InvoiceFlow за графични дизайнери: спрете да гоните плащания, започнете да творите

Защо графичните дизайнери се нуждаят от професионално фактуриране

Графичните дизайнери живеят и дишат визуализации — всеки резултат, който изпращате, е изявление за вашия вкус, вашия професионализъм и вашия бранд. И все пак много талантливи дизайнери все още фактурират клиентите с обикновени Word документи или разхвърляни шаблони в електронни таблици, които не приличат на изпипаната работа, която току-що са доставили. Несъответствието е дразнещо и струва пари.

Освен естетиката, дизайнерската работа има уникална сложност при фактурирането. Проектите се разделят на фази (проучване, концепции, редакции, финална доставка). Клиентите искат безброй редакции извън договорения обхват. Жонглирате с клиенти на периодичен абонамент наред с еднократни проекти. Проследявате фактурируеми часове за едни клиенти и таксувате фиксирани такси за други. Работите с клиенти в различни държави, различни валути и различни данъчни режими. Един универсален инструмент за фактуриране се огъва под всичко това.

InvoiceFlow е създаден точно за такъв тип професионалист. Той се справя с всеки слой на сложност при фактурирането, като същевременно създава фактури, които изглеждат толкова добре, колкото и вашето дизайнерско портфолио.

Най-големите болки за графичните дизайнери

Изпращане на фактури в шаблони на Word/PDF, които изглеждат неудобно елементарни в сравнение с реалната ви дизайнерска работа
Липса на ясна система за проследяване кои фактури са платени, просрочени или все още чернова
Загуба на следата от фактурируемите часове, прекарани в разговори с клиенти, редакции и кръгове обратна връзка
Забравяне да се фактурират малки разходи (стокови изображения, лицензи за шрифтове, софтуерни абонаменти), които трябва да се прехвърлят на клиентите
Грешно изчисляване на данъците за клиенти в различни държави или региони
Липса на автоматизирани напомняния, когато фактурите станат просрочени — принудата да пишете неудобни имейли „просто следя докъде сме“ ръчно
Затруднения при управлението на множество бизнес профили (личен бранд + работа за агенция)

Как InvoiceFlow решава тези предизвикателства

Красиви шаблони за фактури, които съответстват на вашия бранд

InvoiceFlow предлага 11 професионално проектирани шаблона за фактури: Clean, Professional, Bold, Elegant, Compact, Modern, Classic Tax, Creative, Minimal, Contractor и Striped. Всеки шаблон поддържа 5 цветови палитри (Ocean, Forest, Sunset, Plum, Charcoal), така че да можете да съответствате на идентичността на бранда си. За дизайнерите шаблоните Creative и Modern с удебелена типография и структурирани оформления излъчват професионализъм без нито една дума.

Можете да добавите логото, името на бизнеса и информацията за контакт веднъж в бизнес профила си и всяка фактура се генерира с вашия брандинг автоматично.

PDF фактура за брандинг, генерирана от Invoice Flow app с шаблона Modern в палитрата Ocean — фирмена бланка на студиото и детайлизирани резултати — Шаблонът Modern в Ocean: фактура, която изглежда сякаш идва от дизайнерско студио — защото е точно така.

Проследяване на времето, което се преобразува във фактури за секунди

Спрете да се опитвате да възстановявате фактурируемите часове по памет в края на месеца. Тракерът за време на InvoiceFlow ви позволява да стартирате и спирате таймер за всеки проект, да въвеждате часови ставки, да свързвате сесии с конкретни клиенти и да преобразувате всякакви нефактурирани часове директно в редове от фактурата. Това е от съществено значение за дизайнерската работа с много редакции, където реално прекараното време винаги е повече от очакваното.

Проследяване на време в Invoice Flow app на графичен дизайнер — сесии за корекции на концепции, варианти на лендинг страница, макети на корици и разговори за обратна връзка с клиента — Корекции, варианти, разговори за обратна връзка — часовете, които обикновено изчезват, уловени.

Проследяване на разходите със снимки на касови бележки

Когато купите стоково изображение, лиценз за плъгин на Figma или печатни макети за клиент, можете да снимате бележката, да я маркирате като фактурируема, да я свържете с клиент и да я преобразувате в ред от фактурата — всичко в рамките на InvoiceFlow. Спрете да оставяте малките разходи да ядат от маржовете ви.

Многофазово фактуриране на проекти

Използвайте различни типове документи за различните етапи: изпратете първо оферта, преобразувайте я в проформа фактура за депозита, след което генерирайте финалната фактура при доставка. Всички те се свързват със същия клиент и историята на проекта. Използвайте персонализирани полета за всяка фактура, за да отбележите фазата на проекта, референцията на договора или кръга на редакция.

Екран с документи в Invoice Flow app на дизайнерско студио — изпратена фактура за брандова идентичност, платени и чернови проекти и оферта в очакване на одобрение — Всеки етап от проекта на едно място: оферти, депозити, финални фактури.

Периодични фактури за клиенти на абонамент

Ако имате клиенти на месечен абонамент, настройте периодични фактури и InvoiceFlow ги генерира и маркира автоматично по график. Вие решавате честотата (седмично, двуседмично, месечно, тримесечно), началната и крайната дата и дали да се изпращат автоматично. Никога повече не забравяйте да фактурирате клиент на абонамент.

Напомняния за плащане без неудобството

Задайте умни напомняния: 3 дни преди падежа, на датата на падежа и 7 дни след. InvoiceFlow ви уведомява кога да проследите. Вие оставате в контрол на отношението, докато приложението се грижи за проследяването.

Вашият ежедневен работен процес с InvoiceFlow

Понеделник сутрин: Отворете таблото. Вижте кои фактури са просрочени, кои са с падеж тази седмица и приходите ви за месеца — всичко с един поглед.

Табло в Invoice Flow app на графичен дизайнер — дължими и просрочени суми, платено този месец и последни фактури със статуси — Понеделник сутрин за 5 секунди: какво е дължимо, какво е просрочено, какво е платено.

Стартиране на нов проект: Създайте профил на клиента с фирмената му информация и държава (за автоматични данъчни предложения). Създайте оферта, изпратете я и я маркирайте като приета, когато клиентът се съгласи.
По време на проекта: Стартирайте таймера, когато започнете работа. Спрете го, когато правите почивка. Приложението натрупва часовете ви за всеки клиент автоматично.
Купуване на нещо фактурируемо: Снимайте бележката, въведете сумата, маркирайте като фактурируема, свържете с клиента. Готово за 30 секунди.
Изпращане на фактурата: Преобразувайте проследените часове и разходи в редове. Изберете шаблона Modern в палитрата Ocean. Фактурата изглежда зашеметяващо. Изпратете PDF директно от приложението.
Получаване на плащане: Маркирайте фактурата като платена, когато плащането пристигне. Аналитиката се обновява автоматично. Месечната ви диаграма на приходите остава точна.

Най-ценни функции на InvoiceFlow за графични дизайнери

Шаблони за фактури — Професионални дизайни, които отразяват визуалните ви стандарти
Проследяване на времето — От съществено значение за проекти с много редакции и часово фактуриране
Проследяване на разходите — Възстановяване на разходи за стокови активи и софтуерни лицензи
Периодични фактури — Автоматизиране на месечното фактуриране на абонаменти
Множество бизнес профили — Отделете личната си фрийланс работа от участие в агенция или студио
Персонализирани полета — Добавете фаза на проекта, номер на поръчка или референция на договора към фактурите
Аналитика — Вижте кои клиенти са най-рентабилни, проследявайте приходи спрямо разходи

Реален пример: дизайнерското студио на Мария

Мария е фрийланс бранд дизайнер. Има 3 клиента на абонамент (месечно, фиксирана такса) и 5-10 проектни клиента месечно. Преди InvoiceFlow тя прекарваше по 2 часа всеки петък в равнение на електронни таблици и писане на имейли с фактури. Сега трите ѝ фактури за абонамент се генерират автоматично на 1-во число всеки месец. За проектните клиенти тя проследява времето по време на проекта, записва разходите си за стокови снимки и изпраща професионална фактура за под 3 минути. Тя възстанови средно по 180 щ.д. на месец забравени разходи, които преди поемаше. Процентът ѝ на просрочени фактури спадна от 40% на 12% след активиране на напомнянията за плащане.

Първи стъпки

InvoiceFlow е безплатен за изтегляне за Android. Настройте бизнес профила си за под 2 минути — добавете логото, името, адреса и валутата си по подразбиране. Първата ви фактура може да излезе за под 5 минути. Планът Pro отключва неограничени фактури, всичките 11 шаблона, многовалутно фактуриране и разширена аналитика.