Rechnungen für Nageldesignerinnen: Sets, Refills, Mitgliedschaften

Eine Nageldesignerin in Berlin betreut 25 Kundinnen pro Tag. Auffüllung, Neuanlage, Shellac, Acryl, Gel – jede Behandlung mit eigenem Preis. Hinzu kommen Refills im 3-Wochen-Rhythmus, gelegentliche Reparaturen und Verkäufe von Pflegeprodukten.

Warum Nagelstudios ein durchdachtes System brauchen

Die Branche lebt von Wiederholungsterminen. Eine Stammkundin kommt 18-mal pro Jahr. Wer hier nicht mit Recurring-Plänen, Mitgliedschaften und Paketen arbeitet, schöpft das Potenzial nicht aus.

Die größten Schmerzpunkte

1. Refill-Rhythmus. 3-Wochen-Termine als Recurring.

2. Pakete. 5er-Karten für Auffüllungen.

3. Mitgliedschaft. Monatliche Pauschale mit inkludierten Behandlungen.

4. Reparatur. Ein Nagel gebrochen, eine Position.

5. Produktverkauf. Pflegeöle, Spangen.

6. KassenSichV. Bargeld + TSE.

Wie InvoiceFlow das löst

Recurring für Refill-Termine

3-Wochen-Rhythmus automatisch mit Erinnerung.

Invoice Flow app Rechnungseditor einer Nageltechnikerin – ein Full-Set und eine Pediküre der Braut mit Gel-Manikuren der Brautjungfern, einer Retail-Lack-Position und der abgezogenen Buchungsanzahlung, Veranstaltung und Datum in benutzerdefinierten Feldern — Das Set der Braut, vier Brautjungfern-Manikuren und ein Retail-Lack – mit der bezahlten Anzahlung abgezogen, sodass der Restbetrag am Tag exakt ist.

Paket-Karten

5er-Karte „Refill Shellac” mit Tracking.

Mitgliedschaft

„Nail Membership 89 € monatlich, inkludiert 1 Refill” als Recurring.

Reparaturposition

Standardposition „Reparatur 1 Nagel” als Einzelaufruf.

Invoice Flow app wiederkehrende Rechnungen einer Nageldesignerin — monatliche Gel-Auffüllung-und-Pediküre-Mitgliedschaften, die automatisch für eine wiederkehrende Umsatzbasis erstellt werden — Mitgliedschaften werden am selben Tag jedes Monats automatisch abgerechnet — eine planbare Basis unter der Laufkundschafts- und Brautarbeit.

Produktverkauf

Eigene Marge.

Dokumente einer Nageltechnikerin in der Invoice Flow app – ein Brautpaket, ein Firmen-Nagelevent, eine Monatsmitgliedschaft und ein mobiler Hausbesuch — Braut, ein Firmen-Verwöhntag, eine Mitgliedschaft und ein mobiler Besuch – jede Art Nagelbuchung jenseits der Laufkundschaft, erfasst.

KassenSichV-konform

Mit TSE-Anbindung.

Praxisbeispiel: Beatrice aus Würzburg

Beatrice Sänger leitet „Nail Atelier Sänger” mit zwei Nageldesignerinnen. 450 Stammkundinnen.

Bisher: handschriftliche Quittungen + Excel. Seit März 2026: InvoiceFlow. Refill-Recurring, Pakete als Vorab-Rechnung, Mitgliedschaft als Recurring.

Resultat: Mitgliedschaftsmodell wird von 15 % der Kundinnen akzeptiert – planbares Einkommen.

Schritt-für-Schritt-Workflow

Profil mit TSE-Markierung.
Behandlungskatalog.
Pakete und Mitgliedschaften.
Kundinnenstamm.
Refill-Recurring mit Erinnerung.
Produkte separat.

Häufige Fehler

Refill vergessen einzuplanen.
Paket-Verkauf ohne Tracking.
Mitgliedschaft ohne Pause-Möglichkeit.
Bargeld ohne Beleg.
Reparatur verschenken.

Jetzt starten

Nageldesign ist Detail und Wiederholung. InvoiceFlow im Google Play Store – damit die Wiederholungen Geld bringen.