מדריך למשתמש
הוספת לוגו ריבועי ולוגו רחב
העלו סמל ריבועי וסמל טקסט רחב, חתכו וסובבו אותם באפליקציה, שמרו כמה גרסאות, ולמדו איזה מהם כל תבנית PDF מדפיסה.
לרוב העסקים יש את הלוגו שלהם ביותר מצורה אחת. יש סמל קומפקטי שמתאים לעיגול או לריבוע, ויש גרסה ארוכה יותר עם שם החברה כתוב לצידו. Invoice Flow שומר את שניהם, בשני משבצות נפרדות בפרופיל העסקי, כי יש להם תפקידים שונים: הסמל הריבועי הוא תמונת הפרופיל שלכם בתוך האפליקציה והאלמנט שחלק מתבניות PDF מותאמות אישית מדפיסות, בעוד שהגרסה הרחבה היא זו שהתבניות המובנות (שתים עשרה במספר) מציבות בכותרת. אם יש לכם רק קובץ אחד, עדיין אפשר למלא בו את שתי המשבצות: מסך החיתוך מאפשר לחתוך ריבוע מתוך באנר רחב, או רצועה רחבה מתוך פוסטר.
מדריך זה עוקב אחרי Tidewater Brewing Company, מבשלת שכר קטנה בפורטלנד, מיין, שמספקת חביות לברים באזור Old Port. הבעלים שלה, Nora Quinlan, יש לה תג ירוק עגול עם האותיות TB וסמל טקסט רחב. היא רוצה שהתג יופיע באפליקציה ובחשבונית בסגנון סחר שיוצאת עם משלוחי החביות, ואת סמל הטקסט בחשבונית הנקייה יותר שהיא שולחת למסעדות.
הגדרת שאר הפרופיל נמצאת במדריך נפרד; מדריך זה עוסק בשורת הלוגו, במסך החיתוך שמאחוריה, ובאופן שבו תבניות PDF בוחרות בין שתי התמונות.
מה רואים על המסך
פתחו את הגדרות והקישו על אריח הפרופיל בראש המסך (או על פרופילים עסקיים, ואז על פרופיל). הטופס שנפתח נקרא ערוך פרופיל עסקי, והשורה הראשונה בו היא שורת הלוגו. בהפעלה הראשונה אותה שורה מופיעה גם בעמוד השני של תהליך ההיכרות.
בשורה יש שתי משבצות:
- משמאל, אריח ריבועי. מעליו תפריט נפתח קטן שכתוב בו v.1 · 1:1 ומציג שלוש גרסאות ריבועיות. משבצת הריבוע תמיד חותכת ביחס 1:1, והגודל המומלץ הוא 1200×1200 פיקסלים.
- מימין, אריח רחב יותר שתופס את שאר השורה. תפריטו הנפתח כתוב בו כברירת מחדל 4:1 · 1200×300 px ומציע ארבע צורות: 4:1 · 1200×300 px, 3:1 · 1500×500 px, 2:1 · 1200×600 px ו-16:9 · 1920×1080 px.
אריח ריק מציג סמל מצלמה עם פלוס וכפתור הוספה מתחתיו. ברגע שיש תמונה במשבצת, האריח מציג את התמונה ביחסי הממדים האמיתיים שלה על רקע מוצבע, והכפתור משתנה לשנה. בכל תפריט נפתח, עיגול סימון מלא לפני ערך פירושו שלגרסה הזו כבר יש תמונה; עיגול חלול פירושו שהיא ריקה.
איך מעלים לוגו למשבצת
התהליך זהה עבור שתי המשבצות; רק צורת החיתוך שונה.
- בעורך הפרופיל, הקישו על האריח הריק או על כפתור הוספה (Add) שבו. האפליקציה פותחת מיד את גלריית התמונות שלכם (אין אפשרות מצלמה עבור לוגואים; צלמו תחילה אם צריך).
- בחרו תמונה: PNG, JPEG, או צילום מסך של נייר המכתבים שלכם. הבורר מקבל עד 2048 פיקסלים לצד עבור המשבצת הריבועית ו-4096 פיקסלים עבור המשבצת הרחבה.
- מסך חתוך תמונה (Crop image) נפתח עם מסגרת נעולה לצורת המשבצת. גררו באצבע אחת כדי להזיז את התמונה, צבטו בשתי אצבעות כדי להגדיל, או השתמשו בכפתורים לאורך התחתית (ראו הפרק הבא).
- הקישו על סימן הווי בפינה הימנית העליונה. האפליקציה מעבדת את המסגרת לקובץ PNG וחוזרת לעורך הפרופיל, שם האריח מציג כעת את החיתוך שלכם והכפתור כתוב בו שנה (Change).
- גללו לתחתית והקישו על שמור שינויים (Save Changes) (או המשך (Continue) בתהליך ההיכרות). עד אז, הלוגו קיים רק בטופס הפתוח; יציאה מהמסך מוחקת אותו, והאפליקציה מזהירה אתכם על שינויים שלא נשמרו ביציאה.
כדי למלא את המשבצת השנייה מאותו קובץ, חזרו על השלבים על האריח השני ובחרו את התמונה שוב. Nora בוחרת בתג עבור המשבצת הריבועית ובבאנר עם תג וסמל טקסט עבור המשבצת הרחבה, ואז מזיזה את הבאנר בתוך המסגרת 4:1.
איך חותכים, מסובבים וממקמים מחדש
מסך החיתוך שחור עם מסגרת החיתוך במרכז. כל מה שנראה בתוך המסגרת מגיע ללוגו, וזה כולל את לוח השחמט הבהיר שמוצג מאחורי אזורים שקופים: התמונה השמורה היא PNG שטוח, לא שקוף. רשת דקה לבנה בכלל השליש עוזרת ליישר טקסט עם הקצוות.
לשישה הסמלים בתחתית אין תוויות טקסט; לחיצה ארוכה מציגה את השם. מימין לשמאל:
| סמל | שם (הודעת הסבר בלחיצה ארוכה) | מה הוא עושה |
|---|---|---|
| כוונת בתוך מסגרת | מרכוז (Center) | מזיז את התמונה חזרה למרכז המסגרת בשני הכיוונים, תוך שמירה על זום וסיבוב. |
| פס אנכי בין חצים | מרכוז אופקי (Center horizontally) | ממרכז רק מימין לשמאל; המיקום האנכי נשאר כפי שהוא. |
| פס אופקי בין חצים | מרכוז אנכי (Center vertically) | ממרכז רק מלמעלה למטה. |
| חץ מעוקל עם ריבוע | סיבוב (Rotate) | מסובב את התמונה 90 מעלות בכיוון השעון בכל הקשה. ארבע הקשות מחזירות אותה למקומה. |
| מסגרת עם חצים | התאמה אוטומטית (Auto-fit) | מגדיל כדי שהתמונה תכסה את כל המסגרת ללא שוליים ריקים (הצד הקצר יותר נצמד למסגרת; הצד הארוך עשוי להיחתך) וממרכז אותה. הסיבוב נשמר. |
| חץ עגול | איפוס (Reset) | מחזיר את התמונה למצב ההתחלתי שלה: ממורכזת, מותאמת בתוך המסגרת, ללא סיבוב. |
- הקישו על התאמה אוטומטית קודם אם יש שטח ריק סביב התמונה. הכפתור מושבת לרגע לאחר פתיחת המסך, בזמן שהאפליקציה קוראת את גודל התמונה.
- גררו את התמונה כך שהחלק שאתם רוצים יישב בתוך המסגרת. צבטו כדי להגדיל על סמל קטן או להקטין כדי לכלול יותר.
- אם המקור צולם על הצד, הקישו על סיבוב פעם או פעמיים. סיבוב בשתי אצבעות מאפשר גם סיבוב חופשי בכל זווית; השתמשו בו כדי ליישר סריקה מוטה מעט.
- הקישו על מרכוז כדי להצמיד את התמונה חזרה למרכז ברגע שאתם מרוצים מהזום, או על אחד משני כפתורי הציר היחיד אם רק כיוון אחד סטה.
- הקישו על איפוס כדי להתחיל מחדש, או על ה-X בפינה השמאלית העליונה כדי להשאיר את המשבצת ללא שינוי.
- הקישו על סימן הווי כדי לשמור את החיתוך.
כדי לחתוך מחדש לוגו שכבר נמצא במשבצת, הקישו על שנה ובחרו חתוך תמונה. מסך החיתוך נפתח על התמונה השמורה, שהיא החיתוך הקודם, לא המקור: אם חתכתם יותר מדי בפעם הראשונה, השתמשו בהחלף תמונה ובחרו שוב את המקור.
איך מחליפים, חותכים מחדש או מוחקים לוגו
ברגע שיש למשבצת תמונה, כפתור שנה כבר לא קופץ ישירות לגלריה. הוא פותח גיליון תחתון קצר עם שלוש אפשרויות.
- הקישו על שנה מתחת למשבצת שברצונכם לערוך.
- בחרו החלף תמונה (Replace image) לבחירת קובץ חדש מהגלריה ולחתוך אותו, חתוך תמונה לפתיחה מחדש של מסך החיתוך על התמונה הנוכחית, או מחק (Delete) לניקוי המשבצת.
- עבור מחק, אשרו בתיבת הדו-שיח שכותרתה למחוק רשומה זו? (Remove this entry?) בהקשה על מחק האדום, או חזרו אחורה עם ביטול (Cancel).
- הקישו על שמור שינויים בתחתית הטופס. כפי שכתוב בטקסט תיבת הדו-שיח, המחיקה מתבצעת רק כאשר הטופס נשמר.
מחיקה משפיעה על גרסה אחת, זו שנבחרה כרגע בתפריט הנפתח של אותה משבצת. אם המשבצת הרחבה מציגה 4:1 ואתם מוחקים, הגרסה 16:9 שהעליתם קודם לכן לא נפגעת.
איך שומרים יותר מגרסה אחת של לוגו
כל משבצת שומרת כמה תמונות עצמאיות. למשבצת הריבועית שלוש גרסאות ממוספרות (v.1, v.2, v.3), כולן 1:1, ולמשבצת הרחבה תמונה אחת לכל יחס ממדים. התפריט הנפתח מעל האריח עושה שני דברים בו-זמנית: הוא מחליף איזו תמונה האריח מציג ועורך, ומסמן את אותה תמונה כפעילה, הגרסה שבה שאר האפליקציה משתמשת.
- פתחו את התפריט הנפתח מעל המשבצת ובחרו ערך ריק (עיגול חלול), למשל v.2 · 1:1 או 16:9 · 1920×1080 px.
- האריח נהיה ריק והכפתור כתוב בו הוספה. הקישו עליו, בחרו תמונה, חתכו אותה במסגרת המתאימה לצורה זו ואשרו.
- פתחו את התפריט הנפתח שוב ובחרו את הערך שאתם רוצים כברירת המחדל היומיומית. אותו ערך הופך לגרסה הפעילה.
- הקישו על שמור שינויים.
Nora שומרת את התג הרגיל ב-v.1 וגרסת חורף ב-v.2; בדצמבר היא מחליפה את התפריט הנפתח ל-v.2 ושומרת. במשבצת הרחבה יש לה סמל הטקסט 4:1 וגרסה מוערמת 16:9.
החלפת התפריט הנפתח הרחב לעולם לא משנה צורה של תמונה קיימת; בחירה ב-2:1 פשוט מציגה את תמונת ה-2:1, ריקה או לא. עבור אותה עבודת אמנות בצורה שנייה, העלו אותה שוב תחת אותה צורה.
איך תבניות מחליטות איזה לוגו להדפיס
יש שתי משפחות של פריסות PDF ב-Invoice Flow, והן מתייחסות לשתי המשבצות בצורה שונה.
תבניות מובנות (Clean, Professional, Modern, Classic ושאר שתים עשרה שאתם בוחרים תחת בחר תבנית (Select Template) בעורך החשבונית) מדפיסות תמיד את הלוגו הרחב. התמונה ממוקמת בתיבה בגודל 60×60 נקודות בכותרת תוך שמירה על היחסים שלה, כך שסמל טקסט 4:1 הופך לרצועה ברוחב 60 נקודות וגובה 15 נקודות, ממוקמת מעל או לצד פרטי החברה בהתאם לתבנית. הסמל הריבועי אינו משמש כלל בתבניות אלה.
תבניות מותאמות אישית מגלריית התבניות ומהעורך הוויזואלי מכילות אלמנטים נפרדים בשם לוגו ריבועי (Square logo) ולוגו רחב (Wide logo). פריסה מדפיסה כל אלמנט שהיא מכילה. מבין הערכות המוכנות מראש, למשל, Trades, Clean (בקבוצת Modern), Centered ו-Dense מציבות את הסמל הריבועי, בעוד ש-Business, Services, Accent stripe, Statement ו-Airy מציבות את הרחב. האלמנט הריבועי מודפס בגודל 60×60 נקודות; האלמנט הרחב בגובה 40 נקודות וברוחב ככל שהיחסים שלו מאפשרים, מה שמתאים לסמל טקסט הרבה יותר טוב מתיבת הכותרת המובנית.
כדי לרנדר חשבונית עם פריסת לוגו ריבועי, פתחו את הגדרות, ואז תבניות מותאמות אישית (Custom templates), בחרו ערכה בגלריית תבניות (Template gallery) (או בנו משלכם עם אלמנט לוגו ריבועי) והקישו על שימוש (Use). לאחר מכן, בעורך החשבונית, בחרו את התבנית הזו בכרטיסיית תבנית מותאמת אישית תחת בחר תבנית. המדריכים על תבניות ועל עורך התבנית המותאמת אישית מכסים זאת בפירוט.
עבור המשבצת הרחבה יש עוד בקרה אחת בעורך החשבונית. כאשר לפרופיל שלכם יש שתי גרסאות רחבות או יותר, כרטיסיית גרסת לוגו (Logo variant) מופיעה מתחת לבחירת התבנית עם תמונה ממוזערת לכל יחס ממדים וכפתור השתמש בברירת מחדל של פרופיל (Use profile default). הקשה על תמונה ממוזערת גורמת לחשבונית זו להדפיס את הגרסה הזו במקום הגרסה הפעילה של הפרופיל; הבחירה נשמרת עם החשבונית. כרטיסיית גרסת לוגו ריבועי (Square logo variant) תואמת קיימת עבור שלוש הגרסאות הריבועיות.
כללים ופרטים
- שום דבר בלוגואים לא נשמר עד שאתם מקישים על שמור שינויים או המשך. הוספה, חיתוך, מחיקה והחלפת הגרסה הפעילה, כולם חיים בטופס הפתוח עד אז.
- החיתוך של כל משבצת נעול לצורתה: 1:1 עבור המשבצת הריבועית, ויחס הממדים שנבחר כרגע בתפריט הנפתח עבור המשבצת הרחבה.
- החיתוך מעובד מהמסך בצפיפות פי שניים עד ארבע מהתצוגה. בטלפון טיפוסי זה נותן לוגו ריבועי בגודל של כ-2000 פיקסלים, חד מספיק להדפסה. הפלט הוא PNG ללא אובדן, אך הוא נלכד עם הרקע הבהיר של המסגרת מאחוריו, כך שאזורים שקופים במקור יוצאים כתבנית לוח השחמט החיוור ולא כשקיפות, וקווי הרשת העדינים עלולים להילכד גם הם.
- הגרסה הריבועית הפעילה היא מה שהאפליקציה מציגה כתמונת הפרופיל שלכם באריח הפרופיל בהגדרות וברשימת הפרופילים העסקיים. אם אין בכלל לוגו ריבועי, תמונת הפרופיל נופלת חזרה ללוגו הרחב, ולאחר מכן לראשי התיבות שלכם.
- שכפול פרופיל מרשימת הפרופילים העסקיים מעתיק כל גרסת לוגו לפרופיל החדש.
- התבניות המובנות מדפיסות רק את הלוגו הרחב. אם הגרסה הרחבה הפעילה ריקה, לכותרת פשוט אין לוגו; הסמל הריבועי לא נכנס במקומו.
- בתבניות מותאמות אישית, אלמנט לוגו ריבועי מדפיס את הגרסה הריבועית הפעילה מהפרופיל. כרטיסיית גרסת לוגו ריבועי לפי חשבונית קובעת ערך על החשבונית, אך המרנדר המותאם אישית כרגע קורא את הגרסה הפעילה של הפרופיל ולא את הדריסה הזו; דריסת גרסת לוגו עבור לוגואים רחבים כן נכבדת בשתי משפחות התבניות.
- כלי הלוגו עצמם אינם מוגבלים, אך פתיחת עורך הפרופיל מתוך ההגדרות דורשת תקופת ניסיון פעילה או מנוי Pro, כמו שאר מסכי ההגדרות.
- פרופילים שנוצרו בגרסאות ישנות יותר של האפליקציה שהיה להם שדה לוגו יחיד ממשיכים לעבוד: אותה תמונה נטענת למשבצת הרחבה (תחת יחס הממדים הפעיל) עד שתחליפו אותה. המשבצת הריבועית מתחילה ריקה.