InvoiceFlow cho thợ hàn & gia công kim loại: Chính xác trong từng mối hàn, chính xác trong từng hóa đơn

Vì sao thợ hàn cần lập hóa đơn chuyên nghiệp

Hàn và gia công kim loại là nghề đòi hỏi tay nghề cao, với công việc trải dài từ sửa chữa nhanh tại nhà (bản lề cổng, hàn hàng rào) đến gia công công nghiệp phức tạp (thép kết cấu, bình chịu áp lực, máy móc theo yêu cầu). Mỗi loại công việc có cấu trúc tính tiền, kỳ vọng của khách hàng và yêu cầu hồ sơ hoàn toàn khác nhau.

Khách hàng hàn công nghiệp và thương mại — nhà máy sản xuất, công ty xây dựng, hãng kỹ thuật — đòi hỏi hóa đơn chính thức đáp ứng chuẩn mua sắm của họ. Chứng nhận vật liệu, chứng chỉ thợ hàn và báo cáo kiểm định thường được tham chiếu trên hóa đơn. Hàn tại hiện trường có cấu trúc đơn giá khác với gia công tại xưởng. Vật tư (que hàn, dây hàn, khí, vật tư tiêu hao) cần được theo dõi và tính tiền trên mỗi công trình.

Những khó khăn chính của thợ hàn

• Chi phí khí, que hàn, dây hàn và vật tư tiêu hao bị gánh chịu trên mỗi công trình
• Khách hàng công nghiệp từ chối hóa đơn sơ sài không đạt chuẩn mua sắm
• Việc hiện trường và việc tại xưởng tính đơn giá khác nhau nhưng không có hệ thống theo dõi nhất quán
• Không lưu hồ sơ về các chứng chỉ được tham chiếu trên hóa đơn (quan trọng về mặt trách nhiệm pháp lý)
• Dự án gia công theo yêu cầu bị tính thiếu vì thời gian thiết kế và chuẩn bị không được tính tiền

InvoiceFlow giải quyết ra sao

Dòng vật tư và vật tư tiêu hao

“Que hàn — E7018, hộp 10 lb (dùng 7 lb): 42 USD”, “Hỗn hợp Argon/CO2 — bình 80 cu ft: 28 USD”, “Đĩa cắt — 4,5 inch, số lượng 6: 18 USD”, “Thép — ống vuông 2x2, 20 ft: 85 USD”, “Nhân công — Hàn hiện trường — 6 giờ @ 90 USD/giờ: 540 USD”. Từng vật tư tiêu hao được ghi chép. Từng vật tư được tính tiền. Lợi nhuận của bạn được bảo vệ trên mỗi công trình.

Yêu cầu hóa đơn của khách hàng công nghiệp

Các trường tùy chỉnh cho số lệnh công việc, mã tham chiếu work order, số chứng chỉ thợ hàn và mã tham chiếu kiểm định. Mẫu Professional với thông tin công ty và số giấy phép của bạn tạo ra hóa đơn vượt qua khâu mua sắm công nghiệp.

Cơ cấu đơn giá hiện trường và xưởng

Xây dựng thư viện sản phẩm với các hạng mục đơn giá riêng: “Hàn hiện trường — mỗi giờ: 95 USD”, “Gia công tại xưởng — mỗi giờ: 80 USD”, “Hàn hiện trường — phụ phí ngoài giờ: 140 USD/giờ”. Đơn giá đúng được chọn cho từng loại công việc.

Đặt cọc gia công theo yêu cầu

Với các dự án gia công lớn theo yêu cầu — thép kết cấu, khung thiết bị, kim loại trang trí — hãy phát hành hóa đơn đặt cọc vật tư trước khi mua sắm. Thanh toán theo tiến độ trong quá trình gia công. Hóa đơn cuối cùng khi giao hàng.

Hồ sơ chứng chỉ và kiểm định

Dùng trường Ghi chú hoặc các trường tùy chỉnh để tham chiếu số chứng chỉ và ngày kiểm định trên hóa đơn lắp đặt. Điều này quan trọng với công trình công nghiệp, nơi hồ sơ là một phần của sản phẩm bàn giao.

Những tính năng giá trị nhất cho thợ hàn

1. Dòng vật tư tiêu hao — Khí, que hàn, dây hàn trên mỗi hóa đơn
2. Trường tùy chỉnh — Lệnh công việc và mã tham chiếu chứng chỉ
3. Hóa đơn đặt cọc vật tư — Cho các dự án gia công lớn
4. Thư viện đơn giá hiện trường và xưởng — Đơn giá khác nhau chọn được ngay lập tức
5. Mẫu Professional — Đạt chuẩn mua sắm công nghiệp
6. Lập hóa đơn di động — Xuất hóa đơn ngay từ hiện trường

Ví dụ thực tế: Precision Weld thu hồi toàn bộ chi phí vật tư tiêu hao

Trước khi có InvoiceFlow, Precision Weld ước tính chi phí vật tư tiêu hao một cách qua loa và thường tính thiếu 30-80 USD mỗi công trình. Với 20 công trình mỗi tháng, đó là 600-1.600 USD chi phí bị gánh chịu mỗi tháng. Giờ đây, mọi biên nhận từ cửa hàng vật tư hàn đều được ghi lại. Mọi vật tư tiêu hao đều xuất hiện trên hóa đơn. Doanh thu tăng lên mà không cần đụng đến đơn giá nhân công.

Bắt đầu

Tải InvoiceFlow miễn phí trên Android. Xây dựng thư viện đơn giá và vật tư hàn của bạn. Xuất hóa đơn cho công việc hiện trường tiếp theo ngay tại chỗ trước khi lái xe về xưởng.