Invoice Flow app icon Invoice Flow management Pata programu
SW

InvoiceFlow kwa Wataalamu wa Afya ya Akili: Utoaji Ankara wa Kitaalamu kwa Kliniki Binafsi

Kwa Nini Wataalamu wa Afya ya Akili Wanahitaji Utoaji Ankara Bora

Wataalamu wa kliniki binafsi — wanasaikolojia, washauri walioidhinishwa, watibabu wa akili, na wafanyakazi wa jamii — wanaofanya kazi nje ya paneli za bima wanakumbwa na changamoto ya kipekee ya bili: wateja wanahitaji nyaraka za kitaalamu kwa ajili ya kurejeshewa fedha na bima ya nje ya mtandao, akaunti za akiba za afya, na programu za usaidizi wa wafanyakazi, lakini kutengeneza nyaraka hizi kwa mkono kwa kila kipindi ni kazi inayotumia muda na isiyo na uthabiti.

Iwe unaendesha kliniki ya peke yako, kliniki ya kikundi, au unatoa tiba ya mbali kwa wateja katika mikoa au nchi mbalimbali, utoaji ankara wa kitaalamu ni sehemu ya lazima ya kliniki binafsi endelevu.

Changamoto Kuu kwa Wataalamu wa Afya ya Akili

Jinsi InvoiceFlow Inavyotatua

Risiti za Kitaalamu za Vipindi na Superbills

Baada ya kila kipindi, tengeneza risiti ya kina: “Individual Psychotherapy Session — dakika 50: $175.” Ongeza namba yako ya leseni, NPI, na tarehe ya kipindi katika sehemu maalum. Wateja huwasilisha nyaraka hizi kwa mtoa huduma wao wa bima ya nje ya mtandao au msimamizi wa HSA. Safi, kitaalamu, na kamili — wateja hufurahi kutokuwa na haja ya kufukuzia nyaraka.

Kihariri cha ankara cha Invoice Flow app cha mtaalamu wa tiba wa mazoezi binafsi — vipindi vinne vya tiba ya kisaikolojia vya dakika 50 vyenye tarehe kwenye taarifa moja vyenye NPI, leseni na marejeo ya CPT
Vipindi vinne vyenye tarehe, NPI, leseni, CPT — kila kitu ambacho fomu ya madai ya bima inauliza.

Nyaraka za Ada Zinazobadilika (Sliding Scale)

Kwa wateja wa ada zinazobadilika, kiasi kinachotolewa ankara ni chochote unachowatoza — InvoiceFlow huandika ada halisi, bila kujali kiasi. Kila mteja hupata risiti ile ile ya kitaalamu bila kujali kiwango chao cha ada.

Utoaji Ankara wa Vipindi vya EAP

Kwa vipindi vinavyofunikwa na EAP, tengeneza ankara zinazorejea namba ya idhini ya EAP katika sehemu maalum. Fuatilia vipindi vinavyofadhiliwa na EAP tofauti na malipo binafsi kwa rekodi safi za kifedha.

Bili za Kila Mwezi Zinazojirudia

Kwa wateja walio katika tiba inayoendelea yenye mzunguko wa vipindi unaotabirika, weka ankara zinazojirudia. Wateja hupokea taarifa yao ya bili kila mwezi badala ya baada ya kila kipindi — jambo linalopunguza usumbufu wa kiutawala kwa uhusiano wa kitiba.

Ankara zinazojirudia za Invoice Flow app za mtaalamu wa tiba — taarifa za kila mwezi za tiba ya kila wiki na utozaji wa teletiba ya kila wiki mbili wa kiwango cha kupanda
Taarifa moja kwa mwezi badala ya ankara kila kipindi — utozaji unabaki nje ya chumba.

Utoaji Ankara wa Tiba ya Mtandaoni

Kwa wateja wa tiba ya mbali katika mikoa mingine au wateja wa kimataifa, weka sarafu na mamlaka katika wasifu wa wateja. Vipindi vya mtandaoni vinaandikwa sawasawa na vipindi vya ana kwa ana — wateja hupata risiti za kitaalamu bila kujali jinsi kipindi kilivyotolewa.

Ufuatiliaji wa Mapato ya Kliniki ya Kikundi

Kama unafanya kazi katika ofisi nyingi au unasimamia kliniki ya kikundi yenye washirika, fuatilia mapato tofauti kwa kila mtaalamu au mahali. Analytics huonyesha jumla ya mapato ya kliniki yaliyogawanywa kwa mtoa huduma — jambo la lazima kwa usimamizi wa kliniki na mgawanyo wa faida.

Mtiririko Wako wa Kazi na InvoiceFlow

  1. Baada ya kila kipindi: Tengeneza risiti yenye aina ya kipindi, muda, na ada. Tuma kwa mteja mara moja au tuma kwa wingi kila wiki.

  2. Wateja wa bili za kila mwezi: Ankara inayojirudia hujitengeneza moja kwa moja. Mteja hupokea taarifa ya bili. Hakuna usumbufu wa kila wiki.

  3. Kipindi cha EAP: Ankara yenye rejea ya idhini ya EAP. Inawasilishwa kwa mtoa huduma wa EAP au inampatiwa mteja.

  4. Mteja wa nje ya mtandao: Risiti ya kitaalamu yenye namba ya leseni na NPI. Mteja huwasilisha kwa bima. Kurejeshewa fedha kunashughulikiwa kwa urahisi.

  5. Mwisho wa mwezi: Analytics huonyesha mapato kwa aina ya kipindi, kategoria ya mteja, na kipindi. Makadirio sahihi ya kodi ya robo mwaka.

Uchambuzi wa Invoice Flow app wa kliniki ya tiba — mapato yaliyokusanywa mwaka hadi sasa na mwelekeo wa mapato ya kila mwezi kwa makadirio ya kodi ya robo mwaka
Mwaka wa kliniki kwa namba — makadirio ya robo mwaka yanaacha kuwa ubashiri.

Vipengele Muhimu Zaidi kwa Wataalamu wa Afya ya Akili

  1. Risiti za Kitaalamu za Vipindi — Nyaraka za bima ya nje ya mtandao na HSA
  2. Sehemu Maalum — Namba ya leseni, NPI, misimbo ya idhini ya EAP
  3. Ankara Zinazojirudia — Bili za kila mwezi kwa wateja wa tiba inayoendelea
  4. Sarafu Nyingi — Wateja wa tiba ya mbali wa kimataifa
  5. Analytics — Ufuatiliaji wa mapato kwa mtoa huduma au mahali
  6. Utoaji Ankara wa Simu — Tuma risiti mara moja baada ya kila kipindi

Mfano Halisi: Kliniki Binafsi ya Dkt. Reyes Inaendeshwa kwa Ufanisi

Dkt. Reyes ni mwanasaikolojia aliyeidhinishwa wa kliniki binafsi mwenye wateja 35 wanaoendelea: 20 wa malipo binafsi, 10 wa bima ya nje ya mtandao, na 5 wa EAP. Kabla ya InvoiceFlow alitumia violezo vya Word na kutuma risiti za PDF kwa mkono kwa barua pepe — mchakato wa dakika 30 kwa kila kipindi ambao mara nyingi aliuchelewesha. Sasa risiti za vipindi hujitengeneza chini ya dakika moja. Wateja wake wa nje ya mtandao hupata nyaraka kamili za kurejeshewa fedha. Vipindi vya EAP vinafuatiliwa tofauti. Bili zake za kila mwezi zimefanywa otomatiki kwa wateja wake 20 wanaoendelea. Muda wa kiutawala kwa wiki ulishuka kutoka saa 4 hadi dakika 20.

Kuanza

Pakua InvoiceFlow bila malipo kwenye Android. Weka aina zako za vipindi, ada, na sehemu maalum kwa vithibitisho vya leseni yako. Anza kutoa risiti za kitaalamu — kampuni za bima za wateja wako zitazishughulikia kwa haraka zaidi.

Zaidi kwa Wataalamu wa afya ya akili