InvoiceFlow for rørleggere: Slutt å tape penger på ufakturerte materialer og glemte timer

Hvorfor rørleggere trenger bedre fakturering

Rørleggerfaget er ett av de mest undervurderte håndverksfagene når det gjelder faktureringsnøyaktighet. Mange selvstendige rørleggere lar 15–25 % av den potensielle omsetningen gå tapt gjennom upresis materialfakturering, glemte utrykningsgebyrer, undervurderte arbeidstimer og uformell fakturering som ikke holder mål når kundene protesterer.

Hver rørleggerjobb er en kombinasjon av arbeid og materialer — og materialer i rørleggerfaget kan være overraskende dyre. Et bytte av varmtvannsbereder er ikke bare selve berederen: det er ekspansjonstanken, sikkerhetsventilen, rørdeler, loddemetall, flussmiddel, gjengetape og de nye slangene. På en stor næringsjobb kan materialer utgjøre 40–60 % av den totale fakturaverdien. Uten nøyaktig registrering tærer disse materialene på fortjenestemarginen din.

InvoiceFlow lar deg fakturere nøyaktig, på stedet, fra telefonen — før du i det hele tatt forlater kundens lokaler.

Sentrale utfordringer for rørleggere

Materialer kjøpt hos grossisten som ikke gjenspeiles nøyaktig på kundens faktura
Utryknings- og kveldssatser anvendt inkonsekvent — noen ganger glemt helt
Privatkunder som stiller spørsmål ved totalbeløpet uten spesifisert dokumentasjon
Næringseiendomsforvaltere som krever formelle fakturaer med innkjøpsordrenumre
Ingen system for å holde oversikt over hvilke serviceoppdrag som er fakturert, betalt eller utestående
Garantioppfølging for installerte armaturer og apparater krever ordentlig dokumentasjon

Slik løser InvoiceFlow det

Spesifisert arbeid og materialer på hver jobb

Før du forlater en jobb, åpne InvoiceFlow og lag fakturaen på stedet. Legg til hver materiallinje: «Varmtvannsbereder — 190 liter, Bradford White: 6 800 kr», «Ekspansjonstank: 450 kr», «Sikkerhetsventil: 280 kr», «Arbeid — 3,5 timer à 950 kr/t: 3 325 kr». Kunden mottar en spesifisert faktura som begrunner totalbeløpet. Spørsmål om «hvorfor koster dette så mye?» besvares av fakturaen selv.

Invoice Flow app fakturaredigerer for en rørlegger – 50-gallons varmtvannsbereder, ekspansjonstank, sikkerhetsventil, koblinger, 3,5 timer autorisert arbeid og avhending av gammel enhet — Berederen, tanken, ventilen, arbeidet – «hvorfor koster dette så mye?» besvarer seg selv.

Utryknings- og oppmøtesatser

Bygg opp utryknings- og kveldssatser på forhånd i InvoiceFlows produktbibliotek: «Utrykning (arbeidstid): 850 kr», «Utrykning (kveld/helg): 1 500 kr», «Minstepris for oppmøte — 1 time: 950 kr». Legg disse til enhver faktura på sekunder. Du glemmer aldri utrykningsgebyret når du er utslitt ved midnatt etter å ha fikset et sprukket rør.

Produktskjerm i Invoice Flow app for en rørlegger — sats for autorisert arbeid, utrykningsgebyrer i og utenfor arbeidstid, minsteutrykningsgebyr og prising av utstyr — Kveldsgebyret er forhåndsbygd — du ved midnatt trenger ikke å huske det.

Oppfølging av materialkvitteringer

Etter et stopp hos grossisten, fotografer kvitteringen med InvoiceFlow. Registrer hvert materiale med den faktiske kostnaden. Når du kommer frem til jobben, er materiallisten din klar. Faktureringsnøyaktigheten går fra hukommelse til dokumentasjon.

Invoice Flow app utgiftssporing for en rørlegger — varmtvannsbereder og ekspansjonstank, koblinger og slanger og en avløpsspiral, fakturerbart til jobben — Fotografert ved varedisken, fakturert på jobben — ingenting blir med hjem urefundert.

Fakturaer til næringseiendomsforvaltere

Eiendomsforvaltningsselskaper har strenge fakturakrav — og trege betalingsprosesser som blir enda tregere hvis fakturaen din avvises på grunn av manglende opplysninger. InvoiceFlows Professional-mal med betalingsvilkår netto 30 dager, rørleggerautorisasjonsnummeret ditt i egendefinerte felter og en prosjektreferansekode tilfredsstiller regnskapsavdelingen deres. Fakturaen din går gjennom på første forsøk.

Løpende serviceavtaler

Mange næringskunder ønsker løpende vedlikeholdsavtaler — kvartalsvis avløpsinspeksjon, årlig tilbakeslagstesting, jevnlige vedlikeholdsbesøk. Sett opp gjentakende fakturaer for disse avtalene i InvoiceFlow. De genereres automatisk, slik at du aldri glemmer å fakturere en serviceavtalekunde.

Din arbeidsflyt med InvoiceFlow

Ankomst til jobb: Du har allerede et tilbud eller et grovt omfang i InvoiceFlow.
Stopp hos grossisten: Kjøp materialer. Fotografer kvitteringen. Kostnadene registreres.
Ferdigstilling av jobb: Legg til faktiske arbeidstimer. Kontroller materialer mot kvitteringen. Generer fakturaen. Send den til kunden umiddelbart — eller gi dem en utskrift.
Næringskonto: Fakturaen oppfyller innkjøpskravene deres. Betalingsvilkår forhåndsinnstilt til netto 30 dager. Påminnelse satt til 25 dager.
Serviceavtale: Månedlige eller kvartalsvise fakturaer genereres automatisk. Gjennomgå og send.
Månedlig gjennomgang: Analysen viser omsetning, materialkostnader og margin. Få oversikt over hvilke jobbtyper som er mest lønnsomme.

De mest verdifulle funksjonene for rørleggere

Produktbibliotek — Timepriser, standarddeler og utrykningsgebyrer ferdig oppsatt
Spesifiserte linjeposter — Arbeid og materialer tydelig adskilt
Mobil fakturering — Fakturer fra jobbstedet før du drar
Utgiftsoppfølging — Dokumentasjon av kvitteringer fra grossisten
Egendefinerte felter — Autorisasjonsnumre og innkjøpsordrereferanser for næringskunder
Gjentakende fakturaer — Automatisering av serviceavtaler

Virkelig eksempel: Mikkels rørleggerfirma henter inn 6 000 kr/måned

Mikkel driver et rørleggerfirma med to ansatte. Før InvoiceFlow anslo han materialkostnader fra hukommelsen og glemte noen ganger utrykningsgebyrer på sene kveldsjobber. Han tapte rundt 6 000–8 000 kr per måned i ufakturerte eller underfakturerte materialer og gebyrer. Med InvoiceFlow fakturerer han på stedet før han forlater hver jobb. Materialer registreres nøyaktig fra grossistkvitteringer. Utrykningsgebyrer er ferdig oppsatt og glemmes aldri. Omsetningen hans per jobb økte med 12 % uten at han hevet timeprisen.

Kom i gang

Last ned InvoiceFlow gratis på Android. Bygg opp ditt service- og materialbibliotek. Fakturer din neste jobb på stedet før du drar. Slutt å gi bort penger du har tjent.