InvoiceFlow за UX/UI дизайнери: от макети до банкови преводи

Защо UX/UI дизайнерите се нуждаят от по-добро фактуриране

UX и UI дизайнерите работят на пресечната точка на технологиите и творчеството — позиция с висока стойност, която изисква силни тарифи. И все пак фактурирането на дизайнерска работа е прословуто хаотично. Проектите обхващат няколко фази: работни срещи за проучване, изработка на макети (wireframing), прототипиране, визуален дизайн, предаване към разработчиците. Всяка фаза се фактурира по различен начин. Изследователските сесии често са на час, докато финалните дизайнерски резултати са на фиксирана цена. Кръговете с обратна връзка от клиента се умножават отвъд договореното, а без писмен запис тези допълнителни часове се поемат мълчаливо.

UX дизайнерите, работещи с технологични компании, стартъпи и агенции, се сблъскват с допълнителна сложност: международни клиенти, многовалутно фактуриране, плащания на база етапи (milestone) и нуждата от официални фактури, които преминават през корпоративен процес на снабдяване (номера на поръчки, регистрация на доставчик, условия за плащане NET 45).

InvoiceFlow се справя с всеки пласт от това, без да изисква отделен финансов инструмент.

Ключови проблеми за UX/UI дизайнерите

Доставяне на изпипани Figma прототипи, но фактуриране в обикновен Word документ — дисонанс на бранда
Липса на запис на одобрения обхват на проекта, когато клиентите искат безплатни допълнителни екрани
Часове, прекарани в работни срещи и проучвания, остават нефактурирани
Многофазно фактуриране на проекти без начин да се проследи кои фази са платени
Клиенти от агенции, изискващи номера на поръчки и специфични формати на фактури
Липса на видимост кои клиенти с хонорар трябва да бъдат фактурирани този месец

Как InvoiceFlow го решава

Фактуриране по фази за многоетапни дизайнерски проекти

Създайте позиции за всяка фаза на проекта: Работна среща за проучване (половин ден), Информационна архитектура, Макети (на екран или на фиксирана цена), Визуален дизайн, Прототип, Дизайн система, Предаване към разработчиците. Фактурирайте на фаза или създайте фактури на база етапи с плащане, дължимо при завършването на всеки етап. Клиентите плащат постепенно — вашата експозиция е ограничена.

Редактор на фактури в Invoice Flow app на UX дизайнер — 24 екрана по ставка на екран, резултат дизайн система и проследени часове за тестване на използваемостта — 24 екрана × твоята ставка, дизайн системата като резултат, часове за тестване от тракера.

Списък с фактури в Invoice Flow app на UX студио — платен депозит за проучване, платена фаза за wireframe, изпратена фаза за визуален дизайн и чернова фактура за предаване — Проучването платено, wireframe платени, визуалният дизайн фактуриран — рискът никога не надхвърля една фаза.

Проследяване на времето за часове от работни срещи и проучвания

Всеки час от работна среща, сесия за потребителско интервю и сесия за анализ на проучване е фактурируем. Проследяването на времето на InvoiceFlow свързва всяка сесия с клиент и проект. При фактуриране преобразувайте цялото проследено време в позиции с описания. Клиентите виждат точно за какво са платили — без спорове.

Проследяване на времето в Invoice Flow app на UX дизайнер — проучвателни семинари, потребителски интервюта, евристични прегледи и разговори за макети, свързани с клиенти — Семинари, интервюта, прегледи — невидимите часове, направени фактурируеми.

Красиви шаблони, които съответстват на вашите дизайнерски стандарти

UX дизайнерите комуникират визуално. Фактура от UX дизайнер, която изглежда като Word документ от 1999 г., изпраща грешно послание. Шаблоните Modern и Elegant на InvoiceFlow с палитра Plum или Ocean създават фактури, които допълват качеството на дизайна, който доставяте. Добавете логото си за пълна последователност на бранда.

Персонализирани полета за изисквания на корпоративни клиенти

Технологичните компании и корпоративните клиенти изискват номера на поръчки, кодове на доставчици и референтни ID на проекти във фактурите. Добавете ги като персонализирани полета в InvoiceFlow. Вашата фактура преминава през техния отдел за снабдяване без имейл кореспонденция напред-назад.

Договори за защита на обхвата

Създайте дизайнерски договор в InvoiceFlow, който документира включените резултати, кръговете на редакции и правата на собственост. Свържете го с фактурите на проекта. Когато клиент поиска екран №47, който не е бил в обхвата, вие разполагате с подписан референтен документ.

Екран с договори в Invoice Flow app с подписан договор за UX редизайн, фиксиращ броя екрани, кръговете корекции и цената за допълнителни екрани — 32 екрана в обхвата, допълнителни по $240 всеки — подписани преди да се появи екран №47.

Вашият работен процес с InvoiceFlow

Старт на проекта: Изпратете оферта с всички изброени и остойностени фази. Клиентът одобрява. Издайте проформа фактура за депозита за фазата на проучване.
По време на проучването: Проследявайте всички часове от работни срещи и интервюта в проследяването на времето.
Доставка на макети: Преобразувайте проследените часове + фиксираните такси за резултати във фактура. Изпратете. Получете плащане. Продължете.
Завършване на визуалния дизайн: Издайте финална фактура за остатъчния баланс. Позовете се на договора за одобрения обхват. Изброявайте всички допълнения като отделни позиции.
Корпоративен клиент: Добавете номер на поръчка и референция на проекта към персонализираните полета. Фактурата преминава през техния отдел за снабдяване без отказ.

Най-ценните функции за UX/UI дизайнерите

Позиции на база фази — Фактурирайте всеки дизайнерски етап ясно и отделно
Проследяване на времето — Улавяйте часове от работни срещи и проучвания
Договори — Защитете обхвата и резултатите в писмена форма
Персонализирани полета — Номера на поръчки за корпоративни клиенти
Шаблони за фактури — Естетически подходящи за дизайнерски професионалист
Многовалутност — Международни клиенти в тяхната валута

Реален пример: UX студиото на Елена получава плащане на всяка фаза

Елена е UX дизайнер на свободна практика, работеща със SaaS стартъпи и корпоративни клиенти. Преди тя фактурираше само при завършване на проекта — експозицията ѝ беше 6-8 седмици неплатена работа. Сега тя използва фактуриране на база етапи: 30% предварително, 30% при доставка на макетите, 40% при финалната доставка. Двама клиенти, които вероятно биха забавили плащането, нямаха избор — Елена задържаше следващия резултат, докато всяка фаза не бъде платена. Времето на неплатените ѝ фактури спадна от 58 дни на 18 дни. Часовете от работни срещи, които преди поемаше, сега се проследяват и фактурират — добавяйки по 400-700 долара на проект.

Как да започнете

Изтеглете InvoiceFlow безплатно за Android. Изградете библиотеката си с фази и услуги, изпратете първата си фактура на база етап и получавайте плащане на всеки етап от следващия си проект.