Mwongozo wa mtumiaji

Mikataba na hati za uwasilishaji

Weka mikataba ya ugavi pamoja na tarehe zake, hali na ankara zilizounganishwa mahali pamoja, na rekodi kila usafirishaji kama hati ya uwasilishaji inayosonga kutoka rasimu hadi kuwasilishwa.

Imesasishwa: 2026-09-09

Ankara zinakuambia mteja anadaiwa nini. Karatasi nyingine mbili zinaeleza kwa nini na kama bidhaa ziliwasili kweli: mkataba uliyoweka masharti, na hati ya uwasilishaji iliyoondoka na gari. Invoice Flow inaweka zote mbili kama hati za kando karibu na ankara zako. Mkataba unamilikiwa na mteja mmoja, una tarehe ya mwanzo na mwisho, hali na maandishi kamili, na unaweza kuunganishwa na idadi yoyote ya ankara. Hati ya uwasilishaji inamilikiwa na ankara moja hasa na inarekodi ni nini kilisafirishwa, na nani, kwa namba gani ya ufuatiliaji, na usafirishaji umefikia wapi.

Hakuna hata moja iliyo hati inayoweza kuchapishwa. Programu inahifadhi na kufuatilia mikataba na hati za uwasilishaji kwa ajili ya kumbukumbu zako mwenyewe, lakini hakuna onyesho la awali la PDF wala kitendo cha kushiriki kwa vyovyote; ni ankara na makadirio pekee yanayochorwa kuwa PDF. Ikiwa kahawa fulani inaomba nakala iliyosainiwa ya makubaliano, hilo bado hufanyika nje ya programu.

Mifano inamfuata Kirsten Lund, anayeendesha Lund Hearth Bakery, mkate wa jumla mjini Leeds unaookwa usiku na kuwasilishwa kwa kahawa mara mbili kwa wiki. Ana makubaliano ya ugavi ya mwaka mmoja na kila mteja wa kawaida na hutoa ankara moja kwa kila mzunguko wa uwasilishaji, kwa pauni. Hati ya uwasilishaji inaandamana na kila mzunguko ili trei iliyokosekana ya kruwasani iweze kufuatiliwa hadi tarehe na dereva.

Unachokiona kwenye skrini

Vipengele vyote viwili viko chini ya kichupo cha Zana cha urambazaji wa chini, katika sehemu ya Hati: kadi ya Mikataba inafungua orodha ya mikataba na kadi ya Hati za Uwasilishaji inafungua orodha ya hati za uwasilishaji. Mikataba pia ina nyumba ya pili: kichupo cha Hati kina kigeuzi cha njia tatu kinachosoma Ankara, Makadirio na Mikataba, na kitufe cha Mpya hapo hutoa Mikataba katika laha yake ya Chagua aina ya hati. Hati za uwasilishaji si sehemu ya kichupo cha Hati kabisa; unazifikia kupitia Zana au kutoka ankara ambayo tayari ina moja.

Skrini ya Mikataba ina safu ya vichujio, Zote, Rasimu, Imetumwa, Imesainiwa na Muda umekwisha, na kadi kwa kila mkataba. Kila kadi ina mstari wenye rangi upande wa kushoto, kichwa, kibandiko cha hali, jina la mteja, kipindi kilichoandikwa kama mwanzo → mwisho, na dokezo lililokolezwa kuhusu muda uliobaki: Siku 19 zimebaki kwa mkataba unaoendelea au Uliisha siku 14 zilizopita kwa rangi nyekundu kwa mkataba uliopitwa. Mkataba unaomalizika ndani ya siku 30 zijazo hupata kibandiko cha rangi ya kaharabu cha Hivi karibuni karibu na hali yake.

Kugusa kadi kunatelezesha juu laha ya maelezo. Kubonyeza kwa muda mrefu kunafungua menyu fupi ya vitendo. Kutelezesha kadi kutoka kulia kwenda kushoto kunatoa chaguo la kuifuta. Kitufe cha + kwenye kona hufungua kihariri.

Skrini ya Hati za Uwasilishaji ni rahisi zaidi: vichujio vya Zote, Rasimu, Imetumwa na Imewasilishwa, kisha safu moja kwa kila hati. Kila safu inaanza na kiashiria cha nukta tatu (kijivu, machungwa, kijani) kinachoonyesha usafirishaji umefikia wapi, kikifuatiwa na namba ya hati kwa herufi nzito, Ankara: na namba ya ankara, tarehe ya uwasilishaji upande wa kulia, na, ikiwa imewekwa, aikoni ya lori yenye msafirishaji na namba ya ufuatiliaji. Hakuna ukurasa wa maelezo; kugusa hakufanyi chochote, kubonyeza kwa muda mrefu kunafungua vitendo, na kutelezesha kunafuta.

Jinsi ya kuunda mkataba kutoka kwenye kiolezo

Kirsten anaanza jaribio la wiki nne na Roundhay Deli na anataka maandishi ya kawaida ya ugavi yawe kwenye faili kabla ya uwasilishaji wa kwanza.

1. Fungua Zana, kisha gusa Mikataba chini ya Hati.
2. Gusa kitufe cha +. Kihariri kinafunguka kikiwa na kichwa Mkataba Mpya.
3. Andika jina katika Kichwa *, kwa mfano "Ugavi wa mkate wa kila wiki - Roundhay Deli". Ukiacha kichwa tupu, kiolezo utakachochagua hatua ijayo kitakijaza kwa jina la kiolezo.
4. Fungua kichaguzi cha Mteja * na chagua mteja. Ni wateja waliopo tu wanaoorodheshwa; hakuna njia ya kuongeza mmoja hapa.
5. Chini ya Kiolezo (hiari) gusa mojawapo ya vichaguzi vinne: NDA (Mkataba wa Kutofichua Siri), Mkataba wa Huduma, Mkataba wa Mfanyakazi Huru au Mkataba wa Ugavi. Kisanduku cha Maudhui kinajazwa na vifungu vya kiolezo hicho.
6. Hariri maandishi katika Maudhui upendavyo. Kisanduku kinasogea maandishi yakizidi mistari kumi.
7. Gusa Mwanzo na chagua siku ya kwanza ya makubaliano; gusa Mwisho na chagua siku ya mwisho. Zote mbili ni za hiari, lakini dokezo la muda uliobaki na upau wa maendeleo huonekana tu wakati tarehe ya mwisho imewekwa.
8. Acha Hali kwenye Rasimu au chagua thamani nyingine, kisha gusa Hifadhi kwenye kona ya juu kulia.

Jinsi ya kusogeza mkataba katika hali zake na kuunganisha ankara

The Copper Kettle Cafe imesaini makubaliano yake, na Kirsten anataka ankara za kila wiki zifungamane nayo ili aweze kuona kwa mtazamo mmoja utozaji upi unahusiana na mkataba upi.

1. Katika orodha ya Mikataba, bonyeza kwa muda mrefu kadi ya mkataba. Laha inaonekana yenye Hariri, Badilisha Hali, Unganisha Ankara na Futa.
2. Gusa Badilisha Hali na chagua Imesainiwa. Programu inarekodi leo kama tarehe ya kusaini.
3. Bonyeza kwa muda mrefu kadi tena na gusa Unganisha Ankara.
4. Katika kisanduku cha mazungumzo cha Unganisha Ankara Kadhaa, tia tiki kila ankara inayohusiana na makubaliano haya. Orodha inaonyesha ankara zako zote pamoja na jumla zake.
5. Gusa Hifadhi.
6. Gusa kadi kufungua laha ya maelezo na uangalie sehemu ya Ankara Zilizounganishwa.

Laha ya maelezo ndipo maisha ya mkataba yanapofupishwa. Kadi ya Ratiba ya Mkataba inaonyesha hatua tatu, Rasimu, Imetumwa na Imesainiwa, yenye tiki kwenye kila hatua iliyokwisha fikiwa na tarehe za kuundwa na kusaini chini ya hatua husika. Tarehe zote mbili zikiwekwa, kadi ya Maendeleo inachora ni kiasi gani cha muda kimepita; ndani ya siku 30 za mwisho upau unageuka rangi ya kaharabu na kibandiko kinasoma Muda unaisha siku 19 zijazo. Chini ya hapo kuna safu za Mteja, Kipindi, Kiolezo na Ilisainiwa, orodha ya Ankara Zilizounganishwa, na Maudhui kamili. Kugusa ankara iliyounganishwa hufungua ankara hiyo.

Jinsi ya kuunda na kufuatilia hati ya uwasilishaji

Mzunguko wa Ijumaa kwenda The Copper Kettle Cafe umetozwa ankara. Kirsten anaandika hati ya uwasilishaji ambayo dereva atakuwa nayo kwenye simu yake.

1. Fungua Zana na gusa Hati za Uwasilishaji, kisha gusa +. Laha yenye kichwa Hati Mpya ya Uwasilishaji inatelezeka juu.
2. Fungua Ankara * na chagua ankara ambayo usafirishaji huu unatimiza. Kila ankara na makadirio yameorodheshwa pamoja na namba na jumla yake.
3. Weka au badilisha namba katika Namba ya Hati ya Uwasilishaji. Programu inapendekeza moja katika muundo DN-1234 yenye sehemu ya nambari nne za bahati nasibu.
4. Gusa Tarehe ya Uwasilishaji na chagua siku ambayo bidhaa zinaondoka au kuwasili.
5. Jaza Anwani ya Usafirishaji ikiwa inatofautiana na ile iliyo kwenye ankara.
6. Anza kuandika katika Msafirishaji. Orodha ya mapendekezo inapunguzwa unapoandika, kutoka kwa wasafirishaji wa kimataifa kama DHL, FedEx na UPS hadi posta za kitaifa na huduma za kikanda. Gusa moja, au andika maandishi yako mwenyewe kama "Gari la Lund Hearth".
7. Bandika rejeleo la kifurushi kwenye Namba ya Ufuatiliaji ikiwa msafirishaji alikupatia moja.
8. Chini ya Bidhaa, gusa Ongeza mara moja kwa kila mstari na jaza Maelezo na Idadi. Mistari haizinakiliwi kutoka kwenye ankara; unaandika kile kilichopakiwa halisi ndani ya gari.
9. Ongeza chochote dereva anachopaswa kujua katika Maelezo, kisha gusa Hifadhi.

Hati mpya kila mara huanza kama Rasimu. Kuisogeza mbele, bonyeza kwa muda mrefu safu yake na gusa Endeleza → Imetumwa; kahawa inapothibitisha kupokea, bonyeza kwa muda mrefu tena na gusa Endeleza → Imewasilishwa. Laha ile ile ina Hariri, Nakili Namba ya Ufuatiliaji (tu wakati namba ya ufuatiliaji ipo) na Futa.

Mara ankara inapokuwa na angalau hati moja ya uwasilishaji, skrini yake ya maelezo inapata kadi ya Hati za Uwasilishaji chini ya Malipo. Inaorodhesha kila hati pamoja na tarehe yake na msafirishaji na kibandiko cha hali, na safu zote pamoja na + ndogo kwenye kichwa cha kadi zinakupeleka kwenye orodha ya hati za uwasilishaji.

Kanuni na maelezo

Mstari wa Pro uko wapi. Kufungua kihariri cha mkataba kutoka orodha ya Mikataba, iwe kwa + au kupitia Hariri, na kufungua kihariri cha hati ya uwasilishaji kwa + au Hariri, kunahitaji jaribio linaloendelea au usajili wa Pro; bila hicho unaishia kwenye ukuta wa malipo. Kuangalia, kubadilisha hali ya mkataba, kuunganisha ankara, kusogeza hati ya uwasilishaji mbele, kunakili namba ya ufuatiliaji na kufuta vinapatikana kwa kila mtu.

Hali za mkataba. Mkataba unaweza kuwa Rasimu (kijivu), Imetumwa (bluu), Imesainiwa (kijani), Muda umekwisha (nyekundu) au Imeghairiwa (bluu-kijivu). Hali zinawekwa kwa mkono, katika kichaguzi cha Hali cha kihariri au kupitia Badilisha Hali; programu haizibadilishi kamwe kwa niaba yako. Kuweka mkataba alama ya Imesainiwa kunapiga muhuri wa tarehe ya kusaini mara moja; kurudi kwenye Imetumwa na kuendelea tena kwenda Imesainiwa kunaweka tarehe asili. Safu ya vichujio haina kichujio cha Imeghairiwa, hivyo mikataba iliyoghairiwa inaonekana tu chini ya Zote.

Muda wa kuisha unakokotolewa, si kuhifadhiwa. “Uliisha siku 14 zilizopita” kwenye kadi na rangi nyekundu vinatokana na kulinganisha leo na tarehe ya mwisho. Mkataba uliosainiwa ambao tarehe yake ya mwisho imepita unaonyeshwa kama uliopitwa lakini unabaki na hali Imesainiwa hadi uibadilishe. Kibandiko cha kaharabu cha Hivi karibuni na upau wa maendeleo wa kaharabu vinaonekana wakati chini ya siku 30 zimebaki na mkataba haujaisha wala haujaghairiwa. Kidirisha cha Mikataba Inayokaribia Kuisha kwenye dashibodi hutumia dirisha lile lile la siku 30.

Nyuga za mkataba. Kichwa na mteja vinahitajika; maudhui yanaweza kuwa tupu. Tarehe ya mwanzo haiwezi kufutwa mara ikiwekwa (ni tarehe ya mwisho tu ina aikoni ya kufuta), na programu haikagui kuwa mwanzo uko kabla ya mwisho. Jina la kiolezo linakumbukwa kama funguo fupi na kuonyeshwa hivyo katika laha ya maelezo: supply, service, nda au freelance.

Ankara zilizounganishwa. Kiungo ni orodha ya marejeleo ya ankara yaliyohifadhiwa kwenye mkataba. Upande wa ankara haujui chochote kuhusu hilo: skrini ya maelezo ya ankara haionyeshi mkataba wake, na ankara ile ile inaweza kuunganishwa na mikataba kadhaa. Laha ya maelezo huweka lebo za safu zilizounganishwa kwa namba ya ndani ya ankara (Ankara #2), si namba yake iliyochapishwa, na kisanduku cha mazungumzo cha Unganisha Ankara Kadhaa hutoa makadirio pia si ankara tu.

Nyuga za hati ya uwasilishaji. Ankara inahitajika na namba lazima iwe ya kipekee katika hati zote za uwasilishaji; kila kitu kingine ni hiari, na nyuga tupu za anwani, msafirishaji, ufuatiliaji na maelezo huhifadhiwa kama tupu. Idadi ni nambari kamili; chochote kisichoweza kusomwa kinakuwa 1. Bidhaa zinahifadhiwa kama maandishi huru pamoja na idadi na hazihusiani na katalogi yako ya bidhaa wala na bidhaa za ankara.

Hali za hati ya uwasilishaji ni za njia moja. Rasimu, Imetumwa, Imewasilishwa, kwa mpangilio huo na mbele tu. Hakuna uga wa hali kwenye kihariri na hakuna njia ya kurudi nyuma; kifurushi kikirudishwa, futa hati au kirekodi katika Maelezo.

Kufuta. Kufuta ankara kunaondoa hati zake za uwasilishaji pamoja nayo. Kufuta mteja kunaondoa mikataba ya mteja huyo. Kufuta mkataba hakufanyi chochote kwa ankara zake; kufuta ankara ambayo mkataba unaunganishwa nayo kunaacha rejeleo lililoning’inia katika orodha ya mkataba.

Tarehe na miundo. Tarehe za mkataba huonyeshwa kila mara kama dd.MM.yyyy bila kujali lugha ya programu; tarehe za uwasilishaji hufuata muundo mfupi wa tarehe wa lugha husika, kwa mfano “Sep 11, 2026” kwa Kiingereza. Orodha zote mbili zimepangwa mpya zaidi kwanza kwa muda wa kuundwa.

Hakuna kinachotumwa au kuchapishwa. Mikataba na hati za uwasilishaji hazina PDF, hakuna kitendo cha barua pepe na hakuna unukuzi wa sahihi. Jedwali la mkataba lina nafasi ya picha ya sahihi, lakini hakuna skrini katika programu inayoandika ndani yake.

Vidokezo

Miongozo inayohusiana

• Hali za ankara, orodha na historia
• Wateja, jamii na makundi
• Makadirio na ubadilishaji