InvoiceFlow voor boetiek-kledingwinkels: professionele facturatie voor de mode-retail

Waarom boetiek-kledingwinkels betere facturatie nodig hebben

Onafhankelijke boetiek-kledingwinkels — of het nu een fysieke winkel, een pop-up of een webshop is — opereren in een snel bewegende branche waar cashflow alles is. Groothandelsinkoop bij leveranciers, verkoop aan individuele klanten, speciale bestellingen, consignatie en groothandel-naar-detailhandelklanten zorgen allemaal voor facturatiebehoeften die een standaard kassabon niet volledig dekt.

Boetiek-eigenaren die hun groothandelsaccounts willen laten groeien, leveranciersrelaties willen formaliseren of inkomsten uit meerdere kanalen willen bijhouden, hebben professionele facturatie nodig die verder gaat dan wat hun kassasysteem biedt.

Belangrijkste pijnpunten voor boetiek-kledingwinkels

Groothandelsleveranciers die formele inkooporders en factuurdocumentatie eisen
Klanten met speciale bestellingen die aanbetalingsfacturen nodig hebben voor maatwerk of gereserveerde artikelen
Pop-up-markten en consignatieverkopen zonder behoorlijke inkomstendocumentatie
Zakelijke klanten die bedrijfskleding of merkkleding bestellen en formele facturen vereisen
Geen geconsolideerd overzicht van de omzet over winkel-, online- en marktkanalen
Retouren en creditnota’s die niet correct worden gedocumenteerd

Hoe InvoiceFlow dit oplost

Facturatie aan groothandelsleveranciers

Wanneer een kledingmerk een formele inkooporder vereist om je groothandelsbestelling te verwerken, of wanneer jij de leverancier bent die groothandel verkoopt aan andere boetieks, maakt InvoiceFlow nette facturen: “Zomercollectie — Stijl SW-201, maatbereik XS-XL — 24 stuks: € 1.440.” Vermeld stijlcodes, kleuren, maten en het inkoopordernummer van je koper. Professionele documentatie voor beide kanten van de groothandelsrelatie.

Invoice Flow app factuureditor van een boetiek — factuurregels voor een herfst-vooruitbestelling met stijlcodes, kleuren, maatbereiken en aantallen plus een volumekorting — Stijlcodes, kleuren, maatreeksen, de PO van de inkoper — een groothandelsorder die hun boekhouding accepteert.

Aanbetalingen voor speciale bestellingen

Voor speciale bestellingen of gereserveerde artikelen — een bruiloftsgastoutfit in een specifieke maat, een stuk dat uit een nieuwe collectie wordt vastgehouden — geef je een aanbetalingsfactuur uit. “Gereserveerd — Bloemen midi-jurk (Stijl FM-08, Maat 38) — 50% aanbetaling: € 87,50.” De klant is verbonden. Het artikel wordt vastgehouden. Het restbedrag wordt bij afhaling geïnd.

Zakelijke kledingbestellingen

Bedrijven die merkkleding voor uniformen, evenementkleding of merkartikelen bestellen, hebben formele facturen nodig: “Polo’s met bedrijfslogo voor medewerkers — 40 stuks, geborduurd logo: € 2.000.” Vermeld hun bedrijfsnaam, ordernummer en afleveradres. Gaat zonder wrijving door hun inkoopproces.

Documenten in de Invoice Flow app van een boutique — een verzonden groothandelsorder, een speciale order op aanbetaling, een betaalde bedrijfsorder voor gebrande kleding en een concept — Groothandel, gereserveerde speciale orders, bedrijfskleding — elk kanaal in één grootboek.

Inkomsten uit pop-ups en markten

Voor pop-up-evenementen of marktverkopen leg je de totale inkomsten van de sessie vast als registratie in InvoiceFlow. Ook zonder facturen per artikel zijn je marktinkomsten gedocumenteerd voor de belasting. Aan het einde van het jaar heb je een compleet beeld van alle inkomstenbronnen.

Consignatiebeheer

Voor consignatie-artikelen maak je een registratie van de in consignatie geplaatste goederen en factureer je de consignatiepartner wanneer er verkopen worden gedaan. Houd bij wat openstaat versus wat is betaald.

Invoice Flow app productenscherm van een kledingboutique — jurken, tops en broeken met stijlcodes en bijgehouden voorraadaantallen en drempels voor lage voorraad — Het rek met live standen — de zijden camisole is nog maar drie stuks, en jij weet het vóór hij weg is.

Jouw workflow met InvoiceFlow

Groothandelsbestelling aan een andere boetiek: Maak een factuur met stijlcodes, aantallen en prijzen. Stuur naar de koper. Betaling bijgehouden.
Speciale bestelling: Aanbetalingsfactuur bij reservering. Restbedragfactuur bij afhaling.
Zakelijke bestelling: Volledige factuur met borduurspecificaties, aantallen en bedrijfsreferentie.
Pop-up-evenement: Dagelijkse inkomstenregistratie vastgelegd. Belastingdocumentatie compleet.
Einde van de maand: Analyses tonen de totale omzet per kanaal (winkel, online, groothandel, markt).

Meest waardevolle functies voor boetiek-kledingwinkels

Productbibliotheek — Catalogus met stijlcodes en prijzen
Aanbetalingsfactuur — Aanbetalingen voor speciale bestellingen en reserveringen
Aangepaste velden — Stijlcodes, maten, kleuren, inkoopreferenties
Pakbonnen — Verzenddocumentatie voor groothandelsbestellingen
Analyses — Omzetregistratie over meerdere kanalen
Multivaluta — Internationale groothandelskopers

Praktijkvoorbeeld: Clara’s boetiek voegt groothandelsomzet toe

Clara runt een dameskledingboetiek en begon groothandelsaanvragen te ontvangen van andere boetieks in nabijgelegen steden. Zonder een goed facturatiesysteem kon ze die bestellingen niet professioneel aannemen. Nu gebruikt ze InvoiceFlow voor groothandelsaccounts — 4 boetiekklanten, kwartaalbestellingen en een zakelijke klant die seizoensuniformen bestelt voor zijn winkelpersoneel. Groothandel voegt 30% toe aan haar maandomzet met minimale overhead.

Aan de slag

Download InvoiceFlow gratis op Android. Stel je productcatalogus in met stijlcodes en groothandelsprijsniveaus. Verstuur vandaag nog je eerste groothandelsfactuur.