίων (οποιασδήποτε κατάστασης) που μπόρεσαν να μετατραπούν

Το «ληξιπρόθεσμο» δεν είναι ξεχωριστή κατάσταση που ορίζετε. Ένα σταλμένο τιμολόγιο γίνεται ληξιπρόθεσμο την επομένη της ημερομηνίας λήξης του και το σήμα στα Πρόσφατα τιμολόγια αλλάζει μόνο του σε Ληξιπρόθεσμο. Στην οθόνη της Priya, $5.700 από τα $7.300 εκκρεμή έχουν καθυστερήσει: δύο τιμολόγια από τον Ιούλιο και τον Αύγουστο που ξεπέρασαν τις ημερομηνίες λήξης τους.

  1. Ανοίξτε την καρτέλα Πίνακας ελέγχου.
  2. Διαβάστε τα Εκκρεμή για το σύνολο που περιμένετε και τα Ληξιπρόθεσμα για το τμήμα που πρέπει να κυνηγήσετε.
  3. Πατήστε το εικονίδιο ημερολογίου (Φιλτράρισμα κατά ημερομηνία) για να περιορίσετε τις οικονομικές κάρτες σε τιμολόγια που εκδόθηκαν σε ένα εύρος ημερομηνιών και μετά πατήστε Εμφάνιση.
  4. Ένα τσιπάκι με το επιλεγμένο εύρος εμφανίζεται πάνω από τις κάρτες· πατήστε το εικονίδιο κλεισίματός του για να επιστρέψετε στα συνολικά μεγέθη.

Το εύρος ημερομηνιών ισχύει για τις κάρτες στατιστικών και για τα Πρόσφατα τιμολόγια και φιλτράρει κατά ημερομηνία έκδοσης. Με ορισμένο εύρος, τα Πληρωμένα αυτόν τον μήνα αλλάζουν σημασία σε «πληρωμένα εντός του εύρους». Το φίλτρο δεν αποθηκεύεται· μηδενίζεται όταν επανεκκινήσετε την εφαρμογή.

Πώς να προσαρμόσετε τον πίνακα ελέγχου

Πέρα από τις πέντε προεπιλογές υπάρχουν άλλες δεκαεπτά κάρτες. Κάποιες είναι οικονομικές όψεις (Πληρωμένα συνολικά, Πληρωμένα αυτό το τρίμηνο, Πληρωμένα αυτό το τετράμηνο, Εβδομαδιαία Έσοδα, Μέσο Τιμολόγιο, Κέρδος Αυτού του Μήνα), κάποιες είναι λίστες (Καρφιτσωμένα Τιμολόγια, Κορυφαίοι Οφειλέτες, Πρόσφατοι Πελάτες, Συμβόλαια που Λήγουν, Ειδοποιήσεις Χαμηλού Αποθέματος) και κάποιες είναι μετρητές ή συντομεύσεις (Πρόχειρα, Εκπρόθεσμα Προγράμματα, Έξοδα Αυτού του Μήνα, Ενεργό χρονόμετρο, Γρήγορες ενέργειες, Ειδοποιήσεις).

  1. Πατήστε το εικονίδιο Γραφικά στοιχεία πίνακα στην πάνω δεξιά γωνία.
  2. Στο φύλλο Γραφικά Στοιχεία Πίνακα, σύρετε μια γραμμή από τη λαβή της κάτω από το Ενεργά (σύρετε για αναδιάταξη) για να αλλάξετε τη σειρά στον πίνακα ελέγχου.
  3. Πατήστε το κόκκινο εικονίδιο μείον για να κρύψετε μια κάρτα· μετακινείται στη λίστα Κρυφά.
  4. Πατήστε το εικονίδιο συν δίπλα σε μια κρυφή κάρτα για να την προσθέσετε στο τέλος της ενεργής λίστας.
  5. Σύρετε το φύλλο προς τα κάτω για να το κλείσετε· ο πίνακας ελέγχου ενημερώνεται αμέσως και η διάταξη απομνημονεύεται.
Κάτω φύλλο Γραφικά Στοιχεία Πίνακα της εφαρμογής Invoice Flow με πέντε ενεργές κάρτες με λαβές μετακίνησης και εικονίδια αφαίρεσης, και ενότητα Κρυφά με τα Πληρωμένα συνολικά, Πληρωμένα αυτό το τρίμηνο, Πληρωμένα αυτό το τετράμηνο και Καρφιτσωμένα Τιμολόγια με εικονίδια προσθήκης
Το φύλλο Γραφικά Στοιχεία Πίνακα: ενεργές κάρτες επάνω, κρυφές κάρτες από κάτω.
Πίνακας ελέγχου της εφαρμογής Invoice Flow με Πληρωμένα αυτό το τρίμηνο $23.151, Κέρδος Αυτού του Μήνα $4.915,01 με υπότιτλο εσόδων και εξόδων, Κορυφαίοι Οφειλέτες με τρεις πελάτες με κόκκινο, Μέσο Τιμολόγιο $3.186 από 25 πληρωμένα και Πρόχειρα 2 μη σταλμένα τιμολόγια
Τα ίδια δεδομένα με ενεργοποιημένα τα Πληρωμένα αυτό το τρίμηνο, Κέρδος Αυτού του Μήνα, Κορυφαίοι Οφειλέτες, Μέσο Τιμολόγιο και Πρόχειρα.

Οι διαδοχικές κάρτες στατιστικών συμπυκνώνονται σε ένα πλέγμα, γι’ αυτό κρατήστε τις μικρές οικονομικές κάρτες μαζί στην κορυφή και βάλτε τις κάρτες λίστας από κάτω. Οι περισσότερες κάρτες λίστας εξαφανίζονται εντελώς όταν δεν έχουν τίποτα να δείξουν: οι Κορυφαίοι Οφειλέτες κρύβονται χωρίς απλήρωτα τιμολόγια, τα Πρόχειρα κρύβονται στο μηδέν, τα Συμβόλαια που Λήγουν εμφανίζονται μόνο όταν ένα συμβόλαιο λήγει εντός 30 ημερών.

Το Κέρδος Αυτού του Μήνα είναι το απλούστερο μέγεθος κέρδους στην εφαρμογή: πληρωμές που εισπράχθηκαν αυτόν τον μήνα μείον έξοδα με ημερομηνία αυτού του μήνα, με τα δύο νούμερα αναλυμένα από κάτω. Οι Κορυφαίοι Οφειλέτες κατατάσσουν τους πελάτες κατά το ποσό που οφείλεται ακόμη στα σταλμένα τιμολόγιά τους, και το πάτημά τους ανοίγει τη λίστα πελατών. Το Μέσο Τιμολόγιο είναι ο μέσος όρος του συνόλου κάθε πληρωμένου τιμολογίου, με το πλήθος στον υπότιτλο.

Πώς να αναλύσετε μια περίοδο στα Αναλυτικά στοιχεία

Τα τσιπάκια περιόδου είναι το κλειδί της οθόνης Αναλυτικών. Τα Αυτόν τον μήνα, Τον προηγούμενο μήνα, Αυτό το τρίμηνο και Φέτος είναι ημερολογιακά εύρη· το Όλο το διάστημα αφαιρεί το φίλτρο. Η περίοδος επιλέγει τιμολόγια κατά ημερομηνία έκδοσης και έξοδα κατά ημερομηνία εξόδου. Τρεις κάρτες αγνοούν σκόπιμα τα τσιπάκια, επειδή αφορούν το παρόν και όχι ένα παράθυρο: η δωδεκάμηνη τάση, τα Ανεξόφλητα ανά παλαιότητα και η Πρόβλεψη ταμειακών ροών.

  1. Ανοίξτε τα Εργαλεία και πατήστε Αναλυτικά στοιχεία στην ενότητα Επιχειρηματική ευφυΐα.
  2. Σύρετε τη σειρά τσιπακιών προς τα αριστερά αν χρειάζεται και πατήστε Φέτος (ή οποιαδήποτε άλλη περίοδο).
  3. Διαβάστε τη Σύνοψη εσόδων: Τιμολογημένα, Πληρωμένο, Εκκρεμή και το ποσοστό Είσπραξη.
  4. Ελέγξτε τα Κέρδη & Ζημίες και το σήμα με το βέλος, που συγκρίνει το καθαρό κέρδος με την προηγούμενη περίοδο ίδιου μήκους.
  5. Κυλήστε προς τα κάτω για το γράφημα τάσης, την κατάταξη πελατών, τα έξοδα, τα πλήθη καταστάσεων και τις κάρτες απαιτήσεων.
Οθόνη Αναλυτικών στοιχείων της εφαρμογής Invoice Flow με επιλεγμένο το τσιπάκι Φέτος, κάρτα Σύνοψη εσόδων με Τιμολογημένα $72.700, Πληρωμένα $57.700, Εκκρεμή $7.300 και Είσπραξη 79,4% με πράσινο, κάρτα Κέρδη και Ζημίες με σήμα ανόδου 148,1%, έσοδα, έξοδα, καθαρό κέρδος $49.787,09 και περιθώριο 86,3%, και την αρχή του γραφήματος Τάση εσόδων
Το τρέχον έτος για την Priya: ποσοστό είσπραξης 79,4% και καθαρό κέρδος αυξημένο κατά 148% σε σχέση με πέρσι.

Η Σύνοψη εσόδων αθροίζει κάθε τιμολόγιο που εκδόθηκε στην περίοδο, συμπεριλαμβανομένων των πρόχειρων, ως Τιμολογημένα. Τα Πληρωμένα είναι το σύνολο των τιμολογίων που σημειώθηκαν ως πληρωμένα, τα Εκκρεμή είναι το ποσό που οφείλεται ακόμη στα σταλμένα τιμολόγια και η Είσπραξη είναι τα Πληρωμένα διά τα Τιμολογημένα. Το ποσοστό γίνεται πράσινο στο 75% και άνω και κόκκινο κάτω από αυτό. Επειδή τα πρόχειρα αποτελούν μέρος των Τιμολογημένων, ένας μήνας με αρκετά μη σταλμένα πρόχειρα δείχνει χαμηλότερο ποσοστό απ’ όσο θα περιμένατε· επιλέξτε μεγαλύτερη περίοδο για δικαιότερη εικόνα.

Τα Κέρδη & Ζημίες αφαιρούν τα έξοδα της περιόδου από τα πληρωμένα έσοδα και δείχνουν το περιθώριο. Το σήμα μεταβολής εμφανίζεται μόνο όταν υπάρχει προηγούμενη περίοδος (ποτέ για το Όλο το διάστημα) και όταν το προηγούμενο καθαρό κέρδος δεν ήταν μηδέν.

Η Τάση εσόδων (12 μήνες) απεικονίζει τις πληρωμές κατά τον μήνα που εισπράχθηκαν, για τους τελευταίους δώδεκα ημερολογιακούς μήνες, και μετατρέπει τα τιμολόγια σε ξένο νόμισμα στο βασικό σας νόμισμα. Χρειάζεται ημερομηνία πληρωμής σε κάθε πληρωμένο τιμολόγιο, την οποία η εφαρμογή καταγράφει όταν μια καταγεγραμμένη πληρωμή εξοφλεί το τιμολόγιο. Οι Κορυφαίοι 5 πελάτες κατατάσσουν τους πελάτες κατά πληρωμένα σύνολα στην περίοδο, με το πλήθος τιμολογίων σε παρένθεση και μια μπάρα σε σχέση με τον πρώτο.

Αναλυτικά στοιχεία της εφαρμογής Invoice Flow σε κύλιση στο δωδεκάμηνο γραμμικό γράφημα Τάση εσόδων με κορύφωση τον Ιούνιο, κάρτα Κορυφαίοι 5 πελάτες με κατάταξη Cascade Credit Union, Lumen Health, Fieldnote Software, Klarwerk GmbH και Tulp Digital με μπάρες προόδου, και την αρχή ενός δακτυλιοειδούς γραφήματος Ανάλυση εξόδων
Δώδεκα μήνες εισπραγμένων εσόδων και οι πέντε πελάτες πίσω από αυτά.

Πιο κάτω, η Ανάλυση εξόδων είναι μια πίτα εξόδων ανά κατηγορία με υπόμνημα, η Κατάσταση τιμολογίων μετρά τα τιμολόγια της περιόδου κατά την αποθηκευμένη κατάστασή τους, και τα Ανεξόφλητα ανά παλαιότητα κατατάσσουν κάθε απλήρωτο τιμολόγιο που έχει λήξει σε ζώνες 0–30, 31–60, 61–90 και 90+ ημερών με το πλήθος και το ποσό ανά ζώνη. Τιμολόγια που δεν έχουν λήξει ακόμη δεν εμφανίζονται στην κάρτα παλαιότητας, γι’ αυτό λείπει από εκεί το τιμολόγιο $1.600 της Priya με λήξη την επόμενη εβδομάδα, ενώ ο πίνακας ελέγχου το μετρά ακόμη ως εκκρεμές.

Αναλυτικά στοιχεία της εφαρμογής Invoice Flow με κάρτα Κατάσταση τιμολογίων με μπάρες Πρόχειρο 2, Σταλμένο 3, Πληρωμένο 17 και Ακυρωμένο 1, κάρτα Ανεξόφλητα ανά παλαιότητα με δύο τιμολόγια συνολικά $5.700 στη ζώνη 0-30 ημερών και μηδέν στις παλαιότερες ζώνες, και κάρτα Εισπραχθείς φόρος ανά χώρα που γράφει ότι δεν εισπράχθηκε φόρος στην περίοδο
Πλήθη καταστάσεων για το έτος και η παλαιότητα όσων παραμένουν απλήρωτα.

Οι υπόλοιπες κάρτες είναι γρήγοροι δείκτες. Ο Εισπραχθείς φόρος ανά χώρα αθροίζει τον φόρο των τιμολογίων της περιόδου κατά τη χώρα του πελάτη. Η Πρόβλεψη ταμειακών ροών προβλέπει τι πρέπει να εισπραχθεί τις επόμενες 30, 60 και 90 ημέρες από απλήρωτα τιμολόγια και ενεργά επαναλαμβανόμενα προγράμματα. Ο Μέσος χρόνος είσπραξης απαιτήσεων είναι ο μέσος αριθμός ημερών από την έκδοση μέχρι την πληρωμή, με πράσινο έως τις 30 ημέρες, πορτοκαλί έως τις 60 και κόκκινο πέραν αυτού, με τους τρεις πιο αργούς πληρωτές να αναφέρονται. Τα Επαναλαμβανόμενα έσοδα ανάγουν τα ενεργά προγράμματα σε MRR και ARR. Το Κέρδος ανά πελάτη αφαιρεί τα έξοδα που είναι συνδεδεμένα με πελάτη από όσα πλήρωσε ο καθένας. Η Μετατροπή προσφορών δείχνει το ποσοστό των προσφορών της περιόδου που έγιναν τιμολόγια.

Πώς να εξαγάγετε τα Αναλυτικά ως PDF

  1. Επιλέξτε την περίοδο που θέλετε να καλύπτει η αναφορά.
  2. Πατήστε το εικονίδιο PDF (Εξαγωγή PDF) στη γραμμή εφαρμογής.
  3. Επιλέξτε πού θα σταλεί το αρχείο στο φύλλο κοινοποίησης του Android.

Το PDF είναι μια σελίδα A4 με την επωνυμία της επιχείρησής σας, την ονομασία της περιόδου και την ημερομηνία παραγωγής, ακολουθούμενη από μια σύνοψη εσόδων (πληρωμένα έσοδα, εκκρεμή, έξοδα, καθαρό κέρδος), βασικούς δείκτες (DSO, MRR, ARR, ενεργά προγράμματα), τις τέσσερις ζώνες παλαιότητας και τους πέντε κορυφαίους πελάτες. Το αρχείο ονομάζεται analytics-<timestamp>.pdf και δεν αποθηκεύεται μέσα στην εφαρμογή. Η εξαγωγή είναι λειτουργία Pro· η προβολή της οθόνης είναι δωρεάν.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις Αναφορές

Οι Αναφορές είναι μια μικρότερη, σταθερή όψη που πολλοί θεωρούν αρκετή για έναν μηνιαίο έλεγχο.

  1. Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και πατήστε Αναφορές στις Ρυθμίσεις τιμολογίου.
  2. Διαβάστε το ραβδόγραμμα: μία ράβδος ανά μήνα για τους τελευταίους έξι μήνες, που δείχνει το σύνολο που τιμολογήθηκε κατά ημερομηνία έκδοσης.
  3. Ελέγξτε τους Κορυφαίους πελάτες για συνολικά μεγέθη όλης της συνεργασίας, πληρωμένα και απλήρωτα μαζί.
  4. Σημειώστε τον Μέσο αριθμό ημερών έως την πληρωμή, δηλαδή το μέσο διάστημα ανάμεσα στην ημερομηνία έκδοσης και την πρώτη καταγεγραμμένη πληρωμή.
  5. Τραβήξτε προς τα κάτω για ανανέωση μετά την καταγραφή νέων πληρωμών.
Οθόνη Αναφορές της εφαρμογής Invoice Flow με ραβδόγραμμα Έσοδα τελευταίων 6 μηνών από Απρ 26 έως Σεπ 26 και υπότιτλο Πληρωμένα $62.950 Εκκρεμή $15.000, κάρτα Κορυφαίοι πελάτες με τέσσερις πελάτες από τις ΗΠΑ με τα συνολικά τους μεγέθη, και κάρτα Μέσος αριθμός ημερών έως την πληρωμή με 18 ημέρες
Αναφορές: τιμολογημένα έσοδα ανά μήνα, κορυφαίοι πελάτες όλων των εποχών και μέσος όρος 18 ημερών ως την πληρωμή.

Δύο πράγματα διαφέρουν από τα Αναλυτικά. Πρώτον, το γράφημα είναι ανά μήνα τιμολόγησης και όχι ανά μήνα πληρωμής, οπότε ένα μεγάλο τιμολόγιο που εκδόθηκε τον Ιούλιο εμφανίζεται στον Ιούλιο ακόμη κι αν πληρώθηκε τον Αύγουστο. Δεύτερον, οι Αναφορές δουλεύουν σε ένα μόνο νόμισμα: επιλέγουν το νόμισμα που χρησιμοποιούν τα περισσότερα τιμολόγιά σας και αγνοούν τα υπόλοιπα. Τα τιμολόγια της Priya σε ευρώ απουσιάζουν εδώ, γι’ αυτό στους Κορυφαίους πελάτες εμφανίζονται μόνο οι τέσσερις πελάτες της στις ΗΠΑ. Η κάρτα Μέσος αριθμός ημερών έως την πληρωμή στηρίζεται σε εγγραφές πληρωμών· ένα τιμολόγιο που σημειώθηκε ως πληρωμένο χωρίς καταγεγραμμένη πληρωμή δεν συνεισφέρει.

Κανόνες και λεπτομέρειες

Η επιλογή Σήμανση ως πληρωμένο από το μενού του τιμολογίου, ή από τη γραμμή πολλαπλής επιλογής στη λίστα, αλλάζει μόνο την κατάσταση. Δεν αποθηκεύει ούτε ημερομηνία πληρωμής ούτε εγγραφή πληρωμής, οπότε τα τιμολόγια αυτά λείπουν από τη δωδεκάμηνη τάση, τον DSO και τον Μέσο αριθμό ημερών έως την πληρωμή, και εξακολουθούν να δείχνουν οφειλόμενο ποσό. Καταγράψτε την πληρωμή μέσω του παραθύρου πληρωμών του τιμολογίου· μια πληρωμή που εξοφλεί το τιμολόγιο ορίζει μαζί την κατάσταση, την ημερομηνία πληρωμής και το οφειλόμενο ποσό.

Συμβουλές

Συγκρίνετε τα Εκκρεμή στον πίνακα ελέγχου με το σύνολο στα Ανεξόφλητα ανά παλαιότητα. Η διαφορά είναι χρήματα που έχουν τιμολογηθεί αλλά δεν έχουν λήξει ακόμη, πράγμα που σας λέει πόσο από τις απαιτήσεις σας απλώς περιμένει τους κανονικούς όρους πληρωμής.
Αν τιμολογείτε σε περισσότερα από ένα νομίσματα, προσθέστε ισοτιμία σε κάθε ξενόγλωσσο τιμολόγιο τη στιγμή που το δημιουργείτε. Χωρίς αυτήν, το τιμολόγιο εξαφανίζεται από τα σύνολα του πίνακα ελέγχου και από τα Αναλυτικά, και τα έσοδά σας φαίνονται χαμηλότερα απ' ό,τι είναι.
Χρησιμοποιήστε το Φέτος αντί για το Αυτόν τον μήνα για το ποσοστό είσπραξης στις πρώτες ημέρες ενός μήνα. Με ένα ή δύο μόνο τιμολόγια εκδοθέντα ως τότε, ένα μοναδικό πρόχειρο μπορεί να ρίξει το ποσοστό κάτω από το 75% και να το χρωματίσει κόκκινο.
Βάλτε τους Κορυφαίους Οφειλέτες και τα Πρόχειρα στον πίνακα ελέγχου αν τείνετε να ξεχνάτε τη συνέχεια: το ένα δείχνει ποιος σας χρωστά τα περισσότερα, το άλλο σας θυμίζει τιμολόγια που γράφτηκαν αλλά δεν στάλθηκαν ποτέ, και τα δύο ανοίγουν τη σωστή λίστα με ένα πάτημα.

Σχετικοί οδηγοί