Käyttöopas

Analytiikka, etusivun kortit ja raportit

Lue etusivun rahakortit, valitse Analytiikassa jakso ja näe liikevaihto, perintäaste ja parhaat asiakkaat, ja käytä Raportteja kuuden kuukauden yleiskuvaan.

Päivitetty: 2026-09-09

Invoice Flow tarjoaa kolme erilaista näkymää samoihin laskutietoihin, ja jokainen vastaa eri kysymykseen. Etusivu (Dashboard) kertoo, mikä vaatii huomiota tänään: kuinka paljon on maksamatta, kuinka suuri osa siitä on myöhässä ja mitä tälle kuukaudelle on kertynyt. Analytiikka katsoo taaksepäin valitsemasi jakson yli ja selittää, mistä raha tuli, ketkä ovat parhaat asiakkaasi ja kuinka kauan heillä kestää maksaa. Raportit on yksinkertainen versio viimeisiltä kuudelta kuukaudelta, ilman suodattimia ja ilman vientiä. Mikään niistä ei tarvitse internet-yhteyttä; jokainen luku lasketaan puhelimessa niistä laskuista, maksuista ja kuluista, jotka olet jo kirjannut.

Tämä opas seuraa Priya Ramania, freelance-UX-suunnittelijaa Portlandista, Oregonista. Hän laskuttaa neljää yhdysvaltalaista asiakasta dollareissa ja kahta eurooppalaista studiota euroissa, ja hänellä on vuoden verran laskuja takanaan, joten jokaisella hänen näyttönsä kaaviolla on jotain näytettävää.

Mitä näytöllä näkyy

Etusivu on alanavigoinnin ensimmäinen välilehti. Sen otsikkona on oletusliiketoimintaprofiilisi nimi. Oikeassa yläkulmassa on kaksi kuvaketta: kalenteri (Suodata päivämäärän mukaan, Filter by date) ja ruudukko plussalla (Koontinäytön widgetit, Dashboard widgets). Niiden alla ovat tilastokortit, puhelimessa kaksi riviä kohden, ja niiden perässä muut käyttöön ottamasi kortit. Alareunassa kelluu levennetty Uusi lasku (New Invoice) -painike.

Invoice Flow -sovelluksen etusivu otsikolla Priya Raman UX, jossa neljä tilastokorttia, Avoinna 7 300 $, Erääntynyt 5 700 $, Maksettu tässä kuussa 5 500 $ ja Laskuja yhteensä 31, sekä niiden alla Viimeisimmät laskut -lista luonnos-, lähetetty- ja maksettu-riveineen
Oletusetusivu: neljä rahakorttia ja viisi uusinta laskua.

Oletuksena etusivulla näkyy viisi widgetiä: Avoinna (Outstanding), Erääntynyt (Overdue), Maksettu tässä kuussa (Paid This Month), Laskuja yhteensä (Total Invoices) ja Viimeisimmät laskut (Recent Invoices). Viimeisimmät laskut -kortti listaa viisi uusinta laskua tilamerkinnän, asiakkaan, laskupäivän ja loppusumman kanssa laskun omassa valuutassa; Näytä kaikki (View All) siirtää laskulistaan.

Analytiikka löytyy Työkalut (Tools) -välilehdeltä Liiketoimintatiedot (Business Intelligence) -osiosta vihreänä Analytiikka (Analytics) -korttina. Näyttö avautuu jaksovalitsinten rivillä (Tämä kuukausi, This month, on oletuksena valittuna) ja pitkällä vieritettävällä korttipylväällä: Tuottoyhteenveto (Revenue Summary), Tuloslaskelma (Profit & Loss), Liikevaihdon kehitys (12 kk) (Revenue Trend), Top 5 -asiakkaat (Top 5 Clients), Kulujen erittely (Expense Breakdown), Laskujen tila (Invoice Status), Avoimet saatavat iän mukaan (Outstanding by age), Kerätty vero maittain (Tax collected by country), Kassavirtaennuste (Cash flow forecast), Myyntisaamisten kiertoaika (DSO) (Days Sales Outstanding), Toistuvat tulot (Recurring revenue), Voitto asiakasta kohden (Profit per client) ja Tarjousten konversio (Quote conversion). Sovelluspalkin PDF-kuvake on Vie PDF (Export PDF).

Raportit avataan kohdasta Asetukset (Settings), osiosta Laskuasetukset (Invoice Settings), Raportit (Reports) -ruudusta. Siinä on tasan kolme korttia: Liikevaihto (viimeiset 6 kuukautta) (Revenue last 6 months), Parhaat asiakkaat (Top clients) ja Keskimääräinen maksuaika päivinä (Average days to payment).

Miten etusivun kortteja luetaan

Neljä tilastokorttia ovat rahasummia, jotka on muunnettu profiilisi oletusvaluuttaan. Toisessa valuutassa oleva lasku otetaan mukaan vain, jos siinä on valuuttakurssi tai perusvaluutan loppusumma; muuten se jätetään pois sen sijaan, että se lisättäisiin nimellisarvollaan. Arviot ja tarjoukset eivät koskaan lasketa mukaan.

KorttiMitä summataan
AvoinnaLaskujen loppusummat, joiden tila on Lähetetty
ErääntynytSe osa Avoinna-summasta, jonka eräpäivä on ennen tätä päivää
Maksettu tässä kuussaMaksettu-tilaisten laskujen loppusummat, joiden maksupäivä osuu kuluvaan kuukauteen
Laskuja yhteensäLaskujen määrä (mikä tahansa tila), jotka voitiin muuntaa

Erääntynyt ei ole erillinen tila, jonka asetat itse. Lähetetystä laskusta tulee erääntynyt eräpäivää seuraavana päivänä, ja Viimeisimmät laskut -kortin merkintä vaihtuu itsestään tilaan Erääntynyt. Priyan näytöllä 5 700 $ 7 300 dollarin avoimista saatavista on myöhässä: kaksi heinä- ja elokuun laskua, joiden eräpäivä on ohitettu.

  1. Avaa Etusivu (Dashboard) -välilehti.
  2. Lue Avoinna nähdäksesi summan, jota odotat, ja Erääntynyt nähdäksesi osan, jota kannattaa karhuta.
  3. Napauta kalenterikuvaketta (Suodata päivämäärän mukaan) rajataksesi rahakortit tietyllä aikavälillä laadittuihin laskuihin, ja napauta sitten Näytä (Show).
  4. Valitun aikavälin merkintä ilmestyy korttien yläpuolelle; napauta sen sulkukuvaketta palataksesi koko ajan lukuihin.

Aikaväli koskee tilastokortteja ja Viimeisimmät laskut -korttia, ja se suodattaa laskupäivän mukaan. Aikavälin ollessa asetettuna Maksettu tässä kuussa muuttaa merkitystään: se tarkoittaa “maksettu aikavälin sisällä”. Suodatinta ei tallenneta; se nollautuu, kun käynnistät sovelluksen uudelleen.

Miten etusivua mukautetaan

Viiden oletuskortin lisäksi tarjolla on seitsemäntoista muuta korttia. Osa on rahanäkymiä (Maksettu kaikkiaan, Paid all time; Maksettu tällä neljänneksellä, Paid this quarter; Maksettu tällä kolmanneksella, Paid this trimester; Viikon tulot, Weekly Revenue; Keskimääräinen lasku, Average Invoice; Tämän kuun voitto, Profit This Month), osa listoja (Kiinnitetyt laskut, Pinned Invoices; Suurimmat velalliset, Top Debtors; Viimeaikaiset asiakkaat, Recent Clients; Päättyvät sopimukset, Expiring Contracts; Matalan varaston hälytykset, Low Stock Alerts) ja osa laskureita tai pikakuvakkeita (Luonnokset, Drafts; Myöhässä olevat aikataulut, Overdue Schedules; Tämän kuun kulut, Expenses This Month; Aktiivinen ajastin, Active timer; Pikatoiminnot, Quick actions; Hälytykset, Alerts).

  1. Napauta oikean yläkulman Koontinäytön widgetit -kuvaketta.
  2. Koontinäytön widgetit -paneelissa vedä riviä sen kahvasta kohdassa Aktiiviset (järjestä vetämällä) (Active, drag to reorder) muuttaaksesi järjestystä etusivulla.
  3. Napauta punaista miinuskuvaketta piilottaaksesi kortin; se siirtyy Piilotetut (Hidden) -listaan.
  4. Napauta piilotetun kortin vieressä olevaa pluskuvaketta lisätäksesi sen aktiivisen listan loppuun.
  5. Sulje paneeli pyyhkäisemällä alaspäin; etusivu päivittyy heti ja asettelu jää muistiin.
Invoice Flow -sovelluksen Koontinäytön widgetit -alapaneeli, jossa viisi aktiivista korttia vetokahvoineen ja poistokuvakkeineen sekä Piilotetut-osio, jossa Maksettu kaikkiaan, Maksettu tällä neljänneksellä, Maksettu tällä kolmanneksella ja Kiinnitetyt laskut lisäyskuvakkeineen
Koontinäytön widgetit -paneeli: aktiiviset kortit ylhäällä, piilotetut alhaalla.
Invoice Flow -sovelluksen etusivu, jossa Maksettu tällä neljänneksellä 23 151 $, Tämän kuun voitto 4 915,01 $ tuotto- ja kulualaotsikoineen, Suurimmat velalliset -kortti kolme asiakasta punaisella, Keskimääräinen lasku 3 186 $ 25 maksetusta laskusta ja Luonnokset 2 lähettämätöntä laskua
Samat tiedot, kun käytössä ovat Maksettu tällä neljänneksellä, Tämän kuun voitto, Suurimmat velalliset, Keskimääräinen lasku ja Luonnokset.

Peräkkäiset tilastokortit pakataan yhteen ruudukkoon, joten pidä pienet rahakortit yhdessä ylhäällä ja sijoita listakortit niiden alle. Useimmat listakortit katoavat kokonaan, kun niillä ei ole mitään näytettävää: Suurimmat velalliset piiloutuu, jos maksamattomia laskuja ei ole, Luonnokset piiloutuu nollassa, ja Päättyvät sopimukset ilmestyy vain, kun sopimus päättyy 30 päivän sisällä.

Tämän kuun voitto on sovelluksen yksinkertaisin voittoluku: tässä kuussa saadut maksut miinus tälle kuulle päivätyt kulut, ja molemmat luvut näkyvät erikseen alapuolella. Suurimmat velalliset järjestää asiakkaat sen mukaan, kuinka paljon heidän lähetetyistä laskuistaan on vielä maksamatta, ja korttia napauttamalla avautuu asiakaslista. Keskimääräinen lasku on kaikkien maksettujen laskujen loppusummien keskiarvo, ja alaotsikossa on niiden lukumäärä.

Miten jaksoa analysoidaan Analytiikassa

Jaksovalitsimet ovat Analytiikka-näytön avain. Tämä kuukausi, Viime kuukausi (Last month), Tämä vuosineljännes (This quarter) ja Tämä vuosi (This year) ovat kalenterijaksoja; Koko ajalta (All time) poistaa suodatuksen. Jakso valitsee laskut laskupäivän ja kulut kulupäivän mukaan. Kolme korttia jättää valitsimet tarkoituksella huomiotta, koska ne kuvaavat nykyhetkeä eivätkä aikaikkunaa: kahdentoista kuukauden kehityskaavio, Avoimet saatavat iän mukaan ja Kassavirtaennuste.

  1. Avaa Työkalut ja napauta Analytiikka osiossa Liiketoimintatiedot.
  2. Pyyhkäise valitsinriviä tarvittaessa vasemmalle ja napauta Tämä vuosi (tai mitä tahansa muuta jaksoa).
  3. Lue Tuottoyhteenveto: Laskutettu (Invoiced), Maksettu (Paid), Avoinna ja Perintä (Collection) -aste.
  4. Tarkista Tuloslaskelma ja nuolimerkintä, joka vertaa nettovoittoa edelliseen samanpituiseen jaksoon.
  5. Vieritä alaspäin nähdäksesi kehityskaavion, asiakasjärjestyksen, kulut, tilalaskurit ja saatavakortit.
Invoice Flow -sovelluksen Analytiikka-näyttö, jossa Tämä vuosi -valitsin valittuna, Tuottoyhteenveto-kortti näyttää Laskutettu 72 700 $, Maksettu 57 700 $, Avoinna 7 300 $ ja Perintä 79,4 % vihreällä, Tuloslaskelma-kortti 148,1 % nousumerkinnällä, tuotot, kulut, nettovoitto 49 787,09 $ ja kate 86,3 %, sekä Liikevaihdon kehitys -kaavion alku
Tämä vuosi Priyan osalta: 79,4 %:n perintäaste ja nettovoitto 148 % edellisvuotta korkeampi.

Tuottoyhteenveto laskee yhteen kaikki jakson aikana laaditut laskut, luonnokset mukaan lukien, kohtaan Laskutettu. Maksettu on maksetuiksi merkittyjen laskujen summa, Avoinna on lähetetyistä laskuista vielä maksamatta oleva summa, ja Perintä on Maksettu jaettuna Laskutetulla. Aste muuttuu vihreäksi 75 %:sta ylöspäin ja punaiseksi sen alle. Koska luonnokset kuuluvat Laskutettu-lukuun, kuukausi, jossa on useita lähettämättömiä luonnoksia, näyttää odotettua matalampaa astetta; vaihda pidempään jaksoon saadaksesi oikeudenmukaisemman kuvan.

Tuloslaskelma vähentää jakson kulut maksetuista tuotoista ja näyttää katteen. Muutosmerkintä ilmestyy vain, kun edellinen jakso on olemassa (ei koskaan Koko ajalta -jaksolla) ja kun edellinen nettovoitto ei ollut nolla.

Liikevaihdon kehitys (12 kk) piirtää maksut sen kuukauden mukaan, jona ne saatiin, viimeisiltä kahdeltatoista kalenterikuukaudelta, ja muuntaa vieraan valuutan laskut perusvaluuttaasi. Se tarvitsee maksupäivän jokaiselle maksetulle laskulle; sovellus kirjaa sen, kun kirjattu maksu kuittaa laskun. Top 5 -asiakkaat järjestää asiakkaat jakson maksettujen summien mukaan, laskujen lukumäärä suluissa ja palkki suhteessa kärkiasiakkaaseen.

Invoice Flow -sovelluksen Analytiikka vieritettynä Liikevaihdon kehitys 12 kuukauden viivakaavioon, joka huipentuu kesäkuussa, Top 5 -asiakkaat -kortti järjestää Cascade Credit Unionin, Lumen Healthin, Fieldnote Softwaren, Klarwerk GmbH:n ja Tulp Digitalin edistymispalkeilla, sekä Kulujen erittely -donitsikaavion yläosa
Kaksitoista kuukautta kerättyä liikevaihtoa ja viisi asiakasta sen takana.

Alempana Kulujen erittely on ympyräkaavio kuluista kategorioittain selitteineen, Laskujen tila laskee jakson laskut niiden tallennetun tilan mukaan, ja Avoimet saatavat iän mukaan jakaa jokaisen erääntyneen maksamattoman laskun luokkiin 0–30, 31–60, 61–90 ja yli 90 päivää, kunkin luokan lukumäärän ja summan kanssa. Laskut, jotka eivät ole vielä erääntyneet, eivät näy ikäjakaumakortissa, minkä vuoksi Priyan ensi viikolla erääntyvä 1 600 dollarin lasku puuttuu siitä, vaikka etusivu laskee sen edelleen avoimeksi.

Invoice Flow -sovelluksen Analytiikka, jossa Laskujen tila -kortti palkeilla Luonnos 2, Lähetetty 3, Maksettu 17 ja Peruutettu 1, Avoimet saatavat iän mukaan -kortti kahdella laskulla yhteensä 5 700 $ luokassa 0–30 päivää ja nolla vanhemmissa luokissa, sekä Kerätty vero maittain -kortti tekstillä Ei kerättyä veroa tällä jaksolla
Vuoden tilalaskurit ja vielä maksamatta olevien saatavien ikäjakauma.

Loput kortit ovat nopeita mittareita. Kerätty vero maittain summaa jakson laskujen verot asiakkaan maan mukaan. Kassavirtaennuste ennustaa, mitä seuraavien 30, 60 ja 90 päivän aikana pitäisi saapua maksamattomista laskuista ja aktiivisista toistuvista aikatauluista. Myyntisaamisten kiertoaika on keskimääräinen päivien määrä laskun laatimisen ja maksun saamisen välillä, väriltään vihreä 30 päivään asti, oranssi 60 päivään asti ja punainen sen jälkeen, ja mukana on kolme hitainta maksajaa. Toistuvat tulot normalisoi aktiiviset aikataulut MRR- ja ARR-luvuiksi. Voitto asiakasta kohden vähentää asiakkaalle merkityt kulut siitä, mitä kukin asiakas on maksanut. Tarjousten konversio näyttää, kuinka suuri osuus jakson arvioista muuttui laskuiksi.

Miten Analytiikka viedään PDF-tiedostoksi

  1. Valitse jakso, jonka haluat raportin kattavan.
  2. Napauta sovelluspalkin PDF-kuvaketta (Vie PDF).
  3. Valitse Androidin jakopaneelista, minne tiedosto lähetetään.

PDF on A4-sivu, jossa on yrityksesi nimi, jakson nimi ja luontipäivä, ja sen jälkeen tuottoyhteenveto (maksetut tuotot, avoimet saatavat, kulut, nettovoitto), keskeiset tunnusluvut (DSO, MRR, ARR, aktiiviset aikataulut), neljä ikäluokkaa ja viisi parasta asiakasta. Tiedoston nimi on analytics-<timestamp>.pdf, eikä sitä tallenneta sovelluksen sisään. Vienti on Pro-ominaisuus; näytön katselu on maksutonta.

Miten Raportteja käytetään

Raportit on suppeampi, kiinteä näkymä, joka riittää monille kuukausittaiseen tarkistukseen.

  1. Avaa Asetukset ja napauta Raportit osiossa Laskuasetukset.
  2. Lue pylväskaavio: yksi pylväs kuukautta kohden viimeisiltä kuudelta kuukaudelta, näyttäen laskutetun kokonaissumman laskupäivän mukaan.
  3. Tarkista Parhaat asiakkaat nähdäksesi elinkaarisummat, maksetut ja maksamattomat yhdessä.
  4. Huomioi Keskimääräinen maksuaika päivinä, eli keskimääräinen väli laskupäivän ja ensimmäisen kirjatun maksun välillä.
  5. Päivitä vetämällä alaspäin, kun olet kirjannut uusia maksuja.
Invoice Flow -sovelluksen Raportit-näyttö, jossa Liikevaihto viimeiset 6 kuukautta -pylväskaavio huhtikuusta 26 syyskuuhun 26 ja alaotsikko Maksettu 62 950 $ Avoinna 15 000 $, Parhaat asiakkaat -kortti listaa neljä yhdysvaltalaista asiakasta elinkaarisummineen, ja Keskimääräinen maksuaika päivinä -kortti näyttää 18 päivää
Raportit: laskutettu liikevaihto kuukausittain, elinkaaren parhaat asiakkaat ja 18 päivän keskimääräinen maksuaika.

Kaksi asiaa eroaa Analytiikasta. Ensinnäkin kaavio perustuu laskutuskuukauteen eikä maksukuukauteen, joten heinäkuussa laadittu suuri lasku näkyy heinäkuussa, vaikka se maksettiin elokuussa. Toiseksi Raportit toimii vain yhdessä valuutassa: se valitsee valuutan, jota useimmat laskusi käyttävät, ja jättää muut huomiotta. Priyan eurolaskut puuttuvat täältä, minkä vuoksi Parhaat asiakkaat -kortissa näkyy vain hänen neljä yhdysvaltalaista asiakastaan. Keskimääräinen maksuaika päivinä -kortti nojaa maksukirjauksiin; maksetuksi ilman kirjattua maksua merkitty lasku ei vaikuta siihen.

Säännöt ja yksityiskohdat

Kun valitset Merkitse maksetuksi (Mark as paid) laskun valikosta tai listan monivalintapalkista, se muuttaa vain tilaa. Se ei tallenna maksupäivää eikä maksukirjausta, joten nuo laskut puuttuvat kahdentoista kuukauden kehityskaaviosta, DSO-luvusta ja Keskimääräinen maksuaika päivinä -kortista, ja niillä näkyy edelleen maksamaton summa. Kirjaa maksu sen sijaan laskun maksuikkunan kautta; laskun kuittaava maksu asettaa tilan, maksupäivän ja maksamattoman summan yhdellä kertaa.

Vinkkejä

Vertaa etusivun Avoinna-summaa Avoimet saatavat iän mukaan -kortin kokonaissummaan. Erotus on rahaa, joka on laskutettu mutta ei vielä erääntynyt, ja se kertoo, kuinka suuri osa saatavistasi vain odottaa normaaleja maksuehtoja.
Jos laskutat useammassa kuin yhdessä valuutassa, lisää valuuttakurssi jokaiseen vieraan valuutan laskuun jo sitä luodessasi. Ilman kurssia lasku katoaa etusivun summista ja Analytiikasta, ja liikevaihtosi näyttää todellista pienemmältä.
Käytä perintäasteen katsomiseen kuukauden ensimmäisinä päivinä mieluummin jaksoa Tämä vuosi kuin Tämä kuukausi. Kun laskuja on laadittu vasta yksi tai kaksi, yksi ainoa luonnos voi painaa asteen alle 75 %:n ja värjätä sen punaiseksi.
Lisää Suurimmat velalliset ja Luonnokset etusivulle, jos jälkihoito pyrkii unohtumaan: toinen näyttää, kuka on sinulle eniten velkaa, toinen muistuttaa laskuista, jotka on kirjoitettu mutta ei koskaan lähetetty, ja molemmat avaavat oikean listan yhdellä napautuksella.

Aiheeseen liittyvät oppaat