Facturation pour architectes d’intérieur et décorateurs : du shopping aux honoraires créatifs

Vous concevez l’aménagement d’un appartement haussmannien à Paris, vous accompagnez les achats meubles chez les éditeurs italiens, vous suivez le chantier de l’artisan tapissier, et vous facturez vos honoraires de conception + une commission sur les achats. Le client se perd entre vos prestations et ce que vous avancez en son nom.

InvoiceFlow démêle les fils : honoraires d’un côté, achats/avances de l’autre, marges transparentes.

Pourquoi la déco crée tant de malentendus financiers

Vous facturez : honoraires de conception (forfait ou au m²), suivi de chantier (à l’heure ou au % du budget), commission sur achats (15-30 % du fournisseur), avance pour compte sur mobilier. Le client mélange tout. Vos fournisseurs (éditeurs italiens, artisans, ateliers) ont chacun leurs conditions.

Les principales douleurs

Honoraires vs commission. Le client confond “vous me prenez 20 % sur le canapé” avec “vous me facturez 5 000 € de conception”.

Les avances mobilier. Vous payez 8 000 € à l’éditeur italien, vous attendez la livraison 12 semaines, vous refacturez. Trésorerie tendue.

Les commissions fournisseurs. L’éditeur vous rétrocède 25 %. À déclarer au client ? À garder ? Question éthique et fiscale.

Les artisans sous-traitants. Tapissier, peintre, ébéniste : vous orchestrez leurs factures.

Les ajustements en cours de projet. Le client change d’avis sur le canapé déjà commandé. Avoir + nouvelle commande.

La TVA récupération avances. Avance pour compte = pas de TVA propre. Achat-revente = TVA pleine.

Comment InvoiceFlow règle ça

Lignes distinctes honoraires/achats

Chaque facture ventile clairement : honoraires HT, achats refacturés HT, commission HT, total.

Devis-jalons création

Phase concept, phase planches matières, phase suivi : trois jalons facturés.

Éditeur de factures de l'app Invoice Flow d'un architecte d'intérieur — canapé, table basse et tapis aux prix professionnels avec une marge de service de design de 25 % affichée en ligne distincte et des références de projet et de compte professionnel dans des champs personnalisés — Chaque meuble à son prix professionnel avec la marge de 25 % sur sa propre ligne — coût produit et honoraires de design ne se confondent jamais.

OCR fournisseurs

Photos factures éditeurs italiens, ateliers d’art. Refacturation auto.

Documents de l'app Invoice Flow d'un architecte d'intérieur — un forfait de conception, une facture d'achat de mobilier, une phase d'aménagement d'hôtel et une phase de concept de restaurant — Un forfait, une facture d'achat et deux phases commerciales — travaux résidentiels et commerciaux suivis côte à côte.

Suivi du temps pour suivi chantier

Timer pour les heures de coordination artisans.

Conditions préenregistrées

Politique de modifications, commission fournisseurs, délai de paiement, retours.

Multi-devise

Achats en EUR mais parfois en GBP (Londres), USD (NY) selon éditeurs.

Modèles d’email

“Bonjour [Client], voici l’avis de facture pour la phase conception. Achats à venir d’ici 4 semaines.”

Cas concret : Geneviève à Trois-Rivières

Geneviève est designer d’intérieur indépendante au Québec, qui mêle clientèle résidentielle haut de gamme et quelques projets commerciaux. Avant InvoiceFlow, elle perdait du temps à expliquer la différence entre ses honoraires et les achats refacturés. Désormais, chaque facture est limpide : honoraires + TPS/TVQ d’un côté, achats avec marge clairement indiquée de l’autre. Ses clients ne contestent plus.

Analytique de l'app Invoice Flow d'un architecte d'intérieur — revenus depuis le début de l'année sur les projets résidentiels et commerciaux — Revenus résidentiels et commerciaux en une tendance — la vue qui lui dit où le studio croît vraiment.

Workflow étape par étape

Créer profil designer.
Définir honoraires types (m², % budget, forfait).
Devis jalons conception.
À chaque achat fournisseur : OCR + refacturation client avec marge.
Suivi chantier en TJM ou %.
Facture finale avec récap clair.
Relances.

Erreurs fréquentes

Fusionner honoraires et achats. Ne pas révéler la commission fournisseur (éthique discutable). Avancer sans acompte client. Oublier la TVA sur la marge en achat-revente. Mélanger les devises.

Démarrer aujourd’hui

Téléchargez InvoiceFlow, configurez votre devis-type conception, vos modes de marge sur achats. Premier devis envoyé dans la matinée.