Invoice Flow app icon Invoice Flow management Uygulamayı edin
TR

Web Tasarımcıları ve Ajansları için InvoiceFlow: Eksiksiz Faturalama Rehberi

Serbest çalışan web tasarımcıları, butik ajanslar ve tam hizmet dijital stüdyolar için oluşturulmuş faturalama sistemi

Web tasarım faturalaması çok boyutludur. Bir proje bir depozitoyla başlayabilir, birkaç kilometre taşından geçebilir, yapım sürecinin ortasında kapsam değişikliği belgelemesi gerektirebilir, ardından devam eden bakım için aylık bir hizmet bedeline (retainer) dönüşebilir. Kurumsal müşteriler satın alma emri referansları ve net-30 koşulları ister. Küçük işletme müşterileri ise kartla ödeyebilecekleri basit faturalar ister.

InvoiceFlow, web tasarım faturalamasının her katmanını tek bir Android uygulamasından yönetir. Bu rehber, her fatura türünü nasıl yapılandıracağınızı kapsar.

Proje Depozitosu ve Kilometre Taşı Faturalaması

En kötü web tasarım faturalama modeli, %50 peşin ve %50 tamamlanınca şeklindedir. En yoğun geliştirme çalışması sırasında bir nakit akışı boşluğu yaratır ve müşterilere “tamamlanma”yı süresiz olarak uzatmak için bir gerekçe verir.

3.000 TL’nin üzerindeki her proje için üç kilometre taşlı bir yapıya geçin:

Aşama 1 — Proje Depozitosu (%33): İmzalı sözleşme üzerine ödenir. Keşif, site mimarisi ve tel çerçeveleri kapsar. Sözleşme imzalandığında hemen düzenleyin.

Aşama 2 — Tasarım Tamamlanması (%34): Müşterinin tasarım maketlerini onaylaması üzerine ödenir. Geliştirme yapımı, entegrasyonlar ve içerik taşımayı kapsar. Müşteri tasarımları onayladığında düzenleyin.

Aşama 3 — Lansman (%33): Sitenin yayına girmesi üzerine ödenir. Son testleri, revizyonları, canlı dağıtımı ve 30 günlük lansman sonrası desteği kapsar. Site yayına girdiğinde düzenleyin.

Üç fatura aşamasının tamamını proje başlangıcında InvoiceFlow’da oluşturun. Her aşamanın vade tarihini tahmini zaman çizelgenize göre ayarlayın. Faturalar, her tetikleme noktası gelene kadar hazır bekler.

Kapsam Değişikliği Yetkilendirme Faturaları

Invoice Flow app bir web tasarım ajansının fatura düzenleyicisi — kapsam dışı e-ticaret entegrasyonu ayrı bir satır olarak ve özel alanlarda proje ve alan adı referanslarıyla bir geliştirme aşaması faturası
Ekstra e-ticaret işi kendi satırında olan bir geliştirme kilometre taşı — fiyatlandırıldı ve belgelendi, tartışmalı bir "tabii, onu ekleyeyim" değil.

Belgelemeden üstlendiğiniz her sözlü “küçük düzeltme”, faturalanmamış gelirdir. Çözüm, iş başlamadan önce gönderilen resmi bir kapsam değişikliği faturasıdır.

“Kapsam Değişikliği Yetkilendirmesi — [Müşteri Adı] — [Tarih]:

Bu belgenin psikolojik etkisi önemlidir. Kapsam fiyatlandırıldığında ve belgelendiğinde, müşteriler gelişigüzel ekleme istemek yerine ne istedikleri konusunda açık kararlar verirler. Çoğu müşteri hemen onaylar. İtiraz eden birkaç kişi ise ödemeyi reddederek değil, kapsam talebini azaltarak bunu yapar.

Hizmet kataloğunuzda hazır bulundurmanız gereken standart kapsam değişikliği kalemleri:

Aylık Hizmet Bedeli (Retainer) Faturaları

Devam eden bakım müşterileri, bir web tasarım işletmesinin sahip olabileceği en değerli müşterilerdir. Onları anlık faturalamadan resmi hizmet bedeli anlaşmalarına dönüştürmek, öngörülebilir aylık gelir yaratır.

İki veya üç kademe oluşturun ve müşterilerin kendi seçimlerini yapmasına izin verin:

Başlangıç — 2 saat/ay: İçerik güncellemeleri, eklenti güncellemeleri, güvenlik izleme. 270 TL/ay. Standart — 4 saat/ay: Yukarıdakilere ek olarak tasarım değişiklikleri, performans optimizasyonu, aylık yedekleme doğrulaması. 540 TL/ay. Premium — 8 saat/ay: Yukarıdakilere ek olarak öncelikli yanıt, aylık analitik raporu, proaktif öneriler. 1.080 TL/ay.

Her hizmet bedeli müşterisi için InvoiceFlow’da tekrarlanan faturalar kurun. Fatura, her ay aynı tarihte otomatik olarak oluşturulur ve gönderilir. Bir kez ayarlarsınız. Gelir tutarlı bir şekilde gelir.

Bir müşteri dahil edilen saatleri aştığında ne olacağını açıkça tanımlayın: aşım, standart saatlik ücretinizden faturalandırılır ve hizmet bedeliyle birlikte aylık olarak faturalandırılır.

Kurumsal Müşteri Faturalaması

Bir web tasarım ajansının Invoice Flow app yinelenen faturaları — güncellemeleri, yedeklemeleri ve güvenlik izlemesini kapsayan aylık web sitesi bakım planları
Bakım planları her ay kendini faturalar — projeler arasında yönetim işi olmadan yinelenen gelir.

Kurumsal müşterilerin yapılandırılmış gereksinimleri olan satın alma (AP) departmanları vardır. Satın alma emri (PO) numarası veya tedarikçi kimliği eksik olan bir fatura, haftalarca bir inceleme kuyruğunda bekler.

Aşağıdakileri eklemek için InvoiceFlow’un özel alanlarını kullanın:

“Web Geliştirme Hizmetleri — [Kurumsal Müşteri] — [Ay Yıl]: PO Numarası: PO-2026-MKTG-0412 Tedarikçi Kimliği: VND-90234 Web sitesi yeniden tasarımı Aşama 2 — geliştirme ve CMS entegrasyonu: 5.500,00 TL Ödeme Koşulları: Net-30 Vade: 15 Temmuz 2026”

AP ekibi faturanızı kendi PO’larıyla eşleştirir. Ödeme koşullar dahilinde gelir. Takip gerekmez.

E-Ticaret Proje Faturalaması

Invoice Flow app'te bir web tasarım ajansının belgeleri — bir proje depozitosu, tasarım ve geliştirme kilometre taşları, aylık bir bakım planı ve bir barındırma yenilemesi
Depozito, kilometre taşları, bakım ve bir barındırma yenilemesi — imzadan sürekli bakıma kadar faturalanan bir proje, tek kayıtta.

E-ticaret projeleri, standart web projelerinde bulunmayan benzersiz kapsam boyutlarına sahiptir: ödeme ağ geçidi entegrasyonları, ürün kataloğu taşımaları, vergi yapılandırması, kargo mantığı. Bunları özel olarak belgeleyin.

“E-Ticaret Geliştirme — [Müşteri Adı]:

Her teslimat adlandırıldığında, müşteri tam olarak ne için ödeme yaptığını anlar. İtiraz edilecek belirsiz bir şey olmadığından kapsam anlaşmazlıkları nadir hale gelir.

InvoiceFlow Web Tasarımcıları için Ne Yapar

Başlarken

  1. Standart saatlik ücretiniz, paket fiyatlarınız ve yaygın kapsam değişikliği kalemleriyle hizmet kataloğunuzu oluşturun
  2. Proje faturalaması için üç aşamalı bir kilometre taşı şablonu oluşturun — 3.000 TL’nin üzerindeki her yeni projeye uygulayın
  3. Mevcut her bakım müşterisi için tekrarlanan aylık faturalar kurun
  4. Hizmet bedeli kademelerinizi tanımlayın ve bu ay anlık bakım müşterilerini dönüştürün
  5. Bir kapsam değişikliği faturası şablonu ekleyin — bugünden itibaren kapsam dışı herhangi bir iş yapmadan önce düzenleyin

InvoiceFlow’u indirin. Kapsam kaymasını üstlenmeyi bırakın. Web tasarım pratiğinizi sürdürülebilir kılan hizmet bedeli gelirini oluşturun.

InvoiceFlow, bağımsız profesyoneller ve küçük işletme sahipleri için tasarlanmış ücretsiz bir Android faturalama uygulamasıdır.