InvoiceFlow для сантехников: перестаньте терять деньги на невыставленных материалах и упущенных часах

Почему сантехникам нужен биллинг лучше

Сантехника — одно из самых недооценённых квалифицированных ремёсел по части точности биллинга. Многие самозанятые сантехники оставляют 15–25 % потенциальной выручки на столе из-за неточного выставления материалов, забытых плат за выезд, недооценённых часов труда и неформального выставления, которое не выдерживает, когда клиенты возражают.

Каждая сантехническая работа — сочетание труда и материалов, а материалы в сантехнике могут быть на удивление дорогими. Замена водонагревателя — это не просто нагреватель: это расширительный бак, предохранительный клапан, фитинги, припой, флюс, ФУМ-лента и новые шланги. На крупной коммерческой работе материалы могут составлять 40–60 % стоимости счёта. Без точного учёта эти материалы съедают вашу маржу.

InvoiceFlow позволяет выставлять счёт точно, на объекте, с телефона — ещё до того, как вы покинете помещение клиента.

Ключевые болевые точки сантехников

Материалы, купленные на складе, неточно отражены в счёте клиента
Аварийные и внеурочные ставки применяются непоследовательно — иногда забываются вовсе
Частные клиенты сомневаются в итоговой сумме без детализированного подтверждения
Коммерческие управляющие требуют формальных счетов с номерами заказов
Нет системы учёта, какие сервисные вызовы выставлены, оплачены или в долгу
Учёт гарантии на установленную сантехнику и приборы требует надлежащих записей

Как InvoiceFlow это решает

Детализированный труд и материалы на каждой работе

Перед уходом с объекта откройте InvoiceFlow и создайте счёт на месте. Добавьте каждую позицию материала: «Водонагреватель — 50 галлонов, Bradford White: 680 $», «Расширительный бак: 45 $», «Предохранительный клапан: 28 $», «Труд — 3,5 часа × 95 $/ч: 332,50 $». Клиент получает детализированный счёт, обосновывающий итог. Споры «почему так дорого?» снимает сам счёт.

Редактор счетов в приложении Invoice Flow у сантехника — водонагреватель на 50 галлонов, расширительный бак, предохранительный клапан, фитинги, 3,5 часа лицензированного труда и утилизация старого узла — Нагреватель, бак, клапан, работа — вопрос «почему так дорого?» отпадает сам собой.

Аварийные ставки и плата за выезд

Заранее соберите платы за выезд и аварийные ставки в библиотеке товаров InvoiceFlow: «Аварийный выезд (рабочее время): 85 $», «Аварийный выезд (внеурочно/выходные): 150 $», «Минимальный вызов — 1 час: 95 $». Добавляйте их в любой счёт за секунды. Вы никогда не забудете плату за выезд, когда измотаны в полночь после устранения прорыва трубы.

Экран товаров Invoice Flow app сантехника — ставка лицензированного труда, сборы за вызов в рабочие и нерабочие часы, минимальная плата за вызов и цены на оборудование — Сбор за нерабочие часы уже заложен — вам ночью не надо о нём вспоминать.

Учёт чеков на материалы

После остановки на складе сфотографируйте чек в InvoiceFlow. Занесите каждый материал с реальной стоимостью. К моменту прибытия на объект ваш список материалов готов. Точность счёта переходит от памяти к документации.

Учёт расходов сантехника в приложении Invoice Flow — водонагреватель и расширительный бак, фитинги и шланги и трос-сантехнический, к возмещению по заказу — Сфотографировано у прилавка снабжения, выставлено по заказу — ничего не уезжает домой невозмещённым.

Счета коммерческим управляющим

У управляющих компаний строгие требования к счетам — и медленные процессы оплаты, которые становятся ещё медленнее, если ваш счёт отклонён за нехватку информации. Шаблон Professional в InvoiceFlow с условиями Net 30, номером вашей лицензии сантехника в произвольных полях и кодом ссылки на проект удовлетворяет их бухгалтерию. Ваш счёт проходит с первого раза.

Регулярные договоры на обслуживание

Многим коммерческим клиентам нужны текущие соглашения на обслуживание — квартальные инспекции дренажа, годовое тестирование обратного клапана, регулярные визиты обслуживания. Настройте регулярные счета для этих договоров в InvoiceFlow. Они формируются автоматически, обеспечивая, что вы никогда не пропустите выставление клиенту на договоре.

Ваш рабочий процесс с InvoiceFlow

Прибытие на работу: у вас уже есть смета или примерный объём в InvoiceFlow.
Остановка на складе: купите материалы. Сфотографируйте чек. Расходы занесены.
Завершение работы: добавьте фактические часы труда. Сверьте материалы с чеком. Сформируйте счёт. Отправьте клиенту сразу — или вручите распечатанную копию.
Коммерческий аккаунт: счёт соответствует их требованиям закупок. Условия оплаты заданы на Net 30. Напоминание настроено на 25 дней.
Договор на обслуживание: месячные или квартальные счета формируются автоматически. Проверьте и отправьте.
Ежемесячный обзор: аналитика показывает выручку, расходы на материалы и маржу. Знайте, какие типы работ прибыльнее.

Самые ценные функции для сантехников

Библиотека товаров — заранее собранные ставки труда, стандартные детали, платы за выезд
Детализированные позиции — труд и материалы чётко разделены
Мобильное выставление счетов — счёт с объекта до отъезда
Учёт расходов — документация чеков склада
Произвольные поля — номера лицензий и ссылки PO для коммерческих клиентов
Регулярные счета — автоматизация договоров на обслуживание

Реальный пример: сантехническая компания Майка возвращает 600 $/месяц

Майк ведёт сантехнический бизнес из 2 человек. До InvoiceFlow он оценивал стоимость материалов по памяти и иногда забывал платы за аварийный выезд на ночных работах. Он терял примерно 600–800 $/месяц на невыставленных или недозаряженных материалах и платах. С InvoiceFlow он выставляет счёт на объекте до отъезда с каждой работы. Материалы заносятся точно по чекам склада. Аварийные платы заранее собраны и никогда не забываются. Его выручка с работы выросла на 12 % без повышения ставки труда.

Как начать

Скачайте InvoiceFlow бесплатно на Android. Соберите библиотеку услуг и материалов. Выставьте следующую работу на объекте до отъезда. Перестаньте отдавать заработанные деньги.