Facturation pour créateurs de cours en ligne : transformez vos ventes Stripe en compta propre

Vous lancez votre programme “Maîtriser Notion en 30 jours” à 297 € sur Systeme.io, plus un coaching de groupe à 97 € par mois sur une plateforme Kajabi, plus quelques ventes ponctuelles d’ebooks. À la fin du trimestre, vous récupérez trois exports CSV différents, et votre comptable vous demande “où sont les factures clients ?”. Stripe a généré des reçus, mais en France, ça ne suffit pas.

InvoiceFlow comble le trou entre votre plateforme de vente et votre obligation légale française de facture nominative.

Pourquoi vendre des formations en ligne déforme la compta

Les plateformes Anglo-saxonnes (Kajabi, Thinkific, Teachable) ou françaises (Podia, Systeme.io, LearnyBox) sont taillées pour la vente, pas pour la conformité française. Elles génèrent un reçu Stripe, mais pas une facture avec mention SIRET, TVA, conditions, numéro chronologique. La DGFiP, elle, attend une facture conforme par vente B2B.

Les principales douleurs

Le décalage Stripe vs facture. Stripe encaisse, prend sa commission, vous verse le net. Votre compta doit refléter le brut.

Les ventes B2C vs B2B. Pour un particulier français, mention “TVA non applicable” ou TVA 20 % selon votre régime. Pour une entreprise européenne avec n° intracommunautaire, autoliquidation. Pour une entreprise hors UE, pas de TVA mais mention spécifique.

Les abonnements mensuels. 97 € prélevés tous les 30 jours, parfois annulés en cours de route, parfois passés en annuel avec remise.

Les remboursements 30 jours satisfait ou remboursé. Il faut émettre un avoir, pas juste annuler la vente.

Le multi-devise. Vous vendez aussi à des clients suisses, canadiens, africains, en EUR, CHF, CAD, XOF.

Les ventes “joint venture”. Vous touchez 50 % de la vente, l’affilié 50 %. La facture doit refléter le bon montant.

Comment InvoiceFlow règle ça

Multi-devise verrouillée

Chaque vente est facturée dans la devise d’origine. Votre dashboard agrège proprement.

Documents de l'app Invoice Flow d'un créateur de cours — une licence de contenu, une inscription groupée d'entreprise, une journée de coaching VIP payée et une inscription à une cohorte en direct — Places en volume, licences, coaching, cohortes — les revenus B2B que les plateformes ne savent pas facturer.

Échéanciers récurrents pour abonnements

Programmez l’abonnement mensuel, l’app génère la facture chaque mois. Pause possible si l’abonné suspend.

Éditeur de facture de l'app Invoice Flow d'un créateur de cours en ligne — une licence de contenu à usage interne perpétuelle pour jusqu'à 500 employés avec portée de licence et conditions — Une licence de contenu à cinq chiffres — portée dans les champs personnalisés, conditions dans les notes, prête pour leur service juridique.

Modèles d’email automatisés

Après chaque vente Stripe, vous générez la facture en deux taps et l’envoyez avec un email type “Voici votre facture conforme”.

Avoirs en deux taps

Pour les remboursements, l’avoir reprend la facture d’origine, avec numérotation distincte.

Conditions préenregistrées

Mention de droit de rétractation, garantie 30 jours, juridiction compétente.

Analytique de l'app Invoice Flow d'un créateur de cours — revenus depuis le début de l'année issus des licences, inscriptions groupées et coaching — Licences, sièges groupés, coaching — additionnés en une tendance qu'aucun tableau de bord de plateforme ne montre.

Plusieurs profils

Activité formation en EURL avec TVA, activité conseil en auto-entrepreneur : deux profils étanches.

Sauvegarde et export

Export Excel/PDF pour votre expert-comptable en deux taps.

Cas concret : Marc-André à Québec

Marc-André vend une formation marketing à 497 CAD sur sa plateforme, avec affiliés. Il facture environ 180 000 CAD par an, dont 30 % à des clients européens. Avant InvoiceFlow, il bricolait des factures Word à la demande quand un client B2B en réclamait une. Désormais, chaque vente Stripe déclenche une facture conforme, TPS/TVQ correctement appliquées au Canada, “autoliquidation art. 196 directive TVA” pour les B2B européens. Sa comptable l’a remercié.

Workflow étape par étape

Créer le profil avec régime fiscal et n° TVA.
Définir les produits (formations, coaching, ebooks) avec TVA par défaut.
Configurer les abonnements comme échéanciers récurrents.
À chaque vente : générer la facture, l’envoyer.
Pour les remboursements : émettre un avoir.
Export trimestriel pour la TVA et le bilan.

Erreurs fréquentes

Croire que le reçu Stripe vaut facture en France. Oublier l’autoliquidation pour les B2B intracommunautaires. Facturer en TTC à un client suisse alors qu’il faut hors TVA française. Ne pas émettre d’avoir en cas de remboursement. Mélanger les devises sur un même dashboard. Oublier de mentionner le droit de rétractation pour les particuliers UE.

Démarrer aujourd’hui

Téléchargez InvoiceFlow, créez vos produits avec les bonnes règles de TVA, importez vos clients récents depuis Stripe. Dès la prochaine vente, vous serez en règle.