Facturation pour architectes indépendants : des phases d’études aux honoraires payés

Vous menez un APS pour une villa à La Baule, vous suivez un permis de construire pour un commerce à Lyon, vous accompagnez la maîtrise d’œuvre d’une extension à Genève. Trois projets, trois phases différentes, trois échelles d’honoraires. Et le client final qui demande “pourquoi cette facture maintenant alors qu’on n’a pas encore commencé les travaux ?”.

InvoiceFlow épouse la temporalité de l’architecte : phases jalonnées, honoraires versés au bon moment, conformes Ordre des architectes.

Pourquoi la facturation d’archi déroute les clients

Vous facturez en phases conformes à la loi MOP (ESQ, APS, APD, PRO, ACT, EXE, DET, AOR) avec des pourcentages d’honoraires définis par phase. Le client particulier ne comprend pas pourquoi vous facturez 25 % du montant total à la fin de l’APD alors que les travaux n’ont pas commencé. Vous devez expliquer la valeur de la conception, justifier chaque phase, et émettre une facture conforme au contrat MAF.

Les principales douleurs

Le découpage par phase. ESQ 5 %, APS 10 %, APD 20 %, PRO 25 %, ACT 5 %, DET/EXE 30 %, AOR 5 % : à adapter selon contrat.

Les avenants. Le client change d’avis sur les matériaux. Avenant à signer, facturé en supplément.

Les missions complémentaires. OPC, SSI, mission environnementale : à facturer séparément.

L’assurance MAF. Cotisation à intégrer au seuil de rentabilité.

Le TVA récupération client pro. Le particulier ne récupère pas, le promoteur si.

Les délais de paiement. Maîtres d’ouvrage privés à 60-90 jours.

Comment InvoiceFlow règle ça

Devis-jalons MOP

Devis ventile chaque phase avec pourcentage et montant. À la signature, contrat MAF généré.

Échéanciers par phase

Programmation des facturations à chaque fin de phase. Notification auto.

Avenants en deux taps

Avenant lié au projet d’origine, facture distincte avec numérotation propre.

Éditeur de factures de l'app Invoice Flow d'un architecte — des honoraires de phase de documents de construction avec une refacturation d'ingénieur structure et une marge de coordination de 10 % et numéro de projet, phase et permis dans des champs personnalisés — Des honoraires de phase, la refacturation de structure et une marge de coordination sur des lignes distinctes — numéro de projet, phase et permis dans les champs personnalisés.

Conditions préenregistrées

Référence MAF, clause de propriété intellectuelle, droit de paternité de l’œuvre, modalités OAQ.

Multi-paiements

Virement majoritaire, lien CB pour acompte particulier.

Documents de l'app Invoice Flow d'un architecte — honoraires des phases esquisse et documents d'exécution, une facture horaire de suivi de chantier et un relevé de débours — Chaque honoraire de phase, les heures de suivi de chantier et un relevé de débours en une liste — tout l'arc d'un long projet.

Plusieurs profils

Société d’architecture (SARL) + maître d’œuvre indépendant : profils étanches.

Conformité Ordre des architectes

Mention n° d’inscription au tableau, n° MAF, juridiction.

Cas concret : Béatrice à Lille

Béatrice est architecte DPLG, inscrite à l’Ordre Hauts-de-France, qui suit 8-10 projets simultanés entre commande publique et privée. Avant InvoiceFlow, elle bricolait Word + Excel pour gérer les phases et perdait des factures intermédiaires dans des projets à 18 mois. Désormais, chaque projet a son échéancier par phase, ses avenants signés sur place, et son cabinet comptable lillois reçoit les exports trimestriels prêts à intégrer. Elle a récupéré 6-7 % d’honoraires “oubliés” sur la dernière année.

Analytique de l'app Invoice Flow d'un architecte — revenus d'honoraires de conception depuis le début de l'année par phases de projet pour la trésorerie et la planification — Les honoraires de phase s'agrègent en une vue annuelle — la vision de trésorerie qu'un tableur d'heures mensuelles n'a jamais donnée.

Workflow étape par étape

Créer profil avec n° Ordre, n° MAF, SIRET.
Définir les phases MOP avec pourcentages standards.
Pour chaque projet : devis ventilé par phase, contrat MAF.
À chaque fin de phase : facture déclenchée auto.
Avenants : facture distincte liée au projet.
Pour la commande publique : dépôt Chorus Pro.
Relances auto sur les MOA privés.

Erreurs fréquentes

Ne pas faire signer le contrat MAF avant ESQ. Mélanger les missions de base et complémentaires. Oublier le n° d’inscription Ordre obligatoire. Facturer sans déduire l’acompte initial. Ne pas indexer le forfait sur la durée si projet dépasse 18 mois.

Démarrer aujourd’hui

Téléchargez InvoiceFlow, configurez vos phases types MOP, importez vos projets en cours. Vous remettrez les facturations en retard sur les rails dès cette semaine.