Mwongozo wa mtumiaji

Malipo, malipo ya sehemu na kiasi kinachodaiwa

Rekodi amana na malipo ya awamu dhidi ya ankara, angalia salio linalobaki likipungua, na chapisha ratiba ya malipo kwenye PDF ili wateja wajue kinachodaiwa na lini.

Imesasishwa: 2026-09-09

Si kila ankara inalipwa kwa mara moja. Mpangaji wa harusi anachukua amana ya kuweka nafasi miezi kadhaa kabla ya siku, malipo ya pili wakati wa kiangazi na salio kabla ya wiki mbili za sherehe. Fundi ujenzi analipisha kwa awamu, mbunifu anaomba nusu mapema. Invoice Flow inashughulikia hili kwa zana mbili tofauti zinazofanya kazi vizuri pamoja: kitabu cha Malipo kwenye kila ankara iliyotumwa, ambapo unarekodi kila kiasi kinapofika na programu inahifadhi salio linalobaki kwa niaba yako, na ratiba ya Split Payment ya hiari kwenye kihariri, inayochapisha awamu zilizokubaliwa na tarehe zake za mwisho kwenye PDF.

Mifano hapa chini inafuata Willow & Vine Weddings huko Bath. Mteja wao, Charlotte na Daniel, walibuku kifurushi kamili cha upangaji cha £6,000 pamoja na VAT, kikilipwa kwa sehemu tatu: 25% wakati wa kubuku, 50% wiki nane kabla, na 25% ya mwisho wiki mbili kabla ya harusi.

Unachokiona kwenye skrini

Fungua kichupo cha Hati na ugonge ankara ili kufikia skrini yake ya kina. Chini ya jumla, vidokezo na masharti ya malipo kuna kadi iliyoandikwa Malipo. Inaonekana tu kwa ankara ambazo hali yake si Rasimu au Imeghairiwa, na kamwe kwa makadirio, kwa sababu hakuna kitu cha kukusanya kwa hizo bado.

Kadi ina sehemu nne. Kitufe cha Rekodi chenye alama ya plus juu kulia kinafungua fomu ya kurekodi malipo; kinatoweka mara ankara inapowekwa alama Imelipwa. Upau mwembamba wa maendeleo unaonyesha ni kiasi gani cha jumla kimefidiwa, pamoja na asilimia kando yake. Upau ni nyekundu chini ya 50%, machungwa kuanzia 50%, na kijani kwa 100%. Chini ya upau mstari unasoma Imelipwa: kwa rangi ya kijani na, wakati bado kuna kinachodaiwa, Kinachobaki: kwa rangi nyekundu. Hatimaye kuna orodha ya malipo yaliyorekodiwa, mapya kwanza, kila moja likiwa na tiki ya kijani, kiasi, na mstari wa kijivu wenye tarehe, njia na kumbukumbu uliyoandika. Aikoni ya pipa kwenye kila safu inafuta malipo hayo. Kabla ya kurekodi chochote kadi inasoma Hakuna malipo yaliyorekodiwa bado.

Skrini ya kina ya ankara ya programu ya Invoice Flow kwa WV-2026-031 ikionyesha kadi ya Malipo yenye upau wa maendeleo wa machungwa wa 75%, Imelipwa £4,500.00 kwa kijani, Kinachobaki £1,500.00 kwa nyekundu, uhamisho mbili wa benki uliorekodiwa na kitufe cha Rekodi — Baada ya amana na awamu ya pili, kadi ya Malipo inaonyesha 75% imefidiwa na £1,500.00 bado inasubiriwa.

Orodha ya Hati inaakisi hili. Ankara yoyote yenye angalau malipo moja lakini bado haijalipwa inapata upau mdogo wa maendeleo chini ya jina la mteja na mstari mwekundu chini ya jumla ukionyesha kiasi bado kinachodaiwa. Karatasi ya kuchuja (aikoni ya funeli juu ya upau) ina swichi ya Imelipwa kwa sehemu inayopunguza orodha kwa ankara hizi hasa.

Ratiba inaishi mahali pengine kabisa. Kwenye kihariri cha ankara, tembeza chini kupita kigae cha saini hadi kadi iliyokunjwa iitwayo Chaguo za Malipo. Igonge ili kuipanua utakutana na swichi ya njia mbili: Muamala Mmoja au Malipo Yaliyogawanywa. Hali ya kugawanya ndipo unapoainisha amana na awamu; imeelezwa kwenye sehemu yake mwenyewe hapa chini.

Jinsi ya kurekodi malipo

Charlotte na Daniel wametuma tu salio la mwisho la £1,500 kwa uhamisho wa benki. Hivi ndivyo mpangaji anavyolirekodi.

Fungua kichupo cha Hati na ugonge ankara WV-2026-031.
Tembeza hadi kadi ya Malipo na ugonge Rekodi.
Angalia sehemu ya Kiasi. Imejazwa awali na salio linalobaki, katika hali hii 1500.00; andika namba tofauti kama mteja alilipa pungufu au zaidi.
Chagua Njia ya Malipo kutoka orodha: Uhamisho wa Benki, Kadi, Fedha Taslimu, Hundi, PayPal, Sarafu ya Kripto au Nyingine.
Gonga mstari wa tarehe kama fedha zilifika siku tofauti. Kichaguzi kinaruhusu tarehe hadi leo pekee.
Andika kumbukumbu ya benki au muamala katika Nambari ya Kumbukumbu, na chochote unachotaka kukumbuka katika Maelezo.
Gonga Hifadhi Malipo.

Kisanduku cha Rekodi Malipo cha programu ya Invoice Flow chenye Kiasi GBP 1500.00, maandishi ya usaidizi Kinachobaki £1,500.00, Njia ya Malipo Uhamisho wa Benki, tarehe Sep 9 2026, Nambari ya Kumbukumbu FPS-20260909-HAYES na sehemu ya Maelezo yenye Salio la mwisho (25%) — Kisanduku kinapendekeza kiasi kinachodaiwa na kinachagua Uhamisho wa Benki kwa chaguo-msingi; kumbukumbu na maelezo tu ndivyo vinahitaji kuandikwa.

Unapohifadhi, programu inaongeza malipo kwenye kitabu, inajumlisha upya kila malipo kwenye ankara, inahifadhi takwimu mpya za kilicholipwa na kinachobaki, na kuonyesha upya kadi. Kama kiasi kinachobaki kinashuka hadi sifuri, hali ya ankara inabadilika kuwa Imelipwa moja kwa moja na tarehe ya kulipwa inawekwa sasa. Kwa sababu salio la mwisho lilifunga pengo, WV-2026-031 inageuka kijani bila mibonyezo zaidi, na kitufe cha Rekodi kinatoweka.

Kadi ya Malipo ya programu ya Invoice Flow ikiwa 100% na upau wa maendeleo wa kijani, Imelipwa £6,000.00 na uhamisho mbili wa benki wa £1,500.00, £3,000.00 na £1,500.00 wa tarehe Sep 9, Jul 29 na Apr 28 2026, bila kitufe cha Rekodi — Awamu tatu zimerekodiwa, 100% imefidiwa, na ankara imejibadilisha kuwa Imelipwa.

Jinsi ya kurekebisha au kuondoa malipo

Hakuna fomu ya kuhariri malipo yaliyohifadhiwa. Kama uliandika kiasi kibaya, futa safu na urekodi tena.

Kwenye kadi ya Malipo, gonga aikoni ya pipa kwenye malipo unayotaka kuondoa.
Soma kisanduku cha Futa Malipo?, ambacho kinarudia kiasi, na ugonge Futa (au Ghairi kuyahifadhi).
Gonga Rekodi na uweke malipo yaliyorekebishwa.

Kufuta kunahesabu upya salio kwa njia sawa na kuhifadhi. Kama ankara ilikuwa imewekwa alama Imelipwa na kufuta kunaacha fedha zinazodaiwa, hali inarudi kwenye Imetumwa na tarehe ya kulipwa inafutwa, hivyo ankara inarudi kwenye jumla zako zinazodaiwa na kitufe cha Rekodi kinarudi.

Jinsi ya kubadilisha hali kwa mkono

Menyu ya nukta tatu juu kulia ya skrini ya kina ya ankara inakuruhusu kuhamisha ankara kati ya hali bila kugusa kitabu cha malipo. Kwenye ankara Iliyotumwa au Iliyocheleweshwa inatoa Weka alama Imelipwa na Rudisha kwenye rasimu; kwenye ankara Iliyolipwa inatoa Tia alama haijalipwa; kwenye Iliyoghairiwa, Washa tena. Kila chaguo linakuomba uthibitishe kwenye kisanduku cha Ubadilishe hali? kabla ya kufanya chochote.

Fungua ankara na ugonge menyu ya nukta tatu kwenye upau wa juu.
Chagua Weka alama Imelipwa.
Soma uthibitisho ("Mark this invoice as paid? Reminders will stop and the client's totals will update.") na ugonge Badilisha.
Kama ada ya kuchelewa inasubiri kwenye ankara, jibu swali linalofuata kuhusu kama ada hiyo pia ililipwa.

Menyu ya ziada ya skrini ya kina ya ankara ya programu ya Invoice Flow kwenye ankara Iliyotumwa ikiorodhesha Weka alama Imelipwa, Rudisha kwenye rasimu, Ghairi Ankara, Ongeza ada ya kuchelewa, Rekodi ya mabadiliko, Bandika kwenye orodha, Bandika kwenye dashibodi, Tuma barua pepe kwa mteja, Uthibitisho wa mteja, Shiriki kama ukurasa wa wavuti, Tazama kama mteja, Nakili na Futa — Mabadiliko ya hali kwa mkono yanaishi kwenye menyu ya ziada; hayaundi wala kuondoa safu za malipo kamwe.

Tumia Weka alama Imelipwa wakati hujali muamala mmoja mmoja, kwa mfano ankara ndogo iliyolipwa taslimu papo hapo. Tumia Rekodi unapotaka kumbukumbu ya nani alilipa nini na lini, na uache hali ifuate. Kuchanganya hizo mbili kunawezekana lakini kuna athari iliyoelezwa chini ya Kanuni na maelezo.

Jinsi ya kumwonyesha mteja kinachodaiwa bado

Chaguo la Tazama kama mteja kwenye menyu hiyohiyo linafungua muhtasari mfupi wa ankara kama vile mpokeaji angeisoma: salamu, sentensi inayoeleza malipo yanayodaiwa na tarehe ya mwisho, kadi kubwa yenye namba ya ankara na jumla, na, mara kitu kikishapokelewa, mstari wa Kilicholipwa hadi sasa chini ya jumla. Ni muhtasari wa ndani ya kifaa pekee, uliowekwa alama na bango; si kiungo unachoweza kutuma. Ni muhimu kwa picha ya skrini ya haraka kwenye mazungumzo na wanandoa, au kuhakikisha tu kuwa namba unazokaribia kutuma kwa barua pepe zina maana.

Muhtasari wa Tazama kama mteja wa programu ya Invoice Flow kwa Willow & Vine Weddings ukisoma Hi Charlotte Hayes & Daniel Moore, You have a payment of £1,500.00 due on Sep 12, 2026, na kadi ikionyesha WV-2026-031, £6,000.00 na Paid so far: £4,500.00 juu ya bidhaa za mstari — Sentensi kuu inatumia salio linalobaki, wakati kadi inaonyesha jumla kamili na kiasi kilicholipwa tayari.

Angalia tofauti na PDF: violezo vya ankara vinachapisha jumla ya ankara na havioorodheshi malipo yaliyopokelewa tayari, hivyo amana ya dola 4,000 inaonekana kwenye skrini hii na katika sehemu ya malipo ya skrini ya kina, si kwenye ukurasa uliochapishwa.

Jinsi ya kuweka ratiba ya malipo yaliyogawanywa

Kitabu kinarekodi kilichotokea kihalisi. Ratiba inaeleza ulichokubaliana. Unaijenga kwenye kihariri, vyema wakati ankara bado ni rasimu, na inachapishwa kwenye PDF chini ya kichwa Ratiba ya Malipo. Kwa harusi ya Amelia na Josh ya Machi 2027, mpangaji anaweka muundo huohuo wa 25/50/25 kwenye ankara ya £4,800.

Fungua ankara kwenye kihariri na tembeza chini hadi kadi ya Chaguo za Malipo; igonge ili kuipanua.
Gonga Malipo Yaliyogawanywa. Kama tayari uliongeza msimbo wa QR au vitufe vya malipo katika hali moja, programu inauliza kama uvihamishe kwenye malipo ya kwanza.
Gonga + Ongeza Malipo kuunda sehemu, kisha ifungue na uandike jina katika Lebo, kwa mfano Amana ya kubuku.
Weka Kiasi. Gonga kiambishi mwishoni mwa sehemu kubadilisha kati ya kiasi kilichowekwa katika sarafu ya ankara na asilimia ya jumla; 25 pamoja na kiambishi cha asilimia inakuwa £1,200.00 kwenye ankara ya £4,800.
Weka tarehe za Kuanzia na Ifikapo kama sehemu ina dirisha au tarehe ya mwisho. Tarehe ya Ifikapo inaonyeshwa kwenye kadi iliyokunjwa na kuchapishwa kama "Pay by" kwenye PDF.
Kwa hiari ongeza njia ya malipo au msimbo wa QR ndani ya sehemu, ili kila awamu ibebe kiungo chake.
Rudia kwa sehemu zilizobaki na angalia mstari wa Uliogawiwa hadi usome 100% na Kinachobaki kionyeshe sifuri.
Gonga Hifadhi Rasimu (au Hifadhi).

Kadi ya Chaguo za Malipo ya kihariri cha ankara ya programu ya Invoice Flow katika hali ya Malipo Yaliyogawanywa ikionyesha upau wa kijani wenye Allocated: 100% (£4,800.00) | Remaining: £0.00 na sehemu tatu: Amana ya kubuku £1,200.00 by Sep 22 2026, Awamu ya pili £2,400.00 by Jan 22 2027, Salio la mwisho £1,200.00 by Mar 6 2027 — Sehemu tatu za asilimia zenye tarehe za mwisho; upau unakuwa kijani jumla nzima inapogawiwa.

Upau wa ugawaji ni wa rangi ya kaharabu wakati sehemu zinajumlika chini ya jumla, kijani zinapolingana, na nyekundu kama umegawa zaidi ya jumla. Programu haikuzuii kuhifadhi ratiba isiyokamilika au ya kupindukia; upau ni mwongozo, si uthibitishaji.

Kwenye PDF iliyotolewa ratiba inaonekana baada ya vidokezo na masharti ya malipo. Kila sehemu ina namba na inaonyesha lebo, kiasi kilichotatuliwa (asilimia zinabadilishwa kuwa fedha kwa kutumia jumla ya ankara) pamoja na asilimia kwenye mabano, na tarehe za Kuanzia na Ifikapo. Kama sehemu inabeba msimbo wa QR au vitufe vya malipo vinachapishwa kando yake. Wakati misimbo miwili au zaidi ya QR inaishia kwenye ukurasa, kidokezo kidogo cha “(i)” kinaonya msomaji kuwa ankara ina misimbo mingi na achague sahihi.

PDF ya ankara ya programu ya Invoice Flow WV-2026-031 kutoka Willow & Vine Weddings Ltd kwenda Charlotte Hayes & Daniel Moore, jumla £6,000.00, yenye sehemu ya Ratiba ya Malipo ikiorodhesha 1. Amana ya kubuku £1,500.00 (25%) Pay by Apr 30 2026, 2. Awamu ya pili £3,000.00 (50%) Pay by Jul 31 2026, 3. Salio la mwisho £1,500.00 (25%) Pay by Sep 12 2026 — PDF inachapisha awamu na tarehe za mwisho zilizokubaliwa; haichapishi kiasi kilicholipwa hadi sasa.

Kanuni na maelezo

Ankara zipi zina kadi ya Malipo. Ankara zenye hali Imetumwa, Imecheleweshwa au Imelipwa. Rasimu, ankara zilizoghairiwa na kila aina ya makadirio zinaficha kadi. Weka rasimu kama Imetumwa kwanza kama unahitaji kurekodi amana iliyofika kabla haujaitoa rasmi ankara.
Uthibitishaji wa kiasi. Kiasi lazima kiwe namba kubwa kuliko sifuri; kitufe cha Hifadhi Malipo hakifanyi chochote kimya kimya vinginevyo. Malipo zaidi ya kinachodaiwa yanakubaliwa: takwimu ya kinachobaki inasimama sifuri na upau kwenye 100%, na ankara inawekwa alama Imelipwa. Kiasi hasi hakiwezi kuingizwa, hivyo marejesho ya fedha yanahitaji kushughulikiwa kwa kufuta malipo au kutoa hati tofauti.
Tarehe ya malipo. Chaguo-msingi ni leo na haiwezi kuwekwa kwa siku zijazo; kichaguzi kinarudi hadi 2020.
Sarafu. Kila malipo yanahifadhiwa katika sarafu ya ankara; kisanduku kinaonyesha sarafu hiyo kama kiambishi awali na hakuna njia ya kuchagua nyingine kwenye fomu. Malipo tu ambayo sarafu yake inalingana na ya ankara yanajumlishwa kwenye jumla ya kilicholipwa.
Kikomo cha kulipwa kiotomatiki. Ankara inakuwa Imelipwa wakati kiasi kinachobaki ni senti moja au pungufu. Wakati fedha bado zinadaiwa lakini una sera ya punguzo la malipo ya mapema na mteja alilipa jumla iliyopunguzwa hasa, programu inachukulia ankara kuwa imemalizika na kutoa punguzo badala ya kuiacha ikiwa imelipwa kwa sehemu.
Kile ambacho Imelipwa kiotomatiki hakifanyi. Kuweka alama Imelipwa kupitia kitabu hakuathiri ukumbusho uliopangwa kwa ankara hiyo, hakuendeshi ukaguzi wa “samehe kwa malipo” wa ada ya kuchelewa, na hakusababishi kanuni ya kiotomatiki ya malipo-yamepokelewa; hizo zinaendeshwa tu unapotumia Weka alama Imelipwa kwenye menyu. Kama unategemea ukumbusho au kanuni za kiotomatiki, pendelea menyu kwa malipo ya mwisho, au fuatilia kuhifadhi kwenye kitabu kwa kuangalia mipangilio ya ukumbusho.
Kile ambacho Weka alama Imelipwa kwa mkono hakifanyi. Kinabadilisha hali tu. Kiasi cha kulipwa na kinachobaki kinaachwa kama kilivyokuwa, hivyo ankara yenye £1,500 inayodaiwa kwenye kadi bado inaweza kusoma Imelipwa juu. Kitufe cha Rekodi kimefichwa kwenye ankara Zilizolipwa, jambo linalomaanisha huwezi kuongeza malipo yanayokosekana baadaye bila kwanza kuchagua Tia alama haijalipwa. Hiyohiyo inatumika kwa kuweka alama-imelipwa kwa wingi kutoka orodha ya Hati.
Tia alama haijalipwa inarudisha hali kwenye Imetumwa na haiguusi chochote kingine. Ukumbusho unaweza kuendelea.
Imecheleweshwa haihifadhiwi popote. Ankara Iliyotumwa ambayo tarehe yake ya mwisho imepita inaonyeshwa kama Imecheleweshwa; iliyolipwa kwa sehemu inapata beji hiyo hiyo nyekundu, na upau wa maendeleo ndio dalili pekee kuwa sehemu imepokelewa. Hakuna beji tofauti ya “Imelipwa kwa sehemu”.
Jumla za dashibodi. Vigae vya Kinachodaiwa na Kilichocheleweshwa kwenye dashibodi vinajumlisha jumla kamili ya kila ankara Iliyotumwa, si kiasi kinachobaki. Ankara ya £6,000 yenye £4,500 iliyopokelewa tayari bado inachangia £6,000 kwenye Kinachodaiwa hadi iwekwe alama Imelipwa.
Skrini ya mteja. Skrini ya kina ya mteja inaorodhesha kila ankara na jumla yake na beji ya hali lakini haionyeshi salio linaloendelea kati ya ankara; fungua kila ankara kwa kiasi chake kinachobaki.
Ratiba ni ya taarifa tu. Sehemu za ratiba ya Malipo Yaliyogawanywa haziundi safu za malipo wala kufuatilia ni awamu ipi imepokelewa. Kitabu kwenye skrini ya kina ndicho kumbukumbu pekee ya fedha zilizoingia. Weka lebo zilingane kati ya hizo mbili (kwa mfano andika “Amana ya kubuku (25%)” katika Maelezo ya malipo) ili zisomeke pamoja.
Ratiba na violezo. Sehemu ya Ratiba ya Malipo inachapishwa na violezo vyote vya PDF vilivyojengwa ndani. Violezo maalum vilivyojengwa kwenye kihariri cha violezo havichapishi chaguo za malipo kabisa.
Ankara mpya na zilizonakiliwa. Ankara mpya inaanza na kiasi kinachobaki sawa na jumla yake na hakuna kilicholipwa. Kunakili ankara kunanakili ratiba lakini kamwe malipo.
Pro. Kurekodi, kufuta na mabadiliko ya hali yanapatikana kwenye mpango wa bure. Kuongeza ada ya kuchelewa kwa mkono kutoka menyu hiyohiyo ni kitendo cha Pro.

Kufuta malipo ni cha papo hapo na hakuna kutengua zaidi ya kuingiza tena. Kama unataka tu kurekebisha kosa la uandishi katika kumbukumbu au maelezo, bado utahitaji kufuta na kurekodi tena; kiasi, njia na tarehe pia zitahitaji kuandikwa upya.

Vidokezo

Weka kumbukumbu ya benki katika sehemu ya Nambari ya Kumbukumbu kila wakati. Kadi inaionyesha kando ya tarehe na njia, hivyo wanandoa wanapouliza "je, umepokea uhamisho wetu wa tarehe 29?" jibu ni tembeza moja mbali badala ya safari kwa benki mtandaoni.

Kama unachukua amana kabla ankara haijakamilika, unda ankara na kifurushi kamili, iweke Imetumwa, na urekodi amana mara moja. Kwa sababu kiasi kinachobaki kinahesabiwa upya kutoka kwenye kitabu, bado unaweza kuhariri bidhaa za mstari baadaye na salio litafuata jumla mpya.

Tumia sehemu za asilimia badala ya kiasi kilichowekwa katika ratiba. Kifurushi kinapobadilika, tuseme wanandoa wanaongeza mstari wa uratibu wa chakula cha jioni, amana na awamu zinahesabika upya zenyewe na upau wa Uliogawiwa unabaki 100%.

Toa kila sehemu ya ratiba tarehe ya Ifikapo inayolingana na mkataba wako, kisha weka tarehe ya mwisho ya ankara kuwa awamu ya mwisho. Ankara inageuka Imecheleweshwa tu baada ya tarehe hiyo ya mwisho, wakati PDF bado inamwambia mteja tarehe za mwisho za awali.

Miongozo inayohusiana

Hali za ankara, orodha na historia - maana ya Imetumwa, Imecheleweshwa na Imelipwa na jinsi vichujio vya Hati vinavyofanya kazi.
Ada za kuchelewa - kinachotokea kwa ada iliyokusanywa wakati ankara hatimaye inapolipwa.
Kihariri cha ankara - maelezo kamili ya kihariri ambapo kadi ya Chaguo za Malipo inapatikana.