InvoiceFlow для инструкторов йоги: выровняйте свою практику и свои финансы

Почему инструкторам йоги нужен профессиональный биллинг

Инструкторы йоги строят сообщества, а не просто списки клиентов — и эта модель сообщества создаёт особую задачу биллинга. У вас есть плата за разовые занятия, пакеты карт занятий (10 или 20 занятий), месячные безлимитные членства, плата за воркшопы, пакеты ретритов, корпоративные сессии йоги и подписки на онлайн-занятия. Управление всеми этими источниками дохода без надлежащей системы означает утечки дохода в каждой точке.

У независимых инструкторов йоги, преподающих в нескольких студиях, ведущих собственные занятия и предлагающих частные сессии, самая сложная картина биллинга — несколько источников дохода с совершенно разными структурами, и все их нужно учитывать для налогов.

Ключевые болевые точки инструкторов йоги

Карты пакетов занятий продаются без финансового учёта — ученики заявляют неиспользованные занятия
Счета месячного членства отправляются вручную — трудозатратно для 50+ учеников
Биллинг корпоративных сессий йоги, требующий формальных счетов с биллинг-кодами компании
Плата за воркшопы не собирается заранее — неявки без финансовых последствий
Доход с онлайн-платформы смешан с очным — нет единой картины
Доход из нескольких студий трудно учитывать для квартальных налоговых оценок

Как InvoiceFlow это решает

Биллинг пакетов занятий

Когда ученик покупает карту на 10 занятий, создайте счёт на сумму пакета. Зафиксируйте оплату. Финансовое обязательство задокументировано. Ученики, которые «забыли», что использовали пакет, не могут оспорить ясную запись счёта.

Экран товаров в приложении Invoice Flow у инструктора по йоге — разовое посещение, карта на 10 занятий, безлимит на месяц, индивидуальное занятие, воркшоп и корпоративные групповые ставки — Разовые, карты занятий, абонементы, воркшопы — всё меню студии, цена задана однажды.

Автоматизация месячного членства

Настройте регулярные месячные счета для каждого ученика с членством. Они авто-формируются в дату биллинга. Ученики получают счёт. Платят. Готово. Для студии с 60 учениками-членами это разница между 3 часами биллинга и 20 минутами.

Регулярные счета Invoice Flow app йога-студии — безлимитный ежемесячный абонемент и еженедельная корпоративная программа йоги — Абонементы и корпоративная программа выставляют счета себе сами — вы преподаёте, студия получает оплату.

Биллинг корпоративных программ йоги

Компаниям, нанимающим вас на еженедельные корпоративные сессии йоги, нужны формальные счета: «Корпоративная йога — еженедельная групповая сессия (12 участников) — 4 сессии: 800 $». Произвольные поля для кода ссылки на оздоровительную программу компании. Шаблон Professional, проходящий HR без проблем.

Авансы за воркшопы и ретриты

Для воркшопов и ретритов выставляйте счёт на аванс при регистрации. Ученики финансово вовлечены — доля неявок резко падает. Остаток к оплате до события. Обе оплаты отслеживаются по одному счёту клиента.

Редактор счетов инструктора по йоге в приложении Invoice Flow — ретрит с проживанием в общем номере, питание, скидка ранней брони и допуслуга индивидуальной сессии с зафиксированным невозвратным депозитом — Ретрит, питание, допуслуга, ранняя бронь — депозит получен, остаток на контроле, неявки не проблема.

Доход от онлайн-преподавания

Если вы преподаёте онлайн через Zoom или платформу, создавайте счета за онлайн-пакеты занятий или подписки. Задайте валюты клиентов, если они международные. Учитывайте доход от онлайн-преподавания отдельно от очного для ясной бизнес-аналитики.

Ваш рабочий процесс с InvoiceFlow

Ученик присоединяется: создан профиль клиента. Выставлен счёт за пакет или членство. Оплата зафиксирована. Преподавательские отношения начинаются.
Месячные члены: регулярные счета авто-формируются в дату биллинга. Проверка пачкой и отправка. 10 минут на 60 членов.
Регистрация на воркшоп: выставлен счёт на аванс. Остаток к оплате до воркшопа. Обе оплаты отслеживаются.
Корпоративная сессия: счёт сформирован с требованиями компании в произвольных полях.
Конец года: аналитика показывает суммарный доход по источнику. Чистые данные для налогов.

Самые ценные функции для инструкторов йоги

Регулярные счета — автоматизация месячного членства
Пакетный биллинг — финансовая документация карт занятий
Счёт на аванс — предоплата воркшопов для невозвратных авансов
Произвольные поля — биллинг-коды корпоративных программ
Мультивалютность — международные онлайн-ученики
Аналитика — выручка по типу преподавания (очно против онлайн против корпоратива)

Реальный пример: студия йоги Майи выставляет счёт 70 членам автоматически

Майя преподаёт в собственной студии (50 членов), предлагает частные сессии (8 клиентов) и ведёт корпоративную йогу (3 компании). До InvoiceFlow она вручную создавала месячные счета для всех 50 членов и выставляла корпоративным клиентам после каждой сессии по памяти. Теперь её 50 членов автоматизированы. Корпоративные счета создаются в конце каждого месяца из её преподавательского лога. Время биллинга упало с 6 часов в месяц до 45 минут.

Как начать

Скачайте InvoiceFlow бесплатно на Android. Соберите библиотеку занятий и пакетов йоги. Настройте первых клиентов с членством как регулярные счета уже сегодня.