Rechnungssoftware für Steuerberater und Buchhalter: Mandantenstamm, Retainer und StBerG-konforme Rechnungen

Als Steuerberater, Bilanzbuchhalter oder selbstständige Buchhalterin sind Sie Profi für die Finanzen Ihrer Mandanten — doch was passiert mit der eigenen Rechnungsstellung? Wer 80 Mandanten betreut, kennt das Paradox: man hilft anderen, ihre Buchhaltung effizient zu halten, kämpft aber selbst mit Excel-Listen. InvoiceFlow ist die mobile-first App für die Eigenrechnung der Buchhaltungsbranche.

Warum Steuerberater eigene Anforderungen haben

StBerG-Vergütungsverordnung (StBVV) gibt Gegenstandswerte vor. Retainer mit Monatspauschalen sind Standard. Sondervergütungen (Jahresabschluss, USt-Voranmeldung) müssen separat fakturiert werden. Mandantenreferenz mit eindeutiger Nummer ist gängige Praxis.

Schmerzpunkte

1. Monatsretainer + Sondervergütung. Beides aus einem Tool.

2. StBVV-Tabellen. Gegenstandswert basierte Honorare.

3. Mandantenreferenz. Auf jeder Rechnung Pflicht.

4. Verzugszinsen bei Mandanten: Heikel im Verhältnis.

5. Jahresabschluss als Quartalsspitze. Hohe Rechnungsdichte Q1.

Wie InvoiceFlow das löst

Recurring Plans für Monatsretainer

Monatlicher Pauschal-Betrag, automatisch.

Wiederkehrende Rechnungen einer Buchhaltungspraxis in der Invoice Flow app – monatliche Buchhaltungsretainer und ein halbmonatliches Lohnabrechnungskonto — Die Retainer und das Lohnabrechnungskonto rechnen sich am 1. selbst ab – die Ironie endet hier.

Sondervergütungs-Vorlagen

Jahresabschluss-, USt-Voranmeldung-, Lohnbuchhaltungs-Vorlagen mit StBVV-Gebühren.

Mandantenreferenz-Feld

Pflichtfeld pro Klient.

Verzugszinsen-Automatik

§ 288 BGB automatisch.

Invoice Flow app Rechnungseditor eines Buchhalters – QuickBooks-Einrichtung, Aufbereitung von Altdaten, Mitarbeiterschulung und eine Inventurprüfung zu Stundensätzen — Einrichtung, Aufbereitung, Schulung, Prüfung – jeweils zum eigenen Satz, Mandat und Zeitraum dokumentiert.

Multi-Profil

Eigene Praxis + ggf. Nebenberuf-Beratung.

Invoice Flow app Analysen eines Buchhaltungsbüros — bisher eingenommener Jahresumsatz mit dem Peak der Steuersaison im monatlichen Trend sichtbar — Das Büro, das die Bücher aller führt, sieht endlich seine eigenen — samt Steuersaison-Peak.

Email-Vorlagen

Höflich, professionell — mit Merge-Feldern.

GoBD-konforme Eigenbelege

Selbst Profi, selbst sauber.

Praxisbeispiel: Stefan in Linz

Stefan führt eine kleine Steuerkanzlei in Linz mit 60 Mandanten. Monatliche Pauschalen für Lohnbuchhaltung, quartalsweise USt-VA, jährlich Jahresabschluss. Mit InvoiceFlow läuft alles parallel: Retainer als Recurring, Sondervergütungen Ad-hoc, alles mit Mandantenreferenz und in der App nachvollziehbar.

Schritt-für-Schritt

Mandant anlegen mit Mandantennummer.
Retainer-Plan starten.
Sondervergütung bei Bedarf fakturieren.
Jahresabschluss-Rechnung Q1.
Belege erfassen (Fortbildung, Software-Abos).
Monatsende: Eigene EÜR.

Häufige Fehler

StBVV-Tabelle veraltet: Jährlich aktualisieren.
Mandantenreferenz fehlt: Mandant findet Rechnung nicht.
Verzugszinsen ignoriert: Geld liegen lassen.
Datenschutz Email: Verschlüsselte Zustellung bei sensiblen Daten.
Sondervergütung in Pauschal vergessen: Geld verschenkt.

Jetzt starten

App installieren, Mandantenstamm aufbauen, Retainer-Pläne definieren, StBVV-Vorlagen anlegen — und endlich die eigene Buchhaltung so professionell führen wie die der Mandanten.