InvoiceFlow для дизайнеров интерьеров: профессиональное выставление счетов за творческие проекты

Почему дизайнерам интерьеров нужны профессиональные счета

Дизайнеры интерьеров работают в творческом бизнесе со сложной структурой выставления счетов: оплата дизайнерских консультаций, проектные авансы, закупка товаров (мебель, фурнитура, предметы искусства), наценки за работу по дилерским ценам, оплата координации подрядчиков и надзора за монтажом. У каждого источника дохода своя структура оплаты и свои ожидания со стороны клиента.

Частные клиенты, заказывающие полный редизайн комнаты, ожидают профессиональных проектных счетов с понятной разбивкой затрат. У коммерческих клиентов (офисы, отели, рестораны) — корпоративные требования к закупкам. А разницу между дизайнерским гонораром, наценкой на товар и платой за координацию необходимо чётко задокументировать.

Ключевые сложности дизайнеров интерьеров

Редактор счетов дизайнера интерьеров в приложении Invoice Flow — диван, журнальный стол и ковёр по трейд-ценам с 25% наценкой за дизайн-услугу отдельной строкой и референсами проекта и трейд-аккаунта в кастомных полях — Каждый предмет по своей трейд-цене с 25% наценкой отдельной строкой — стоимость товара и плата за дизайн не смешиваются.

Проектные авансы, защищающие вложения в дизайн до начала любых закупок
Выставление счетов за закупку товаров — дизайнерский гонорар и стоимость товара чётко разделены
Прозрачность дилерской наценки — одни клиенты хотят видеть её отдельной позицией, другие предпочитают фиксированную проектную стоимость
Выставление счетов по коммерческим проектам с обязательной формальной формой и проектными кодами
Выставление счетов за монтаж и финальную сдачу после длительных проектных сроков
Доход от нескольких одновременных проектов учитывается нечётко

Как InvoiceFlow это решает

Дизайнерский аванс в начале проекта

Каждый дизайнерский проект начинается с аванса: «Аванс за дизайн интерьера — редизайн гостиной и главной спальни — авансовый гонорар за дизайн: $3 500». Клиент финансово вовлечён ещё до того, как вы вложили время в дизайн. Аванс засчитывается в счёт итогового проектного гонорара. Профессиональный подход с первого дня.

Выставление счетов за закупку товаров

Для товаров, найденных и приобретённых от имени клиента, создавайте понятные закупочные счета: «Закупка мебели — диван (Restoration Hardware, дилерская цена): $3 200», «Журнальный столик: $850», «Ковёр: $1 400», «Наценка за дизайн-услугу (25%): $1 362». Итого: $6 812. Дизайнерский гонорар и стоимость товара чётко разделены. Дилерская наценка раскрыта и задокументирована.

Выставление счетов за коммерческие проекты

Для коммерческих проектов (отделка офиса, интерьер ресторана, бутик-отель) создавайте счета по этапам проекта: «Коммерческий дизайн интерьера — Этап 1, разработка концепции: $8 000», «Этап 2, закупка и координация монтажа: $12 000». Корпоративным клиентам нужны ссылки на счетах, совпадающие с кодами их проектного бюджета.

Счёт за монтаж и финальную сдачу

По завершении проекта выставляйте счёт на остаток: «Дизайн интерьера — финальный счёт по сдаче — остаток после аванса: $4 500», «Надзор за монтажом — 2 дня: $1 200». Все позиции объединены в один профессиональный итоговый счёт.

Плата за координацию подрядчиков

Когда вы координируете нескольких подрядчиков (маляры, электрики, обивщики), берите плату за координацию: «Координация подрядчиков — 4 подрядчика, срок 6 недель, управление проектом: $2 800». Услуга задокументирована. Плата обоснована.

Ваш рабочий процесс с InvoiceFlow

Документы в приложении Invoice Flow у дизайнера интерьеров — дизайн-ретейнер, счёт за закупку мебели, фаза отделки отеля и фаза концепции ресторана — Ретейнер, счёт за закупку и две коммерческие фазы — жилые и коммерческие работы отслеживаются рядом.

Соглашение по проекту: авансовый счёт отправлен до начала дизайнерских работ. Клиент вовлечён.
Закупка: счёт на покупку со всеми позициями, дилерскими ценами и наценкой. Клиент согласовывает.
Этап монтажа: счёт за этап при координации монтажа. Работа начинается.
Завершение: финальный счёт на остаток со всеми услугами. Проект финансово закрыт.
Конец года: аналитика показывает доход от дизайнерских гонораров и доход от закупок. Налоговая документация точна.

Самые ценные функции для дизайнеров интерьеров

Аналитика Invoice Flow app дизайнера интерьеров — доход с начала года по жилым и коммерческим проектам — Доход от жилых и коммерческих проектов в одном тренде — обзор, который показывает, где студия на самом деле растёт.

Счёт на аванс — дизайнерский аванс в начале проекта
Детализированные счета за закупку — стоимость товаров и наценки чётко задокументированы
Пользовательские поля — проектные коды, ссылки на поставщиков по дилерским ценам
График платежей — выставление счетов по многоэтапному проекту
Аналитика — доход по типу проекта и по услугам против товаров
Профессиональные PDF-шаблоны — качество подачи, подходящее клиенту

Реальный пример: студия дизайна Натали завоёвывает коммерческих клиентов

Натали — дизайнер интерьеров, которая перешла от жилых проектов к коммерческим клиентам — интерьерам ресторанов и бутик-отелей. Коммерческим клиентам требовались профессиональные проектные счета с бюджетными кодами и поэтапным выставлением счетов, соответствующим их процессу согласования капитальных затрат. Её прежние счета в Word не отвечали их бухгалтерским стандартам. InvoiceFlow дал ей профессиональную инфраструктуру выставления счетов. Её первый коммерческий контракт с отелем составил $85 000 в 4 этапа выставления счетов — профессионально задокументированных на каждом шаге.

Как начать

Скачайте InvoiceFlow бесплатно на Android. Настройте свои дизайнерские услуги и категории закупки товаров. Выставьте следующий проектный авансовый счёт ещё до первой дизайнерской сессии.