पेस्ट कंट्रोल के लिए InvoiceFlow: कीट भी खत्म करें और भुगतान की समस्याएँ भी

पेस्ट कंट्रोल कंपनियों को बेहतर बिलिंग की ज़रूरत क्यों है

पेस्ट कंट्रोल दो राजस्व मॉडल जोड़ता है: एक-बार के ट्रीटमेंट काम (दीमक, खटमल, ततैया, चूहे) और निरंतर रोकथाम योजनाएँ (तिमाही या मासिक सेवा अनुबंध)। निरंतर योजना व्यवसाय विशेष रूप से मूल्यवान है — अनुमानित, आवर्ती और बढ़ता हुआ, क्योंकि अधिकांश संपत्तियों पर कीट दबाव स्थिर रहता है।

वाणिज्यिक पेस्ट कंट्रोल ग्राहक — रेस्तराँ, होटल, खाद्य प्रसंस्करण सुविधाएँ — की सख्त दस्तावेज़ आवश्यकताएँ होती हैं क्योंकि उनके स्वास्थ्य निरीक्षण उचित पेस्ट कंट्रोल रिकॉर्ड पर निर्भर करते हैं। उन्हें ट्रीटमेंट तिथियों, इस्तेमाल किए रसायनों और निरीक्षक हस्ताक्षर के साथ औपचारिक सर्विस इनवॉइस चाहिए। आवासीय ग्राहक दीमक क्षति पर बीमा दावों के लिए रसीद चाहते हैं। दोनों वर्गों को पेशेवर बिलिंग चाहिए।

पेस्ट कंट्रोल कंपनियों के प्रमुख दर्द-बिंदु

• ट्रीटमेंट प्रोग्राम ग्राहक हर तिमाही हाथ से बिल — समय-खपाऊ
• रसायन और उत्पाद लागत प्रति काम ट्रैक नहीं — मार्जिन का क्षरण
• वाणिज्यिक ग्राहक जिन्हें इनवॉइस पर औपचारिक सर्विस रिकॉर्ड चाहिए
• वारंटी ट्रीटमेंट इनवॉइस ठीक से दर्ज नहीं
• कोई डैशबोर्ड नहीं जो दिखाए कि किन आवर्ती ग्राहकों का भुगतान हुआ बनाम बकाया
• मौसम बाहर की बिलिंग में अंतराल जब कीट दबाव कम होता है

InvoiceFlow इसे कैसे हल करता है

आवर्ती ट्रीटमेंट प्रोग्राम बिलिंग

तिमाही दीमक रोकथाम प्रोग्राम? रेस्तराँ के लिए मासिक सामान्य कीट ट्रीटमेंट? InvoiceFlow में आवर्ती इनवॉइस सेट करें। हर आवर्ती ग्राहक को उनका शेड्यूल किया इनवॉइस अपने-आप मिल जाता है। बैच की समीक्षा करके भेजें। 40 आवर्ती ग्राहक 15 मिनट में बिल।

रसायन और उत्पाद लागत लाइन आइटम

“Termidor SC — 1 औंस: ₹1,500,” “Catchmaster ग्लू बोर्ड — 12 पैक: ₹2,000,” “Talstar Pro — प्रति अनुप्रयोग: ₹3,000।” जब उत्पाद प्रति काम ट्रैक होते हैं, तो आपके मार्जिन सटीक होते हैं और ग्राहक ठीक-ठीक देखते हैं कि उन्हें कौन-सा ट्रीटमेंट मिला।

वाणिज्यिक ग्राहकों के लिए सर्विस दस्तावेज़ीकरण

वाणिज्यिक खाद्य सेवा ग्राहकों को स्वास्थ्य विभाग अनुपालन के लिए दस्तावेज़ चाहिए। ट्रीटमेंट तिथि, लक्षित कीट प्रकार, इस्तेमाल किए रसायन और सर्विस तकनीशियन का नाम जोड़ने के लिए InvoiceFlow की कस्टम फ़ील्ड इस्तेमाल करें। इनवॉइस एक सर्विस रिकॉर्ड की तरह भी काम करता है जो उनके स्वास्थ्य निरीक्षक को संतुष्ट करता है।

वारंटी इनवॉइस के साथ एक-बार का ट्रीटमेंट

दीमक ट्रीटमेंट या खटमल उन्मूलन के बाद, वारंटी नोट के साथ इनवॉइस जारी करें (उदाहरण, “12-महीने की संरचनात्मक दीमक वारंटी, ज़रूरत पड़ने पर फॉलो-अप ट्रीटमेंट शामिल”)। वारंटी शर्तें इनवॉइस पर दर्ज होती हैं — दोनों पक्षों की सुरक्षा।

प्रॉपर्टी प्रबंधन अनुबंध

बहु-संपत्ति खाते (अपार्टमेंट कॉम्प्लेक्स, ऑफ़िस पार्क) को हर संपत्ति के लिए इनवॉइस या सभी संपत्तियों के लिए एक समेकित इनवॉइस चाहिए। InvoiceFlow दोनों संभालता है — प्रति संपत्ति अलग क्लाइंट प्रविष्टियाँ बनाएँ या हर संपत्ति के पते के लिए कस्टम फ़ील्ड वाले एक मास्टर वाणिज्यिक खाते का उपयोग करें।

InvoiceFlow के साथ आपका वर्कफ़्लो

1. तिमाही प्रोग्राम बैच: InvoiceFlow द्वारा अपने-आप बनाए गए सभी तिमाही ट्रीटमेंट इनवॉइस की समीक्षा करके भेजें। 20 मिनट में पूरा।

2. एक-बार का ट्रीटमेंट: काम पूरा करें। ट्रीटमेंट सेवाओं और उत्पाद लागत के साथ इनवॉइस बनाएँ। वारंटी नोट जोड़ें। निकलने से पहले भेजें।

3. वाणिज्यिक ग्राहक: कस्टम फ़ील्ड में ट्रीटमेंट विवरण भरें। इनवॉइस अनुपालन दस्तावेज़ के रूप में काम करता है।

4. नया सेवा अनुबंध: ट्रीटमेंट शेड्यूल और पसंदीदा बिलिंग आवृत्ति के साथ क्लाइंट प्रोफ़ाइल बनाएँ। आवर्ती इनवॉइस सेट करें।

5. वर्ष के अंत में: एनालिटिक्स आवर्ती बनाम एक-बार का ट्रीटमेंट राजस्व, मौसमी पैटर्न और शीर्ष ग्राहक दिखाता है।

पेस्ट कंट्रोल के लिए सबसे मूल्यवान सुविधाएँ

1. आवर्ती इनवॉइस — तिमाही और मासिक ट्रीटमेंट प्रोग्राम स्वचालित
2. प्रोडक्ट लाइब्रेरी — ट्रीटमेंट सेवाएँ और रसायन लागत पहले से बनी
3. कस्टम फ़ील्ड — वाणिज्यिक अनुपालन के लिए सर्विस दस्तावेज़
4. नोट्स फ़ील्ड — इनवॉइस पर वारंटी शर्तें दर्ज
5. मोबाइल इनवॉइसिंग — ग्राहक के परिसर से इनवॉइस बनाएँ
6. एनालिटिक्स — आवर्ती बनाम एक-बार का राजस्व ट्रैकिंग

वास्तविक उदाहरण: BugBuster Pest Control तिमाही बिलिंग स्वचालित करती है

BugBuster के 65 तिमाही आवासीय ग्राहक और 18 वाणिज्यिक खाद्य सेवा खाते हैं। InvoiceFlow से पहले बिलिंग एडमिन को आवासीय के लिए प्रति तिमाही 3 घंटे और वाणिज्यिक खातों के लिए साप्ताहिक मेहनत लगती थी। InvoiceFlow के साथ आवासीय तिमाही इनवॉइस अपने-आप बनते हैं। वाणिज्यिक खातों को कस्टम फ़ील्ड में ट्रीटमेंट दस्तावेज़ के साथ मासिक सर्विस इनवॉइस मिलते हैं। मालिक का बिलिंग समय घटकर प्रति हफ़्ते 30 मिनट रह गया।

शुरुआत कैसे करें

Android पर InvoiceFlow मुफ़्त डाउनलोड करें। अपनी पेस्ट कंट्रोल ट्रीटमेंट लाइब्रेरी बनाएँ। अपने पहले तिमाही ट्रीटमेंट ग्राहकों को आज ही आवर्ती इनवॉइस के रूप में सेट करें।