Facturation pour esthéticiennes indépendantes : du soin à la fidélisation comptable

Vous enchaînez quatre soins du visage, deux épilations, un massage californien et une pose de cils sur la journée dans votre cabine à Lille. Vos clientes paient en CB, en chèque cadeau Bon Beauté, en espèces, en plusieurs fois pour les forfaits 5 séances. Vous tenez encore un agenda papier et un carnet à souche pour la TVA.

InvoiceFlow modernise votre cabine sans changer votre métier.

Pourquoi l’esthétique indépendante a une compta sous-estimée

Vous vendez : des soins à l’unité (45-90 €), des forfaits 5 ou 10 séances (avec décompte), des abonnements mensuels (épilation laser illimitée), des produits cosmétiques en revente. Chacune a sa TVA (20 % service, 20 % produit, parfois 5,5 % si certaines prestations rentrent dans les normes services à la personne).

Les principales douleurs

Les forfaits multi-séances. Forfait 5 soins payé d’avance, à décompter à chaque venue.

Les chèques cadeaux. Émis, vendus, utilisés, à comptabiliser correctement (passif à la vente, CA à l’utilisation).

Les revente produits. Marge sur cosmétiques pro à tracer.

Les annulations. Politique à 24 h, indemnité, mais difficile à facturer une cliente fidèle.

Le statut. Auto-entrepreneur souvent, mais seuil bas (77 700 € pour services). Au-delà, BNC réel.

Les chèques bien-être employeurs. Edenred Bien-être, Up Cadhoc : à encaisser.

Comment InvoiceFlow règle ça

Forfaits avec décompte auto

Forfait 5 séances créé. À chaque séance validée, compteur baisse.

Éditeur de factures de l'app Invoice Flow d'une esthéticienne — une série de 6 soins Hydrafacial facturée d'avance avec lignes de sérum et de SPF en vente au détail et préoccupation cutanée dans des champs personnalisés — La série complète de 6 soins facturée d'avance avec sérum et SPF sur leurs propres lignes — tout le protocole engagé en une facture.

Échéanciers récurrents pour abonnements

Abonnement mensuel épilation programmé.

Factures récurrentes de l'app Invoice Flow d'une esthéticienne — abonnements mensuels de soins du visage générés automatiquement pour une base de revenus récurrente — Les abonnements de soins du visage se facturent tout seuls chaque mois — la base récurrente qui a rendu 60 % des revenus du studio prévisibles.

Signature sur place

Décharge soin signée à la première séance.

Multi-paiements

CB, lien CB, espèces, chèque, chèque cadeau : tout consigné.

Modèles d’email

“Bonjour [Cliente], voici votre facture pour le soin du [Date]. Il vous reste [X] séances dans votre forfait.”

Documents de l'app Invoice Flow d'une esthéticienne — un forfait de soins, un abonnement mensuel, un événement bien-être d'entreprise et un reçu de peeling médical compatible HSA — Forfaits, abonnements, une journée bien-être d'entreprise et un reçu de peeling compatible HSA — chaque type de facturation de la pratique, dans une liste.

Conditions préenregistrées

Politique d’annulation 24 h, validité forfait 6 mois, contre-indications.

Hors-ligne

Cabine au sous-sol, pas de 4G : pas de souci.

Cas concret : Béatrice à Lille

Béatrice est esthéticienne indépendante en cabine louée à Lille, qui mêle clientèle de quartier et clientèle corporate via partenariat avec deux entreprises. Avant InvoiceFlow, elle perdait régulièrement des séances de forfaits parce qu’elle ne décomptait pas. Désormais, chaque cliente arrive, l’app affiche son solde, séance décomptée, facture envoyée. Plus de litiges sur “il me restait combien ?”.

Workflow étape par étape

Créer profil avec n° SIRET, statut.
Catalogue soins + forfaits + abonnements + produits.
Saisir clientes au fur et à mesure.
À chaque séance : sélection cliente, validation soin, décompte auto.
Vente produit : ligne séparée.
Encaissement multi-modes.
Mensuel : export TVA pour comptable.

Erreurs fréquentes

Ne pas décompter forfaits. Mélanger CA et passif chèques cadeaux. Oublier la TVA produits cosmétiques. Pas de décharge soin signée (risque assurance). Sous-déclarer espèces.

Démarrer aujourd’hui

Téléchargez InvoiceFlow, créez votre catalogue de soins et forfaits, importez vos clientes. Prochaine séance, facture en deux taps, forfait décompté tout seul.