Facturation pour coursiers indépendants : la course finie, la facture est partie

Vous enchaînez 35 courses à vélo cargo dans Paris intra-muros, vous livrez des plis pour trois cabinets d’avocats, des prélèvements médicaux pour deux laboratoires, et un colis urgent pour une galerie. À 19 h, vous rentrez épuisé. À 22 h, vous bricolez encore vos factures dans Excel pour ne pas perdre le fil.

InvoiceFlow est conçu pour facturer en mouvement, hors-ligne, entre deux livraisons.

Pourquoi la course urbaine déraille en compta

Vous facturez à la course, au forfait mensuel, à la tournée. Chaque client a son tarif négocié : 9 € la course express, 6 € la course standard, 4 € la course groupée. Certains paient à la course, d’autres en fin de mois avec un récapitulatif. Vos clients réguliers ont des bons de commande, vos ponctuels vous paient direct. Le tunnel sous Châtelet coupe la 4G.

Les principales douleurs

Le volume. 35 courses par jour, 700 par mois. Saisir manuellement, c’est impossible.

Le récapitulatif mensuel. Le cabinet d’avocats veut une seule facture avec le détail des 87 courses du mois.

Les zones tarifaires. Paris intra, petite couronne, grande couronne, banlieue lointaine : chaque zone son prix.

Les justificatifs. Le laboratoire veut la signature du destinataire pour chaque prélèvement médical.

Les espèces. Certaines courses sont payées cash à la livraison. Comptabilité ?

Les frais. Réparations vélo, batteries, équipements de protection : à refacturer ou en charges ?

Comment InvoiceFlow règle ça

Hors-ligne d’abord

Vous facturez en sortie de RER, dans le métro, dans un parking sous-terrain. Synchronisation au prochain Wi-Fi.

Factures récurrentes de l'app Invoice Flow d'un service de coursier — comptes mensuels de livraison de documents pour cabinet d'avocats et de pharmacie générés automatiquement — Les comptes réguliers se facturent tout seuls chaque mois — les tournées du cabinet d'avocats et de la pharmacie partent sans lever le petit doigt.

Produits multi-tarifs

Une course standard, express, urgente : trois produits avec leurs tarifs. Vous tapez juste la zone.

Récapitulatifs mensuels

Chaque course est consignée. En fin de mois, vous générez une facture unique avec toutes les courses du client, regroupées par date.

Éditeur de facture de l'app Invoice Flow d'un service de coursier — un compte mensuel de livraison pour laboratoire médical avec lignes de surtaxe carburant et de manutention spéciale et une référence de compte dans des champs personnalisés — Les courses du mois, une surtaxe carburant de 8 % et la manutention fragile — chacune sur sa propre ligne, référence de compte dans les champs personnalisés.

Signature sur place

Le destinataire signe l’écran de votre téléphone à la livraison. Pour les prélèvements médicaux, la signature vaut bon de livraison.

Multi-paiements

Lien CB envoyé en SMS au client après livraison, QR code, virement, espèces consignées.

Documents de l'app Invoice Flow d'un service de coursier — comptes mensuels pour un cabinet d'avocats, un laboratoire médical et une pharmacie plus un sous-traitant du dernier kilomètre — Cabinet d'avocats, laboratoire médical, pharmacie et un sous-traitant du dernier kilomètre — chaque compte servi, facturé et suivi au même endroit.

Encaissement avec horodatage GPS

Chaque course est horodatée. En cas de litige, vous avez la trace.

Conditions préenregistrées

Tarifs zones, surcharges nuit, surcharges intempéries, refus à livrer.

Cas concret : Salim à Dakar

Salim coordonne une coopérative de 6 coursiers à vélo électrique dans le centre de Dakar. Avant InvoiceFlow, chaque coursier remplissait un carnet papier, recopié le soir par Salim sur un seul Excel. Trois soirées par semaine perdues. Désormais, chaque coursier a son profil dans l’app, chaque course est consignée en temps réel, les paiements Wave et Orange Money sont traçables, et la facturation des clients B2B (hôtels, restaurants, ONG) se fait automatiquement en fin de mois. La coopérative a gagné deux jours-homme par semaine.

Workflow étape par étape

Créer le profil avec SIRET, statut (souvent micro-entreprise ou SASU).
Définir les zones tarifaires et types de course.
Saisir les clients B2B avec leurs tarifs négociés.
À chaque course : un tap pour enregistrer, signature à la livraison.
Fin de mois : facture récapitulative auto-générée.
Paiement à la course pour les ponctuels (lien CB SMS).
Relances auto.

Erreurs fréquentes

Sous-facturer par oubli dans le rush. Mélanger courses payées et impayées. Ne pas garder de preuve de livraison. Facturer en TTC à des clients qui voulaient HT. Oublier les surcharges nuit/dimanche.

Démarrer aujourd’hui

Téléchargez InvoiceFlow, créez vos zones tarifaires et vos clients B2B principaux. Dès demain matin, chaque course consignée en deux taps. Vos soirées sont à vous.