語学教師のためのInvoiceFlow：完全請求ガイド

ESL講師、語学チューター、ビジネス語学コーチ、翻訳サービス提供者のために作られた請求システム

語学指導の請求は、個人生徒向けのシンプルなセッションごとの請求から、発注番号（PO）の参照や研修書類要件を伴う複雑な企業研修契約まで幅広くあります。同じ講師が、同じ週に子ども、成人移民、企業幹部を担当することもあり、それぞれ異なる請求への期待を持っています。

InvoiceFlowは、あらゆる語学指導の請求タイプを1つのAndroidアプリで扱えます。このガイドでは、各請求タイプとその使いどころを解説します。

個人生徒向けパッケージ請求

個人の語学生徒は、チューターの生徒と同じ理由で前払いパッケージ請求の恩恵を受けます。コミットメントが出席率を高め、一貫した請求が毎月の事務負担を減らします。

InvoiceFlowのサービスカタログでパッケージ階層を作りましょう。

• 単発セッション（都度払い）：60分 $75
• 5セッションパッケージ：$350.00（実質1セッション $70）
• 10セッションパッケージ：$650.00（実質1セッション $65）
• 会話集中コース（20セッション）：$1,200.00（実質1セッション $60）

「個人語学レッスン — [生徒名] — 2026年夏： 言語：スペイン語 | レベル：中級 10セッションパッケージ × 各60分 料金：$650.00 登録時にお支払い。お支払い確認後にセッションを予約します。」

月次請求を希望する生徒には、5セッション料金での月次定期請求書を設定しましょう。InvoiceFlowが毎月1日に自動生成して送信します。

企業向け語学研修の請求書

企業向け語学研修クライアント（従業員に英語、スペイン語、中国語などのプログラムを受けさせる企業）は、正式な請求書類を必要とします。

企業研修請求書に必要な項目：

• 参加者名と役職
• 研修プログラムの説明
• 研修期間（開始日〜終了日）
• 実施セッション数と時間
• 時間料金またはプログラム料金
• 発注番号（PO）
• 研修目的（経理／人事の書類用）
• 支払い条件（Net-30）

「企業向け語学研修 — [会社名] — [年月]： プログラム：ビジネス英語コミュニケーション 参加者：[氏名]、[役職] 研修期間：2026年6月2日〜8月15日 セッション：24 × 60分 料金：$110/時 × 24時間：$2,640.00 発注番号：PO-2026-HR-0341 研修目的：海外クライアントとのコミュニケーションのためのビジネス英語 支払い条件：Net-30」

このレベルの書類がある企業クライアントは、追加のやり取りなしに請求書を処理します。Net-30の支払いも確実に届きます。

グループ語学クラス

グループ語学クラスは1セッションあたり複数の生徒を担当するため、時間あたりの収入が増えます。各生徒に個別に請求することも、グループコホートとして請求することもできます。

グループクラスの個別生徒向け請求書：

「グループスペイン語クラス — [生徒名] — [年月]： レベル：初級 | グループ人数：5名 スケジュール：火曜・木曜、午後7:00〜午後8:00 8セッション × $40/セッション：$320.00 登録時にお支払い。」

登録時に請求されるグループクラス請求書は、コホート開始前に全額の支払いを確実にします。

ビジネスコミュニケーションプログラム

ビジネス英語やその他の専門的な語学プログラム（プレゼンテーションスキル、交渉のための言語、ビジネスライティング）は、より高い料金が設定でき、プログラム請求の恩恵を受けます。

「ビジネスコミュニケーションプログラム — [クライアント名] — [日付]： プログラム：エグゼクティブ向けビジネス英語 — 交渉とプレゼンテーション重点 期間：12セッション × 各90分 含まれるもの：セッション録画、言語フィードバックレポート、プレゼン練習用スクリプト プログラム料金：$1,860.00 デポジット（50%、登録時にお支払い）：$930.00 残金（プログラム中間時にお支払い）：$930.00」

翻訳・校正サービス

翻訳や文書校正は、単語ごとに請求します。

「翻訳サービス — [クライアント名] — [日付]： 文書：マーケティング資料（英語 → スペイン語） 単語数：3,240語 × $0.18/語：$583.20 特急料金（48時間納品、20%）：$116.64 合計：$699.84 納品：2026年6月12日」

単語数は常に明確に記録しましょう。これが請求の根拠であり、クライアントが独立して確認できる唯一の数字です。

オンライン語学レッスンの請求

オンライン専業の指導では、請求構造は対面と同じですが、技術に関する注記が含まれる場合があります。

「オンラインスペイン語レッスン — [生徒名] — 2026年6月： プラットフォーム：ビデオ会議（リンクは別途提供） パッケージ：8セッション × 45分 料金：$40/セッション × 8セッション：$320.00」

前払いパッケージ請求のオンラインレッスンは特にうまく機能します。前払いした生徒は、都度参加の心理的ハードルがないため、安定して出席します。

InvoiceFlowが語学教師のためにできること

• パッケージ請求書テンプレート： 個人生徒向けの前払いセッションパッケージ
• 月次定期請求書： 月次請求の生徒向けに自動生成して送信
• 企業研修フィールド： 発注番号、参加者名、研修目的、Net-30条件
• 翻訳請求構造： 特急料金の明細を含む単語数の記録
• グループクラス請求： 登録時に請求する生徒ごとのコホート請求書
• 支払い追跡： どの生徒や企業クライアントに未払い残高があるかを確認

はじめ方

1. 料金階層を定義：個人セッションごと、5セッション、10セッションパッケージ、企業向け時間料金
2. 個人生徒向けのパッケージ請求書テンプレートと、企業クライアント向けのプログラム請求書を作成
3. 現在月次請求中の生徒向けに定期請求書を設定
4. 請求書テンプレートに企業向けカスタムフィールド（発注番号、研修目的）を追加
5. 文書サービスを提供する場合は、サービスカタログに翻訳サービス料金を作成

InvoiceFlowをダウンロードしましょう。企業向けと消費者向けの料金体系を分けましょう。語学指導業務を予測可能にする前払い請求を構築しましょう。

InvoiceFlowは、独立したプロフェッショナルや小規模事業者のために設計された、Android向けの無料請求アプリです。