InvoiceFlow joogaohjaajille: tasapainota harjoituksesi ja taloutesi

Miksi joogaohjaajat tarvitsevat ammattimaista laskutusta

Joogaohjaajat rakentavat yhteisöjä, eivät pelkkiä asiakaslistoja — ja tämä yhteisömalli luo erityisen laskutushaasteen. Sinulla on kertakäyntimaksuja, tuntikorttipaketteja (10 tai 20 tuntia), kuukausittaisia rajoittamattomia jäsenyyksiä, työpajamaksuja, retriittipaketteja, yritysjoogatunteja ja verkkotuntitilauksia. Kaikkien näiden tulovirtojen hallinta ilman kunnollista järjestelmää tarkoittaa, että tuloja vuotaa joka kohdassa.

Itsenäisillä joogaohjaajilla, jotka opettavat useissa studioissa, pitävät omia tuntejaan ja tarjoavat yksityistunteja, on monimutkaisin laskutuskokonaisuus — useita tulonlähteitä täysin erilaisin rakentein, kaikki seurattavina verotusta varten.

Joogaohjaajien keskeiset kipupisteet

Myytyjä tuntikortteja ei seurata taloudellisesti — oppilaat väittävät tunteja käyttämättömiksi
Kuukausijäsenyyslaskut lähetetään käsin — aikaa vievää yli 50 oppilaalle
Yritysjoogatuntien laskutus vaatii muodollisia laskuja yrityksen laskutuskoodeineen
Työpajamaksuja ei kerätä ennakkoon — poisjääntejä ilman taloudellisia seurauksia
Verkkotuntialustan tulot sekoittuvat lähituntien tuloihin — ei yhtenäistä näkymää
Usean studion tuloja on vaikea seurata verojen ennakkolaskelmia varten

Miten InvoiceFlow ratkaisee tämän

Tuntipakettien laskutus

Kun oppilas ostaa 10 tunnin kortin, luo lasku paketin summasta. Kirjaa maksu. Taloudellinen sitoumus on dokumentoitu. Oppilaat, jotka “unohtavat” käyttäneensä pakettinsa, eivät voi kiistää selkeää laskutositetta.

Invoice Flow app -tuotenäkymä joogaohjaajalle — kertakäynti, 10 tunnin kortti, rajoittamaton kuukausi, yksityistunti, työpaja ja yritysryhmän hinnat — Kertakäynnit, tuntikortit, jäsenyydet, työpajat — koko studion valikko, hinnoiteltu kerran.

Kuukausijäsenyyksien automatisointi

Määritä toistuvat kuukausilaskut jokaiselle jäsenoppilaalle. Ne muodostuvat automaattisesti laskutuspäivänä. Oppilaat saavat laskun. Maksavat. Valmis. 60 jäsenoppilaan studiolle tämä on ero 3 tunnin ja 20 minuutin laskutuksen välillä.

Invoice Flow app -toistuvat laskut joogastudiolta — rajaton kuukausijäsenyys ja viikoittainen yritysjoogaohjelma — Jäsenyydet ja yritysohjelma laskuttavat itsensä — sinä opetat, studio saa maksun.

Yritysjoogaohjelmien laskutus

Yritykset, jotka palkkaavat sinut viikoittaisiin yritysjoogatunteihin, tarvitsevat muodollisia laskuja: “Yritysjooga — viikoittainen ryhmätunti (12 osallistujaa) — 4 tuntia: 800 €”. Mukautetut kentät yrityksen hyvinvointiohjelman viitekoodille. Ammattimainen mallipohja, joka menee HR:n läpi ongelmitta.

Työpaja- ja retriittivaraukset

Työpajoille ja retriiteille anna varausmaksulasku ilmoittautumisen yhteydessä. Oppilaat ovat taloudellisesti sitoutuneita — poisjääntien määrä laskee dramaattisesti. Loppusumma erääntyy ennen tapahtumaa. Molemmat maksut seurattuina samalla asiakaslaskulla.

Invoice Flow app -laskueditori joogaohjaajalta — jaetun huoneen retriitti, ateriat, early-bird-alennus ja yksityissession lisä palauttamattomana ennakkona kirjattuna — Retriitti, ateriat, lisä, early-bird — ennakko sisään, saldo seurannassa, no-shows ei ongelma.

Verkko-opetuksen tulot

Jos opetat verkossa Zoomin tai muun alustan kautta, luo laskut verkkotuntipaketeista tai tilauksista. Aseta asiakkaiden valuutat, jos he ovat kansainvälisiä. Seuraa verkko-opetuksen tuloja erillään lähituloista selkeää liiketoiminta-analytiikkaa varten.

Työnkulkusi InvoiceFlow’n kanssa

Oppilas liittyy: Asiakasprofiili luodaan. Paketti- tai jäsenyyslasku annetaan. Maksu kirjataan. Opetussuhde alkaa.
Kuukausijäsenet: Toistuvat laskut muodostuvat automaattisesti laskutuspäivänä. Tarkista ja lähetä erissä. 10 minuuttia 60 jäsenelle.
Työpajailmoittautuminen: Varausmaksulasku annetaan. Loppusumma erääntyy ennen työpajaa. Molemmat maksut seurattuina.
Yritystunti: Lasku muodostetaan yrityksen vaatimuksin mukautetuissa kentissä.
Vuoden lopussa: Analytiikka näyttää kokonaistulot tulovirran mukaan. Selkeät tiedot veroilmoitusta varten.

Joogaohjaajille arvokkaimmat ominaisuudet

Toistuvat laskut — kuukausijäsenyyksien automatisointi
Pakettilaskutus — tuntikortin taloudellinen dokumentaatio
Varausmaksulasku — työpajan ennakkomaksu ei-palautettaville varauksille
Mukautetut kentät — yritysohjelmien laskutuskoodit
Monivaluutta — kansainväliset verkko-oppilaat
Analytiikka — tulot opetustyypin mukaan (lähi vs. verkko vs. yritys)

Todellinen esimerkki: Mayan joogastudio laskuttaa 70 jäsentä automaattisesti

Maya opettaa omassa studiossaan (50 jäsentä), tarjoaa yksityistunteja (8 asiakasta) ja pitää yritysjoogaa (3 yritystä). Ennen InvoiceFlow’ta hän loi käsin kuukausilaskut kaikille 50 jäsenelle ja laskutti yritysasiakkaat jokaisen tunnin jälkeen muistinvaraisesti. Nyt hänen 50 jäsentään on automatisoitu. Yrityslaskut luodaan jokaisen kuukauden lopussa hänen opetuspäiväkirjastaan. Laskutusaika laski 6 tunnista kuukaudessa 45 minuuttiin.

Näin pääset alkuun

Lataa InvoiceFlow ilmaiseksi Androidille. Rakenna joogatunti- ja pakettikirjastosi. Määritä ensimmäiset jäsenasiakkaasi toistuviksi laskuiksi jo tänään.