Invoice Flow app icon Invoice Flow management ดาวน์โหลดแอป
TH

InvoiceFlow สำหรับบริการเตรียมอาหาร: คู่มือการเรียกเก็บเงินฉบับสมบูรณ์

การเรียกเก็บเงินสำหรับสมาชิกรายบุคคล สมาชิกรายเดือน บัญชีสุขภาพองค์กร และแพ็กเกจอาหารเฉพาะทาง

การเรียกเก็บเงินของบริการเตรียมอาหารครอบคลุมตั้งแต่สมาชิกรายสัปดาห์แบบบุคคลที่เรียกเก็บอัตโนมัติ ใบแจ้งหนี้สมาชิกรายเดือน โปรแกรมสุขภาพองค์กรที่มีฟิลด์เลขที่ใบสั่งซื้อ (PO) และข้อกำหนดเลขประจำตัวผู้เสียภาษี การกำหนดราคาแพ็กเกจอาหารเฉพาะทางพร้อมค่าจัดหาวัตถุดิบ ไปจนถึงใบแจ้งหนี้สั่งล่วงหน้าเป็นครั้งคราว InvoiceFlow จัดการทั้งหมดนี้ได้จากแอป Android เดียว ด้วยระบบใบแจ้งหนี้แบบเกิดซ้ำอัตโนมัติ ลิงก์ชำระเงิน/QR ที่แสดงบนทุกใบแจ้งหนี้ และรูปแบบใบแจ้งหนี้สำหรับองค์กรที่แผนกบัญชีเจ้าหนี้สามารถดำเนินการได้จริง

หลักการหลักของการเรียกเก็บเงินเตรียมอาหาร

กฎพื้นฐานของการเรียกเก็บเงินเตรียมอาหาร: ออกใบแจ้งหนี้ก่อนเตรียมอาหาร เพื่อให้ลูกค้าชำระเงินก่อนจัดส่ง ไม่ใช่หลังจากนั้น

คุณซื้อวัตถุดิบก่อนทำอาหาร คุณทำอาหารก่อนจัดส่ง หากการชำระเงินมาหลังจัดส่ง คุณก็ออกเงินค่าวัตถุดิบและค่าแรงล่วงหน้าให้ทุกออเดอร์ ทุกสัปดาห์ ใบแจ้งหนี้ที่สร้างอัตโนมัติและส่งก่อนการจัดส่ง พร้อมลิงก์ชำระเงิน/QR แสดงบนแต่ละฉบับ ทำให้ลูกค้าชำระเงินล่วงหน้า

ใบแจ้งหนี้สมาชิกรายสัปดาห์แบบบุคคล

เตรียมอาหารรายสัปดาห์ [ชื่อสมาชิก] สัปดาห์ของ [วันที่]:

รายละเอียดแพ็กเกจ:

การกำหนดราคา:

เงื่อนไขการชำระเงิน:

รายละเอียดเมนู:

ใบแจ้งหนี้สมาชิกรายเดือน

สมาชิกเตรียมอาหารรายเดือน [ชื่อสมาชิก] [เดือน ปี]:

สมาชิกรายเดือนควรเสนอในราคาส่วนลด 5-8% จากยอดรวมรายสัปดาห์ที่เทียบเท่ากัน ลูกค้าได้ค่าใช้จ่ายรายเดือนที่คาดการณ์ได้ คุณได้สมาชิกที่ผูกพันตลอดทั้งเดือน

InvoiceFlow สร้างใบแจ้งหนี้สมาชิกรายเดือนอัตโนมัติในวันที่ 1 ของทุกเดือน

ใบแจ้งหนี้โปรแกรมสุขภาพองค์กร

ใบแจ้งหนี้แบบตั้งเวลาของ Invoice Flow app ของธุรกิจเตรียมอาหาร — แผนครอบครัว โปรตีนสูง มังสวิรัติ คีโต และนักกีฬา บวกโปรแกรมพนักงานองค์กร
ทุกแผนมีรอบรายสัปดาห์ของตนเอง — ลูกค้าทั้งเล่มออกใบแจ้งหนี้เอง

ลูกค้าองค์กรต้องการรูปแบบใบแจ้งหนี้ที่แตกต่าง เป็นการเรียกเก็บเงินแบบธุรกิจต่อธุรกิจที่มีเลขอ้างอิง PO เลขประจำตัวผู้เสียภาษีสำหรับการดำเนินการทางภาษี และรายละเอียดต้นทุนแยกรายการ

เตรียมอาหารองค์กร [ชื่อบริษัท] สัปดาห์ของ [วันที่]:

รายละเอียดโปรแกรม:

การกำหนดราคา:

รายละเอียดการชำระเงิน:

ข้อกำหนดเลขประจำตัวผู้เสียภาษี

ในประเทศไทย บัญชีองค์กรมักต้องการเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคุณเพื่อขึ้นทะเบียนคุณเป็นผู้ขายในระบบและเพื่อการหักภาษี ณ ที่จ่ายอย่างถูกต้อง แผนกบัญชีเจ้าหนี้ของพวกเขาต้องมีเลขนี้ก่อนจึงจะตั้งค่าคุณเป็นผู้ขายได้ ควรใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคุณบนใบแจ้งหนี้ฉบับแรกที่ส่งให้ลูกค้าองค์กรรายใหม่เสมอ และบนทุกใบแจ้งหนี้ต่อจากนั้น

หากไม่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ใบแจ้งหนี้ของคุณจะค้างอยู่ในคิวของแผนกบัญชีเจ้าหนี้จนกว่าจะมีคนตามหาข้อมูลด้วยมือ เมื่อมีเลขนี้ การตั้งค่าก็เป็นเรื่องปกติ

ข้อกำหนดเลขที่ PO

ลูกค้าองค์กรจำนวนมาก โดยเฉพาะที่มีระบบบัญชีรวมศูนย์ มีหลายสาขา หรือเป็นบริษัทมหาชน ไม่สามารถดำเนินการใบแจ้งหนี้ได้หากไม่มีเลขที่ใบสั่งซื้อที่ถูกต้อง ขอเลข PO ตั้งแต่ตอนตั้งค่าบัญชี ไม่ใช่หลังจากส่งใบแจ้งหนี้ฉบับแรกไปแล้ว

เลข PO ควรอ้างอิงถึงโปรแกรมสุขภาพหรือแผนก ไม่ใช่แค่เลขทั่วไป วิธีนี้ช่วยให้ทีมบัญชีเจ้าหนี้จับคู่ใบแจ้งหนี้ของคุณกับศูนย์ต้นทุนที่ถูกต้องได้ง่ายขึ้น

ใบแจ้งหนี้รวมรายเดือนสำหรับองค์กร

สำหรับบัญชีองค์กรที่เรียกเก็บเงินรายเดือน ให้รวมการจัดส่งรายสัปดาห์ทั้งหมดเป็นใบแจ้งหนี้รายเดือนหนึ่งฉบับพร้อมบันทึกการเข้าร่วม

สุขภาพองค์กร ใบแจ้งหนี้รายเดือน [ชื่อบริษัท] [เดือน ปี]:

บันทึกการเข้าร่วมที่แนบมากับใบแจ้งหนี้รายเดือนช่วยให้ลูกค้าองค์กรจัดสรรต้นทุนโปรแกรมอาหารข้ามแผนกได้ ช่วยลดงานกระทบยอดของทีมพวกเขาและทำให้บริการของคุณเหนียวแน่นยิ่งขึ้น

แพ็กเกจอาหารเฉพาะทางและตามข้อกำหนดด้านอาหาร

แพ็กเกจคีโต แพลนต์เบส เน้นสัดส่วนสารอาหาร จำกัดสารก่อภูมิแพ้ และควบคุมโดยแพทย์ สมควรได้ราคาพรีเมียมเนื่องจากความซับซ้อนในการจัดหาวัตถุดิบและความเฉพาะเจาะจงในการเตรียม

เตรียมอาหารเฉพาะทาง [ชื่อสมาชิก] สัปดาห์ของ [วันที่]:

ทำไมค่าจัดหาวัตถุดิบเฉพาะทางจึงเป็นรายการแยก

วัตถุดิบเฉพาะทาง เช่น โปรตีนออร์แกนิกจากแหล่งเดียว โรงงานควบคุมสารก่อภูมิแพ้ วัตถุดิบด้านอาหารหายาก มีต้นทุนสูงกว่าวัตถุดิบมาตรฐานอย่างมาก การรวมต้นทุนเฉพาะทางเข้ากับอัตราต่อมื้อแบบคงที่หมายความว่าคุณกำลังเดาต้นทุนตอนเสนอราคา

โมเดลที่ดีกว่า: เรียกเก็บวัตถุดิบเฉพาะทางเป็นค่าจัดหาแยกต่างหากที่ประมาณต้นทุนจริงบวก 15% สำหรับเวลาของคุณ สมาชิกเห็นชัดเจนว่าค่าจัดหาเฉพาะทางเท่าไร คุณไม่ต้องแบกรับต้นทุนที่เกินจากทางเลือกวัตถุดิบที่จำเป็นทางการแพทย์

ใบแจ้งหนี้สั่งล่วงหน้าและชุดอาหารเป็นครั้งคราว

ตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้ของแอป Invoice Flow ของบริการเตรียมอาหาร — การจัดส่งรายสัปดาห์สำหรับพนักงาน 12 คน การปรับตามข้อจำกัดอาหาร และการจัดส่งพร้อมอ้างอิงโปรแกรมในฟิลด์กำหนดเอง
พนักงาน 12 คน การปรับตามข้อจำกัดอาหาร การจัดส่ง — ใบแจ้งยอดโปรแกรมรายเดือนที่ HR แค่เก็บเข้าแฟ้ม

สำหรับลูกค้าที่ไม่ได้สมัครสมาชิกแต่ต้องการสั่งเป็นครั้งคราว:

สั่งชุดอาหารล่วงหน้า [ชื่อลูกค้า] [วันที่]:

การใช้ InvoiceFlow สำหรับการเรียกเก็บเงินเตรียมอาหาร

ใบแจ้งหนี้อัตโนมัติแบบเกิดซ้ำ: ตั้งให้ใบแจ้งหนี้รายบุคคลรายสัปดาห์ทุกฉบับสร้างและส่งอัตโนมัติในวันก่อนจัดส่ง พร้อมลิงก์ชำระเงิน/QR แสดงบนใบแจ้งหนี้ InvoiceFlow จัดการตารางการเกิดซ้ำ คุณทำอาหารได้โดยรู้ว่าใบแจ้งหนี้ถูกส่งไปก่อนการเตรียมแล้ว

ระบบสมาชิกรายเดือนอัตโนมัติ: InvoiceFlow สร้างและส่งใบแจ้งหนี้สมาชิกรายเดือนอัตโนมัติในวันที่ 1 สมาชิกได้รับใบแจ้งหนี้ยอดเดียวกันทุกเดือนโดยไม่ต้องทำอะไรด้วยมือ

ฟิลด์ใบแจ้งหนี้องค์กร: InvoiceFlow มีฟิลด์เลขที่ PO และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี เพิ่มเลขประจำตัวผู้เสียภาษีในโปรไฟล์ธุรกิจของคุณ เพื่อให้ปรากฏบนทุกใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ

บันทึกการเข้าร่วม: ใช้ฟิลด์หมายเหตุหรือฟีเจอร์แนบไฟล์ของ InvoiceFlow เพื่อรวมบันทึกจำนวนคนรายสัปดาห์กับใบแจ้งหนี้องค์กรรายเดือน กำหนดรูปแบบบันทึกตอนตั้งค่าบัญชี ไม่ใช่หลังเกิดข้อพิพาทใบแจ้งหนี้ฉบับแรก

รายการแพ็กเกจเฉพาะทาง: เพิ่มค่าจัดหาวัตถุดิบเฉพาะทางเป็นรายการแบบผันแปรบนใบแจ้งหนี้แพ็กเกจอาหารเฉพาะทางใดก็ได้ ตั้งค่ากำไรจัดหาเริ่มต้น 15% ปรับจำนวนจริงทุกสัปดาห์ตามที่คุณใช้จ่าย

การกำหนดราคาตามประเภทแพ็กเกจ

การเปลี่ยนสมาชิก: จากรายสัปดาห์เป็นรายเดือน

เปลี่ยนสมาชิกรายสัปดาห์เป็นการเรียกเก็บเงินรายเดือนเมื่อ:

คงการเรียกเก็บรายสัปดาห์ไว้สำหรับ:

เช็กลิสต์ใบแจ้งหนี้เตรียมอาหาร

ก่อนส่งใบแจ้งหนี้เตรียมอาหารใดก็ตาม ตรวจสอบ:

ดาวน์โหลด InvoiceFlow สร้างเทมเพลตสุขภาพองค์กรพร้อมฟิลด์ PO เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และเงื่อนไข Net-15 ตั้งสมาชิกรายบุคคลให้ใช้ใบแจ้งหนี้อัตโนมัติแบบเกิดซ้ำรายสัปดาห์ เสนอสมาชิกรายเดือนให้ลูกค้ารายสัปดาห์ที่สม่ำเสมอ บัญชีสุขภาพองค์กรที่ชำระแบบ Net-15 สำหรับโปรแกรมรายสัปดาห์ให้ฐานรายได้ที่มั่นคงที่สุดในธุรกิจเตรียมอาหาร

InvoiceFlow เป็นแอปออกใบแจ้งหนี้ฟรีบน Android ที่สร้างขึ้นสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ส่งใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพ ทำระบบเรียกเก็บเงินซ้ำอัตโนมัติ จัดการบัญชีองค์กรด้วยฟิลด์ PO และเรียกเก็บเงินแพ็กเกจอาหารเฉพาะทาง ทั้งหมดจากโทรศัพท์ของคุณ