यूज़र गाइड

भुगतान, आंशिक भुगतान और बकाया राशि

इनवॉइस पर जमा राशि और किश्तें दर्ज करें, शेष राशि को घटते देखें, और PDF पर भुगतान अनुसूची प्रिंट करें ताकि क्लाइंट को पता रहे कब क्या देना है।

अपडेट किया गया: 2026-09-09

हर इनवॉइस एक ही बार में चुकता नहीं होता। एक वेडिंग प्लानर कार्यक्रम की तारीख से महीनों पहले बुकिंग जमा लेती है, गर्मियों में दूसरी किश्त और समारोह से दो हफ्ते पहले शेष राशि। एक बिल्डर चरणों में बिल करता है, एक डिज़ाइनर पहले से आधा माँगता है। Invoice Flow इसे दो अलग-अलग टूल से संभालता है जो साथ में अच्छी तरह काम करते हैं: हर भेजे गए इनवॉइस पर एक Payments लेजर, जहाँ आप हर राशि आने पर दर्ज करते हैं और ऐप आपके लिए शेष राशि रखता है, और एडिटर में एक वैकल्पिक Split Payment अनुसूची, जो सहमत किश्तों और उनकी समय-सीमाओं को PDF पर प्रिंट करती है।

नीचे दिए गए उदाहरण Bath की Willow & Vine Weddings का अनुसरण करते हैं। उनकी क्लाइंट, Charlotte और Daniel, ने VAT सहित £6,000 का एक पूर्ण प्लानिंग पैकेज बुक किया, जो तीन हिस्सों में चुकाया गया: बुकिंग पर 25%, आठ हफ्ते पहले 50%, और शादी से दो हफ्ते पहले अंतिम 25%।

स्क्रीन पर आपको क्या दिखता है

दस्तावेज़ (Documents) टैब खोलें और किसी इनवॉइस पर टैप करके उसके विवरण स्क्रीन पर जाएँ। कुल, नोट्स और भुगतान की शर्तों के नीचे Payments शीर्षक वाला एक कार्ड होता है। यह केवल उन इनवॉइस के लिए दिखता है जिनकी स्थिति Draft या Cancelled नहीं है, और एस्टिमेट के लिए कभी नहीं, क्योंकि उन पर अभी कुछ वसूलने को नहीं होता।

कार्ड के चार हिस्से हैं। ऊपर-दाईं ओर एक प्लस चिह्न वाला दर्ज करें (Record) बटन भुगतान दर्ज करने का फ़ॉर्म खोलता है; इनवॉइस को Paid चिह्नित करते ही यह गायब हो जाता है। एक पतली प्रोग्रेस बार दिखाती है कि कुल का कितना हिस्सा कवर हो चुका है, बगल में प्रतिशत के साथ। बार 50% से नीचे लाल, 50% से ऊपर नारंगी, और 100% पर हरी होती है। बार के नीचे एक पंक्ति हरे रंग में Paid: पढ़ती है और, जब तक कुछ बकाया है, लाल रंग में Remaining:। अंत में दर्ज किए गए भुगतानों की सूची है, सबसे नया पहले, हर एक के साथ हरा टिक, राशि, और तारीख, तरीका व आपने जो संदर्भ टाइप किया वह ग्रे रंग की पंक्ति में। हर पंक्ति पर एक बिन आइकन उस भुगतान को हटाता है। कुछ भी दर्ज करने से पहले कार्ड कहता है अभी तक कोई भुगतान दर्ज नहीं हुआ है।

Invoice Flow ऐप का इनवॉइस विवरण स्क्रीन WV-2026-031 के लिए, जिसमें 75% नारंगी प्रोग्रेस बार, हरे रंग में Paid £4,500.00, लाल रंग में Remaining £1,500.00, दो दर्ज किए गए बैंक ट्रांसफर और एक दर्ज करें बटन दिखता है — जमा राशि और दूसरी किश्त के बाद, Payments कार्ड 75% कवरेज और अभी बकाया £1,500.00 दिखाता है।

दस्तावेज़ सूची इसे प्रतिबिंबित करती है। जिस भी इनवॉइस में कम से कम एक भुगतान है लेकिन वह अभी Paid नहीं है, उसके क्लाइंट नाम के नीचे एक छोटी प्रोग्रेस बार और कुल के नीचे एक लाल पंक्ति मिलती है जो अभी भी बकाया राशि दिखाती है। फ़िल्टर शीट (ऊपर की पट्टी में फ़नल आइकन) में एक आंशिक रूप से भुगतान किया गया स्विच है जो सूची को ठीक इन्हीं इनवॉइस तक सीमित कर देता है।

अनुसूची कहीं और रहती है। इनवॉइस एडिटर में, हस्ताक्षर टाइल के नीचे स्क्रॉल करें Payment Options शीर्षक वाले संकुचित कार्ड तक। उसे विस्तृत करने के लिए टैप करें और आपको एक दो-तरफ़ा स्विच मिलेगा: Single Transaction या Split Payment। Split मोड वह जगह है जहाँ आप जमा राशि और किश्तें परिभाषित करते हैं; यह नीचे अपने ही अनुभाग में बताया गया है।

भुगतान कैसे दर्ज करें

Charlotte और Daniel ने अभी बैंक ट्रांसफर से अंतिम £1,500 भेजे हैं। प्लानर इसे इस तरह दर्ज करती है।

दस्तावेज़ टैब खोलें और इनवॉइस WV-2026-031 पर टैप करें।
Payments कार्ड तक स्क्रॉल करें और दर्ज करें पर टैप करें।
राशि (Amount) फ़ील्ड जाँचें। यह शेष राशि से पहले से भरा हुआ है, इस मामले में 1500.00; यदि क्लाइंट ने कम या ज़्यादा भुगतान किया है तो अलग संख्या टाइप करें।
ड्रॉपडाउन से भुगतान विधि चुनें: Bank Transfer, Card, Cash, Check, PayPal, Crypto या Other।
यदि पैसा किसी अलग दिन आया है तो तारीख वाली पंक्ति पर टैप करें। पिकर केवल आज तक की तारीखों की अनुमति देता है।
संदर्भ संख्या (Reference Number) में बैंक या लेनदेन संदर्भ टाइप करें, और नोट्स में जो भी याद रखना चाहते हैं वह लिखें।
भुगतान सहेजें पर टैप करें।

Invoice Flow ऐप का भुगतान दर्ज करें संवाद जिसमें Amount GBP 1500.00, सहायक टेक्स्ट Remaining £1,500.00, Payment Method Bank Transfer, तारीख Sep 9 2026, Reference Number FPS-20260909-HAYES और Notes फ़ील्ड में Final balance (25%) लिखा है — संवाद बकाया राशि का सुझाव देता है और डिफ़ॉल्ट रूप से Bank Transfer चुनता है; केवल संदर्भ और नोट्स टाइप करने हैं।

सहेजने पर, ऐप भुगतान को लेजर में जोड़ता है, इनवॉइस पर हर भुगतान को फिर से जोड़ता है, नई भुगतान की गई और शेष राशि संग्रहीत करता है, और कार्ड को रिफ्रेश करता है। यदि शेष राशि शून्य हो जाती है, तो इनवॉइस की स्थिति अपने आप Paid में बदल जाती है और भुगतान की तारीख अभी पर सेट हो जाती है। चूँकि अंतिम शेष राशि ने अंतर को पूरा कर दिया, WV-2026-031 बिना किसी और टैप के हरा हो जाता है, और दर्ज करें बटन गायब हो जाता है।

Invoice Flow ऐप का Payments कार्ड 100% पर हरे प्रोग्रेस बार के साथ, Paid £6,000.00 और तीन दर्ज किए गए बैंक ट्रांसफर £1,500.00, £3,000.00 और £1,500.00 जिनकी तारीखें Sep 9, Jul 29 और Apr 28 2026 हैं, बिना दर्ज करें बटन के — तीन किश्तें दर्ज, 100% कवर, और इनवॉइस ने खुद को Paid में बदल लिया है।

भुगतान को कैसे सही करें या हटाएँ

सहेजे गए भुगतान के लिए कोई संपादन फ़ॉर्म नहीं है। यदि आपने गलत राशि टाइप की है, तो पंक्ति हटाएँ और उसे फिर से दर्ज करें।

Payments कार्ड पर, जिस भुगतान को हटाना है उस पर बिन आइकन पर टैप करें।
भुगतान हटाएँ? संवाद पढ़ें, जो राशि को दोहराता है, और हटाएँ पर टैप करें (या इसे रखने के लिए रद्द करें)।
दर्ज करें पर टैप करें और सही किया गया भुगतान दर्ज करें।

हटाना उसी तरह शेष राशि की फिर से गणना करता है जैसे सहेजना करता है। यदि इनवॉइस को Paid चिह्नित किया गया था और हटाने से पैसा बकाया रह जाता है, तो स्थिति वापस Sent हो जाती है और भुगतान की तारीख साफ़ हो जाती है, इसलिए इनवॉइस आपके बकाया कुल में फिर से दिखाई देता है और दर्ज करें बटन वापस आ जाता है।

स्थिति को हाथ से कैसे बदलें

इनवॉइस विवरण स्क्रीन के ऊपर-दाईं ओर स्थित थ्री-डॉट मेनू आपको भुगतान लेजर को छुए बिना इनवॉइस को स्थितियों के बीच ले जाने देता है। Sent या Overdue इनवॉइस पर यह भुगतान हो गया के रूप में चिह्नित करें (Mark as paid) और ड्राफ्ट पर वापस लाएं (Revert to draft) देता है; Paid इनवॉइस पर यह अवैतनिक चिह्नित करें (Mark as unpaid) देता है; Cancelled पर, पुनः सक्रिय करें (Reactivate)। हर विकल्प कुछ भी करने से पहले स्थिति बदलें? संवाद में पुष्टि माँगता है।

इनवॉइस खोलें और ऊपर की पट्टी में थ्री-डॉट मेनू पर टैप करें।
भुगतान हो गया के रूप में चिह्नित करें चुनें।
पुष्टिकरण पढ़ें ("क्या इस इनवॉइस को भुगतान किया गया चिह्नित करना है? रिमाइंडर बंद हो जाएँगे और क्लाइंट का कुल अपडेट होगा।") और बदलें (Change) पर टैप करें।
यदि इनवॉइस पर कोई विलंब शुल्क लंबित है, तो अनुवर्ती प्रॉम्प्ट का जवाब दें कि क्या वह शुल्क भी चुका दिया गया।

Invoice Flow ऐप का इनवॉइस विवरण ओवरफ़्लो मेनू एक Sent इनवॉइस पर, जिसमें Mark as paid, Revert to draft, Cancel Invoice, Add late fee, Change log, Pin to list, Pin to dashboard, Email client, Client sign-off, Share as web page, View as client, Duplicate और Delete सूचीबद्ध हैं — हाथ से स्थिति बदलना ओवरफ़्लो मेनू में रहता है; वे कभी भी भुगतान पंक्तियाँ नहीं बनाते या हटाते।

भुगतान हो गया के रूप में चिह्नित करें का उपयोग तब करें जब आपको अलग-अलग लेनदेन की परवाह न हो, उदाहरण के लिए मौके पर नकद में चुकाया गया छोटा इनवॉइस। दर्ज करें का उपयोग तब करें जब आप किसने, क्या और कब भुगतान किया इसका ऑडिट ट्रेल चाहते हों, और स्थिति को उसका अनुसरण करने दें। दोनों को मिलाना संभव है लेकिन इसका एक साइड इफ़ेक्ट है जो नियम और विवरण में बताया गया है।

क्लाइंट को यह कैसे दिखाएँ कि अभी क्या बकाया है

उसी मेनू में क्लाइंट के रूप में देखें (View as client) विकल्प इनवॉइस का एक संक्षिप्त पूर्वावलोकन खोलता है जैसा प्राप्तकर्ता इसे पढ़ेगा: एक अभिवादन, एक वाक्य जिसमें भुगतान देय राशि और नियत तारीख बताई गई है, इनवॉइस नंबर और कुल राशि वाला एक बड़ा कार्ड, और, जब कुछ प्राप्त हो चुका हो, कुल के नीचे एक Paid so far पंक्ति। यह केवल एक स्थानीय पूर्वावलोकन है, एक बैनर के साथ चिह्नित; यह कोई लिंक नहीं है जो आप भेज सकें। यह कपल के साथ चैट में त्वरित स्क्रीनशॉट के लिए, या भेजने वाले आँकड़ों की जाँच के लिए सुविधाजनक है।

Invoice Flow ऐप का Willow & Vine Weddings के लिए क्लाइंट के रूप में देखें पूर्वावलोकन, जिसमें Hi Charlotte Hayes & Daniel Moore, वाक्य You have a payment of £1,500.00 due on Sep 12, 2026, एक कार्ड जिसमें WV-2026-031, £6,000.00 और Paid so far: £4,500.00 लाइन आइटम के ऊपर दिखता है — क्लाइंट-पक्ष का पूर्वावलोकन शेष राशि बताता है, जबकि कार्ड पूरा कुल और पहले से भुगतान की गई राशि दिखाता है।

PDF से अंतर पर ध्यान दें: इनवॉइस टेम्पलेट इनवॉइस का कुल प्रिंट करते हैं और पहले से प्राप्त भुगतान सूचीबद्ध नहीं करते, इसलिए 4,000 डॉलर की जमा राशि इस स्क्रीन पर और विवरण स्क्रीन के भुगतान अनुभाग में दिखाई देती है, प्रिंट किए गए पृष्ठ पर नहीं।

स्प्लिट भुगतान अनुसूची कैसे सेट करें

लेजर वह दर्ज करता है जो वास्तव में हुआ। अनुसूची वह बताती है जो आपने सहमति दी थी। आप इसे एडिटर में बनाते हैं, आदर्श रूप से जब इनवॉइस अभी भी ड्राफ्ट हो, और यह PDF पर Payment Schedule शीर्षक के तहत प्रिंट होती है। Amelia और Josh की मार्च 2027 की शादी के लिए, प्लानर £4,800 के इनवॉइस पर वही 25/50/25 संरचना सेट करती है।

एडिटर में इनवॉइस खोलें और Payment Options कार्ड तक स्क्रॉल करें; विस्तृत करने के लिए उस पर टैप करें।
Split Payment पर टैप करें। यदि आपने पहले से सिंगल मोड में QR कोड या भुगतान बटन जोड़ रखे हैं, तो ऐप पूछता है कि क्या उन्हें पहले भुगतान में ले जाना है।
एक भाग बनाने के लिए + Add Payment पर टैप करें, फिर उसे खोलें और Label में एक नाम टाइप करें, उदाहरण के लिए Booking deposit।
राशि दर्ज करें। इनवॉइस मुद्रा में एक निश्चित राशि और कुल के प्रतिशत के बीच स्विच करने के लिए फ़ील्ड के अंत में सफिक्स पर टैप करें; प्रतिशत सफिक्स के साथ 25, £4,800 के इनवॉइस पर £1,200.00 बन जाता है।
यदि उस भाग की कोई विंडो या समय-सीमा है तो From और By तारीखें सेट करें। By तारीख संकुचित कार्ड पर दिखाई जाती है और PDF पर "Pay by" के रूप में प्रिंट होती है।
वैकल्पिक रूप से भाग के भीतर भुगतान विधि या QR कोड जोड़ें, ताकि हर किश्त का अपना लिंक हो सके।
बाकी भागों के लिए दोहराएँ और Allocated पंक्ति को तब तक देखें जब तक वह 100% न पढ़े और Remaining शून्य न दिखे।
Save Draft (या सहेजें) पर टैप करें।

Invoice Flow ऐप का इनवॉइस एडिटर Payment Options कार्ड Split Payment मोड में, हरी पट्टी में Allocated: 100% (£4,800.00) | Remaining: £0.00 और तीन भाग: Booking deposit £1,200.00 by Sep 22 2026, Second instalment £2,400.00 by Jan 22 2027, Final balance £1,200.00 by Mar 6 2027 दिखाता है — समय-सीमा वाले तीन प्रतिशत भाग; जब पूरा कुल आवंटित हो जाता है तो पट्टी हरी हो जाती है।

आवंटन पट्टी तब एम्बर होती है जब भाग जोड़ने पर कुल से कम बनते हैं, हरी जब वे मेल खाते हैं, और लाल यदि आपने अधिक आवंटित कर दिया है। ऐप आपको अधूरी या अत्यधिक अनुसूची सहेजने से नहीं रोकता; पट्टी मार्गदर्शन है, सत्यापन नहीं।

बनाए गए PDF पर अनुसूची नोट्स और भुगतान की शर्तों के बाद दिखाई देती है। हर भाग क्रमांकित है और लेबल, हल किया गया राशि (प्रतिशत को इनवॉइस कुल का उपयोग करके पैसे में बदला जाता है) कोष्ठक में प्रतिशत के साथ, और From व Pay by तारीखें दिखाता है। यदि किसी भाग में QR कोड या भुगतान बटन हैं तो वे उसके बगल में प्रिंट होते हैं। जब पृष्ठ पर दो या अधिक QR कोड आ जाते हैं, तो एक छोटा “(i)” नोट पाठक को चेतावनी देता है कि इनवॉइस में कई कोड हैं और सही वाले को स्कैन करें।

Invoice Flow ऐप का PDF इनवॉइस WV-2026-031, Willow & Vine Weddings Ltd से Charlotte Hayes & Daniel Moore तक, कुल £6,000.00, जिसमें Payment Schedule अनुभाग सूचीबद्ध करता है 1. Booking deposit £1,500.00 (25%) Pay by Apr 30 2026, 2. Second instalment £3,000.00 (50%) Pay by Jul 31 2026, 3. Final balance £1,500.00 (25%) Pay by Sep 12 2026 — PDF सहमत किश्तें और समय-सीमाएँ प्रिंट करता है; यह अब तक कितना भुगतान हुआ है यह प्रिंट नहीं करता।

नियम और विवरण

किन इनवॉइस में Payments कार्ड है। Sent, Overdue या Paid स्थिति वाले इनवॉइस। ड्राफ्ट, रद्द किए गए इनवॉइस और हर तरह के एस्टिमेट कार्ड छिपाते हैं। यदि आपको ऐसी जमा राशि दर्ज करनी है जो इनवॉइस औपचारिक रूप से जारी करने से पहले आई, तो पहले ड्राफ्ट को Sent चिह्नित करें।
राशि सत्यापन। राशि शून्य से बड़ी एक संख्या होनी चाहिए; अन्यथा भुगतान सहेजें बटन चुपचाप कुछ नहीं करता। अधिक भुगतान स्वीकृत है: शेष राशि शून्य पर और पट्टी 100% पर क्लैंप हो जाती है, और इनवॉइस Paid चिह्नित हो जाता है। नकारात्मक राशि दर्ज नहीं की जा सकतीं, इसलिए रिफंड को भुगतान हटाकर या अलग दस्तावेज़ जारी करके संभालना पड़ता है।
भुगतान तारीख। डिफ़ॉल्ट रूप से आज की तारीख और भविष्य में सेट नहीं की जा सकती; पिकर 2020 तक वापस जाता है।
मुद्रा। हर भुगतान इनवॉइस मुद्रा में सहेजा जाता है; संवाद उस मुद्रा को प्रीफ़िक्स के रूप में दिखाता है और फ़ॉर्म में दूसरी चुनने का कोई तरीका नहीं है। केवल वे भुगतान जिनकी मुद्रा इनवॉइस से मेल खाती है, भुगतान किए गए कुल में जोड़े जाते हैं।
ऑटो-पेड सीमा। जब शेष राशि एक सेंट या उससे कम हो जाती है तो इनवॉइस Paid बन जाता है। जब पैसा अभी भी बकाया है लेकिन आपके पास जल्दी भुगतान की छूट नीति है और क्लाइंट ने ठीक छूट वाला कुल चुकाया है, तो ऐप इनवॉइस को निपटाया हुआ मानता है और आंशिक रूप से भुगतान किया हुआ छोड़ने के बजाय छूट देता है।
स्वचालित Paid क्या नहीं करता। लेजर के माध्यम से Paid चिह्नित करने से उस इनवॉइस के अनुसूचित रिमाइंडर रद्द नहीं होते, विलंब शुल्क की “भुगतान पर माफ़” जाँच नहीं चलती, और भुगतान-प्राप्त स्वचालन नियम नहीं चलता; वे केवल तब चलते हैं जब आप मेनू में भुगतान हो गया के रूप में चिह्नित करें का उपयोग करते हैं। यदि आप रिमाइंडर या स्वचालन पर निर्भर हैं, तो अंतिम भुगतान के लिए मेनू को प्राथमिकता दें, या लेजर सहेजने के बाद रिमाइंडर सेटिंग्स देखें।
मैन्युअल Mark as paid क्या नहीं करता। यह केवल स्थिति बदलता है। भुगतान की गई और शेष राशि वैसी ही रहती है जैसी थीं, इसलिए कार्ड पर £1,500 बकाया वाला इनवॉइस अभी भी ऊपर Paid पढ़ सकता है। Paid इनवॉइस पर दर्ज करें बटन छिपा रहता है, जिसका अर्थ है कि आप पहले अवैतनिक चिह्नित करें चुने बिना बाद में गायब भुगतान नहीं जोड़ सकते। यही बात दस्तावेज़ सूची से बल्क mark-paid पर भी लागू होती है।
अवैतनिक चिह्नित करें स्थिति को वापस Sent पर सेट करता है और और कुछ नहीं छूता। रिमाइंडर फिर से शुरू हो सकते हैं।
Overdue कहीं संग्रहीत नहीं है। एक Sent इनवॉइस जिसकी नियत तारीख बीत चुकी है, Overdue के रूप में प्रदर्शित होता है; आंशिक रूप से भुगतान किया गया भी वही लाल बैज पाता है, और प्रोग्रेस बार ही एकमात्र संकेत है कि कुछ हिस्सा प्राप्त हो चुका है। कोई अलग “आंशिक रूप से भुगतान किया गया” बैज नहीं है।
डैशबोर्ड कुल। डैशबोर्ड पर Outstanding और Overdue टाइल हर Sent इनवॉइस का पूरा कुल जोड़ती हैं, शेष राशि नहीं। £4,500 पहले से प्राप्त वाला £6,000 का इनवॉइस Paid चिह्नित होने तक Outstanding में £6,000 का योगदान करता रहता है।
क्लाइंट स्क्रीन। क्लाइंट विवरण स्क्रीन हर इनवॉइस को उसके कुल और स्थिति बैज के साथ सूचीबद्ध करती है लेकिन इनवॉइस भर में चालू शेष राशि नहीं दिखाती; शेष राशि के लिए हर इनवॉइस खोलें।
अनुसूची सूचनात्मक है। Split Payment अनुसूची के भाग भुगतान पंक्तियाँ नहीं बनाते और यह ट्रैक नहीं करते कि कौन सी किश्त प्राप्त हुई है। विवरण स्क्रीन पर लेजर ही आने वाले पैसे का एकमात्र रिकॉर्ड है। दोनों के बीच लेबल सुसंगत रखें (उदाहरण के लिए भुगतान के Notes में “Booking deposit (25%)” टाइप करें) ताकि वे साथ में पढ़े जा सकें।
अनुसूची और टेम्पलेट। Payment Schedule अनुभाग सभी बिल्ट-इन PDF टेम्पलेट द्वारा प्रिंट किया जाता है। टेम्पलेट एडिटर में बनाए गए कस्टम टेम्पलेट भुगतान विकल्प बिल्कुल प्रिंट नहीं करते।
नए और डुप्लिकेट इनवॉइस। एक नया बनाया गया इनवॉइस शेष राशि को अपने कुल के बराबर और कुछ भी भुगतान न हुआ के साथ शुरू करता है। इनवॉइस डुप्लिकेट करने पर अनुसूची कॉपी होती है लेकिन भुगतान कभी नहीं।
Pro। दर्ज करना, हटाना और स्थिति बदलना फ्री प्लान पर उपलब्ध हैं। उसी मेनू से मैन्युअल विलंब शुल्क जोड़ना एक Pro क्रिया है।

भुगतान हटाना तुरंत होता है और उसे फिर से दर्ज करने के अलावा कोई अंडू नहीं है। यदि आप केवल संदर्भ या नोट्स में टाइपो सही करना चाहते हैं, तब भी आपको हटाकर फिर से दर्ज करना होगा; राशि, तरीका और तारीख भी फिर से दर्ज करनी होगी।

टिप्स

हर बार Reference Number फ़ील्ड में बैंक संदर्भ डालें। कार्ड इसे तारीख और तरीके के बगल में दिखाता है, इसलिए जब कोई कपल पूछे "क्या आपको 29 तारीख को हमारा ट्रांसफर मिला?" तो जवाब ऑनलाइन बैंकिंग की यात्रा के बजाय एक स्क्रॉल दूर होता है।

यदि आप इनवॉइस अंतिम रूप देने से पहले जमा राशि लेते हैं, तो पूरे पैकेज के साथ इनवॉइस बनाएँ, इसे Sent चिह्नित करें, और तुरंत जमा राशि दर्ज करें। चूँकि शेष राशि की गणना लेजर से फिर से होती है, आप बाद में लाइन आइटम संपादित कर सकते हैं और शेष राशि नए कुल का अनुसरण करेगी।

अनुसूची में निश्चित राशि के बजाय प्रतिशत भागों का उपयोग करें। जब पैकेज बदलता है, मान लीजिए कपल एक रिहर्सल-डिनर समन्वय लाइन जोड़ता है, तो जमा राशि और किश्तें अपने आप फिर से गणना हो जाती हैं और Allocated पट्टी 100% पर बनी रहती है।

हर अनुसूची भाग को एक By तारीख दें जो आपके अनुबंध से मेल खाती है, फिर इनवॉइस की नियत तारीख को अंतिम किश्त पर सेट करें। इनवॉइस उस अंतिम तारीख के बाद ही Overdue बनता है, जबकि PDF अभी भी क्लाइंट को पहले की समय-सीमाएँ बताता है।