Invoice Flow app icon Invoice Flow management Tải ứng dụng
VI

InvoiceFlow cho Dịch vụ Cho thuê Đồ tiệc: Lập hóa đơn Chuyên nghiệp cho Mọi Sự kiện

Vì sao Công ty Cho thuê Đồ tiệc Cần Hóa đơn Chuyên nghiệp

Các công ty cho thuê đồ tiệc và sự kiện — cho thuê nhà bạt, bàn ghế, thiết bị âm thanh - ánh sáng, nhà hơi, nội thất sự kiện — xử lý những giao dịch có khối lượng lớn và nhiều khâu hậu cần. Một cuối tuần có thể có tới 20 lượt giao hàng. Một tiệc cưới có thể cần 400 ghế, 40 bàn, 10 chân đế trang trí bàn tiệc, một nhà bạt, hệ thống đèn và 2 chuyến giao hàng. Tất cả những thứ đó cần được lập hóa đơn chính xác trước khi giao hàng.

Lập hóa đơn chuyên nghiệp kèm đặt cọc là nền tảng của một doanh nghiệp cho thuê — thiết bị chỉ xuất kho khi đã xác nhận thanh toán, tiền cọc hư hỏng được ghi nhận rõ ràng, và khâu giao - nhận hàng được minh bạch.

Những Điểm Nhức nhối Chính của Công ty Cho thuê Đồ tiệc

InvoiceFlow Giải quyết Ra sao

Đặt cọc khi Đặt chỗ

Mỗi đơn thuê bắt đầu bằng một khoản cọc: “Tiền cọc đặt thuê đồ tiệc — Tiệc cưới, ngày 21 tháng 6 — cọc 30%: 21.000.000 ₫.” Thiết bị được giữ chỗ. Ngày đã được cam kết. Không có thiết bị nào rời kho cho những sự kiện chưa cam kết.

Hóa đơn Thuê Nhiều Hạng mục

Lập hóa đơn thuê chi tiết với từng hạng mục: “Bàn tròn (10) — đường kính 180 cm × 300.000 ₫: 3.000.000 ₫,” “Ghế Chiavari (100) × 125.000 ₫: 12.500.000 ₫,” “Khăn trải bàn vải (10) × 450.000 ₫: 4.500.000 ₫,” “Chân đế trang trí bàn (10) × 375.000 ₫: 3.750.000 ₫,” “Giao và nhận hàng — 24 km khứ hồi: 2.100.000 ₫,” “Phí lắp đặt — bàn và ghế: 5.000.000 ₫.” Tổng cộng: 30.850.000 ₫. Mỗi hạng mục đều được ghi rõ. Không tranh cãi về những gì đã thuê.

Trình chỉnh sửa hóa đơn của Invoice Flow app của một công ty cho thuê đồ tiệc — bàn tròn, ghế chiavari, khăn trải và giá đỡ trang trí với các dòng giao, nhận và lắp đặt và ngày sự kiện và địa chỉ giao trong trường tùy chỉnh
Bàn, ghế, khăn và trang trí với giao hàng và lắp đặt — mọi món trên đơn được ghi chép trước khi xe rời đi.

Ghi nhận Tiền cọc Hư hỏng

Tiền cọc hư hỏng được lập hóa đơn chính thức: “Tiền cọc bảo đảm — Thuê thiết bị, hoàn lại khi trả nguyên vẹn không hư hỏng: 10.000.000 ₫.” Tách riêng khỏi hóa đơn thuê. Được ghi nhận chính thức. Hoàn lại sau khi kiểm tra thiết bị.

Cho thuê Sự kiện Doanh nghiệp

Các công ty thuê thiết bị cho sự kiện doanh nghiệp cần hóa đơn chính thức: “Thuê thiết bị sự kiện doanh nghiệp — Bàn hội nghị (20), ghế (200), giá đỡ thiết bị âm thanh, bục phát biểu — Hội nghị thường niên, ngày 12 tháng 9: 85.000.000 ₫. Mã tham chiếu: CONF-2026-FACILITY.” Chứng từ chuyên nghiệp cho ngân sách sự kiện của họ.

Lập hóa đơn Hàng loạt Cuối tuần

Với những cuối tuần khối lượng lớn có nhiều sự kiện diễn ra cùng lúc, InvoiceFlow cho phép tạo hóa đơn nhanh từ mẫu. Xây dựng các gói cho thuê tiêu chuẩn của bạn một lần. Lập hóa đơn cho từng sự kiện chỉ trong vài phút.

Danh mục sản phẩm của Invoice Flow app cho một công ty cho thuê đồ tiệc — bàn, ghế chiavari, khăn trải, lều và ánh sáng được lưu với giá thuê từng món để lập hóa đơn nhanh
Toàn bộ danh mục định giá một lần — bàn, ghế, lều và ánh sáng thả vào bất kỳ hóa đơn nào trong vài giây.

Quy trình Làm việc của Bạn với InvoiceFlow

  1. Đặt đơn: Gửi hóa đơn đặt cọc. Thiết bị được giữ chỗ. Không giữ chỗ nếu chưa thanh toán.

  2. Tuần diễn ra sự kiện: Gửi hóa đơn số dư còn lại. Thanh toán đầy đủ trước khi giao hàng. Thiết bị xuất kho khi đã được thanh toán.

  3. Tiền cọc hư hỏng: Hóa đơn cọc riêng. Được ghi nhận. Hoàn lại hoặc khấu trừ sau sự kiện.

  4. Khách hàng doanh nghiệp: Hóa đơn đầy đủ với tất cả hạng mục và mã tham chiếu sự kiện của công ty.

  5. Cuối tháng: Phân tích cho thấy tổng doanh thu cho thuê theo loại sự kiện và danh mục.

Những Tính năng Giá trị Nhất cho Công ty Cho thuê Đồ tiệc

  1. Hóa đơn Đặt cọc — Thu trước để giữ chỗ thiết bị
  2. Lập hóa đơn theo Hạng mục — Hóa đơn thuê theo từng món với danh mục đầy đủ
  3. Tiền cọc Hư hỏng — Chứng từ tiền cọc bảo đảm chính thức
  4. Trường Tùy chỉnh — Ngày sự kiện, địa chỉ giao hàng, yêu cầu lắp đặt
  5. Phân tích — Doanh thu theo danh mục cho thuê và loại sự kiện
  6. Phiếu Giao hàng — Bảng kê giao hàng cho khâu hậu cần thiết bị

Ví dụ Thực tế: Premier Party Rentals Chấm dứt Nạn Hủy đơn Phút chót

Premier Party Rentals gặp một vấn đề kinh niên là khách hủy sự kiện sau khi thiết bị đã được giữ chỗ và nhân sự đã được xếp lịch. Không có việc thu cọc, chẳng có rào cản tài chính nào để ngăn hủy đơn. Cách lập hóa đơn đặt cọc của InvoiceFlow đã thay đổi cục diện hoàn toàn: thiết bị chỉ được giữ chỗ sau khi nhận được khoản cọc 30%. Tỷ lệ hủy đơn giảm 75% ngay trong mùa đầu tiên. Lợi ích thứ hai đến bất ngờ: hóa đơn chính thức với danh sách thiết bị chi tiết đã giảm hẳn tranh cãi sau sự kiện về những gì đã thuê.

Tài liệu Invoice Flow app của một công ty cho thuê đồ tiệc — một khoản cọc đặt lịch, một hóa đơn cho thuê liệt kê chi tiết, một khoản cọc hư hỏng có thể hoàn lại và một đơn cho thuê hội nghị doanh nghiệp
Một khoản cọc, hóa đơn cho thuê, một khoản cọc hư hỏng có thể hoàn lại và một đơn doanh nghiệp — mọi giai đoạn của một lần đặt lịch tại một nơi.

Bắt đầu

Tải InvoiceFlow miễn phí trên Android. Xây dựng danh mục cho thuê của bạn với các nhóm thiết bị và bảng giá. Phát hành hóa đơn đặt cọc đầu tiên cho lần đặt chỗ tiếp theo ngay hôm nay.

Thêm cho Cho thuê thiết bị tiệc