Invoice Flow app icon Invoice Flow management Hanki sovellus
FI

InvoiceFlow ateriapalveluille: täydellinen laskutusopas

Laskutus yksittäisille tilaajille, kuukausitilauksille, yritysten hyvinvointitileille ja erityisruokavaliopaketeille

Ateriapalveluiden laskutus kattaa viikoittaiset yksittäistilaukset automaattilaskutuksella, kuukausittaiset tilauslaskut, yritysten hyvinvointiohjelmat tilausnumero- ja Y-tunnusvaatimuksineen, erityisruokavaliopakettien hinnoittelun hankintapalkkioineen sekä satunnaiset ennakkotilauslaskut. InvoiceFlow hoitaa nämä kaikki yhdestä Android-sovelluksesta — toistuvien laskujen automatisoinnilla, jokaisessa laskussa näkyvillä maksulinkeillä/QR-koodeilla sekä yrityslaskumuodolla, jonka ostoreskontraosastot pystyvät aidosti käsittelemään.

Ateriapalveluiden laskutuksen ydinperiaate

Ateriapalveluiden laskutuksen peruslähtökohta: laskuta ennen valmistusta, jotta asiakkaat maksavat ennen toimitusta, eivät sen jälkeen.

Ostat raaka-aineet ennen ruoanlaittoa. Valmistat ruoan ennen toimitusta. Jos maksu tulee toimituksen jälkeen, olet rahoittanut raaka-aine- ja työkustannukset jokaisessa tilauksessa, joka ikinen viikko. Ennen toimitusta lähetetyt automaattisesti muodostetut laskut — joissa maksulinkkisi/QR-koodisi näkyy — saavat asiakkaat maksamaan etukäteen.

Yksittäisten viikkotilaajien laskut

Viikoittainen ateriapalvelu — [Tilaajan nimi] — Viikko [Päivämäärä]:

Pakettitiedot:

Hinnoittelu:

Maksuehdot:

Ruokalistan tiedot:

Kuukausitilauslaskut

Kuukausittainen ateriapalvelutilaus — [Tilaajan nimi] — [Kuukausi Vuosi]:

Kuukausitilaukset kannattaa tarjota 5–8 % alennuksella vastaavasta viikkokokonaissummasta. Asiakkaat saavat ennustettavan kuukausiveloituksen; sinä saat sitoutuneen tilaajan koko kuukaudeksi.

InvoiceFlow muodostaa kuukausitilauslaskut automaattisesti kuukauden 1. päivänä.

Yritysten hyvinvointiohjelmien laskut

Invoice Flow app -toistuvat laskut ateriapalveluyritykseltä — perhe-, runsasproteiini-, kasvis-, keto- ja urheilijasuunnitelmat sekä yritystyöntekijäohjelma
Jokainen suunnitelma omalla viikkosyklillään — koko asiakaskunta laskuttaa itsensä.

Yritysasiakkaat vaativat oman laskumuotonsa — yritysten välinen laskutus tilausnumeroviitteineen, Y-tunnuksineen veronkäsittelyä varten ja eritellyllä kustannuserittelyllä.

Yritysten ateriapalvelu — [Yrityksen nimi] — Viikko [Päivämäärä]:

Ohjelman tiedot:

Hinnoittelu:

Maksutiedot:

Y-tunnusvaatimus

Yritysasiakas tarvitsee Y-tunnuksesi voidakseen perustaa sinut toimittajaksi järjestelmäänsä ja käsitellä maksuja oikein kirjanpidossaan. Sisällytä Y-tunnuksesi aina ensimmäiseen laskuun uudelle yritysasiakkaalle — ja jokaiseen sen jälkeiseen laskuun.

Ilman Y-tunnusta laskusi jää ostoreskontran jonoon, kunnes joku etsii tiedon manuaalisesti. Sen kanssa toimittajan perustaminen on rutiinia.

Tilausnumerovaatimus

Monet yritysasiakkaat — etenkin ne, joilla on keskitetty kirjanpito, useita toimipaikkoja tai pörssiyhtiöstatus — eivät voi käsitellä laskuja ilman voimassa olevaa tilausnumeroa. Pyydä tilausnumeroa tilin perustamisen yhteydessä, älä vasta ensimmäisen laskun lähettämisen jälkeen.

Tilausnumeron tulisi viitata hyvinvointiohjelmaan tai osastoon, ei pelkkään geneeriseen numeroon. Näin heidän ostoreskontratiiminsä pystyy kohdistamaan laskusi oikeaan kustannuspaikkaan helpommin.

Yritysten kuukausittaiset koontilaskut

Kuukausilaskutuksessa oleville yritystileille koota kaikki viikkotoimitukset yhteen kuukausilaskuun osallistumislokin kanssa.

Yritysten hyvinvointi — Kuukausilasku — [Yrityksen nimi] — [Kuukausi Vuosi]:

Kuukausilaskuun liitetty osallistumisloki antaa yritysasiakkaalle mahdollisuuden kohdistaa ateriaohjelman kustannukset eri osastoille. Se vähentää heidän tiiminsä täsmäytystyötä ja tekee palvelustasi vaikeammin korvattavan.

Erikois- ja erityisruokavaliopaketit

Keto-, kasvis-, makro-optimoidut, allergiarajoitteiset ja lääkärin valvomat paketit oikeuttavat premium-hinnoitteluun hankinnan monimutkaisuuden ja valmistuksen tarkkuuden vuoksi.

Erikoisateriapalvelu — [Tilaajan nimi] — Viikko [Päivämäärä]:

Miksi erikoishankinta on erillinen laskurivi

Erikoisraaka-aineet — luomulaatuiset yhden lähteen proteiinit, allergeenikontrolloidut tilat, harvinaiset ruokavaliotuotteet — maksavat huomattavasti enemmän kuin vakioraaka-aineet. Erikoiskustannusten upottaminen kiinteään ateriakohtaiseen hintaan tarkoittaa, että arvaat kustannukset tarjousta antaessasi.

Parempi malli: erikoisraaka-aineet laskutetaan erillisenä hankintapalkkiona suunnilleen todellisella kustannuksella lisättynä noin 15 %:lla työstäsi. Tilaaja näkee tarkalleen, mitä erikoishankinta maksaa. Sinä et joudu kattamaan ylityksiä lääketieteellisesti vaadituissa raaka-ainevalinnoissa.

Ennakkotilaus- ja satunnaiset ateriapakettilaskut

Invoice Flow app -laskueditori ateriavalmistuspalvelulle — viikoittaiset toimitukset 12 työntekijälle, ruokavaliohuomioinnit ja toimitus ohjelmaviittein mukautetuissa kentissä
12 työntekijää, ruokavaliohuomioinnit, toimitus — kuukausittainen ohjelmatosite, jonka HR vain arkistoi.

Asiakkaille, jotka eivät tilaa kestotilausta mutta haluavat satunnaisia tilauksia:

Ateriapaketti-ennakkotilaus — [Asiakkaan nimi] — [Päivämäärä]:

InvoiceFlow’n käyttö ateriapalvelun laskutuksessa

Toistuva automaattilaskutus: Aseta jokainen viikoittainen yksittäislasku muodostumaan ja lähtemään automaattisesti toimitusta edeltävänä päivänä maksulinkkisi/QR-koodisi kera. InvoiceFlow hoitaa toistuvan aikataulun. Valmistat ruokaa tietäen, että lasku lähti ennen valmistusta.

Kuukausitilausten automaatio: InvoiceFlow muodostaa ja lähettää kuukausitilauslaskut automaattisesti kuukauden 1. päivänä. Tilaajat saavat saman laskusumman joka kuukausi ilman manuaalista toimintaa.

Yrityslaskun kentät: InvoiceFlow sisältää tilausnumero- ja Y-tunnuskentät. Lisää Y-tunnuksesi yritysprofiiliisi, jotta se näkyy automaattisesti jokaisessa laskussa.

Osallistumisloki: Käytä InvoiceFlow’n muistiinpanokenttää tai liitetoimintoa sisällyttääksesi viikoittaisen henkilömäärälokin yritysten kuukausilaskuihin. Sovi lokin muoto tilin perustamisen yhteydessä — älä vasta ensimmäisen laskuriidan jälkeen.

Erikoispakettien laskurivit: Lisää erikoisraaka-aineiden hankinta muuttuvana laskurivinä mille tahansa erityisruokavaliopaketin laskulle. Aseta oletuksena 15 %:n hankintalisä; säädä todellista summaa joka viikko sen mukaan, mitä kulutit.

Hinnoittelu pakettityypeittäin

Tilaajan konversio: viikoittaisesta kuukausittaiseen

Muunna viikkotilaajat kuukausilaskutukseen, kun:

Pidä viikkolaskutuksessa:

Ateriapalvelun laskun tarkistuslista

Ennen minkä tahansa ateriapalvelulaskun lähettämistä varmista:

Lataa InvoiceFlow. Rakenna yritysten hyvinvointimalli tilausnumerokentällä, Y-tunnuksella ja 15 päivän maksuehdolla. Aseta yksittäistilaajat viikoittaiseen toistuvaan automaattilaskutukseen. Tarjoa kuukausitilauksia säännöllisille viikkoasiakkaille. Yritysten hyvinvointitili, joka maksaa 15 päivän maksuajalla viikoittaisesta ohjelmasta, tarjoaa ateriapalvelualan vakaimman tulopohjan.

InvoiceFlow on ilmainen Android-laskutussovellus pienyrittäjille. Lähetä ammattimaisia laskuja, automatisoi toistuva laskutus, hallitse yritystilejä tilausnumerokentillä ja laskuta erityisruokavaliopaketteja — kaikki puhelimestasi.