Invoice Flow app icon Invoice Flow management Uygulamayı edin
TR

Elektronik Satıcıları için InvoiceFlow: Eksiksiz Faturalama Rehberi

B2B toplu satışlar, kurumsal hesaplar, ekipman geri alımları ve tüketici satışı için faturalama

Elektronik satıcıları, gündelik tüketici makbuzlarından vergi numarası belgesi ve havale talimatları gerektiren kurumsal satın alma siparişlerine kadar uzanan faturalama türleri arasında faaliyet gösterir. InvoiceFlow, elektronik satışının B2B tarafını yönetir — durum dereceleri ve garanti belgesiyle toplu satış faturaları, vergi numarası alanlarıyla kurumsal satın alma sipariş faturalaması, net mülkiyet ifadesiyle ekipman geri alım makbuzları ve okulların, şirketlerin ve kâr amacı gütmeyen kuruluşların beklediği profesyonel fatura formatı.

B2B Toplu Elektronik Satış Faturaları

Yenilenmiş veya ikinci el elektroniği işletmelere 5 veya daha fazla ünitelik partiler halinde satarken, fatura durumu, teknik özellikleri ve garantiyi net bir şekilde belgelemelidir.

Elektronik Satışı — [Alıcı Adı] — [Tarih]:

Alıcı Bilgileri:

Kalemler: (Her kalem için)

Ödeme Koşulları: [%50 depozito + sevkiyattan önce bakiye (yeni) / 30 gün vadeli (yerleşik)] Vergi numarası: [###-######] Havale: [Banka adı, IBAN, hesap numarası] Garanti: [N] günlük sınırlı garanti — aşağıdaki koşullara bakın

Durum Derecelendirme Sistemi

Her faturada durumu belgelemek, neyin teslim edildiğine dair anlaşmazlıkları önler. Tutarlı bir derecelendirme sistemi kullanın:

Bir derece atamadan önce her cihazı mutlaka test edin. Bir dereceyi garanti edemiyorsanız, açıklama yaparak olduğu gibi satın.

Kurumsal Satın Alma Sipariş Faturaları

Bir elektronik bayisinin Invoice Flow app fatura editörü — CPU, anakart, RAM, GPU, SSD ve ayrı kalemler olarak montaj işçiliği, bir paket indirimi ve özel alanlarda garantiyle
Her bileşen ve montaj işçiliği kendi kaleminde — içinde ne olduğu hakkında kimse tartışmaz.

Okulların, kâr amacı gütmeyen kuruluşların, kamu kurumlarının ve sağlık kuruluşlarının, standart B2B’den farklı özel fatura gereksinimleri vardır.

Kurumsal Elektronik Satışı — [Kurum Adı] — [Tarih]:

Kurum Bilgileri:

Kalemler (yukarıdaki B2B ile aynı format):

Ödeme Bilgileri:

Garanti: Tüm cihazlar [N] günlük sınırlı garanti içerir.

Kurumsal Alıcılar için Vergi Numarası Gerekliliği

Size yıl içinde ödeme yapan kurumsal alıcıların bu ödemeleri vergi amaçlı beyan etmesi gerekir. Sizi onaylı bir tedarikçi olarak kaydetmeden önce vergi numaranıza ihtiyaç duyarlar. Kurumsal satın alma departmanları, vergi numaranız kayıtlı olana kadar siparişi genellikle askıya alır — gecikmeleri önlemek için bunu ilk faturaya ekleyin.

PO Numarası Gerekliliği

Çoğu okul, kamu kurumu ve kâr amacı gütmeyen kuruluş, onaylı bir satın alma siparişi olmadan yasal olarak fon taahhüt edemez. Henüz bir PO’ları yoksa, siparişi hazırlamaya başlamadan önce satın alma sorumlusuna ne zaman düzenleneceğini sorun. Kurumsal alıcılar için PO onaylanmadan asla sevkiyat yapmayın.

Ekipman Geri Alım ve Takas Faturaları

İşletmelerden ekipman satın alırken işlemi bir geri alım faturasıyla belgeleyin. Bu, cihazların mülkiyet sorunları çıkması durumunda sizi yükümlülükten korur.

Ekipman Geri Alımı — [Satıcı Adı] — [Tarih]:

Satıcı Bilgileri:

Satın Alınan Ekipman:

Ödeme: [Çek / Banka havalesi / Nakit — tutar ve yöntem] Durum esası: Yukarıdaki fiyatlar görsel inceleme ve açılış testine dayanmaktadır. Nihai fiyat [N] günlük işlevsel teste tabidir. Fiyat ayarlamaları [N] iş günü içinde bildirilir.

Satıcı Beyanı: “Satıcı, yukarıda listelenen tüm cihazların yasal olarak Satıcıya ait olduğunu ve herhangi bir haciz, hırsızlık bildirimi veya geri alma talebinden ari olduğunu garanti eder. Satıcı, satın almadan sonra keşfedilen mülkiyet sorunlarına ilişkin tüm sorumluluğu üstlenir.”

Tarih: _________ | Satıcı imzası: _________

Seri numarası / IMEI belgelemesi, bir cihazın çalıntı çıkması durumunda kolluk kuvvetlerinin izleme yapmasını sağlar. Bu kaydı en az iki yıl saklayın.

Tüketici Satış Makbuzları

Pazar yeri platformlarından bireysel tüketici satışları için, alıcının kayıtları amacıyla bir makbuz:

Elektronik Satış Makbuzu — [İşletme Adınız] — [Tarih]:

Tüketici alıcılar için, makbuzdaki seri/IMEI, cihaz daha sonra kaybolur veya çalınırsa değerlidir.

Faturalarda Garanti Belgelemesi

Invoice Flow app'te bir elektronik satıcısının belgeleri — gönderilmiş bir özel montaj, bir BT departmanı için toplu dizüstü siparişi, IMEI'li yenilenmiş bir telefon ve bir eBay satışı
Özel montaj, 10 dizüstülük bir BT siparişi, IMEI'li yenilenmiş telefon, bir eBay satışı — tek gelir kaydı.

Garanti koşullarını doğrudan her faturaya ekleyin. “Test edilmiş ve çalışıyor” bir garanti değildir — anlaşmazlıklara davetiye çıkaran bir ifadedir.

Standart garanti ifadesi:

“Bu cihaz, parça ve işçilikteki üretici kusurlarını kapsayan [N] günlük sınırlı garanti içerir. Bu garanti şunları kapsamaz: fiziksel hasar, sıvı hasarı, yetkisiz değişiklikler veya kozmetik aşınma. Garanti hizmeti: [iletişim bilgileri / iade adresi / süreç]. Garanti, satın alma tarihinde başlar.”

Kurumsal alıcılar için şunu ekleyin: “Denetim amaçlı garanti belgesi mevcuttur. Garanti kayıt belgelerini talep etmek için [e-posta] ile iletişime geçin.”

Elektronik Satıcı Faturalaması için InvoiceFlow Kullanımı

Profilinizde vergi numarası: Vergi numaranızı InvoiceFlow işletme profilinize ekleyin. Her faturada otomatik olarak görünür — eklemeyi hatırlamak zorunda kalmazsınız.

Cihaz teknik özellik şablonu: Model, işlemci, RAM, depolama, batarya sağlığı ve durum derecesi alanlarıyla bir kalem şablonu oluşturun. Her siparişte yeniden yazmak yerine özellikleri doldurun.

Durum derecesi standardı: Derecelendirme tanımlarınızı bir kez belirleyin. Bunları fatura şablonunuzun Notlar alanına önceden yükleyin, böylece alıcılar her zaman aynı derecelendirme ifadesini görür.

Garanti kademesi şablonları: Üç fatura şablonu oluşturun — her garanti kademesi için bir tane. Her satış için doğru şablonu seçin, böylece garanti ifadesi her zaman doğru ve eksiksiz olur.

Beyanlı geri alım şablonu: Notlar alanında satıcı beyanı ifadesiyle geri alım faturasını oluşturun. Satın alma sırasında satıcının basılı faturayı imzalamasını veya e-posta yoluyla kabulü onaylamasını sağlayın.

PO alanı: InvoiceFlow bir PO referans alanı içerir. Kurumsal siparişleri sevk etmeden önce her zaman PO numarasını onaylayın.

Yenilenmiş Elektronik için Fiyatlandırma ve Kâr Marjı Rehberi

Yenilenmiş elektronik için kâr marjı yapısı:

Kurumsal hesaplar için: ek test, belgeleme ve garanti talepleri maliyetini hesaba katın. Kurumsal satışlardaki brüt marj genellikle tüketici satışlarından daha düşüktür, ancak nakit akışı daha güvenilirdir.

InvoiceFlow’u indirin. Vergi numaranızı işletme profiline ekleyin. Durum dereceleri ve garanti ifadesiyle B2B fatura şablonunu oluşturun. Net mülkiyet beyanıyla geri alım faturasını oluşturun. 40 ünitelik bir siparişte 30 gün vadeli ödeme yapan kurumsal hesap, bir aylık bireysel pazar yeri işlemlerinden daha fazla öngörülebilirlik değeri taşır.

InvoiceFlow, küçük işletme sahipleri için geliştirilmiş ücretsiz bir Android faturalama uygulamasıdır. Profesyonel B2B faturaları gönderin, ekipman geri alımlarını belgeleyin, kurumsal PO faturalamasını yönetin ve garanti koşullarını takip edin — hepsi telefonunuzdan.