Facturación para agencias de marketing digital: fees mensuales, campañas y presupuestos publicitarios

Una agencia digital cobra de tres maneras al mismo cliente: un fee mensual por gestión, un coste único por campaña creativa y, a veces, el reembolso de la inversión publicitaria que paga en nombre del cliente. InvoiceFlow desenmaraña esas tres capas en facturas separadas pero conectadas.

Por qué las agencias digitales necesitan otra lógica

El cliente quiere ver, todos los meses, qué pagó por gestión, qué pagó por anuncios y qué resultó de cada euro. La factura debe reflejar esa separación. La agencia, por su lado, debe facturar a múltiples clientes a la vez, en varias divisas, con plazos distintos.

Dolores principales

El primer dolor es el fee mensual recurrente.

El segundo es el reembolso de inversión publicitaria pagada a Meta, Google o TikTok.

El tercero son los proyectos puntuales: una landing, un vídeo, una sesión de fotos.

El cuarto son las comisiones sobre ventas atribuidas al canal digital.

El quinto es la facturación internacional con clientes que pagan en distintas divisas.

Cómo InvoiceFlow lo resuelve

Tres líneas de servicio en perfiles separados

Mantienes un perfil para retainers, otro para inversión publicitaria como reembolso, otro para proyectos puntuales.

Facturas recurrentes de Invoice Flow app de una agencia de marketing digital: retenciones mensuales de PPC y SEO en USD, GBP y EUR que se generan el mismo día — Cada retención (USD, GBP y EUR) se genera el mismo día, convirtiendo la facturación de principio de mes en una revisión de 20 minutos.

Recurrencia robusta para fees

El fee mensual se programa con factura automática el primero de cada mes.

Editor de facturas de Invoice Flow app de una agencia de marketing digital — inversión publicitaria de Google y Meta traspasada, una comisión de gestión del 15% y un bono por resultados de ROAS como líneas separadas — Inversión de Google y Meta, la comisión de gestión del 15% y un bono de ROAS cada uno en su línea — medios y gestión nunca se mezclan.

Captura de inversión publicitaria con OCR

Subes los recibos de Meta, Google y los reportes los convierte en línea repercutible.

Proyectos como entidad con tramos

Una campaña creativa se vende con anticipo, hito intermedio y entrega final.

Multidivisa con bloqueo

Cliente americano paga en dólares, fee se acuerda con tipo de cambio fijo.

Documentos de Invoice Flow app de una agencia de marketing digital — una factura de inversión publicitaria, igualas en GBP y EUR y un proyecto de puesta en marcha de campaña entre varios clientes — Una factura de inversión publicitaria, igualas en GBP y EUR y un proyecto de lanzamiento — todo el libro de clientes, cada uno en su moneda correcta.

Comisiones variables

Configuras un cálculo manual de comisión sobre ventas reportadas.

Email con merge fields

Cada cliente recibe su factura con datos personalizados.

Caso real

Estela dirige una agencia de tres personas en Cuenca, Ecuador. Atiende a doce clientes con fees, gestiona cien mil dólares anuales de inversión publicitaria y produce ocho proyectos creativos al mes. Antes pasaba dos días al mes facturando; ahora invierte tres horas y obtiene reportes por cliente con margen real.

Flujo paso a paso

Primero, configura perfiles separados. Segundo, programa fees recurrentes. Tercero, captura inversión publicitaria como gasto repercutible. Cuarto, gestiona proyectos con tramos. Quinto, factura mensualmente con desglose claro. Sexto, exporta reportes por cliente.

Errores comunes

Mezclar fee e inversión publicitaria en una sola línea.

No documentar la inversión publicitaria con recibo.

No firmar contrato con cláusulas claras de fee.

Olvidar facturar comisiones variables.

No actualizar fees anualmente.

Empezar hoy

Descarga InvoiceFlow, separa tus líneas de servicio en perfiles distintos y empieza el próximo mes con tu agencia mejor ordenada.