InvoiceFlow kwa Huduma za Urembo Zinazotembea: Ankara za Kitaalamu Kila Mahali

Kwa Nini Wataalamu wa Urembo Wanaotembea Wanahitaji Ankara za Kitaalamu

Wataalamu wa urembo wanaotembea — wapambaji wa nywele wanaotembea, mafundi wa kucha wanaotembea, wasanii wa kupaka rangi ya ngozi (spray tan) wanaotembea, mafundi wa kope wanaotembea, na watoa huduma za urembo mahali pa mteja — hufanya kazi nje kabisa ya mazingira ya saluni ya kudumu. Wateja wao wako nyumbani, katika hoteli, katika ofisi, na katika hafla. Mtindo wa kutembea unahitaji utoaji ankara unaofanya kazi mahali popote, papo hapo, kutoka kwenye simu — kwa sababu hakuna dawati la mapokezi, hakuna kituo cha malipo cha kudumu, na hakuna kitabu cha ankara kilichochapishwa.

Ankara za urembo zinazotembea zinajumuisha: gharama kwa kila huduma, ada za usafiri, vifurushi vya harusi na hafla, uwekaji nafasi kwa vikundi, gharama za mahali pa mteja, amana kwa uwekaji nafasi mkubwa, na mauzo ya bidhaa mahali pa mteja.

Changamoto Kuu kwa Wataalamu wa Urembo Wanaotembea

Uwekaji nafasi mahali pa mteja umekamilika bila ankara ya kitaalamu — malipo yamekusanywa kwa njia isiyo rasmi
Ada ya usafiri imemezwa bila maandishi au kuongezwa kwenye jumla isiyo rasmi bila maelezo
Uwekaji nafasi wa vikundi vya harusi na hafla bila amana — kufuta kwa dakika za mwisho bila kurejesha chochote
Huduma nyingi kwa wateja wengi mahali pamoja bila maandishi yaliyogawanywa vipengele
Mauzo ya bidhaa yaliyofanywa mahali pa mteja — mapato hayajafuatiliwa tofauti na mapato ya huduma
Hakuna ushahidi wa kitaalamu wa mapato ya biashara kwa madhumuni ya kodi

Jinsi InvoiceFlow Inavyotatua Hili

Ankara Mahali pa Mteja Kutoka Kwenye Simu Yako

Baada ya kukamilisha upangaji nywele wa kutembea au manicure ya gel nyumbani kwa mteja, fungua InvoiceFlow na utoe ankara papo hapo: “Upangaji Nywele wa Kutembea na Mtindo — nyumbani kwa mteja: $85,” “Ada ya Usafiri — safari ya kwenda-kurudi maili 12: $15.” Jumla: $100. Shiriki kupitia WhatsApp au barua pepe ukiwa nje ya nyumba ya mteja. Kitaalamu. Papo hapo. Bila kuchelewa hadi ufike nyumbani.

Maandishi ya Ada ya Usafiri

Weka maandishi ya usafiri kila mara: “Ada ya Usafiri Mahali pa Mteja — makazi ya mteja, maili 8: $12.” Kamwe usiimeze kwa njia isiyo rasmi. Wateja wanaelewa gharama hiyo inapoandikwa wazi kwenye ankara ya kitaalamu. Mapato ya ada ya usafiri yanafuatiliwa tofauti katika uchanganuzi.

Amana za Vikundi vya Harusi na Hafla

Kwa uwekaji nafasi wa asubuhi ya harusi au hafla za vikundi, dai amana wakati wa uthibitisho: “Nywele na Vipodozi vya Harusi — wateja 5, asubuhi ya harusi hotelini — amana 30%: $210.” Wateja watano wamethibitishwa. Mahali pamehifadhiwa. Muda umezuiwa. Hakuna kufuta siku ya hafla bila matokeo ya kifedha.

Ugawanyaji Vipengele wa Hafla za Vikundi

Siku ya kikundi cha harusi au hafla ya kampuni, toa ankara moja iliyogawanywa vipengele: “Bibi Harusi — Updo na Vipodozi vya Airbrush: $220,” “Msindikizaji 1 — Upangaji Nywele: $75,” “Msindikizaji 2 — Upangaji Nywele: $75,” “Msindikizaji 3 — Upangaji Nywele na Msuko: $90,” “Usafiri — Hoteli, maili 15: $20.” Jumla: $480. Kila huduma imeandikwa. Ankara moja ya kitaalamu kwa kikundi.

Kihariri cha ankara cha Invoice Flow app cha mtaalamu wa urembo wa mkononi — kikundi cha asubuhi ya harusi na huduma za bibi harusi na wasindikizaji na mstari wa ada ya safari ya eneo, tukio na eneo kwenye sehemu maalum — Kila huduma kwa kikundi kizima pamoja na ada ya safari iliyoandikwa — ankara moja ya kitaalamu iliyojengwa kutoka njia ya gari ya mteja.

Mauzo ya Bidhaa Mahali pa Mteja

Unapouza bidhaa za kupanga nywele, bidhaa za kucha, au vifaa vya urembo nyumbani kwa mteja: “GHD Heat Protectant Spray: $22,” “OPI Gel Polish — Bubble Bath: $18.” Mapato ya mauzo ya bidhaa yanafuatiliwa tofauti. Bohari inasimamiwa. Ankara ya kitaalamu ya bidhaa inatolewa.

Ankara za Mara kwa Mara za Wateja Wanaotembelewa

Kwa wateja wenye ratiba za kawaida — upangaji nywele wa kila wiki, ujazaji gel wa kila baada ya wiki mbili — tengeneza ankara za mara kwa mara. Taarifa ya kila mwezi inatumwa kiotomatiki. Maandishi ya kitaalamu ya mfululizo kwa wateja waaminifu.

Ankara zinazojirudia za Invoice Flow app za mtaalamu wa urembo wa kutembea — kukausha nywele kwa kila wiki na kujaza gel kwa kila wiki mbili kwa wateja wa kawaida wa kutembelewa nyumbani zinazozalishwa kiotomatiki — Wateja wa kawaida wa kila wiki na kila wiki mbili wanatozwa kwa ratiba kiotomatiki — wateja waaminifu wameandikwa bila kujikumbusha.

Mtiririko Wako wa Kazi na InvoiceFlow

Uwekaji nafasi umethibitishwa: Ankara ya amana imetumwa kupitia WhatsApp au barua pepe. Tarehe na muda vimehifadhiwa.
Huduma imekamilika mahali pa mteja: Ankara kamili imetolewa kutoka kwenye simu papo hapo baada ya huduma.
Asubuhi ya hafla ya kikundi: Ankara iliyogawanywa vipengele kwa wateja wote katika hafla. Hati moja ya kitaalamu.
Mauzo ya bidhaa: Yameongezwa kama vipengele kwenye ankara ya huduma. Mapato yanafuatiliwa.
Mwisho wa mwaka: Mapato yote ya huduma, usafiri, na bidhaa katika uchanganuzi. Maandishi ya kodi tayari.

Vipengele Vyenye Thamani Zaidi kwa Wataalamu wa Urembo Wanaotembea

Utoaji Ankara kwa Simu — Toa ankara za kitaalamu kutoka mahali popote, papo hapo baada ya huduma
Ankara ya Amana — Hakikisha uwekaji nafasi wa vikundi na hafla kwa malipo ya awali
Vipengele vya Ada ya Usafiri — Andika na urejeshe gharama zote za usafiri kwa njia ya kitaalamu
Ugawanyaji Vipengele wa Wateja Wengi — Ankara moja inayohusu wateja wote katika hafla ya kikundi
Ufuatiliaji wa Mauzo ya Bidhaa — Kategoria tofauti ya mapato kwa mauzo ya rejareja
Uchanganuzi — Mapato ya huduma, mapato ya usafiri, na mapato ya bidhaa yanafuatiliwa tofauti

Mfano Halisi: Biashara ya Urembo Inayotembea ya Jade Inaweka Nafasi za Vikundi kwa Ujasiri

Jade ni mpambaji wa nywele na msanii wa vipodozi anayetembea akihudumia vikundi vya harusi na hafla za kampuni. Kabla ya InvoiceFlow alishughulikia uwekaji nafasi wa vikundi kupitia ujumbe wa WhatsApp na mipango ya malipo isiyo rasmi. Uwekaji nafasi mbili za harusi ulifutwa wiki moja kabla ya harusi bila amana ya kurejesha. Sasa anatuma ankara rasmi ya amana wakati wa uthibitisho kwa kila uwekaji nafasi wa kikundi. Ankara ya kitaalamu iliongeza ubadilishaji wake kutoka uulizaji hadi uwekaji nafasi uliothibitishwa — wateja wanaopokea ankara rasmi wanaelewa kuwa huu ni uhusiano wa huduma ya kitaalamu wenye ahadi ya kifedha kwa pande zote mbili.

Hati za Invoice Flow app za mtaalamu wa urembo wa mkononi — amana ya uwekaji nafasi, ziara ya nyumbani ya eneo, tukio la kikundi cha harusi na mteja wa kawaida wa kila wiki — Amana, ziara za nyumbani, matukio ya kikundi na wateja wa kawaida katika orodha moja — kitabu kizima cha mkononi, bila dawati la mapokezi.

Kuanza

Pakua InvoiceFlow bila malipo kwenye Android. Sanidi huduma zako za urembo zinazotembea, viwango vya ada za usafiri, na bidhaa zozote unazouza. Toa ankara yako inayofuata ya mahali pa mteja kabla hujafunga vifaa vyako.