InvoiceFlow за заварчици и металообработчици: Прецизност във всеки шев, прецизност във всяка фактура

Защо заварчиците се нуждаят от професионално фактуриране

Заваряването и металообработката са висококвалифициран занаят, при който работата варира от бързи ремонти за бита (панти на порти, заваряване на огради) до сложна индустриална изработка (стоманени конструкции, съдове под налягане, машини по поръчка). Всеки вид работа има напълно различни структури на фактуриране, очаквания на клиентите и изисквания за документация.

Индустриалните и търговските клиенти на заваръчни услуги — производствени предприятия, строителни компании, инженерни фирми — изискват официални фактури, които отговарят на техните стандарти за доставки. Сертификатите за материали, сертификатите за заварчик и протоколите за инспекция често се посочват във фактурите. Заваряването на място има различни тарифни структури от изработката в цеха. Материалите (електроди, тел, газ, консумативи) трябва да се проследяват и фактурират за всеки обект.

Основни проблеми за заварчиците

Разходите за газ, електроди, тел и консумативи се поемат за всеки обект
Индустриалните клиенти отхвърлят неформални фактури, които не отговарят на стандартите за доставки
Работата на място спрямо тази в цеха се таксува по различни тарифи без система за последователно проследяване
Няма запис на сертификатите, посочени във фактурите (важно за отговорност)
Проектите за изработка по поръчка се подценяват, защото времето за проектиране и подготовка не се фактурира

Как InvoiceFlow решава това

Редове за материали и консумативи

„Заваръчен електрод — E7018, кутия 10 lb (използвани 7 lb): 42 лв.“, „Смес Аргон/CO2 — бутилка 80 куб. фута: 28 лв.“, „Режещ диск — 4,5 инча, бр. 6: 18 лв.“, „Стомана — квадратна тръба 2x2, 20 фута: 85 лв.“, „Труд — Заваряване на място — 6 часа @ 90 лв./час: 540 лв.“ Всеки консуматив документиран. Всеки материал фактуриран. Маржът ви е защитен за всеки обект.

Редактор на фактури в Invoice Flow app на заварчик — часове за ремонт на рама на конвейер, електрод E7018, газов цилиндър, режещи дискове, стоманена тръба и мобилизация със сертификационни референции в персонализирани полета — Електрод, газ, дискове, стомана, часове — плюс сертификатните и инспекционните референции, които индустриалните клиенти изискват.

Изисквания за фактури на индустриални клиенти

Персонализирани полета за номер на поръчка, референция на работна поръчка, номер на сертификата на заварчика и референция на инспекция. Шаблонът Professional с данните на фирмата ви и номера на лиценза произвежда фактури, които минават индустриалните доставки.

Тарифна структура за работа на място спрямо в цеха

Изградете продуктовата си библиотека с отделни тарифни редове: „Заваряване на място — на час: 95 лв.“, „Изработка в цеха — на час: 80 лв.“, „Заваряване на място — надбавка извън работно време: 140 лв./час.“ Правилната тарифа се избира за всеки вид обект.

Екран с продукти в Invoice Flow app на заваръчен бизнес — заваряване на място, цехова изработка и извънработни ставки плюс цени за електроди, газ и подготовка на дизайн — На място, в цеха, извънработно — три ставки, никога повече объркани.

Депозити за изработка по поръчка

За големи проекти за изработка по поръчка — стоманени конструкции, рамки за оборудване, декоративна металообработка — издайте фактура за депозит за материали преди доставката. Фактуриране по етапи по време на изработката. Окончателна фактура при доставка.

Документация за сертификати и инспекции

Използвайте полето Бележки или персонализираните полета, за да посочите номера на сертификати и дати на инспекции във фактурите за монтаж. Важно за индустриални обекти, където документацията е част от резултата.

Най-ценните функции за заварчици

Редове за консумативи — Газ, електроди, тел във всяка фактура
Персонализирани полета — Работни поръчки и референции на сертификати
Фактури за депозит за материали — За големи проекти за изработка
Библиотека с тарифи за място спрямо цех — Различни тарифи мигновено избираеми
Професионални шаблони — Съвместими с индустриалните доставки
Мобилно фактуриране — Фактурирайте от място

Реален пример: Precision Weld възстановява всички разходи за консумативи

Преди InvoiceFlow Precision Weld оценяваше разходите за консумативи приблизително и често подценяваше с 30-80 лв. на обект. При 20 обекта на месец това правеше 600-1 600 лв. на месец в поети разходи. Сега всяка касова бележка от заваръчния склад се вписва. Всеки консуматив се появява във фактурата. Приходите се увеличиха без промяна на тарифите за труд.

Първи стъпки

Изтеглете InvoiceFlow безплатно за Android. Изградете библиотеката си със заваръчни тарифи и материали. Фактурирайте следващия си обект на място, преди да се върнете в цеха.