Facturation pour agents immobiliers indépendants : commissions, mandats et trésorerie

Vous signez un mandat exclusif pour un appartement à 480 000 € à Lyon Croix-Rousse, vous visitez 12 prospects en deux semaines, vous obtenez une offre, le compromis est signé, et vous attendez 3 mois la régularisation chez le notaire pour toucher votre commission. Pendant ce temps, vous avez avancé 800 € de pubs Leboncoin et SeLoger sans facturer un centime.

InvoiceFlow met de l’ordre dans le cycle long de l’agent immobilier indépendant.

Pourquoi l’agent indépendant a une trésorerie en montagnes russes

Vous facturez à la signature acte authentique. Entre la signature du mandat et le passage chez le notaire : 4-6 mois en moyenne. Pendant ce temps, vous payez : portails (Bien’ici, SeLoger, Leboncoin Pro), publicité ciblée, frais kilométriques, déjeuners prospects. Votre carte T (si en propre) ou votre statut d’agent commercial (sous une enseigne) change tout.

Les principales douleurs

Le cycle long. Mandat signé en janvier, commission encaissée en juin.

La commission sous enseigne. Vous reversez 30-50 % à l’enseigne. Votre CA propre, c’est le net agent.

Les frais avancés. Photos pro, home staging léger, drone, vidéos : avancés en espérant la vente.

Les compromis qui sautent. Acheteur se rétracte dans les 10 jours, ou pas de prêt. Vous repartez à zéro.

Les TVA particulier vs pro. Particulier paie TTC, pas de récupération. Investisseur peut récupérer.

Les obligations Hoguet. Carte T, mandat écrit, durée, exclusivité, registre des mandats.

Comment InvoiceFlow règle ça

Échéanciers prévisionnels

Pour chaque mandat, vous anticipez la commission probable à 4-6 mois. Tableau de bord prévisionnel.

Éditeur de factures de l'app Invoice Flow d'un agent immobilier — des honoraires de représentation d'acheteur à 2,5 % du prix d'achat avec bien, prix d'achat, numéro de licence et date de clôture dans des champs personnalisés — Des honoraires de représentation d'acheteur avec le bien, le prix, le numéro de licence et la date de clôture dans les champs personnalisés — prêts pour le dossier de prêt.

Lignes distinctes commission enseigne

Votre facture trace : commission totale, part enseigne, part vous.

OCR frais marketing

Photographiez les factures SeLoger, Bien’ici, photographe. Stockées en charges déductibles.

Documents de l'app Invoice Flow d'un agent immobilier — des honoraires de représentation d'acheteur, des honoraires de conseil en analyse de marché, une commission de recommandation inter-agences et une facture de relocalisation d'entreprise — Représentation, conseil, une commission de recommandation et une facture de relocalisation — chaque service à honoraires documenté aux côtés du travail à la commission.

Conditions préenregistrées

Mandat de vente, exclusivité, durée 3 mois renouvelable, conditions de résiliation.

Plusieurs profils

Activité agent commercial + activité conseil patrimonial : profils étanches.

Modèles d’email

“Bonjour [Vendeur], votre acte authentique est signé. Voici la facture d’honoraires.”

Multi-paiements

Virement notaire reçu, encaissement consigné.

Cas concret : Sébastien à Dijon

Sébastien est agent commercial en immobilier sous enseigne nationale, qui réalise 12-15 ventes par an pour environ 80 000 € de commissions nettes. Avant InvoiceFlow, il perdait du temps à reconstituer ses frais déductibles et ses commissions enseigne. Désormais, chaque mandat est dans l’app avec prévisionnel, chaque frais est photographié, et son bilan annuel est prêt en 30 minutes.

Analytique de l'app Invoice Flow d'un agent immobilier — revenus hors commission depuis le début de l'année issus des services de conseil, de recommandation et de relocation — Honoraires de conseil, de recommandation et de relocation s'additionnent en un vrai second revenu — que le relevé de commissions n'a jamais montré.

Workflow étape par étape

Créer profil avec n° RSAC agent commercial ou carte T.
Saisir mandats avec commission prévisionnelle.
OCR factures portails et marketing.
À la signature de l’acte : facture émise au notaire.
Réception virement : encaissement consigné.
Reversement à l’enseigne tracé.
Bilan annuel auto.

Erreurs fréquentes

Facturer avant l’acte authentique. Oublier de tracer les frais marketing déductibles. Mélanger commission brute et nette dans son CA. Oublier le n° RSAC ou carte T. Ne pas faire signer le mandat écrit dans les règles.

Démarrer aujourd’hui

Téléchargez InvoiceFlow, créez votre profil agent, saisissez vos mandats en cours. Frais marketing du mois photographiés ce soir, vous démarrez l’année 2026 sur de nouvelles bases.