Facturation pour chefs à domicile : prestations sur mesure, devis sur mesure

Le chef à domicile — dîner privé, anniversaire, demande en mariage chez soi, cours de cuisine à domicile — explose en demande. Le profil type : chef formé en restauration, passé en indépendant pour se libérer des contraintes du restaurant. Mais l’administratif reste : devis personnalisés, achats matières premières, prestation sur site, parfois fourniture vaisselle/vin.

InvoiceFlow s’adresse au chef à domicile qui veut un outil mobile pour gérer ses devis, ses prestations, et son reporting fiscal.

Pourquoi un chef à domicile a besoin d’un outil pro

Une prestation chef à domicile pour 6 personnes peut représenter 600-1 200 EUR. Sans devis structuré, vous oubliez systématiquement de facturer le supplément vin, l’aide en cuisine, ou les frais de déplacement.

Les principales douleurs

Devis personnalisé. Menu, vin, vaisselle, déplacement.

Acompte. 30-50 % à la confirmation, solde le jour J.

Avenants. Convives en plus, options.

TVA service à domicile. 10 % service ou 20 % selon contexte.

Frais matières premières. Refacturation ou intégration.

Cours de cuisine. Forfait, parfois carte 5 cours.

B2B. Dîner d’affaires, séminaire entreprise.

Comment InvoiceFlow règle ça

Devis personnalisable

Menu 4 services, accord vins, déplacement, vaisselle prêtée. TVA appliquée.

Factures récurrentes de l'app Invoice Flow d'un chef à domicile — deux plans hebdomadaires de préparation de repas pour foyers générés selon le calendrier — Le plan hebdomadaire de chaque foyer se facture tout seul — plus de SMS « je vérifie juste pour le paiement ».

Acompte et solde

Workflow guidé.

Avenants

Suppléments tracés.

Éditeur de factures de l'app Invoice Flow d'un chef à domicile — un dîner d'anniversaire 5 services, les courses avec reçus joints, une consultation d'accords et le nettoyage avec l'acompte enregistré — Service de chef, courses, accords, nettoyage — votre temps et leurs ingrédients clairement séparés.

Catalogue de menus types

Menu « Découverte », menu « Gastronomique », menu « Saint-Valentin », cours pâtisserie 3h.

Documents de l'app Invoice Flow d'un chef à domicile — un dîner d'anniversaire avec acompte, une dégustation pour dirigeants d'entreprise et un service hebdomadaire à domicile payé — Foyers hebdomadaires, un événement avec acompte, une dégustation d'entreprise — toute l'activité sur un écran.

Hors ligne pour prestation

Maison en campagne sans réseau : aucun souci.

Multi-profils prestations / cours / B2B

Comptabilité claire.

Factur-X B2B

Conforme 2026-2027.

Cours avec forfait/carte

Cours de cuisine 3h 95 EUR, carte 5 cours 400 EUR.

Cas concret : Aurélie, cheffe à domicile à Lausanne

Aurélie, ancienne sous-chef d’un étoilé, fait 6-10 prestations/mois et anime 4-6 cours/mois. Clientèle haut de gamme, prix moyen 850 CHF par prestation.

Avant InvoiceFlow, ses devis étaient en Word, ses acomptes parfois oubliés. Aujourd’hui, devis convertible, acompte à signature, facture solde après prestation. CA mensuel 8 500 CHF, croissance 22 %/an. Sa fiduciaire reçoit un export propre chaque mois.

Workflow étape par étape

Créez profils prestation/cours/B2B.
Configurez menus types au catalogue.
Pour chaque demande, devis personnalisé.
Acompte à signature.
Avenant si suppléments.
Prestation, hors ligne si besoin.
Facture solde dans la semaine.
Pour cours, gestion carte.
Export mensuel comptable.

Erreurs fréquentes

Ne facturez pas sans acompte.

N’oubliez pas les frais déplacement.

Ne mélangez pas matières premières et prestation.

N’attendez pas Factur-X pour vos clients pro.

Ne sous-estimez pas les cours : MRR potentiel.

Démarrer aujourd’hui

Installez InvoiceFlow, configurez vos menus types, et envoyez votre prochain devis chef à domicile avec acompte structuré. Votre talent culinaire mérite une administration aussi raffinée que vos assiettes.