Facturation pour prothésistes ongulaires indépendantes : pose, dépose, facture en deux taps

Vous posez du gel, du semi-permanent, du nail art, vous faites des manucures russes, des poses américaines, des extensions. Vous enchaînez 8-9 clientes par jour dans votre cabine louée à Lyon ou en table mobile chez vos clientes. Vos forfaits 5 ou 10 séances sont prépayés, vos kits déplacements coûtent cher, et votre stock de gels colorés est un investissement.

InvoiceFlow apporte la propreté à votre compta comme vous l’apportez aux ongles de vos clientes.

Pourquoi la prothésie ongulaire a ses spécificités

Vous facturez : pose complète (35-65 €), remplissage (25-40 €), dépose (10-20 €), nail art (5-25 € selon complexité), forfaits, abonnements mensuels. Vous achetez beaucoup de matériel pro (lampes UV/LED, gels, pinceaux) à amortir. Vous revendez parfois (huile cuticule, top coat à domicile).

Les principales douleurs

Le rythme cabine. 1 pose toutes les 75 minutes, pas de pause facturation.

Les forfaits multi-séances. Pose + 3 remplissages prépayés.

Les annulations. Vous bloquez 1 h 15 pour une cliente qui annule au dernier moment.

Le matériel pro. Lampe LED 150 €, gels 25 € le pot, pinceaux 80 € le set : à amortir.

La revente de produits. Top coat domicile, huile cuticule : marge à isoler.

Le nail art à la carte. Difficile à valoriser sans grille claire.

Comment InvoiceFlow règle ça

Catalogue express

Pose gel, semi-permanent, remplissage, dépose, nail art simple/complexe : 6 produits à toucher en un tap.

Éditeur de factures de l'app Invoice Flow d'une prothésiste ongulaire — une pose complète et une pédicure pour la mariée avec des manucures gel pour les demoiselles d'honneur, une ligne de vernis en vente au détail et l'acompte de réservation déduit, événement et date dans des champs personnalisés — La pose de la mariée, quatre manucures de demoiselles d'honneur et un vernis en vente au détail — avec l'acompte payé déduit pour que le solde du jour J soit exact.

Forfaits avec décompte

Forfait 1 pose + 3 remplissages prépayés. Compteur baisse à chaque venue.

Échéanciers abonnement

Abonnement mensuel mains+pieds : récurrent auto.

OCR matériel pro

Photos achats matériel (lampes, gels, pinceaux) classés en amortissement.

Factures récurrentes de l'app Invoice Flow d'une prothésiste ongulaire — abonnements mensuels remplissage gel et pédicure générés automatiquement pour une base de revenus récurrente — Les abonnements se facturent le même jour chaque mois automatiquement — une base prévisible sous le travail des sans rendez-vous et des mariées.

Conditions préenregistrées

Politique annulation 24 h, retard >15 min annulé, contre-indications, garantie 7 jours.

Documents de l'app Invoice Flow d'une prothésiste ongulaire — un forfait mariée, un événement d'onglerie d'entreprise, un abonnement mensuel et une visite à domicile mobile — Mariée, une journée détente d'entreprise, un abonnement et une visite mobile — chaque type de réservation au-delà du sans rendez-vous, enregistré.

Multi-paiements

CB via lien SMS, espèces, virement, chèque cadeau.

Hors-ligne

Pas de souci en sous-sol ou en mobilité.

Cas concret : Awa à Abidjan

Awa tient son salon d’ongles à Cocody, Abidjan, avec une assistante. Avant InvoiceFlow, elle bricolait sur un carnet et perdait du temps à reconstituer les ventes pour son comptable. Désormais, chaque cliente est facturée en 30 secondes, les forfaits sont décomptés auto, les paiements Wave/Orange Money sont consignés. Ses revenus déclarés ont augmenté de 23 % (plus rien ne passe à la trappe).

Workflow étape par étape

Créer profil.
Catalogue prestations + forfaits + produits revente.
Saisir clientes au fur et à mesure.
À chaque RDV : sélection, validation, paiement.
Forfaits décomptés auto.
OCR matériel pro.
Mensuel : récap CA + amortissements.

Erreurs fréquentes

Pas de décompte forfaits = perte sèche. Ne pas amortir le matériel. Oublier la TVA produits revente. Sous-facturer le nail art. Annulations non facturées par gêne.

Démarrer aujourd’hui

Téléchargez InvoiceFlow, créez vos 6 prestations standards + 3 forfaits, importez vos clientes. Demain matin, première facture en 30 secondes entre deux poses.