Faturação para Gestores de Propriedades: Rendas, Comissões e AL/Short-term

O gestor de propriedades é o intermediário entre o proprietário (que quer rendimento sem gerir) e o inquilino (que quer estabilidade). No mercado actual há dois segmentos: arrendamento tradicional (T1 alugado a longo prazo) e Alojamento Local/short-term (estadias por noites via Airbnb/Booking).

Este artigo é para gestores em PT/BR com 10-200 imóveis sob gestão.

Por que gestão de propriedades tem faturação multi-camada

Para cada imóvel há:

Cobrança da renda ao inquilino (mensal, em nome do gestor).
Repasse ao proprietário descontado da comissão (8-15%).
Comissões de captação quando se arrenda novo (geralmente 1 renda).
Despesas mantenções (pequenas reparações, condomínios) pagas pelo gestor e repassadas.
AL: limpeza, ressuprimento, taxa de plataforma descontados.

As principais dores de cabeça

1. Repasse mensal ao proprietário com extracto detalhado.

2. Despesas pagas para repassar (canalizador, condomínio extraordinário).

3. Inquilino que paga atrasado — gestor adianta ao proprietário?

4. AL com taxas Airbnb/Booking + IVA 6% PT.

5. IRS categoria F / IR aluguel BR — relatórios anuais ao proprietário.

Como o InvoiceFlow resolve isso

Fatura ao inquilino + fatura de gestão ao proprietário separadas

Inquilino recebe recibo de renda. Proprietário recebe fatura de gestão mensal (comissão + extracto despesas + repasse líquido).

Faturas recorrentes do Invoice Flow app de um administrador de imóveis — taxas de gestão mensais de 8% do aluguel geradas automaticamente para cada imóvel administrado — A taxa de gestão de cada imóvel é sua própria fatura recorrente mensal — 5 imóveis ou 50, a cobrança roda sozinha.

Recorrência mensal por imóvel

Cada imóvel sua recorrência. Gerar 50 facturas dia 1 em segundos.

Editor de faturas do Invoice Flow app de um administrador de imóveis — um reparo de encanador e eletricista repassado ao proprietário com uma taxa de coordenação de 15% como linha separada e referências do imóvel e da ordem de serviço em campos personalizados — Encanador, eletricista e uma taxa de coordenação de 15% cada um detalhado — o proprietário vê exatamente o que reembolsa e o que você ganha.

Captura despesas com OCR e atribuição a imóvel

Reparação na Rua das Flores 12 — foto recibo, atribui a este imóvel, sai no extracto do proprietário.

Documentos do Invoice Flow app de um administrador de imóveis — taxas mensais de administração, um repasse de manutenção, um recibo de aluguel de inquilino e uma taxa administrativa de renovação de contrato — Taxas de administração, um repasse, um recibo de aluguel e uma taxa administrativa — cada fonte de receita do portfólio em uma visão.

Modelo AL com taxa plataforma e limpeza

Linhas: receita bruta noite, taxa Airbnb -15%, limpeza, ressuprimento, comissão gestor, líquido proprietário.

Multi-proprietário no mesmo painel

Cada proprietário um cliente. Painel mostra rendimento por proprietário.

Relatório anual para IRS/IR

Export por proprietário com totais para declaração.

Caso real: Pedro em Faro

Pedro gere 38 imóveis no Algarve, 22 AL + 16 longo prazo. Antes usava Excel monumental e enviava ao proprietário todo dia 10 do mês — atrasos crónicos. InvoiceFlow: recorrências por imóvel, OCR despesas atribuídas, extractos mensais automáticos. Proprietários recebem dia 5, satisfação subiu drasticamente, e Pedro ganhou 6h/semana.

Fluxo passo a passo

Imóvel novo. Cadastro com proprietário, inquilino, renda.
Recorrência. Mensal.
Despesas. Captura OCR e atribui.
Final mês. Fatura ao proprietário com extracto.
Anual. Relatório IRS/IR.

Erros comuns

Não separar fatura inquilino vs gestão proprietário.
Despesas pagas e nunca repassadas.
Adiantar renda a proprietário antes de receber.
AL sem IVA correcto.
Não export anual.

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