InvoiceFlow для SEO-спеціалістів: облік на основі даних для маркетологів, що працюють з даними

Чому SEO-фахівцям потрібне краще виставлення рахунків

SEO-спеціалісти проводять дні, оптимізуючи сайти, нарощуючи посилання, аналізуючи позиції та презентуючи дані клієнтам, — але власні бізнес-показники їхньої діяльності часто залишаються невидимими. Немає чіткої картини щомісячного доходу, немає системи для відстеження неоплачених рахунків, немає автоматизованого способу керувати щомісячним абонентським (retainer) виставленням рахунків, яке визначає більшість SEO-проєктів.

Виставлення рахунків у SEO майже повністю базується на абонентській моделі з періодичними проєктними рахунками за аудити, вихід із-під фільтрів чи запуск нових сайтів. Суми абонплати різняться залежно від масштабу клієнта: локальний бізнес може платити $500/місяць, а e-commerce клієнт — $3 000/місяць. Ви також виставляєте рахунки за разові послуги: технічні аудити, контент-стратегії, кампанії з нарощування посилань та плату за налаштування. Ваші клієнти перебувають у різних країнах із різними податковими режимами. А природа SEO означає, що клієнти залишаються на 12+ місяців — створюючи довготривалі відносини з виставлення рахунків, яким потрібна надійна автоматизована система.

Найбільші больові точки SEO-спеціалістів

Щомісячні абонентські рахунки надсилаються вручну — непослідовно, легко забути, непрофесійно
Немає системи, щоб відстежувати, хто з 10+ абонентських клієнтів сплатив за поточний місяць
Проєктні рахунки змішуються з абонентськими — заплутані записи клієнтів
Немає обліку витрат на інструменти (Ahrefs, Semrush, Screaming Frog), коли ці кошти мають перекладатися на клієнтів
Клієнти в різних країнах із різними вимогами щодо ПДВ та податків
Немає автоматичного нагадування, коли платіж прострочено

Як InvoiceFlow це вирішує

Автоматизоване щомісячне абонентське виставлення рахунків

Налаштуйте для кожного SEO-абонентського клієнта повторюваний рахунок в InvoiceFlow. Вкажіть суму, періодичність (щомісяця) та дату виставлення. Рахунок генерується автоматично. Перегляньте його та надішліть — або налаштуйте автоматичне надсилання. 10 абонентських клієнтів, 10 рахунків, нуль ручної роботи. Просто перегляньте та відпустіть.

Екран регулярних рахунків Invoice Flow app SEO-консультанта — п'ять місячних ретейнерів від 600 до 3 000 доларів, усі формуються 1-го числа місяця — П'ять ретейнерів, один екран: кожен клієнт виставляє собі рахунок 1-го числа.

Окремі проєктні рахунки за аудити та разові роботи

Тримайте абонентське та проєктне виставлення рахунків чітко розділеними. Коли клієнт замовляє технічний SEO-аудит або 3-місячну кампанію з нарощування посилань, створіть окремий рахунок із чітким обсягом робіт і ціною. Прив’яжіть його до того самого профілю клієнта, щоб уся історія його рахунків зберігалася в одному місці.

Редактор рахунків Invoice Flow app із проєктом технічного SEO-аудиту — краулінг, on-page оптимізація, аналіз розривів із конкурентами та транзитна ліцензія на інструмент — Аудит як чіткий обсяг: краулінг, on-page робота, аналіз розривів — плюс вартість інструмента, передана транзитом.

Перевиставлення витрат на інструменти

Коли ви купуєте ліцензію Screaming Frog для аудиту клієнта або підписуєтеся на трекер позицій спеціально для одного клієнта, зафіксуйте витрату в трекері витрат InvoiceFlow. Позначте її як таку, що підлягає перевиставленню. Вона з’явиться в наступному рахунку окремою позицією. Ваші витрати на інструменти перестануть з’їдати вашу маржу.

Трекер витрат у застосунку Invoice Flow SEO-спеціаліста — оплачувані ліцензія Screaming Frog, план трекера позицій і сервіс локальних цитувань — Screaming Frog, трекінг позицій, цитування — інструменти під клієнта потрапляють у рахунок клієнта.

Професійні шаблони рахунків для цифрових послуг

Шаблони Clean і Modern із палітрами Ocean або Charcoal передають професійний бренд цифрових послуг. Додайте логотип свого агентства чи особистий логотип. Кожен PDF, який ви надсилаєте, зміцнює вашу довіру — особливо важливо для клієнтів, які довіряють вам свій основний канал доходу.

Звіти по клієнтах, пов’язані з рахунками

Аналітика InvoiceFlow показує дохід за клієнтами, за місяцями та за роками. Використовуйте її разом зі своїми SEO-звітами про результати, щоб мати повну картину кожних відносин із клієнтом: скільки ви заробили, які результати надали, чи відображає абонентська ставка цінність, яку ви даєте. Дані для обґрунтованих рішень щодо ціноутворення.

Аналітика Invoice Flow app одноосібної SEO-агенції — виставлений та сплачений дохід від ретейнерів за рік, рівень збору та тренд місячного доходу — Ваш власний бізнес, виміряний так само, як ви вимірюєте позиції клієнтів.

Ваш робочий процес з InvoiceFlow

Щомісяця: перегляньте та затвердьте всі повторювані абонентські рахунки. Надішліть одним дотиком. Усі клієнти отримують рахунки менш ніж за 3 хвилини.
Новий проєкт-аудит: створіть проєктний рахунок клієнта з позиціями обсягу робіт (технічний SEO-аудит, on-page оптимізація, аналіз конкурентів). Надішліть як комерційну пропозицію (Quotation), перетворіть на рахунок після затвердження.
Купівля інструменту: зафіксуйте витрату на інструмент, що підлягає перевиставленню, з чеком. Прив’язується до клієнта автоматично.
Прострочений платіж: спрацьовує нагадування. Надішліть професійний follow-up із посиланням на рахунок.
Квартальний огляд: аналітика показує, які клієнти найбільш і найменш прибуткові на кожну вкладену годину.

Найцінніші функції для SEO-спеціалістів

Повторювані рахунки — основа абонентського SEO-бізнесу
Окремі типи рахунків — тримайте абонентські та проєктні рахунки впорядкованими
Трекер витрат — перевиставляйте витрати на інструменти клієнтам
Мультивалютність — міжнародні SEO-клієнти у їхній валюті
Нагадування про оплату — автоматичні follow-up за простроченими абонплатами
Аналітика — дохід на клієнта для цінової стратегії

Реальний приклад: SEO-агентство Тома виставляє рахунки 15 клієнтам автоматично

Том веде сольне SEO-агентство з 15 абонентськими клієнтами зі ставками від $600 до $4 500/місяць. Раніше він витрачав 3-4 години в перший понеділок кожного місяця на виставлення рахунків усім. Тепер усі 15 повторюваних рахунків генеруються автоматично. Він переглядає, вносить будь-які коригування та надсилає — це займає менше 20 хвилин. Його рівень своєчасних оплат зріс із 65% до 91% після впровадження автоматичних нагадувань. Він повернув приблизно $800/місяць витрат на інструменти, які раніше йшли з його маржі.

Як почати

Завантажте InvoiceFlow безкоштовно на Android. Налаштуйте свій перший повторюваний абонентський рахунок менш ніж за 2 хвилини. Дозвольте автоматизації керувати вашим щомісячним циклом виставлення рахунків.